新时期图书管理工作现状及措施探讨

发表时间：2020-05-19T05:31:51.425Z 来源：《学习与科普》2020年1期 作者： 鉴波[导读] 同时，在当前档案管理的过程中采用传统的档案管理方式的现象依然非常普遍。济南第三工人文化宫 271199

摘要：近年来，随着信息技术以及互联网技术的迅速发展，图书馆管理工作也势必要有所改变，不然就很难更好地适应信息时代发展，甚至影响图书馆自身作用的发挥。这就要求现代图书馆管理人员在实际工作中应当从各个方面进行创新，比如：管理理念、组织结构、技术以及服务等等，这样才可以大幅度提升图书馆管理水平，进而实现信息化背景下图书馆稳定发展。 关键词：信息化背景；图书管理；策略

在这个追求现代化与智能化的时代，人们做什么事都想要更方便、更容易得到自己想要的结果，就像去图书馆借书，都想借到自己想要的图书，或者能够得到更为人性化的服务。但是我们不难发现，在我们身边的图书馆里面都摆放有大量的图书，但是有很多图书其实根本无人问津，而有一些最新出版的、可能引起读者阅读兴趣的图书在图书馆里面可能根本找不到。与此同时，对于图书馆管理工作也提出了更高的要求，但是，在当前图书馆管理当中，还存在着许多问题，一定程度上影响了图书馆作用的体现，需要引起足够的重视。 1现在图书馆管理工作现状 1.1信息建设不完善

档案管理部门是很多单位发展中的附属部门，其地位不高，所以很多单位的员工都片面地认为档案管理工作只是档案保管部门的责任，尚未充分认识到档案资源利用的重要性。同时，片面地认为档案管理用传统的手段保管也行，并不需要采用现代化的手段。正是因为档案管理人员对信息技术在档案管理中的认识不正确，严重影响了档案资源开发利用的效率。同时，在现代档案资源的信息化管理建设过程中，必须以现代化的信息基础设施作为重要的依据。然而，在当前档案管理过程中，信息化的基础设施建设始终处于薄弱的状态中，大部分单位并未将大量的经费投入到档案资源的信息化建设过程中。同时，在当前档案管理的过程中采用传统的档案管理方式的现象依然非常普遍。

1.2人员素质和管理制度有待提高

近年来，图书馆发展非常快，但是，与之相关联的制度建设却没有跟上，通过制度对员工的约束、规范、激励作用没有充分体现出来，导致员工的工作积极性不高，对于自身的定位缺少清晰的认识，严重影响了图书馆工作效益的提升等。很多人员是性安排或者其他原因进入到图书馆管理队伍当中的，这样现有的管理人员只能从事一些简单的图书借阅等工作，很难深入的开展科学研究、图书情报理论研究等。受到传统思想的影响，很多图书管理人员对自身的工作缺少重要性认识，没有从知识学习、文化传播等方面对图书馆管理工作进行把握。

2提升图书管理工作的措施 2.1创新图书馆管理理念

结合图书馆建设的具体情况，工作人员必须要不断创新自身的传统管理理念，通过合理采用信息化创新管理模式，能够不断完善图书馆管理体系，让图书馆可以更好更快的适应社会发展的各项要求，为读者提供高素质的服务[2]。并且图书馆对传统管理理念进行创新时，必须要客观全面的分析图书馆的今后发展方向，合理制定相应的图书馆管理模式，让图书馆管理工作可以进一步完善和优化。并且图书馆工作人员在实际管理中，必须要制定信息化的管理理念，在图书馆的所有管理环节渗透信息化管理模式，充分发挥图书馆管理工作的重要作用，进而显著提高图书馆管理效率。 2.2建立管理系统

众所周知，我们现在正处于信息爆炸的时代，人们只要一打开手机、电脑、电视等电子产品，大量的、爆炸式的信息就会一股脑的涌现在人们的眼前，但是这也带来了一个问题，那就是人们很难获取到对自己有用的、想要了解的信息，因为注意力常常会被不相干的其他信息所吸引。这种情况就和图书馆一样，我们且不说省图书馆或者国家图书馆，单单是每个学校的图书馆都有大量的馆存图书。在图书馆里面，人们可以去借很多图书，但是选择很多的话挑起来就会很费劲，因为很难找到符合自己口味的书籍。并且除了那些在图书馆中有典藏价值的古籍之外，很多的图书都没有人前去借阅，就只能摆在图书馆的书架上增灰了。因此，我们推出这个图书管理系统，它可以定时的找出长期未有人借阅的图书，对该图书进行讲解或者其他处理，并且对人们想在图书馆中找到的、书名在搜索机器中出现次数较频繁但是图书馆中不存在的图书进行购买，但是对借阅每本新书的前一百个人要进行收费。毕竟，图书馆也应该与时俱进，能够满足人们的需求，而不是一成不变。

2.3注重信息化建设方法的改进

除了具备一定的管理理论以外，重视技术创新，更应该不断地将信息技术研究，引入图书管理的每一个环节。需要对图书管理人员进行定向培训，考核其掌握技术水平的成果，并且树立技术化的思维方式，在图书管理过程中遇到问题利用信息化手段解决，而不是狠抓狠打。同时，细化培训技能的考核目标，对人员掌握云存储、大数据以及云平台的实际运用效果进行综合评价，必须利用实践机会，让人员通过这些网络形式进行一次有价值的利用，从而发现其是否达标。不断改进信息化设备，提高信息网络化的运转能力，尤其是对网络进行实时更新。

2.4加大管理人员素质的提高

档案管理人才的队伍建设是把档案工作做好的关键。要积极将更多的教育培训的机会提供给专、兼职档案人员，促进其档案管理专业水平提升，例如，在档案的收集、编制工作当中，档案管理工作人员应当要能够明确收集区间，根据单位自身的实际活动情况、工作情况以及相关要求来进行电子档案的编制，确保档案信息内容全面、完整；在后期的保管工作当中，必须要能够全面保证电子档案的信息安全，不能发生损坏、丢失的情况，更不能发生泄密的情况，作为工作人员一是要具备良好的安全意识、责任意识。二是要具备信息安全方面的专业技术能力，能够正确地进行档案管理相关操作，防止各种可能发生的信息安全事故。三是要具有相当专业的数据信息分析能力，可以对电子档案进行深度的价值挖掘，考虑到如何发挥出档案的价值，因此作为电子档案的管理人员，必须要能够熟练的运用相关技术、软件、方法，对大量的电子档案进行科学、全面的分析，如运用大数据技术来分析、挖掘档案价值，从而为其他工作的开展，提供更加具有价值的参考、依据。 结束语

总而言之，图书馆在发展中深受信息化背景的影响，需要清楚明确图书馆今后的发展趋势，科学分析图书馆的管理现状，利用创新图书馆管理理念、创新组织结构以及创新技术等等，让图书馆在管理中采用信息技术，通过信息内容为读者提供优质的服务，这样可以确保图书馆管理工作顺利进行，还可以实现图书馆的可持续发展。

参考文献：

[1]冀红.基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施[J].智库时代，2018（25）：274. [2]刘俊.论信息化背景下党校图书馆管理创新措施[J].科技经济导刊，2018，26（15）：181-182. [3]赵葳.试论信息化背景下图书馆管理的有效途径[J].中国管理信息化，2017，20（16）：182-183.