【关键词】电子发票 建筑企业 影响
互联网时代的到来,带来了很多的变革。如今社会已经进入快速发展的互联网+、大数据时代,纸质发票已经不能适应当今社会经济发展的需求。与传统纸质发票相比,电子发票具有绿色环保、规范快捷、成本低等明显优势。因此,电子发票的推广应用已经成为一种新的发展趋势,也是当今我国信息化建设的重要环节。与此同时,营改增后建筑企业会计核算内容、核算方式已经进行了相应地调整和变革。本文在分析电子发票发展趋势的基础上,指出电子发票在建筑企业会计核算中存在的问题,并提出建筑企业对电子发票应采取的措施,最终为建筑企业对电子发票的会计核算和管理提出建设性的设想。
一、电子发票发展趋势
电子发票,是发票电子化的表示,同普通发票一样,采用统一的版式、规则、防伪技术,并附有税务机关、纳税人的电子签章。而企业可以在线完成发票领购、开具、查验、接收入账等环节。我国电子发票起步较晚,自2012年试点以来快速发展,但也出现过电子发票难以入账、发票标准不统一等一系列的现实问题。当前国家税务总局已经组织开发了增值税电子发票系统,具备了全国推行的条件。2016年1月1日,增值税电子发票可在全国开出。因此,电子发票将成为“时尚”,被越来越多的企业推广应用。2016年5月1日建筑企业开展了“营改增”财税改革,增值税发票可以在建筑企业使用。而建筑企业具有自身的行业特殊性,增值税的使用,将使核算科目、会计核算体系都比营业税复杂。结合电子发票的优越性,若电子发票能在建筑企业推广应用,将起到积极意义。
二、电子发票在建筑企业会计核算中存在的问题
(一)建筑企业对使用电子发票意识不强。
电子发票的使用会受到会计法律政策、会计信息化技术、无纸化办公设备、会计人员业务水平等多方面的影响。而建筑企业的经营方式、经营场所都有其特殊性。目前大部分建筑企业对电子发票的推广应用不够重视,仍倾向于用纸质发票进行会计核算。很少有建筑企业在使用电子发票进行会计核算,使用意识不强。
(二)电子发票报销存在障碍。
电子发票是践行“互联网+税务”的产物。建筑企业已经开展了“营改增”财税改革。如果条件具备,建筑企业可以推广使用电子发票。但电子发票与纸质发票一样,需要具有报销凭证的属性。由于全国各地对电子发票的报销标准出现过不统一的现象,建筑企业对电子发票使用的有效性仍存在质疑。如果电子发票不能实现报销属性,也就无法发挥原始凭证的职能。另外,当前对会计凭证电子发票入账的具体操作方式也还缺少具体的规定。因此,建筑企业也同样存在电子发票报销障碍。
(三)建筑企I财务核算系统不能满足电子发票的推广应用。
目前建筑企业使用的财务软件有用友、金蝶以及其他软件等。目前这些财务软件缺少电子发票传送、审核处理的功能。而电子发票的应用还需要通过互联网接入税务电子系统。当前建筑企业不具备完善的财务信息数据网络体系,就无法满足电子发票的推广应用要求。
(四)建筑企业面临会计的改变。
当前建筑企业是以纸质发票为会计凭证设计的会计工作流程。如果建筑企业使用电子发票,就会弱化传统会计处理程序中的记录环节。因此,建筑企业就会面临会计工作流程的改变,需要以电子发票为会计凭证进行重新设计,确保新的会计工作流程能与电子发票的使用进行有效衔接。
(五)建筑企业信息数据存在安全问题。
电子发票与纸质发票有所不同,电子发票可以通过互联网实现信息共享。而互联网就会给建筑企业带来信息数据的安全问题。如果电子发票相关的网络系统遭到攻击,不仅会导致建筑企业的电子发票无法开具和接收,而且还会泄露建筑企业的发票信息、交易信息以及企业的商业机密,给建筑企业带来安全隐患。另外,无纸化的电子发票信息和交易信息还存在被无痕修改的可能。因此,建筑企业应用电子发票后会面临信息数据的安全问题。
三、建筑企业对电子发票应采取的措施
(一)建筑企业应提高对电子发票的认识。
电子发票具有优化与提升办税业务、提高会计工作效率、降低建筑企业经营成本等优点。随着“互联网+税务”技术的快速发展,电子发票必将被越来越多的企业推广应用。结合建筑企业已经完成“营改增”财税改革,建筑企业的会计核算方式已经发生了改变。电子发票快捷方便、信息准确、易于保存等特点,不仅能建筑企业的纳税、经营行为,而且还能保护建筑企业的合法权益。因此,建筑企业应提高对电子发票的认识,促进电子发票的推广应用。
(二)建筑企业加强会计信息化人才队伍建设。
电子发票的应用对建筑企业的会计工作以及企业的发展都将起着重大的意义。电子发票的应用,有利于推进建筑企业财务信息资源的共享,能促使建筑企业会计工作的重心发生转移,由会计核算、监督职能向服务于建筑企业内部决策的管理职能转移。这样,建筑企业会计工作人员就需要具备更高要求的信息技术使用能力、财务分析能力以及财务决策能力等。因此,建筑企业要加强会计信息化人才队伍建设,强化培养会计人员的电子发票使用意识和操作技能,使会计人员在工作中无意识地将电子发票理念带入到工作实际中,促进电子发票的推广应用,发挥电子发票给建筑企业带来的优势。另外,建筑企业软硬件平台系统的建设需要会计信息化人才的参与,也会对建筑企业会计人员的信息化水平提出新的要求。
(三)建筑企业需加快软硬件平台建设。
电子发票的推广应用,会对建筑企业软硬件平台建设提出更高的要求。建筑企业需要建立起完善的软硬件平台,具体建设内容包括有硬件基础设施建设、企业财务核算系统优化以(上接16页)及交易系统升级等。只有建筑企业具备电子发票对应的无纸化办公系统和财务信息数据网络系统,支持电子发票的传送和审核处理,实现无纸化办公审批流程、无纸化会计核算以及相应技术系统支持,电子发票才能在建筑企业顺利推广应用,实现建筑企业信息资源的共享和传输。
(四)建筑企业积极改变会计工作流程。
随着会计凭证由纸质发票向电子发票的转变,发票的功能也将由纸质记录向无纸化发生转变。进而,建筑企业的会计工作流程也将随之发生转变。比如,纸质发票、电子发票的真伪审核就有所区别。纸质发票上有特定的防伪物理措施,会计人员容易判断。而电子发票可以直接在网上查询真伪。但电子发票可以被多次打印利用,无法保证发票的唯一性。因此,建筑企业必须积极改变会计工作流程,建立起与电子发票的应用相适应的会计工作流程,从财展芾淼慕嵌冉饩龅缱臃⑵贝来的弊端。同时为了发挥电子发票的优势和提高会计工作的效率,建筑企业还需要不断完善会计工作流程,确保建筑企业利益实现最大化。
(五)建筑企业需加强信息数据的安全管理。
电子发票安全的核心内容主要包括网络安全、操作安全、主机系统安全和数据安全等。推广使用电子发票后,建筑企业必将面临来自互联网的风险。可能面临的互联网风险主要有黑客攻击、网络病毒、恶意扫描、连接盗用、网络窃听、越权或未授权访问、地址欺骗、数据纂改、数据驱动攻击、基础设施破坏等。因此,建筑企业必须加强信息数据的安全管理和采取必要的安全策略,克服以上风险带来的破坏行为。另外,为预防灾难、降低风险带来的损失,建筑企业应成立专门的灾备部门,建立完备的数据备份和恢复预案,保证建筑企业信息数据的安全、有效储存。同时,建筑企业还要制定安全应急预案,确保信息数据即使遭到意外破坏也能快速恢复,尽可能消除安全隐患。通过加强信息数据的安全管理,达到防窃密、防改动、可确认、可取证、可跟踪的安全标准,建筑企业才能实现对电子发票信息数据的全过程保护。
总之,在“互联网+税务”的大环境下,电子发票的普及已经成为大势所趋。电子发票的推广应用对建筑企业既是良好的机遇,也具有较大的挑战性。建筑企业只有接受挑战,发挥电子发票的优势,才能获得更长远地发展。
参考文献:
[1]陈立、刘纤云,《“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响》[J],《会计之友》,2016年第13期
[2]钟发胜,《基于“互联网+”电子发票的思考》[J],《企业技术开发》,2016年第13期
[3]沈军,《试论电子发票对高校财务核算和管理的影响》[J],《当代会计》,2015年第12期
关键词:建筑;会计核算;对策
一、引言
会计核算是以货币为度量,是对会计主体已经发生的经济活动进行事后核算,反映了会计主体的资金运动,具体内容包括账簿登记、财产清查、报表编制等。毋庸置疑,建筑施工企业和其他企业相比有其自身的特殊性,建筑施工企业的会计核算主要是对建筑工程项目施工的全过程进行记录,其内容主要包括整体成本核算、预算,其项目工程周期长而且形式较为多样,难以做到规范化管理,企业必须结合自身的特点做好会计核算,以便为企业后续发展和经营提供可靠的数据依据。
二、施工企业会计核算中存在的问题
第一,成本核算工作不规范,基础薄弱。成本核算作为建筑施工企业会计核算中最关键的一环,其重要性不言而喻,但观察和研究表明,多数企业的成本核算工作基础不扎实,工作多流于表面,不能很好的与企业实际情况完美结合,尽管《会计基础工作规范》对建筑企业会计账簿的核算、启用和登记有较为明确的规定,但在工作实践中,会计账簿的管理仍漏洞百出,账目设置随意,资产记录不详等问题屡见不鲜,这就会导致当企业有两个项目的内容同时转入到结余项目中,余额不能发挥其应有的功效,无法准确反映企业会计核算实际工作。众所周知,票据和账目在会计核算中发挥着重要的作用,也是会计核算工作的前提和基础。但从当前实际情况来看,建筑施工企业在会计管理过程中,对于票据的制作过于随意,账目管理较为混乱,不能严格遵循财务管理方面的相关规定来执行。第二,会计信息传递滞后。众所周知,会计信息有两个特点,一是准确性,一是及时性。这两个特点也是确保会计核算工作可靠的前提和基础。对于建筑施工企业而言,其经济活动较为复杂,对于收集、分析和总结会计数据而言具有较大的难度。由于施工项目或工地较为分散,容易造成信息传递的延迟,从而导致会计信息的滞后性。另外,多数建筑项目都在外地,具有远程和流动多变的特点,这也会给会计信息的传递带来不确定性,导致合同、协议、决算无法及时的传递到财务上,也影响了财务人员的核算工作,无法及时掌握会计信息,把握收付款情况,也容易造成款项付出超支、坏账、漏税等方面问题。另外,对于还没有完全实施会计核算信息化的中小建筑施工企业而言,会计信息记录和传递相对滞后性更是无法避免。第三,会计核算方法不规范,内部控制制度不完善。毋庸置疑,建筑施工企业必须按照实际的成本支出进行成本核算,但在实践中由于各种各样的原因会导致成本核算脱离实际。例如施工企业在周转材料会计核算的处理上,主观选择性就较强,对于可以采用分次摊销和分期摊销的材料,施工企业通常会选取对自己有利的摊销方式,会计核算不够规范。建筑施工项目一般都较为复杂,为了增加灵活性及降低成本,建筑施工企业往往会采取大量授权的模式,即项目经理制度。由于建筑施工企业的特殊性,往往会造成监管不力的现象。。当前,建筑施工企业会计内部控制缺位现象非常普遍,主要原因仍是管理者对会计内部控制的不了解和不重视。工作实践中,会计内部控制也仅停留在表面,监管不严格,在收入和费用等的收支上、账务的记录与核对上非常混乱,企业会计核算形同虚设。
三、做好施工企业会计核算的措施
第一,强化会计监督机制。会计原始记录不细致,使得成本核算难以开展,建筑施工企业会计核算过程中最常见的不足之处就是原始记录的不够细致深入。施工企业和其他行业相比,会计信息更为复杂且受外部环境影响较大。所以要贯彻实行分级核算,实现公司到分公司再到项目的三级核算制度,同时对工程成本和工程价款进行分段核算,按照工程项目进行成本核算。另外,提倡引进ERP等技术,对工程材料、财务数据等进行全面监控,落实会计电算化等方法来优化企业内部控制,保证财务信息的准确及时。第二,建立完善的会计核算体系建立健全企业会计核算体系,是有效提升建筑施工企业会计核算工作质量的前提和基础,现代建筑施工企业必须结合其行业特征建立适应自身发展的会计核算体系,形成有效的会计。管理制度,完善工作流程,明确会计核算工作人员的职责范围,确保工作流程切实按照既定程序来开展,大力提升工作效率,促使核算型的会计工作向管理型的会计工作转变。施工企业还必须夯实会计核算工作的每一个节点和环节,使得管理模式趋向制度化和程序化,并充分利用现代信息技术和网络技术,不断促进会计信息资源的共享。第三,提升内部控制的执行力。对于会计核算工作而言,内部控制的作用极为重要,只有提高企业会计核算工作质量,才能促进企业长远发展。尤其是建筑施工企业复杂的行业特性要求其必须建立完善的内部控制制度,从而不断提升内部控制的执行力。企业管理者必须意识到企业内部控制的重要性,强化内部控制意识,提高会计信息质量。建立完善的内部控制制度,首先要建立健全成本核算制度、财务收支审批制度和稽查制度,来规范会计核算工作和会计行为,强化对财务风险的管控,确保施工企业通过会计核算获取准确可靠的信息数据,从根本上杜绝舞弊行为,确保企业的资产安全。第四,推进信息化水平,提升信息传递效率。企业会计核算不及时,信息传递效率低是当前建筑施工企业普遍共存的问题,施工企业必须大力推行现代企业信息化工作,构建综合信息管理平台,提升企业信息的传递速度,实现企业信息共享,同时不断提升财务管理系统、业务管理系统等对会计信息的综合利用效率。此外,会计信息化管理工作的实施离不开系统操作人员培训和监管,这就要求会计人员要将真实、准确的会计信息输入核算系统,还需要系统管理人员及时做好系统维护,同时要加强对会计核算人员及信息系统管理人员的监管,为企业全面实现信息化管理奠定良好的基础。
参考文献:
[1]梁建完.会计核算在建筑施工企业中的常见问题分析[J].财经界(学术版),2015,(1)
作为卷烟生产的重要环节之一,烟叶复烤加工企业近年来加快了整合重组的步伐,集团经营模式逐渐形成。为了保证企业在该模式下能够稳定发展,需要深入和细化核算标准。《商品流通企业会计制度》是以前烟叶复烤企业的会计准则,在后期的执行过程中,为了使企业的会计执行更有针对性并提供更多的参考依据,又加入了包括《企业会计制度》以及《企业会计准则》在内的部分要点。随着会计核算软件的实施,烟叶复烤企业必须制定新的核算标准,才能更好的适应政策统一和集中管理的要求。国家烟草专卖局出台的《烟草行业复烤加工企业会计核算办法》为各个企业实行新的会计核算制度提供了方向。但是受到企业生产现状的不同以及衔接过渡中存在的客观因素的影响,不可能渗透到企业的每一项财务活动中去,在这种情况下,烟叶复烤企业需要推行符合公司财务管理模式以及发展现状的会计核算标准体系。
二、会计核算标准化在烟叶复烤企业中应用的意义
。其中,前两个标准是其它核算标准的指导和约束。在以往的工作实践中,对会计核算标准化在烟叶复烤企业中的应用意义进行了如下总结:
第一,会计核算标准化体系的建立为企业的会计人员提供了实用性且针对性操作准则,有利于提高会计核算过程中的规范化和精细化。
第二,会计核算是企业执行预算编制的基础,核算标准化的实现能够提高预算管理的科学合理性,并提高预算编制的可行性以及实际的执行力度。同时,为企业核算、预算以及资金结算实现有机结合提供了良好的基础。
第三,有利于提高财务执行的全面性,促使其向管理型财务模式转变,从而促进企业经营管理以及领导决策的科学性。
三、烟叶复烤企业中会计核算标准化的应用
1.成立标准化工作小组
工作小组成员来自财务方面的专家以及各个加工店的财务核算人员,对每个成员的工作任务和核算范围进行明确的分工,确定工作地点、工作方法以及具体的工作流程。。根据小组成员的会计专业技能以及对会计标准核算化的认知情况,可以进行必要的培训,提高后期工作开展的顺利性。
2.整理制度,确定重点,规范业务流程
要理清当前执行的会计制度和核算方法。可以分三个层面一一明确,包括国家规定的法律法律、烟草行业的会计规章制度以及烟叶复烤企业的会计制度和核算办法。对比当前的核算办法与会计准则,并找出两者的差异性和共同点。分析目前企业在会计核算中存在的具体问题,并进行详细的调查,找出问题的影响因素,然后确定解决的重点和难点,从而制定完善的改进措施。规范成本、货币资金、存货、规定资产等各个模块的核算业务流程。
3.会计核算体系的标准化
根据预算管理措施,详细的列出企业的经济活动事项,并明确业务开展以及管理流程,以此为基础,制定与之相应的会计核算流程。下面以委托加工主营收入为例进行分析:
第一,确认收入具体的核算范围
。
第二,初始收入的计算方法
以委托加工合同为依据进行委托加工业务费用的核算,等到所有的烟叶加工完成之后,需要经过对方的验收,确定是否为当期的收入。所有收费项目需要按照国家烟草专卖局规定的标准进行收费,具体流程为:生产加工―生产日报表―委托加工方验收确认―结算表―确认收入。
第三,账务核算清单
。明确客户的名字以及具体的销售收入费用;第二,分录。借,包括应收账款以及烟叶加工费,还有税费和增值税。贷,包括主要营业收入。在核算过程中,需要经客商合作,保证核算的精确性。
4.撰写会计标准化工作指南
整理前期的资料信息,运用当前比较先进的分析方法。可以借助计算机信息系统,建立会计信息平台,能够提高核算效率和质量。从而构建完整、详细的会计政策体系、会计科目体系以及会计核算标准化指南。
一、新形势下会计核算工作的重要性
会计核算工作主要是指针对企业阶段性的经济活动进行的准确、全面的账目分析、计算和处理等工作,具体包括账目记录、账目核算和账目报销等。。会计核算工作是企业经营管理的基础,关系到企业最关键的财务问题,能够全方位反映企业的经营状况和具体问题。做好会计核算工作有助于管理人员牢牢掌握企业的财务情况和发展趋势,制定科学经营决策,避免出现因为决策失误而导致的财务危机。(2)会计核算工作能够有效地控制企业风险,奠定企业发展的基础。进行会计核算时会对企业经营发展的相关信息进行统一的归纳整理,有利于决策者寻找近期发展中存在的问题和隐患,采取必要的降低风险的策略,实现良好的风险控制。(3)会计核算工作能够为地方监管部门提供企业的有效信息,保障企业合法经营。该作用对于上市公司影响更大,会计核算信息能够使监管单位及时了解企业财务、资金和债务等信息,进而掌握企业准确的资料信息。
二、新形势下会计核算工作存在的问题
1.管理机制不完善,难以实现有效监督管理机制对企业会计核算工作的顺利进行作用显著,一个科学严谨的管理机制能够确保核算工作的可靠性,有利于核算人员行使职权。但目前我国各企业存在对会计核算工作重视程度不足,缺乏有效管理机制指导会计核算工作的实施,或者管理机制执行力差、形同虚设,造成核算工作混乱,难以取得有价值的核算结果等现象。在此种管理机制下,会计核算工作往往无法准确反映企业财务实际情况,导致核算工作的监督职能丧失,达不到会计核算的预期效果。
2.核算人员素质低,核算观念存在偏差企业会计核算人员的整体素质决定了核算工作的效率和信息的准确度。高素质的核算人员能够在较短的时间内更为准确地完成既定核算工作,而素质较低工作人员难以保证核算效率及准确度。目前我国企业中普遍存在核算人员素质参差不齐、专业水平低下的情况。企业仅仅重视财务工作的效率却忽略了会计人员的培训,导致核算人员无法接触到最新的核算方法和手段,创新意识和能力较差,严重影响了企业会计核算工作的进度。而且由于专业能力不足,核算人员对于核算工作的认识往往存在偏差,只是简单地进行财务的收入和支出登记核算,未能将会计核算深层次的内容展现出来以服务于企业的发展。同时,企业也缺乏正确的会计核算观念,片面认为加强核算工作无法实现企业效益的增长,从而减少对核算工作的投入,甚至进行不必要的干预,造成核算工作失去原有功效,难以适应新形势的发展需要。
3.核算信息依据少,核算工作不够规范会计核算工作中一般将企业日常经营、物资采购和销售支出的发票作为核算的必要参考依据。但在当前形势下,在企业实际经营过程中,由于税务制度问题,这些单据发票的获取可能存在违规现象,导致用于核算的原始信息的真实性无法得到保证,影响企业财务管理的正常进行,对企业造成了财务隐患,加大了企业经营的风险。而且新形势下企业会计核算中仍存在着诸多不规范行为,例如会计部门未按照法定配比安排财务管理人员,导致会计人员结构混乱,员工所属任务不够明确,核算工作难以顺利实施等。此外,核算工作的不规范现象还表现在账务方面,建账时很多企业为图方便较为随意,格式更是五花八门,甚至存在账目缺失情况,规范性极差。
三、新形势下做好会计核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加强会计核算监管完善的核算管理制度是会计核算工作实施的重要保障。管理制度首先明确了会计部门的岗位设置,应设立会计稽查、总账、明细账管理以及出纳监督等,分工科学合理,避免出现核算上的失误导致财务管理漏洞的产生,造成企业不必要的经济损失。同时,企业管理者要加强对会计核算工作的监管,提升自我核算意识,保证会计核算提供决策信息、控制企业风险和监管企业财务等职能的顺利执行。
2.强化核算人员培训,树立正确的核算观念随着经济的迅猛发展,各种会计技术手段不断更新换代,科学化水平明显提升。在这种情况下,会计核算人员的专业能力水平就必须跟随上时展的步伐,这就要求企业管理者注重强化核算人员培训力度,开展核算人员核算理论知识培训和专业技能的锻炼,与时代接轨教授新型核算技术,以此来培养新型、高素质的核算人才;另外,也要加强核算人员的职业道德培训,保证核算工作在诚信和谐的氛围下开展。在实际工作中企业也可以阶段性地引进高级核算人才,成立核算小组团队,争取培养出一支踏实肯干、积极进取、业务精湛的会计核算队伍。在进行人员培训时,要注重为核算人员树立一个正确的核算观念:核算工作对于企业的发展至关重要,核算需要准确的财务信息支撑、严谨的工作态度护航和高效的工作效率保障。
3.建立规范的核算流程,提升会计核算质量规范的核算流程能够大幅度提升核算效率和准确度。因此企业应制定相关规定,建立起一整套核算流程供核算人员学习使用。规范的流程首先要求账目格式、发票单据的规范性科学合理;其次是核算过程中会计人员的工作流程要实现规范化;最后是核算资料的保存管理要规范。同时,核算流程需要随着社会的发展不断完善,在实践中发现问题、解决问题,紧密结合市场和企业自身实际,进行流程的优化、创新,不断提升会计核算质量,为企业的发展提供坚实可靠的财务信息。
四、结束语
【关键词】事业单位;会计核算;内控制度;人员素质
事业单位会计是全面、系统、连续地记录事业单位资金运动过程,反映和监督行政事业单位执行国家预算情况的会计。规范会计核算工作,对于加强事业单位财务管理,提高财政资金使用效益,强化事业单位的职能有着十分重要的意义。
一、事业单位加强会计核算的意义
事业单位会计部门以货币作为主要计量单位来对资金、资产和其他经济活动进行核算单位,从而对单位负现金流量、财务状况及盈利能力进行有效反映。近年来,我国会计管理工作越来越规范,这也有效的促进了会计核算水平的提高。事业单位通过加强会计核算,能够动态、系统和连续的对单位的财务状况进行把握,明确财政资金的流向和使用情况,进一步对各项经济活动进行规范。因此,事业单位需要建立会计核算责任体制,对会计人员的职责分工进行明确,进一步对会计业务的处理程序进行优化,保证会计信息的真实性和可靠性。同时,会计人员还要积极的参与单位的各项经济活动,及时发现事业单位经济管理工作中存在的缺陷,从而提出专业性的意见了,全面提高事业单位的管理水平。另外,计核算所得到的各种数据信息对于单位经营决策及制定发展战略具有重要的参考价值,有利于促进事业单位经营管理目标的实现。
二、事业单位提高会计核算水平的路径
1.完善会计核算制度
事业单位会计核算制度所包含的内容较多,是事业单位开展会计核算工作的重要基础和保障。事业单位需要按照抽制定的会计核算制度来对会计核算流程进行规范,并制定详细的业务活动控制细则,加强对支出核算、审核、监督和考核等动态管理,全面提高会计核算的高效性,使会计核算更加简化。事业单位还要对会计人员的管理权限和目标进行明确,实施不相容职务相分离,管理人员和经办人员需要在授权范围内行使相应的职权,并严格遵循授权批准控制原则,对授权批准的层次和责任进行明确,使各管理层做到权责清晰。同时,事业单位还要采用权责发生制,全面真实的对成本进行核算,有效的保障收支核算的配比性和财务信息的可比性。
2.提高会计核算水平
会计核算方法又称账务处理方法,包括设置会计科目、填制凭证、资产清查、成本核算、复式记账、登记账簿、编制报表等,规定了凭证、账簿、报表之间的关系,构成了会计循环过程。现代意义的会计核算已经超出了传统工作的范畴,新的经济业务层出不穷,复杂程度和风险程度越来越高,事业单位必须推进信息化建设,让会计人员熟练掌握会计信息化操作方法、流程等,实现现代意义的会计核算。会计核算人员必须及时转变传统观念,制定统一的会计科目,按照权责发生制编制相应的现金流量表,同时增强成本控制意识和资金管理意识,及时搜集和整理各种信息,细化成本核算和费用核算,并善于进行数据分析,及时发现经营管理的问题。会计部门要完善资产核算制度,合理选择固定资产折旧方法,核定固定资产的价值起点和折旧年限,按月计提折旧,还可增设累计折旧的项目,以明确固定资产的损耗去向,客观反映固定资产的真实价值。
3.强化内控制度建设
事业单位需要根据自身的实际情况来制定完善的财务管理内部控制制度,强化对事业单位负责财务的有效控制。进一步对事业单位财务会计的运作程序和业各流程进行设计和规范,对各个岗位和控制点的监督控制内容进行明确。同时,事业单位还要建立全方位及全过程的财务监控体系,将财务管理有效的融入到业务流程管理工作中来,进一步对业务流程管理系统进行优化,使其有效与会计管理信息系统进行对接,从而实现财务管理全过程的对业务各个环节进行跟踪管理。事业单位还要对当前财务工作流程进行规范,落实好收支两条线,严格按照相关法律法规及规章制度的要求,并与事业单位自身的实际情况有效结合,进一步对事业单位财务和会计管理制度进行完善,并建立规范的分级授权审批体系、内部稽核机制和监督检查机制,及时发现存在的问题,并及时加以解决,有效的维护好财纪法纪,确保财政资金的高效运行,保护好国有资产的安全。
4.提高会计人员素质
提高会计人员素质,是事业单位会计核算的必然要求。事业单位提高会计人员素质可以从两个方面采取措施,一方面,应加强对现有会计从业人员的培训,开展短期、高效、具有针对性的岗位培训和业务学习,不断提高事业单位会计从业人员的会计理论知识和会计核算水平,以便更好地开展会计核算工作;另一方面,还应在道德教育方面下工夫,加强职业道德教育,提高会计人员的职业道德水平。与此同时,各相关部门和单位要不断建立健全各项规章制度,约束会计人员的工作行为,从根本上树立诚信为本、爱岗敬业、坚持准则、客观公正的思想意识。
三、结束语
事业单位会计核算具有较强的系统性、长期性和复杂性,特别是在当前新形势下,事业单位所面对的内部环境和外部环境都发生了较大的变化,其财务关系也更趋复杂化,因此事业单位需要加强会计核算工作,充分的结合自身的实际情况来对会计基础工作进行完善,强化会计内部控制,有效的发挥会计监督职能,努力提高事业单位会计核算水平,为事业的健康、持续发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]熊晖.浅析事业单位会计核算中存在的问题及对策[J].港澳经济,2015(22).
一、企业会计电算化工作中存在的主要问题
1.账务处理程序不够规范。。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
二、完善小型企业会计电算化工作的建议
1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
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