1. 1.1. 总则
制定目的
将本公司内各种财产管理系统化、合理化记录，以便了解本公司内所有财产之明细及其价值。
1.2. 1.3.
适用范围
凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理。
权责单位
1) 2)
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 2.1. 管理原则 购置程序
由使用部门填写《财产申购单》如设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门主管初审后送总务部审核，再报请总经理核准。经核准后请采购部门如期购置。
2.2. 财产保管
1) 2) 3)
财产购入后根据取得之发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
总务部应将财产保管卡按财产分类编号，并填写《财产分类目录》，归档保管。 财产之使用部门难以区分者，以总务部为管理部门。
财产如须更换使用场所，须向总务部提出，经核准后，先将新的使用场所与使用保管者记入《财产保管卡》内，始得更换。
财产如须报废时，使用部门应填写《财产报废申请单》注明原由等，经使用部门主管核签后，交由总务部主管审核。总务部相关人员查核无误后，使用部门才可将设备及《财产保管卡》交还总务部，并于《财产分类目录》上注明，处理报废财产后须通知会计部门除账。
2.3. 移交与报废
1) 2)
2.4. 财产核查
1) 2) 3)
总务部须于每年底要求各使用部门盘点，并要求提出盘点明细表，以便核查财产，会计部门依盘亏、盘盈状况调整财产金额。
总务部随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实，有无管理不善情形，有无有效使用，有无闲置情形。
总务部如发现有上述之不良情形者，应随即通知使用部门主管改善，如情形严重者应呈报总经理处理之。
2.5. 财产折旧
总务处每年须依折旧年限规定，摊提折旧额。折旧年限如下：
1) 2) 3)
房屋、建筑物为20年。 机器、模具设备等为10年。
电子、运输设备、仪器、模具设备等为5年。
3. 3.1. 编号说明 第一码
分类别区分，以英文字母表示，共分为九大类。
1) A代表办公设备（含办公桌椅、文件柜、电话机等）。
2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
B代表电子设备（含电脑、复印机、电视机、VCD机等）。 C代表仪器设备。 D代表运输设备。 E代表机器设备。 F代表模具设备。 G代表杂项设备。 H代表列管资产。 I代表房屋建筑物。
3.2. 3.3.
第二、三码
为购置年度。
第四、五、六码
为购入顺序。
[例]如2000年第一件购入之办公设备，则以A01001示之。
财产申购单
NO、________ 日期：______
品名 事 由 金额 总经理：总务部：单位主管：申请人： 人民币佰拾万仟佰拾元 规格 数量 需用单位 交货期限 财产保管卡
财产编号 财产名称 取得金额 取得日期 接管日期 补充说明 保管人签章 厂牌 规格 监交单位 备注 保管单位 财产分类目录
管理部门：__________
卡号：__________使用部门：__________
名称 （中文/英文） 管理编号 规格 制造商 存放地点 原价 日期 摘要 凭证号 单位 型号 销售商 耐用年限 增加 减少 结存 财产报废申请单
NO、________ 日期：________
管理单位 使用单位 中文 名称 英文 规格 厂牌 耐用年限 已使用年数 估计废品 废损原因 价值 处理使用 实际 损失额 拟处理办法 财务单位 厂（经理）长 使用人 填报人 主管 主（协）办 总经理
主管 主管 主（协）办
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