多级下拉菜单制作原来也如此简单! 在各种软件的界面中,下拉菜单我们经常使用,可是在EXCEL中,能否实现同样的效果呢?今天我们就来学学下拉菜单的制作,其实一点都不难!
一级下拉菜单 首先我们看看一级下拉菜单的效果!
制作起来很简单,就是利用数据验证,早期版本叫做数据有效性。把大区下面包含的内容放在一列中备用,然后需要下拉菜单的单元格,点击数据,数据验证,设置选项卡,允许里面选择序列,来源里输入刚准备好的内容的位置。这样就OK了。
二级下拉菜单 一级下拉菜单比较简单,我们来看看二级下拉菜单的制作。先看下效果:
首先:选择D1:E1,公式选项卡,名称管理器组,定义名称,新建名称,输入省份。
其次:选择D1:D6,根据所选内容创建,选择首行,确定。
第三:前面两步就把需要的数据全部定义好了。第三步,对单元格设定数据验证。
A2单元格按如下设定数据验证:
B2单元格按如下设定数据验证:
来源中输入=indirect(A2),确定,返回点击A2,B2试试,都可以出现下拉箭头了,而且不同的省份对应的不同的市。
多级下拉菜单 如果懂了二级下拉菜单的制作,那三级甚至多级就不算个事,多级下拉菜单就是利用indirect公式来引用上级菜单中对应的数据列。看下效果图:
制作过程,首先定义名称,定义省份,定义市,这两个步骤和制作二级菜单时是一样的,下面我们要定义县
定义好之后,我们来设置A2,B2,C2单元格中的数据验证,A2,B2和前面的设置是一样的,我们来看下C2单元格的设置:
来源中输入=indirect(B2),到此就OK了。
只要按照逻辑关系制作好格级别中需要的序列数据,就可以随心所遇制作了!
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