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展会工作人员安排及经费预算

来源:尚车旅游网
工作人员安排及负责人

展会总统筹、督导---胡X.高XX

1、展会布置

2、人员工作安排

3、现场工作协调及调整

4、各个时段工作安排

展会后勤——冷XX、王XX,张XX,陈XX等

1、展会现场工程监督

2、模型验收

3、负责每日开场前人员考勤

4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。

礼仪小姐 ----------朱XX、 方XX、戴XX沈XX

1、负责派发销售资料

2、负责发放小礼品(丝巾)

3、引领客户上店铺看更多衣服。

登记人员:高XX 章XX

1、管理现场客户等级表

2、客户登记完毕后发放礼品

3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集

接待人员:姚XX,安XX等

1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式

主持人:1、在衣服表演完毕,人群未散时,介绍项目情况,并随即提问,以刺激现场气氛

2、表演前,简单介绍舞蹈及演员。

3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。

4、根据现场情况,适当控制礼品发放节奏

5、准备简单易答小问题若干,及时提问。

司机:李XX 周XX

1、现场顾客接送

2、销售衣服的运送

3、负责演员表演项目的基本资料

4、负责展会所有物料的调节及供给

保安:徐XX、林XX、王XX、方XX 等

1、现场物料的搬运和对方

2、现场秩序的维护

3、一般的问询工作

根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平 特制定如下预算项目:

一、场地租赁费:本次会展场地选在广州市广交会会展中心,全场 租赁按天计每天 5万元,共租用五天预计续租赁费 25万元。

二、设备租赁费:

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备 等。

1 影音设备有:LED 大屏幕,电子显示板、音响设备等应用于开幕式 表演和会展期间的各种广告宣传活动,这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万 元。

2、 办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通 讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等; 总共约 需 5000元。

3 电力设备:会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电 费,初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W,展会五天大 约需耗电 1200KW, 并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。 此项预计需 11500元。

三、装饰品费用:会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用 到的各种装饰物,如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩 纸等,此项预算大约需 1500 元。

四、广告制作、宣传费用:为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如 海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等,此项大约需 5000元。

五、人员劳务费:本次会展规模庞大,所以需要秩序维持、安保、故 障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配 合,由此产生的劳务薪酬,以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮 费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。

六、其他消耗品费用:本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰 火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需 52000元。

七、预留应急费用:由于本次会展规模空前,会展期间人流量较大, 各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生, 因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金,根据本次灯展的规模估计需预留 10万元 的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元(详见 预算表) 。

附表 : 总项目 设备名称 音响设备 分 项 数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天 总价(元) 25000 备 注 麦克风、 耳麦 等

大盆栽 租用 5 天 会场设备 花卉 小盆栽 LED 大屏、 电子产品 电子显 示屏 2000元 10000元 同上

场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000元 同上

新浪、搜狐、 100 媒体广告 宣传交际 标语、横幅、氢气球、 拱形门 12000 份 5000元

央视、 百度、新华社 等 室外广告 5000元

宣传单 250000 资料 通讯 招商函 固定电话 电话、传真、电子邮件等 1000元

劳务费用 移动电话 办公用品 志愿者 后勤人员 安保人员 形象大使 工作人员 医疗队 消防队 烟花 50 万响 笔、纸张 待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支 共计48万元

人员来回交通费用 预算20000元

其他费用 文艺表演 水、电费 预备金 8000元

总费用 706000 元人民币

注:由于此次衣物饰品展销会规模宏大,食宿和交通根据会议回执单具体安排,会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。

经费预算负责人(签章):王XX

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