大显手机新品上市新闻发布会执行方案修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
大显手机新品上市新闻发布会
执行方案
本案提供:广州唐都广告智业
二零零一年七月二十七日
一、活动背景
1、 大显手机的目标消费群是拥有自我与意识的现代年轻女性。目前大显手机品牌知名度尚低,手机产品拟将上市,渠道与终端正在建设中。欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出大显心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行以“瞿 颖 · 因 你 而 心 动”为主题的新品上市新闻发布会,籍此让大显手机一上市就在社会上造成轰动、引人注目,为以后的销售推广打下基础。
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2、大显手机定位在一个纯粹女性的手机品牌,人们对他的要求是:时尚、感性、个性。因此,我们希望通过传递“因你而心动”这一核心概念为手段,推介大显手机。
二、目的
1、为大显手机上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象
2、制造与消费者、经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。 3、与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。
4、利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大大显的品牌知名度,帮助建立品牌形象。
三、活动时间
2001年8月5日(星期日)15:00——20:00
四、活动地点
北京天伦王朝酒店
五、活动形式:
宴会式(共200人)
六、活动主题
瞿 颖 · 因 你 而 心 动
——大显手机新品上市新闻发布会
七、活动主要内容 1、嘉宾签到
2、领导讲话、佳宾发言(准备发言稿) 3、大显手机新品上市新闻发布 4、记者招待会
5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出,与模特用表演“心动时尚秀”的形式来展示“大显2100”
6、活动中穿插表演 7、活动中展示新产品
八、新闻焦点
1、大显是谁,凭什么有此作为?(籍此宣扬大显企业品牌的实力) 2、大显手机定位为女性的纯粹个性手机品牌(籍此宣扬大显的时代意识) 3、“因你而心动”核心概念的传播(形成品牌传播炒作源)
4、大显心动D2100究竟是怎样的产品,何时可以上市?(籍此引起传媒的关注) 5、选择瞿颖作为品牌代言人(传递品牌信息)
6、电视广告片的内容和精彩之处(制造传媒与消费者的讨论话题) (将新闻题材撰写成文,每位记者均有三寸磁盘一张。)
九、出席嘉宾及大显工作人员
出席嘉宾(由大显市场部确定,唐都协助): 1、大显本部集团领导,通讯公司领导(20人) 2、各地分公司负责人 3、经销商、代理商(150人) 媒介关系(由大显负责)(约30人) 重要媒介代表、记者 工作人员:(约30人)
1、 2、 3、
现场总指挥
主持、摄影师、音响与灯光技术人员(6人) 现场工作人员(6人)、礼仪小姐8人
模特(9人)(分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组)
4、
十、工作准备 (一)、会前准备
会务类 ·场地租用 ·舞台器材租用
·联系瞿颖、主持人(辛春)、礼仪小姐 ·安排上述人员服装的租借事宜
·联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员 ·整理公司背景资料 (如:大显公司概况、大显手机简介 )
·准备发言稿 ·监促酒店搭建舞台
·安装、调试灯光设备和音响设备,电视幕墙的租用调试
媒体关系类
·确认被邀请的媒体和嘉宾; ·邀请媒体; ·对媒体进行跟进; 媒体宣传类
·报纸广告、软文 物料设计类 ·大型舞台背景板 ·横幅、氢气球、垂幅 ·请柬(大显); ·绶带、手提袋; ·展板、撑布展架。
(二)会中准备
·检查现场的设备、物料是否就绪; ·确认有关参加人员是否到场;
·专人摄影录像; ·维持现场秩序。 (三)会后工作
·现场录象制作成10分钟的新闻发布会专题片(用DV拍摄); ·刊发软性新闻。
十一、场地布置 1、活动场地格调
·亮丽、时尚、浪漫 ·国际化、时代感 2、舞台布置
·舞台位置居于会场正前方 ·形状为半椭圆形
·树立大型背景板,有“心动”概念背景图,主办单位,协办单位 ·舞台以大显标准色为主,配合白色调,庄重大方
·舞台两边安装聚光灯、摄像机,瞿颖出场时全程使用追光灯 ·舞台两边设置产品展示撑布拉网展架
3、会场布置
·酒店外四周悬挂氢气球,下垂条幅,分别写上: “因你而心动”
“大显2100 双屏双显 时尚焦点”
“热烈庆祝大显心动手机隆重上市”
·舞台前安放领导、佳宾座位,会场全部使用大圆桌 ·舞台两边和四周放置展板,使用灯光投射烘托 ·入口处设置接待台和指示牌
·联系活动准备间,工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用 ·安装供表演用射灯
要求:整个现场环境热烈、张扬,浪漫、大气。
十二、详细的活动安排与流程
地点: 北京天伦王朝大酒店
时间:2001年8月5日13:30—19:00
时间 内容 负责方 8月3日 布置会场 唐都
04:00—— 1、舞台搭建、背景板安装 由大显市场部协助 8月4日 2、安装照明设备
14:00 备注:舞台搭建时间根据现场实际需要可提前
搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护 3、调试电视幕墙
时间 内容 负责方 8月4日
14:00—17:00 1、所有工作人员13:00准时到场 唐都、大显
2、酒店外布置:氢气球、条幅、展板、指示牌
3、舞台布置:横幅、灯光、音响、舞台布、产品展示柜
4、布置接待台,嘉宾签到处
5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序,摄影师、灯光与音响技术人员, 唐都、大显
调试设备
备注 手提纸袋放到接待台(夹内有大显背景资料,嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲 大显
和礼品) ,为佳宾准备好签到薄,签到笔和名片托盘。
17:00—18:00 按场地布置要求检查活动现场布置,再次检查设备,做最后准备。 唐都、大显
时间 内容 负责方 8月5日
13:15---13:30 记者到场 大显
13:30---14:00 记者招待会
14:00—14:15 礼仪小姐在签到台接待嘉宾
嘉宾、记者陆续入场、就坐,主会场播放大显介绍短片。 唐
都 / 礼仪小姐
14:30—14:40 音乐停止播放,背景声请出大会主持——辛春
主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会”正式开始并作简单介
绍 主持人
14:40—14:50 大显集团赵总讲话,介绍大显手机上市情况 主持人 14:50—15:00 协办单位发言 主持人 15:00—15:10 嘉宾发言
15:10—15:20 灯光渐暗,电视幕墙播放大显企业介绍,播放广告。 唐都/主持人
15:20---15:35 音乐声中,瞿颖手举大显手机走出,全程追光灯追踪,全场掌声雷动。 主持人
15:35—15:50 主持人与瞿颖就D2100的广告拍摄趣闻与使用心得相互答问。 主持人
15:50---16:00 大显手机技术介绍心动D2100产品情况 大显 16:00—16:20 瞿颖唱一首歌“心动”。
与模特联袂表演心动时尚时装秀,表演中展示“大显2100”
瞿颖 / 主持人
16:20—16:50 新闻发布会结束,宾主自由交流 主持人
时间 16:50—17:00 17:00—17:10 主持人
17:10—17:20 17:20---17:45 17:45—18:15 主持人
内容 负责方
主持人宣布晚宴开始 唐都,主持人 赵总祝酒,并介绍大显的后继发展计划,展出手机后继产品 经销商代表发言 唐都,主持人 瞿颖再唱一首歌,另一歌手演唱
主持人主持抽奖游戏,派出奖品,赵总向各桌敬酒 唐都,
19:00 主持人宣布晚宴结束 唐都,主持人 嘉宾陆续退场
十三、预算费用项目
(1)主持人、瞿颖出场费(大显)
(2)会场租赁、酒店租赁与宴会费用(大显) (3)记者礼金、经销商礼品(大显) (4)舞台搭建、场地布置 (5)电视器材、灯光器材租赁 (6)灯光、灯光技术人员 (7)音响、音响技术人员 (8)摄影设备、摄影师 (9)礼仪小姐、模特聘用及服装
(10)请柬、邀请函(已完成) (11)宣传物料 (12)媒体广告、软文 (13)现场礼仪用品
(14)外地记者、工作人员差旅费
十四、宣传物料准备
名 称 数 量 备 注 名 称 数 量 备 注
背景板 1项 必选 报版 1 必选 氢气球 10个 必选 产品拉网架 16 必选 垂幅 同氢气球 必选 电视幕墙 1项 必选 根据场地大小展板 12 调整数量 10 指示牌 必选 新闻通稿、软文 8篇 必选 根据邀请佳请柬 宾人数确定 必选 领导佳宾发言稿 4 必选
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