本制度作为公司基本工作标准之一,100%严格执行: 一、物料仓人员管理: 1、物料仓取料由物管部进行;物管部人员在场,领料人在经过其许可的情况下,方可进入仓库协助取料;特殊情况下,物管部无人在场,物管人员可授权领料人单独进入仓库取料;
2、禁止使用人直接格物料分类入库,入库货物仅允许放在中转处,由物管人员分类入库。
二、物料进出库:
1、入库:货物由仓库开具入库单,证明仓库收到了物料:点料——填单——签字——入库;(采购人的报销单涉及材料采购类,报销单需附入库单报销);
2、出库:出库货物由领用人填领料单,填单——取料/领料——收货——签字;
3、制冷剂和冷冻油管理:领一瓶,返回一个空瓶,如实登记销账,若未返仓,不予销账;
4、付费物料钱货当面两清:微信、支付宝、现金支付(附领料单装信封投入收款箱);
5、非正常上班时间段领料:物料使用人提前预约,物管配合物料使用部门; 6、月报表:领料单和入库单汇总,每月7号前,必须准时递交上级查阅、销账; 三、物料库存和物料准备:
1、必须保证仓库所有物料均在最高库在标准与最低库存标准之间;
2、对使用人申请的物料使用时间负责,及时准备和沟通,影响施工进度承担相应责任;
3、对新接触的、没有设定库存标准的产品,当日确定最高和最低库存标准,并打标挂箱;
4、提交物料请购:按照标准名称,体现:物料品牌、型号或规格、使用时间、使用地点;
四、工具管理与借用:
1、借用:借用人填借条签名,标明价值,查验后一手交货一手交单;
2、返回:查验后返还借条,(怎么领到,怎么返回,期间损坏由使用人负责修复返仓);
3、仓库对工具和物料具有保管责任,这样的责任不因“没有写借条、找不到借用人”而消失;
4、工具借用人不履行归还义务,仓库可向财务申请暂扣工具对等金额款项直至完成归还手续;
5、月报表:工具状态月度查验表,每月7号前,必须准时通交上级查阅;
五、返仓件和故障件管理:
1、没有拆封的返仓件:确认完好直接入库;
2、已拆封或者试机的完好件:由返仓人完整填写《完好件确认卡》后,装袋塑封入库;
3、故障件返仓:故障件均返仓,由返仓人完整填写《故障件确认卡》后,接收入库;
4、故障件返厂:建立《返厂记录表),物管和采购部协调,做好返厂与返修后接收入库;
5、月报表:《返厂记录表》,每月7号前,必须准时通交上级查阅; 六、物管部工作目标与奖惩:
1、每月7号前,提交《物管部月度工作目标管理表》;
2、奖惩:按KPI考评表成绩考评:优秀=1.2;良好=1.1;一般=1;特改=0.9;差=不能胜任该岗位,换岗或离职。
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