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摩托罗拉-绩效管理-案例01

来源:尚车旅游网


绩效管理案例:摩托罗拉的成功

关于管理与绩效管理,摩托罗拉有一个观点,就是企业 = 产品 + 服务,企业管理 = 人力资源管理,人力资源管理 = 绩效管理,可见,绩效管理在摩托罗拉公司的地位是多么的重要。正是因为重视,绩效管理才开展的好,正是因为定位准确,摩托罗拉的业绩才会越来越好,员工才会越来越有干劲,企业的发展才会越来越有希望。

摩托罗拉是将绩效管理上升到了战略管理的层面,并给以了高度的重视,这给我们许多的企业做出了榜样,树立了学习的模范。企业的发展就是要走出去,引进来,不断学习先进的管理经验并应用于本企业,企业才会兴旺发达,员工才会努力工作,与企业共兴亡。

摩托罗拉给绩效管理下的定义是:

绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致:

1. 员工应该完成的工作;2. 员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;3. 用具体的内容描述怎样才算把工作做好;4. 员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;5. 如何衡量绩效;6. 确定影响绩效的障碍并将其克服;

从这个并不烦琐的定义里可以看出,绩效管理在摩托罗拉的地位,绩效管理关注的是员工绩效的提高,而员工绩效的提高又是为组织目标的实现服务,这就将员工和企业的发展绑在了一起,同时也将绩效管理的地位提升到了战略的层面,战略地看待绩效管理,战略性地制定绩效管理的策略并执行策略。

另外,定义还特别强调了员工和主管是合作伙伴的关系,这种改变不仅仅是观念的改变,而是更深层次的观念创新,给了员工更大的自主和民主,也一定程度上了管理者的思维。随着这种观念的深入,员工和主管的关系将更加的和谐,之间将会有更多的互助,互补提高,共同进步,这也正是绩效管理做致力要做到的工作和完成的任务。

同时,定义也强调了具体的可操作性,工作内容的描述要具体,衡量的标准要具体,影响绩效的障碍要具体,只有具体的东西,才有解决的操作性,因此,具体两个字的包含着及其深刻的内涵。

沟通也是一个特别强调的用词,没有沟通的绩效管理无法想象,没有沟通的管理也不能给我们希望,因此,强调沟通,实施沟通在绩效管理中显得尤其重要。这些都是摩托罗拉给我们的一些启示,是我们必须学习和吸取的地方。

在定义之外,摩托罗拉进一步强调绩效管理是一个系统,用系统的观点看待绩效管理,将绩效管理置于系统之中,使其各个组成部分互相作用,并以各自的方式一起工作去完成既定的目标。

摩托罗拉认为绩效管理是:1. 一个公司总体人力资源战略的一部分;2. 评价个人绩效的一种方式;3. 重点放在提高员工个人综合技能提高上的一种过程;4. 将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。

摩托罗拉认为绩效管理有如下五个组成部分:

一、绩效计划

在这个部分里,主管与员工就下列问题达成一致:

1. 员工应该做什么?

2. 工作应该做多好?

3. 为什么要做该项工作?

4. 什么时候要做该项工作?

5. 其他相关的问题:环境、能力、职业前途、培训等等;

在这个过程中,主管和员工就上述问题进行充分的沟通,最终形成签字的记录,即是员工的绩效目标,它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据,其作用非常重要,需要花费必要的时间和精力来完成,在摩托罗拉大约用一个季度的时间,摩托罗拉的第一个日历季度就是绩效目标制定季度。

摩托罗拉的绩效目标由两部分组成 :

一部分是业务目标 (Business Goals) ;一部分是行为标准( Behavior Standard );这两部分就组成了员工的全年的绩效目标,两部分相辅相成,互为补充,共同为员工的绩效提高和组织的绩效目标的实现服务。

二、持续不断的绩效沟通

沟通应该贯穿在绩效管理的整个过程,不是仅仅年终的考核沟通,仅仅一次两次的沟

通是远远不够的,也是违背绩效管理原则的,因此,摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通,这一点在摩托罗拉手机的广告词也有体现:沟通无极限。

它主要包括如下几个方面:1. 沟通是一个双向的过程,目的是追踪绩效的进展,确定障碍,为双方提供所需信息;2. 防止问题的出现或及时解决问题(前瞻性);3. 定期或非定期,正式或非正式,就某一问题专门对话;

在这个过程中也要形成必要的文字记录,必要时经主管和员工双方签字认可;

三、事实的收集、观察和记录

为年终的考核做准备,主管需要在平时注意收集事实,注意观察和记录必要的信息。包括以下两点:1. 收集与绩效有关的信息;2. 记录好的以及不好的行为;

收集信息应该全面,好的不好的都要记录,而且要形成书面文件,必要的要经主管与员工签字认可。

以上两个过程一般在二、三季度完成。

进入四季度,也就进入了绩效管理的收关阶段,到了检验一年绩效的时候了。

四、绩效评估会议

摩托罗拉的绩效评估会议是非常讲究效率的,一般集中一个时间,所有的主管集中在一起进行全年的绩效评估。它主要包括以下四个方面:1. 做好准备工作(员工自我评估);2. 对员工的绩效达成共识,根据事实而不是印象;3. 评出绩效的级别;4. 不仅是评估员

工,而且是解决问题的机会;

最终形成书面的讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。

考核结束,不是说绩效管理就到此为止,还有一个非常重要的诊断过程。

五、绩效诊断和提高

这个过程是用来诊断绩效管理系统的有效性,用来改进和提高员工绩效,主要包括以下四个方面:1. 确定绩效缺陷及原因;2. 通过指导解决问题;3. 绩效不只是员工的责任;4. 应该不断进行。

关于这一点,摩托罗拉也有一个非常实际有效的工具衡量,包括以下 10 个方面:1. 我有针对我工作的具体、明确的目标;2. 这些目标具有挑战性,但合理(不太难,也不太容易);3. 我认为这些目标,它对我有意义;4. 我明白我的绩效(达到目标是如何评估的);5. 我觉得那些绩效标准是恰当的,因为它们测量的是我应该做的事情;6. 在达到目标方面我做的如何,我能得到及时的反馈;7. 我觉得我得到足够的培训,使我能得到及时准确的反馈;8. 公司给我提供了足够的资源(例如:钱、仪器、帮手等),使我达到目标成为可能;9. 当我达到目标时,我得到赞赏和认可;10. 奖励体系是公平的,我因为自己的成功而得到奖励。

每一项有 5 个评分标准,这样通过打分可以得知一年以来的绩效管理的水平如何,差距在哪里,从而做到拾遗补缺,改进和提高绩效管理的水平。

此外,摩托罗拉的绩效考核表里没有分数,而是运用等级法,实行强制分布,这样既

能分出员工绩效的差别,又尽可能地避免了在几分之差上的无休止的争论。

在与薪酬管理挂钩上了,摩托罗拉也采取了简单的强制分布,而不是绞尽脑汁地去精确地联系,因为这样既耗费时间,也偏离了绩效管理的方向,绩效管理致力的是员工绩效的提高,而不仅仅是为了薪酬管理服务。

以上简单论述了摩托罗拉绩效管理的一些理念和做法,希望能给我们的管理者一些启示,从而改进和提高自己的管理水平。

摩托罗拉的绩效管理告诉我们:

绩效管理提高到战略层,强调绩效管理需要:员工与管理者之间是合作伙伴关系;不断沟通的过程;指标和标准的具体可操作性;一个系统。

绩效管理由五个部分组成:绩效计划、持续不断的沟通、事实的收集、观察和记录、绩效评估会议、绩效诊断和提高。

绩效考评方法为:强制分布。

绩效管理必须是一个持续改进,不断反馈和提高的系统工程,通过员工绩效的提高,实现部门和企业绩效的提高。

北方公司注重员工工作过程的考评

北方公司的员工考评主要分为两个方面,一方面是员工的行为,另一方面是绩效目标。

每个员工在年初就要和主管确定当年最主要的工作目标是什么。以前是每年订一次目标,现在随着市场变化以及公司发展的变化,公司对员工的考评是经常性的,随时会对已定的目标进行考评和调整。公司的员工除了和自己的上司订立目标,还有可能与其他部门一起合作做项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考评不是一个人说了算,也不是一个方面能反映的。

对员工绩效进行考评的人员,除了员工的主管外,还有很多共事的人,以及他们的下属,这就是所谓的“360度考评”。员工的行为和目标的考评因为是经常性的,员工在工作中出现什么不足,就会从周围人和主管那里获得信息,如果有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求使员工能够对绩效考评有更加全面深入的认识。

北方公司认为考评有两个功能,一是看以前的工作表现和业绩,它反映一个人的能力;另一个是看这个员工以后的发展,通过考评地过程可以发现员工能够提高的空间,以及现在的工作或将来应该怎么样。北方公司许多不同级别管理层的现职人员是通过考评发现的,根据考评发现员工的潜能和发展愿景,使员工有可能成为公司人才选拔的候选人。

北方公司考评的整个过程通常需要花费2 个月的时间,公司上下都非常认真对待考评工作,北方公司的员工认为这既是对自负责,也是对别人负责。

请回空下列问题:

(1)绩效管理有哪些功能?这些功能在案例中有何体现?

(2)绩效管理和绩效考评有什么样的联系和区别?在案例中有何体现?

绩效管理的六步法

2011-9-21 15:11 总裁网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

从企业咨询经验来看,企业不仅要完整地看待绩效管理的全过程,从绩效考核到绩效管理,而且要树立“绩效管理是基本的管理过程”的理念,并围绕此理念展开绩效管理的各项活动。我们将绩效管理这一基本的管理过程归纳为六个步骤:

1.设立绩效目标

设立绩效目标着重贯彻三个原则:导向原则、SMART原则、承诺原则。

其一,导向原则,依据公司总体目标及上级目标设立部门或个人目标。

其二,SMART原则,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)五项标准。

其三,承诺原则,上下级共同制定目标,并形成承诺。

2.记录绩效表现

这是一个容易被忽视的环节,其实,管理者和员工都需要花大量时间记录工作表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。一方面为后面的辅导和评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,避免拍脑袋的绩效评估;另一方面,绩效表现记录本身对工作是一种有力的推动。中国有句俗话“不怕管,就怕算”,绩效记录也是一项算的功夫。

3.辅导及反馈

辅导及反馈就是主管观察下属的行为,并对其结果进行反馈——表扬和批评。值得注意的是,对于下属行为好坏的评判标准事先需要与下属沟通,当观察到下属好的表现时,应及时予以表扬;同样,当下属有不好的表现时,应及时予以批评并要求纠正。有人认为绩效辅导就是要时刻监督、检查员工的工作。这不能一概而论。正确的做法是:只是在下属需要的时候,才密切地监督他们。一旦他们能自己履行职责,就应该放手让他们自己管理。

4.绩效评估

就是我们通常所说的绩效考核或评价环节。在绩效管理过程中,评价是一个连续的过程,而绩效评估是过程中依据设定的评估方法和标准进行的正式评价。鉴于绩效结果一般需要较长时间才能体现出来,以及绩效评估等级的敏感性,越来越多的企业倾向于半年或一年评估一次。

5.反馈面谈

反馈面谈不仅是主管和下属对绩效评估结果进行沟通并达成共识,而且要分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。由于管理者和员工对反馈面谈的心理压力和畏难情绪,加之管理者缺乏充分的准备和必要的面谈沟通技能,往往使反馈面谈失效甚至产生负作用,这是需要注意克服的。

6.制定绩效改善计划

根据反馈面谈达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,并落实在下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效管理循环。

也许有人会说,我们连绩效考核这一环节都做不好,要做好完整的绩效管理的过程岂不更难。其实,管理问题一般是系统问题,依靠“头痛医头,脚痛医脚”的方法不能奏效,需要采取系统的解决问题。绩效管理系统作为一个完整的管理过程,如果只是把精力花在绩效考核上,确实难以见到成效。唯有将各个环节运作良好,才能使绩效管理行之有效。

猫和老鼠

有一个主人逼迫他家的大花猫必须每天抓一只老鼠来向他报告,以此判断它的能力,抓到一只老鼠就给一条鱼吃。这只猫想:我怎么能天天完成任务呢?老鼠也不能天天抓到呀!结果它跑去找老鼠商量,说咱俩达成一个协议:“你每天8点的时候在洞口出现,我就跑过来咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬着你到主人那儿转一圈,我还把你放回去。然后,第二天你还给我出来,我再咬着你到主人那儿转一圈。你就让我完成指标,让我得到鱼,我保证以后不吃你,好不好?”最终猫和老鼠达成了协议。

1、这个寓言说明了什么问题?

2、您认为出现这种情况的关键问题是什么?

3、如果你是这个主人,你会怎么做?

分析:这个故事来源于著名动画片《咖啡猫》

1、这个寓言说明了不恰当的评估标准会导致错误的结果,不仅使绩效管理失去应有的

作用,甚至出现负面效果。

2、出现这种情况的关键问题是评估标准太不符合实际,根本不具有可行性。

3、作为大花猫的主人,要想改变这种情况,应该制定一个符合实际,可衡量的评估标准。

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