第一章总则
第一条目的为了有计划地组织管理干部和员工参加培训,不断地提高管理干部和员工的职业化水平与岗位专业技术技能,满足医院可持续经营发展的需要,特制定本培训管理实施方案。
第二条理念学习是管理干部和员工具备持续性价值创造能力的唯一途径,人力资源开发与培训应引导管理干部和员工做好个人职业的发展规划,并负责为管理干部和员工创造学习环境和机会,推动学习型医院的建立。
第三条适用范围本实施办法适合医院所有在职人员。 第二章培训组织支持
第四条医院人力资源部作为医院整体人力资源开发和培训的归口管理备案部门,设置专门的培训管理岗位,主要职责:
1.医院整体人力资源培训体系与学习平台的建立,明确各职能部门主要负责组织实施的培训项目,做好相关培训监控流程和统一记录表单的设计;
2.组织实施新员工上岗前培训、全员性素质和服务培训、中层干部管理培训的培训项目;
3.与各职能部门的技术业务培训相衔接,每月整理收集各部门负责组织实施的培训项目计划,并根据计划内容跟踪培训结果反馈,督促各培训项目负责部门在培训结束一周内把培训结果录入医院员工个人业绩档案。
第五条各职能部门作为医院有关员工技术业务与素质培训项目的规(计)划、组织和实施的主体责任部门,负责员工培训需求确定分析、培
训计划编制、培训组织实施、培训考核反馈、培训结果录入系统等系列工作,并同医院人力资源部的整体培训工作相衔接。
第七条培训教师的配置包括医院内部培训师和外聘教师。讲解本院文化、传授工
第八条根据培训流程,医院各职能部门培训职责划分如下: 师资第三章人力资源开发与培训体系
第九条医院人力资源开发和培训体系直接为管理干部和员工个人的职业生涯发展和工作绩效改进服务。根据本宗旨,医院的培训体系分为以下三部分:
1.新员工岗前培训与发展计划2.员工在职培训与发展计划3.员工脱产培训
第十条新员工岗前培训是员工进入医院之前,由医院为新员工提供的有关医院发展背景、基本情况、操作程序、制度流程等的培训,是为了帮助员工尽早适应新环境。因此新员工岗前培训要达成以下目标:
1.培养主人翁精神,帮助新员工转变角色定位,使新员工自觉、主动、尽快地适应 2
医院工作,让新员工明确医院对他们的要求和目标;
2.了解和掌握角色行为规范,引导员工学习新的工作准则和有效的行为方式,满足员工需要的专门信息;
3.了解医院相关规章制度,初步掌握医院人性化服务理论和方法,促使新员工在知识、技能、能力和工作态度等方面得到提升,以保证新员工能够按照预期的标准或水平完成工作任务;
4.帮助新员工建立与同事和工作团队的关系;
5.降低文化冲击的影响,让员工了解认同医院的理念、价值观念,以形成符合实际的期望和积极的态度。
第十一条新员工培训制度
1.新员工岗前培训由人力资源部负责整体统筹实施,岗前培训的内容分为综合培训和专业培训(医疗专业培训、护理专业培训)两部分;其中综合培训由医院人力资源部负责组织实施,医疗专业培训由科教部负责,护理专业培训由护理部负责。新员工岗前培训最迟不应超过报到后一个月内开展。
2.凡医院正式报到的员工试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培训,延迟转为正式员工,需对必要的知识与技能进行考核,所有科目合格后方可转正。
3.参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,应在试用期内补修请假的课程并通过考核,否则,延迟转为正式员工,需所有考核科目合格后方可转正。
4.培训结束后,进行统一考核,新员工岗前的综合培训、医疗专业培训、护理专业培训的考核由负责组织实施的职能部门具体实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,考核全部合格后,医院向新员工颁发岗前培训结业证和上岗合格证。
5.新员工岗前培训成绩记录在案,各部分的考核成绩由具体组织考核部门录入员工个人业绩档案系统。
6.对考核不合格者,参加补充训练并重新考核,对不合格者医院有权根据情况预以辞退。
第十二条新员工岗前培训的常规内容如下,实际实施培训时,可根据具体情况需要对内容进行补充和调整:
综合培训:由人力资源部负责组织实施(受训人是新进院的全体应届/历届毕业生)
常规内容医院概况(医院发展史、组织机构介绍)归属部门课时授课形式集中培训多媒体办公室3
行风建设和职业道德教育医院文化(医院精神、理念、服务礼仪、行为规范、沟通与压力缓解技巧)医院制度与流程(主要和常用工作制度与流程)安全医疗及防范措施院感管理控制医院安全管理消防、保卫知识突发事件处理医院图书与网络资源应用医疗质量管理护理质量管理军训医疗情景体验素质拓展训练培训考核医疗仪器设备使用文化传播部3天授课(PPT)文化传播部各职能部门医务部院感管理部设备管理部保卫部医务部信息部医务部护理部人力资源部医务部人力资源部人力资源部1天现场体验2天现场体验半天笔试医疗专业培训:由科教部负责组织实施(受训人是新进院的医师、医技应届/历届毕业生)
常规内容等级医师考试和住院医师规范化培训介绍医疗核心制度病历书写规范医保相关规定与制度科教管理制度理论考核医疗急救技术操作培训技术操作考核半天1天半天笔试实操模拟实操模拟3天多媒体授课(PPT)课时授课形式护理专业培训:由护理部负责组织实施(受训人是新进院的护理人员)
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常规内容护理管理制度护理安全护理文书书写护士礼仪急救知识消毒管理医保相关规定与制度理论考核护理技术操作培训技术操作考核课时授课形式3天多媒体授课(PPT)半天2天半天笔试教学录像、实操模拟实操模拟新员工岗前的综合培训、医疗专业培训、护理专业培训的考核由负责组织实施的职能部门具体实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,考核全部合格后,医院向新员工颁发岗前培训结业证和上岗合格证。
其他科室/部门新员工如果需要针对本科室/部门和岗位要求需要增加专业技能培训的,由员工所在科室/部门负责具体培训的组织实施,考核的内容、形式、时间根据实际需要设计,并做好考核记录,及时把培训情况录入员工个人业绩系统。
第十三条新员工岗前培训跟进反馈
新员工在接受入职培训后,一般都要在员工开始工作后的四个星期内,由相应主管部门(临床医技专业技术人员由科教部主管、护理专业人员由护理部主管、其他行政后勤人员由人力资源部主管)与所管辖的新员工开一次反馈会议,在聘用的三个月内与员工进行个别谈话,以跟进入职培训的情况,其中包括了解整个入职过程的跟踪情况,了解员工思想情绪状况,回复、解决员工提出的问题等。
第十四条员工在职培训根据培训目的可分为转岗培训、晋升培训、绩效改进培训、文化素质培训、岗位资格培训等五类,涉及的内容包括管理技能培训、专业技能培训、素质与服务礼仪培训。
第十五条员工在职培训政策
1.员工在职培训根据培训的内容由各职能部门负责具体的组织实施,但培训的计划、总结等需按医院统一表单编写,做好培训的月计划、月总结,并且由医院人力资源部负责全院培训计划和总结的汇总、整理、备案工作,并有效组织计划和总结会议。
2.医院员工或科室如果有培训需求,可以根据以上各职能部门的培训职责划分范 5
围,按培训需求的内容向相关部门提交培训申请。各职能部门需在接到培训需求申请的一周内作出答复。
3.员工所有在职培训记录由培训组织实施责任部门执行系统录入,如有考核的,需注明考核成绩;如涉及员工继续教育积分的,需在培训记录中注明本次培训的具体分值,并且所有培训记录确保在培训结束一周内完成,以便员工在个人业绩档案管理系统中自行核查。
第十六条各职能部门根据本部门的培训职责范围设计具体的分层分级管理培训计划,现划分常规培训职责范围如下:
1.由人力资源部组织实施的:
常规内容劳动法律法规全院素质培训分层素质培训倾向团队建设、思想道德受训人全院员工全院员工频率1次/年2次/年工作5年以下的员工1次/年1次/年倾向增强责任感、自我管理工作5-10年的员工基础管理技能培训(工作效率管理、流程管理、沟通绩效等)高级管理培训(组织管理办法、营销策略管理、改革管理、中层干部角色定位等)总体管理培训(领导艺术、医院战略管理、知识管理等)2.由科教部组织实施的:
常规内容教师教学技能培训住院医师规范化培训受训人院内青年教师院内主治以下医师五年内的临床专科医师外出进修晋升高级职称前(进修时间不少于6个月)在职研究生班(主要是临床医学方向)在院工作满2年、获得学士学位的在职员工频率1次/年每年组织对三年内住院医生考试1次1次全院中层管理干部2次/年学时2年6
继续教育积分(具体内容和积分办法详见《医院继续医学教育学分规定》)技术骨干出国研修培养(具体条件详见《医院高级人才出国培养管理办法)3.由护理部组织实施的:
常规内容护理基础法律法规护理理论护理技术操作护理理论护理能力护理技术操作4.由医务部组织实施的:
常规内容医疗基础法律法规医疗质量管理和改进医疗政策法规知识更新5.由医患关系部组织实施的:
常规内容医疗安全及纠纷管理法律法规医疗安全管理和改进医疗纠纷防范和处理6.由文化传播部组织实施的:
常规内容新闻写作技能服务礼仪培训体检业务技能培训受训人通讯报道员全体员工体检中心人员频率1-2次/年1次/年1次/年受训人医务人员医务人员医务人员频率1次/年1-2次/年1次/年受训人医务人员医务人员医务人员频率1次/年4次/年按需要分层次培训分层次培训受训人全体护理人员新护士(1年内)护士(毕业2-3年)持续性频率1次/年每年3-8名,研修3-6月全院在编专业技术人员以学分计算护士(毕业4-6年)(周、月、护师、教学骨干主管护师季、年)7
(如流程优化、诊疗设备使用等)7.由财务部、医保管理部组织实施的:
常规内容财务安全管理相关法律法规服务流程与服务礼仪财会人员内部轮岗培训成本控制与管理医保政策,临床用药、用血管理,医保病人转院管理,特殊病种、用药审批管理等医保政策《基本医疗保险和工伤保险
药品目录》、《基本医疗保险医疗服务项目目录》等临床用药规章制度。《医疗服务价格手册》和两《目录》规定等收费和医保限制条件用药相关规定。医保新政策、新规定及相关医保费用管理规定。护士长收费窗口及住院药房人员2次/年临床医生2次/年受训人全院人员频率1次/年收费窗口人员1次/年财会人员全院人员科主任按需要1次/年2次/年按需要最新医保政策及上级部门要求的培训按实际需要安排受训人和培训频率。
常规内容信息管理技术和知识更新培训安全驾驶和交通法律法规公文写作等文秘技能和知识培训8.由信息部与办公室组织实施的:9.由后勤保障部组织实施的
常规内容服务礼仪培训受训人信息部工程技术人员行政司机班文秘人员频率1-2次/年1次/年1次/年受训人配餐员、清洁人员等(可按工作内容分批培训)后勤工程技术人员(电工、电梯工、污水处理员、厨师等)全院人员全院人员频率1次/年技术、技能提高培训环境整洁管理资源节约、用电安全等1次/年1次/年8
10.由纪检监察室组织实施的
常规内容廉洁行医、医德医风管理警示教育、职业道德11.由设备管理部组织实施的:
常规内容设备到货培训(十万元以上的大型设备的到货安装调试过程)新安装的医疗设备的操作和保养培训医疗工程技术和知识更新的外出进修服务流程、维修技能培训设备规范使用、养护知识、法律法规和设备管理流程培训12.由院感管理部组织实施的:
常规内容院感管理法律法规受训人全院员工工人、护工院感知识培训分层次培训科室院感监控小组成员医疗废物回收人员上岗前的实习生手卫生与职业防护医院感染管理办法医院感染管理相关制度培训医院感染诊断
标准医务人员手卫生规范医学化学消毒剂的合理应用医疗废物分类目录最新的院感管理规章制度等13.由安全保卫部组织实施的:
按需安排临床医技科室人员1次/年全院员工频率1次/年2次/年1次/季1次/年1次/年1次/年受训人设备使用、维修技术人员设备使用部门员工维修技术人员维修人员频率按需要按需要按需要1次/年受训人医务人员全院人员频率1-2次/年1次/年设备使用科室负责人1次/年科室的设备管理员1次/年设备使用科室员工1次/年9
常规内容消防、安保以及其他生产安全管理法律法规医院安全生产管理消防安全管理/演习消防、安全防范、突发事件处理等14.由门诊部组织实施的:
由医院报销费用的脱产培训需与医院签订相关的培训合同。 第四章人力资源开发与培训整体流程
第十九条培训项目实施的全过程,按时间顺序应包含:需求确认、制定培训计划、教学设计、实施培训计划、培训反馈五部分。
1.需求确认确定谁最需要培训、最需要什么培训,即需要确认那些现存问题是可以通过员工培训就能得到较好解决的。
2.制定培训计划包括确定培训内容、培训的时间、培训方式、确定受训人员范围、选择培训教师、培训费用预算控制等。 10
3.教学设计培训项目实施责任部门协助培训教师完成辅助准备工作,帮助培训教师了解培训的内容和受训人员的组成情况,让培训教师选择适合的教材和教学方式使受训者容易接受。
4.实施培训在培训项目实施责任部门的组织下,由培训教师实施培训,并由培训责任部门组织考核评定。
5.培训反馈及时反馈有利于对培训进行修正、完善和提高。培训反馈具体包括以下内容:
第五章培训计划 第二十条年度培训计划
1.人力资源部每年2月份根据医院年度目标与计划分析院级培训需求,并制定培训学习计划。
2.各科室部门负责人和员工个人根据所在科室、岗位工作的需要和个人职业生涯发展的规划,于每年2月份制订好下一年度科室与个人培训计划,并根据培训内容的提交到相应培训职责归属职能部门。
3.各职能部门根据收集的培训需求申请计划和本部门工作计划,制定部门培训计划,并在每年2月份提交到医院人力资源部。 11
4.人力资源部于每年3月份负责医院下一年度人力资源培训和开发计划的汇总编制,并由人力资源部主管院领导初步审核,经院部开会讨论后最终审批。审批后《年度培训计划表》由人力资源部反馈给各职能部门,由人力资源部备案。
第二十一条月度培训计划
1.医院各职能部门根据年度培训计划计划安排每月培训计划,并认真记录每月培训实施情况,在每月25日前提交本月培训总结和下月培训计划到人力资源部备案。
2.人力资源部负责每月组织月度培训工作计划与总结会议,总结医院上一个月度培训计划执行情况,同时讨论下一个月份医院的培训计划,人力资源部负责汇总形成医院整体月度培训实施计划,报院部审批后备案,并在医院内部网络上公布。
第五章培训项目实施
第二十二条各部门负责人根据《月度培训计划表》负责其业务范围内具体培训项目的实施,并制定《培训项目实施表》,人力资源部进行监控并协助做好培训项目的实施。
第二十三条培训项目实施前应通过医院内部网络发布信息,培训对象可设定为公开或不公开,设定为公开是指除规定培训对象外,如果其他人员感兴趣的可自由参加,面向全院员工,以有效利用培训资源。
第二十四条培训项目如果有限定必须参加的人员范围的,需做好培训考勤记录,以备用于考核。
第二十五条具体培训项目实施形式包括课堂教学、户外拓展、读书与知识分享计划、培训沙龙等形式。
第二十六条内部讲师课酬按医院制定标准执行,外聘讲师培训费用审批流程参照医院财务部的相关制度指引。
第六章培训效果评估
第二十七条评估培训效果的方式因培训项目而异,培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪,根据培训项目的特点由浅入深分别采用以下三种评估方式:
1.满意度评估:针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。所有课程都必需进行,培训实施部门负责进行问卷调查并形成《培训总结表》,在培训结束后5天内向人力资源部提交《培训学员意见调查表》。
2.考核评估:针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实地操作等进行评估, 12
结果汇总后报人力资源部备案,并把考核结果录入医院员工个人业绩管理系统。
3.延期评估:针对学员回到工作岗位后,其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。员工在培训结束后制定具体的行动计划和绩效改善计划,报员工所在科室部门负责人备忘,并报该培训项目实施责任部门。3个月后员工所在科室负责人配合协助该培训项目实施责任部门,作相关的绩效评价和指导意见,并制定填写《培训效果跟踪反馈表》。
第二十八条培训效果的评估方式必须在培训项目规划时说明并切实执行,人力资源部不定期对培训效果评估进行抽查。
第二十九条医院建立三级培训档案制度,人力资源部、各职能部门、员工所在科室建立员工个人的培训档案,记录员工的培训情况。同时,要充分利用人力资源软件系统,在培训结束一周内培训实施责任部门应把培训记录录入员工个人业绩系统,以便查询。
第七章培训费用
第三十条各职能部门制定培训计划时应做好培训费用预算,医院人力资源部培训管理员汇总全院培训情况是应同时对全院培训费用进行预算,包括年度预算和月度预算。
第三十一条员工外出培训需凭已审批《外出培训申请表》到财务部按相关制度和流程办理借款手续。
第八章培训讲师管理
第三十二条培训讲师分为内部讲师和外部讲师,医院人力资源部集中建立培训讲师档案供各培训组织部门调阅使用。
第三十三条内部讲师由医院各级管理人员和优秀员工构成,各级管理人员负有培训员工的义务和责任,各级管理人员在本职工作同授课不相冲突的情况下,必须配合培训组织部门的工作。讲授课时的数量、培训效果的调查将成为医院内部讲师绩效考核的重要组成部分。内部讲师的课酬按照医院的相关规定予以支付。
第三十四条外部讲师是指聘请的院外授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定,通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师,并对外部讲师进行授课记录。
第九章培训总结 13
第三十六条外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文,作为讲习材料,在培训内容归属职能部门和医院人力资源部的安排下向相关人员讲授,有效利用外出培训成果。
第三十七条凡参加外出培训人员,均应相应填写《外出培训申请表》,并在培训结束后一周内交填写《外出培训训练报告书》,并且一式三份,交员工所在科室负责人、培训内容归属职能部门、医院人力资源部各一份。
第十一章培训纪律
第三十八条参加培训的人员应按时参加,因故不能参加培训者须提前一天办理请假手续,请假条须由主管领导(至少是科室负责人)签字。对于无故迟到、早退者按医院规定给予处罚。
第十二章附则
第三十九条本培训管理实施方案的修订权及解释权归医院人力资源部。 14
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