林业档案实现信息化管理的策略分析 门玉珍 山东省临沂市郯城县林业局 统的信息化管理方法。 ３）改善档案的硬件和环境 了更高的要求。目前，林业建设已经成为了我国的一项重点发展项目，林业 建设获得了许多不错的成果，但是林业档案管理中却还存在着一定的问题。 优良的硬件设备和存储环境对于档案存储而言非常有帮助，林业 而当前紧跟时代的脚步，让林业档案实现信息化的管理方式，对于林业建 单位应该提供一个适宜的存储环境，里面配备有相应的消防器材、空调 设有很大的推动作用。本文也将针对林业档案管理的现状进行分析，并在 设备等。有一点需要注意，档案室应该保持干燥，避免档案因为潮湿而 Ｉ摘要】随着社会生活水平的不断提升，人们对于生存的环境也提出 此基础上提出了林业档案实现信息化管理的相关策略，希望对于我国的林 损坏。与此同时，应该打造一个自动化的办公环境，提供给工作人员优 业档案管理方面有所帮助。 【关键词】林业档案；信息化管理；管理策略 １．目前林业档案管理的现实情况 林业建设对于我国的长远发展而言，有着非常重要的意义。林业档 案是林业工作者在科研活动、技术宣传等过程中所保留下来的信息，对 于后期的林业建设活动有着很宝贵的借鉴作用，因此，做好林业档案信 息管理工作已经是刻不容缓。就目前我国情况而言，由于林业档案的管 理兴起时间不长，所以在林业档案管理方面还存在着许多的不足，具体 包括以下几个方面： １）缺乏对于林业档案管理的重视 在我国不少的林业工作单位中，许多档案的工作人员并不够重视档 案的管理工作，他们认为档案工作只是常规的将工作记录下来，对于后 期的林业活动并没有多大的帮助。所以在工作中，很少主动积极的去使 用现代化管理模式，工作效率也不高。 ２）档案工作人员的综合素质有待提高 由于档案管理工作未引起应有的重视，所以对于档案工作人员的要 求自然也相对较低。林业档案管理中具备专业管理知识的工作人员少之 又少，甚至不少档案管理工作人员还身兼数职，所以做起档案管理工作 时经常出现不到位的现象，这也不利于我国的林业的档案管理 ３）档案的硬件和环境有待改善 要让林业档案实现信息化管理，那么现代化的硬件设备是必不可少 的。但是就目前情况看来，林业档案管理中使用的硬件设施相对较为落 后，部分单位并没有专门的档案存储室，应该配备齐全的消防设备、电 器等都并未完全到位。 ４）档案管理的手段并不规范 由于档案管理中缺乏专业的工作人员，所以在管理中使用的手段也 不太规范，对于档案的分类以及档案的存储并没有规范的操作流程，分 类起来较为随意，对于后期档案的调用埋下了隐患。 ２，林业档案实现伯患化管理的有效策略 信息技术每天都在不断的更新，全球已经进人了信息技术时代， 实现林业档案的信息化管理，能让档案管理工作更加的快捷、高效、方 便，这是新时代下林业档案管理的必经之路，这对于档案工作者而言 也是一个新的挑战，如何实现档案信息化管理，具体从以下几个方面着 手： １）增加对于林业档案管理的重视 归根结底，造成林业档案管理中出现诸多问题的根本原因是，单位 对于档案管理并不够重视。林业档案对于林业单位来说一笔可贵的财 富，单位内部上上下下的人员都应该端正对于林业档案的认知，各部门 之间齐心协力，共同配合档案部门做好档案管理工作。 ２）加强档案工作人员的综合素质 林业档案的信息化管理最终是要靠档案工作人员来实现，因此，单 位必须配备专业的档案工作人员。第一步在面试档案工作人员的时候， 就应该选择具备专业知识的人员，具体可以通过笔试以及面试等方式 来考核。其次，针对在职的档案工作人员，首先要给其灌输正确的工作 理念，让他们清楚的知道自身工作的重要性，从而调动员工工作的激情。 另外要加强对于员工的专业技能的培养，通过安排员工参加专业技能讲 座，或者定期举办岗位技能培训等多种方式，让员工学习到最新、最系 良、新潮的硬件设备，便于提升他们的工作效率 在使用过程中也应该 对设备定期进行检修和升级，保证档案管理工作的顺利开展。 ４）规范档案管理流程 俗话说“无规矩不成方圆 ，要实现林业档案的信息化管理，那么 就必须有一套规范的档案管理流程。林业档案部门应该根据自身的实 际情况，同时借鉴其他较为先进单位的林业档案管理经验，制定出一套 标准、规范的计算机管理系统和档案处理流程，将档案从记录，分类、 整理、保存的每一个步骤上面，都应该做到严格规范好，工作中要实行 个人责任制，—旦某个流程中出现了错误，能够在第一时间找到责任人， 并及时对问题进行处理。 ５）加强信息技术的创新力 保持创新意识才能够不断的推动档案管理技术的发展，在国 内建立相关的技术研发中心，不断创新出新的管理技术和系统，将 。产”“学”紧密的结合起来，学习对方的长处，分享自身的经验，建立 和谐的合作关系，共同为林业档案管理提供强劲的技术支持。 ３、结柬语 科技在不断的发展和进步，实现林业档案现代化信息管理是时代 发展的必然结果。就我国目前情况而言，森林占据了我国大部分的国 土，做好林业建设对于我国经济的长远发展有着十分重要的意义。现如 今我国的林业档案管理工作中还存在着许多的不足，未来还有很长的路 要走，档案工作者必须正视自身所肩负的重担，不断加强自身的专业技 能，实现林业档案的现代化信息管理，为我国的林业建设作出贡献。 参考文献 【Ｉ】安小萍．经济发展环境下林业档案的建设思考【Ｊ】．现代园 艺，２Ｏ１５（１２）． 【２１门虹．浅析椿业档案的合理化利用的重要途径【Ｊ１．黑龙江史 志，２Ｏ１４（１８）． 【５１龙 新．新时期林业档案管理工作探析［Ｊ】．现代园艺，２Ｏ１４（０８）． 科技与企业６ｌ
