高职院校招生及宣传工作的探究
针对目前高职院校的招生形势,对招生采取的宣传方法、渠道及招生计划的设置进行了探讨,对高职院校的招生工作具有实际指导意义。
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目前高职院校招生宣传按照时间顺序有四种方式:一是每年4月中旬高职院校的单独招生宣传,面向普通高中考生和职业高中、技校、中专学校考生;二是每年5月中旬的春季高考宣传,主要针对职业高中、技校、中专学校考生;三是每年6月上旬的夏季高考宣传,主要针对普通高中学生;四是3+2连读,主要针对省内重点中专和职高毕业生。因此对现阶段高职院校招生宣传工作进行积极的探索,努力发挥学校的招生工作人员的积极主动性,采取有效的措施保证完成招生计划,具有很重要的意义。
1 招生宣传的必要性
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。认真作好学校招生宣传的准备工作,采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。
2 招生宣传的原则
2.1 以考生为本的原则 高职院校招生宣传的对象是广大考生。招生对象的单一性和特殊性,要求招生部门首先树立“以考生为本”的服务意识,了解考生需求,在招生方面为其提供参考。
2.2 真实性原则 高职院校招生宣传还要坚持真实性原则,站在中立的立场上,保证提供给考生的信息真实可靠,同时给出合理化建议,切忌受利益驱使为考生提供虚假的本校信息,使招生工作变得游说性。
2.3 以省内为主兼顾省外的原则 高职招生以省内为主、外省为辅,除了因为省内招生指标所占比例在总指标中占半成以外,还因为大部分考生和家长比较看好本省的高职院校。但就长远发展而言,也应该加大外省的招生宣传,以扩大本省高校在全国的影响力。
2.4 持续性原则 高职院校要将招生宣传工作作为一项常规性任务来抓,要经常宣传、时时宣传。特别是在考生填报志愿前的黄金时期,要加大招生宣传力度,反复宣传,以提高宣传效果。
2.5 针对性原则 高职院校招生必须贯彻执行针对性原则。在生源质量上要
把握好本校的层次,在生源类型上要有所侧重,如此才能事半功倍。
3 招生宣传的策略
3.1 通过纸质媒介进行宣传 在招生宣传工作中,高职院校可以与各所高中建立联系,将本校的宣传资料发放给县招生办和高中的教导处、校长、高三年级组和高考考生;通过各类招生咨询会发放本校的招生宣传资料;考生填报志愿时现场发放招生宣传资料;也可以将本校的宣传资料印制成图书、报刊的形式发放。
3.2 通过电子媒介进行宣传 利用广播、电视等媒介加强招生宣传。比如选在电视台收视率较高的时段植入招生宣传广告等等。
3.3 通过网络进行宣传 运用网络技术构建一个校园招生信息网来加大招生宣传;将招生宣传信息植入全国各大知名网站来宣传本校招生计划。高职院校还可以借助互联网平台,通过E-mail、QQ、BBS、实时聊天程序等为考生提供在线咨询服务。
3.4 人际媒介宣传 招生宣传人员应该深入各地中学,在各地建立招生咨询网点,面向广大考生开展招生咨询活动。作为招生宣传人员,应该在考生和家长面前树立良好的职业形象,要熟知招生规则,尽量为学生、家长提供专业化的报考咨询服务。电话咨询岗位必须执行24小时轮班制,让考生和家长能够随时得到答复。
3.5 人际沟通 招生宣传人员应该与各地中学、中专院校保持密切的联系,分类提供高考咨询信息服务、充分利用毕业生离校前期进校宣传,积极引导学生自主选择适合其自身特点的专业;要广泛参与社会公益活动,以扩大本学院的社会影响力。
3.6 建立信息档案库 招生工作人员综合分析每一届新生,对生源区域进行分析,了解招生宣传未深入的区域,确定下一步的宣传途径。
4 学院应采取的发展战略
为提高学院在学科专业上的吸引力,高职院校要多采取校企合作办学、校校合作办学,广开就业渠道,采用符合学生求知特点的教学模式,因人因材施教。结合本地区经济发展需求合理安排专业课程,提高院校就业率。校企合作、校校合作的办学模式能使学生在接受理论教育的同时广泛参与社会实践,从而提高实践技能,全面适应社会发展需求,同时也可以提高高职院校的就业率,增加院校的招生吸引力。建立适合校企、校校之间合作机制,建立稳固的合作机制。充分利用国外院校教学资源,加强国家之间教学交流,加强学生之间的互换交流学习,为社会提供适应国际职业技能需求的专业人才,积极挖掘和吸引国外资源。
5 招生计划安排
每年招生计划要形成固定的模式,同时根据社会的需求和生源来源情况进行适时调整。根据目前的普通高中、职业高中、中专、技校的规模,应该采取如下的设计方案:
若某专业招生计划为100人,则单独招生计划应为25人,其中普通高中占10%,对口类学生占90%;春季高考、夏季高考招生计划应为75人,其中普通高中占80%,对口类学生占20%。
面向外省的招生计划应安排到国家示范性专业、本地区就业前景好、对考生有吸引力的专业和特色明显的专业、新兴专业或冷门专业。高职院校的多数专业可以文理、艺术文理兼招。省外招生应占春夏季高考招生计划普通高中部分的10%。
参考文献:
[1]张松朝,宋洋洋.新形势下做好高职院校招生宣传工作的几点思考[J].魅力中国,2010(05).
[2]苏志东.生源下降时代高职招生宣传策略[J].价值工程,2011(17).
[3]樊振华.高职院校招生宣传工作有效性的探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(01).
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