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物流管理会计的有关问题

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物流管理 一、物流管理 (一)物流。企业物流是企业生产经营的组成部分。是指企 业内部的物品实体流动。单个生产企业的物流活动是一个采 购——制造——产成品(——中间商)——客户的全过程。 (二)物流管理。根据系统论的观点,物流管理是供应链管 理的一部分,二者是不同层次的企业经营管理理念。供应链管 理是企业生产和销售的组织方式,而物流管理是为企业的生 产和销售提供支持服务的。企业可以没有供应链管理,但只要 采取供应链管理方式来组织生产和销售,就需要物流管理的 支持。《物流术语(国家标准)》中定义,物流管理是为了以最低 的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的 计划、组织、协调与控制。 二、物流管理会计 (一)现状。纵观我国物流成本的现状,主要症结在于对物 流成本的构成认识不清,以及对物流成本的计算和控制分散, 缺乏相对权威的行业数据。在现有的会计制度下,成本按照人 工和产品来分摊,不设单独的物流成本会计科目,相关成本都 列在费用栏中,所以在企业的财务报表中并无物流成本的直 接记录,较难对企业发生的各项物流费用作出明确、全面的计 算和分析。在财务预、决算表中,物流费用核算的是企业对外 部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传 统的物流管理费用,对于企业内部与物流相关的人力资源成 本、设备折旧费用、固定资产税费等包含在其它经营管理费用 中,没有进行单独核算。 (二)物流管理会计。物流管理会计是一个以物流成本为 中心,通过对物流成本的分析,对物流活动进行预测、决策、规 划和控制的会计信息系统。它是管理会计在物流经济管理中 的应用和发展,其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用 水平的推测及控制,以及不同物流方案的比较,为有关部门制 定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。 物流管理会计是为企业物流管理服务的,它强调“事前计划、 事中控制、事后反馈三部曲的统一,体现了一套预测、计划、决 策、控制、分析、考核的管理模式”。 三、物流成本核算 (一)物流成本。物流成本是指产品在实物运动过程中,如 包装、装卸、储存、流通加工等各个环节所支出的人、财、物的 总和。现代物流研究的核心围绕着物流成本展开,所有物流合 理化手段的最终目的都是:以最少的物流成本实现预期的物 流服务水平,或者以一定的物流成本实现最高的物流服务水 平。对于企业而言,要实施现代化的物流管理,关键在于全面、 正确地把握企业内外发生的所有物流成本。有效控制物流成 本必须以企业整体为对象。 (二)物流成本的形成过程。企业自产生即发生物流成本, 在不同阶段涉及不同的物流活动:1.投资阶段:合理选择厂址、 合理设计物流系统布局以及优化物流设备的购置;2.产品设计 阶段:产品形态多样化、体积小型化、产品批量的合理化和产 品包装的标准化;3.供应阶段:优选供应商、运用现代化的采购 管理方式、控制采购批量和再订货点、供应物流作业的效率 化、采购途中消耗的最省化以及工效物流的交叉化;4.生产阶 段:生产工艺流程的合理布局和合理安排生产进程;5.销售阶 段:订单管理、销售物流大量化、商流和物流的分离、增强销售 物流的计划性、实行差别化管理以及物流的共同化。 (三)物流成本核算 1.传统会计方式下物流成本核算,通过凭证、账户、报表的 完整体系,对企业物流耗费予以连续、系统、全面的记录。(1) 独立物流成本核算:①设置“物流成本”辅助账户,按物流范围 设置二级科目,按成本支付形式设置三级科目;②对现行成本 核算体系已经反映但分散于各科目的物流成本,登记相关的 物流成本辅助账户及其明细账,进行账外的物流成本核算;③ 对现行成本核算体系。(2)综合物流成本核算:与独立物流成 本核算不同,综合物流成本核算是不增设辅助账户,以现有会 计科目为基础,按物流范围设置物流成本二级科目。 2.物流成本核算的作业成本法。20世纪8O年代后期,库伯 和开普兰提出了以作业为基础的成本计算法(简称ABC)。ABC 是现代管理会计的发展趋势,与传统成本法的不同之处在于 制造费用的分配标准,使得成本核算更加精确化。 当前,在西方物流发达国家,ABC被认为是确定和控制物 流费用最有前途的方法。基于作业的物流成本核算法适应物 流服务的构成特点,弥补了现行会计制度的缺陷。这种方法的 有效使用有两个前提:首先必须弄清楚物流成本和物流服务 的互动关系;其次必须有一套能够控制物流活动构成的预算 体系和物流服务绩效管理指标体系相配套。 四、物流预算控制和绩效管理 (一)物流预算。企业不论规模大小,所拥有的物流资源总 定资产管理工作 邓娜娜 一、固定资产管理中存在的主要问题 l0多年,早已报废或闲置不用,却仍挂在资产账上。另外,对有 1.资产账实不符。管账的不管物,管物的不记账,造成一定 些资产处置又过于轻率,赠送或处理给下属及其他单位,不经 账与实相分离。一些资产形成后,如:接受捐赠或上级单位无 过“先报批后处置”的程序,甚至只凭一句话,甲单位的资产就 偿拨人的固定资产,许多是上级与下级对口单位或部局之间, 成为了乙单位的资产。 既没有发票,也不通过拨款,如果接受资产的单位不及时报财 4.固定资产核算方式存在弊端。首先,固定资产账面原值 务部门,财务部门就无法知晓这部分固定资产的情况,就会出 与现时净值随时间推移、产品更新换代将相差越来越大。其 现账外资产,致使固定资产账面与固定资产的实物不相符。 次,虚增净资产。以账面原值核算固定基金,使资产负债表中 2.重资产购置,轻资产管理。从单位各级领导到普通工作 净资产不能反映资产的实际状况。 人员,只关心对本部门新购设备的投资额,而很少关心设备购 5.固定资产的日常会计核算中的问题。由于行政事业单位 入后如何使用、维护和保养,普遍存在“重购置,轻管理”的现 固定资产不需要计提折旧,入账核算非常简单,会计人员在做 象,各个单位或部局都从自己使用方便角度出发,追求“小而 固定资产入账分录时容易漏记。 全”,要求增加投资购置资产和设备,而购置后又不充分利用, 二、造成固定资产管理混乱的原因 有的甚至只能做摆设,没有充分发挥资产的使用效率。 1.不按制度规定的要求进行固定资产核查,账实不相符。 3.固定资产管理意识不强,报废处置不规范。有的固定资 行政事业单位对固定资产长期不进行清查盘点,尤其是在年度 产,如电脑、打印机等资产,正常的使用年限应为5年,有的已 终了前必须的一次全面清查盘点,不盘点清查就不能保证实有 是有一定限度的。要使有限的物流资源实现尽可能大的物流 过标准成本分析,企业定期将实际物流成本与标准物流成本 效果,在进行物流活动时就必须做好物流计划工作。物流活动 比较,以显示成本差异,并按照例外管理原则,就重大差异项 过程的正式计划,用数量形式反映出来就叫做物流预算。为了 目分析差异原因及时采取补救措施,以达到控制成本的目的。 合理地组织、管理物流,就必须对影响企业物流的内外因素进 (三)物流绩效管理。实施物流责任会计是物流绩效管理 行全面地分析和预测,在此基础上编制合适的物流预算,把企 的有效方法。建立物流责任会计,就是要通过各个责任层次去 业的人、财、物及各项工作科学地组织起来,使物流活动与其 监督、控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整 它经济活动协调配合,共同实现企业总目标。目前,我国企业 体,使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的 预算体系中没有完整的物流预算子系统。但物流预算仍然存 责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反 在,只是没有以一个体系独立存在,而是分散在销售预算、生 馈,使企业物流部门和决策机关随时掌握情况,及时发现问题 产预算、原材料预算、人工预算、财务预算中。因此,为了加强 和解决问题,降低物流成本,增加企业盈利。 物流管理,有必要将上述分散的物流预算部分抽出、汇总,建 物流责任会计首先要明确物流责任的划分,然后以各个 立起一套独立的、完整的物流预算体系。 物流责任中心为对象,搜集和报告它们的计划数据和执行过 (二)物流控制。在物流管理活动中,企业必须控制物流计 程中的实际数据,并加以控制、分析和评价,以促使物流的计 划的执行情况,把实际数据同原定的目标、计划、预算、标准、 划和控制相互作用。 定额进行对比,找出偏差,从中发现问题或潜力,采取措施加 物流责任会计的基本内容包括:I.事前编制责任预算,将 以纠正或修订计划,以促进物流管理水平的提高。 总预算按各责任中心分别落实、重新编制,使各责任中心的负 物流成本控制是物流控制的重点。在物流管理活动中,应 责人了解其在预算过程中所应完成的任务和应控制的事项;2. 采取各种有效的方法,“使物流支出按预定的目标发生,从而 在责任预算的执行过程中,对各层次日常业务进行控制,及时 使人、物、财得到合理利用,达到降低物流成本、提高经济效益 予以纠正,保证预算的实现;3.责任预算执行完毕后,考核各责 的目的”。目前应用较多的是标准成本分析。物流标准成本是 任中心的业绩,编制预算报告。 指以科学的方法预计正常工作效率下所应有的物流成本。通 (作者单位:河南商丘职业技术学院) 】00 

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