论科研事业单位财务电算化发展

论科研事业单位财务电算化的发展

黑龙江省农业科学院佳木斯水稻研究所

李秀敏

摘要:虽然我国财务会计电算化从20世纪70年代末开始的，起步比较晚，但是经过这些年的发展，我国财务会计电算化已经取得了较好的发展，但同时也存在一些问题，这是阻碍我国科研事业单位财务会计电算化进一步向更深层次发展的主要原因。本文对目前我国科研事业单位会计电算化的发展，及其存在的问题提出一些建议和对策。

关键词:财务会计电算化主要问题应对措施发展一、我国科研事业单位财务会计电算化存在的主要问题

虽然我国科研事业单位财务会计电算化有了较大的发展，但是也存在不少问题。我国科研事业单位会计电算化起步比较晚，在认识电算化的意义及重要性方面，人们的思维还未跟上来。科研事业单位在硬件投入和软件更新等方面支持力度还不够。

会计软件通用性比较差、专业化以及集成化程度比较低。我国科研事业单位财务会计电算化软件在实践中存在的一些问题，首先表现在系统初始化工作量较大，系统本身内容比较多，科研事业单位难以增加自己本身所需要的一些功能，就财务会计电算化系统来看,其原材料、资产等各核算子系统之间又彼此分隔,联系不紧密，从而导致会计数据传输中缺乏实效性、同步性、一致性和系统性，因此财务电算化系统与其所在的子系统不能进行数据交换，信息共享也很难保证，同时还不利于科研事业单位控制管理，整个科研事业单位的管理信息系统就难以形成。

信息数据的保密性、安全性较差。就目前而言，几乎所有的软件系统仅仅在于如何完善会计核算功能以及适应财务制度上下工夫，在数据保密的问题上没怎么研究，另外，在安全性方面，也存在很大的漏洞，例如：一旦财务会计电算化系统瘫痪、或者突然断电、或者电脑受病毒入侵，原来的数据将难以恢复，严重点的可能会导致数据的丢失。

软件的可操作性较差、实用性不强、信息输出形式单调。虽然，当今的财务会计电算化软件是由电算化程序员和会计专业人员共同开发的，但也存在一些问题，例如:数据的处理只是简单的从系统平台、用户界面以及报表处理等方面下功夫，这根本就不能满足信息使用者进行实际操作的需要。还有就是，一直以来，我国科研事业单位的会计信息一般以财务报表等表格形式展现在公众面前，形式比较单调，没有什么新意，由于信息是以纸质档的表格输出，所以在查找某些数据上比较难，或者操作员由于操作失误，也不能及时修改。

会计人员对计算机知识不熟悉，计算机业务素质较低不能满足工作的需要。例如：即使是经过培训了的电算化人员，他们在计算机的硬件知识很不理解，一旦计算机出现故障，他们就不知该如何着手，因此有时候，工作效率很低。

财务会计软件的开发还未走向国际化。一方面，随着经济全球化的到来，对外贸易地不断发展，国际间的交流与合作也在不断地加强，而目前我国科研事业单位的财务会计核算软件对于多国语言的转化能力

还不够，多种货币的处理能力还不到位，另一方面，我国科研事业单位的会计核算准则和财务管理方面与国际会计准则和国际惯例不相符合，甚至在会计文化上，我们也是很落后的，因为我国科研事业单位开发的会计软件没有与国际接轨，会计软件的功能远远不能满足当今我国一些公司经营和集团化发展的实际需要。

二、科研事业单位财务电算化发展问题的应对措施

需要建立一个通用统一的与市场细分相结合的财务电算化软件协议。同时，会计软件的功能应该要逐步向会计管理方向步入，科研事业单位的会计电算化系统应由原来的核算逐步向核算型与管理型、决策型相结合的方向发展。

会计信息系统的安全性、保密性等方面要加强。这样做目的有以下几个方面：首先是增强网络安全的防范能力，虽然财务会计电算化实现了网络化，会计信息资源的共享，但是同时也存在着很大的风险，例如：科研事业单位内部机密信息的泄漏，网上黑客的攻击等等，对此采用网络防毒、防火墙技术、信息加密、存储通讯设密，进行会计电算化人员的身份确认、授权认证等措施是提高网络会计信息系统安全防范能力的必要手段。

健全科研事业单位的内部控制制度。在很大程度上，科研事业单位财务电算化之所以不能更好地为其会计工作服务的一个重要原因是内部控制制度还不够健全。因此，一方面，在电算化操作系统中必须建立数据保护机构，特别是在涉及的机密性文件时要求填写登录用户名、登录日期、登录原因、使用的方式以及使用的结果，另外，如有修改文件和数据的情况，需要登录人员进行再次登录备查。另一方面，电算化系统应设置自动识别有效的终端入口，当某些非法用户为了自己的利益企图登录该系统如果其登录密码有数次错误时，系统将会自动锁定终端，并且也会自动冻结该用户的标识，同时记录相关情况，且立刻报警。这样一来，就有效地防范了科研事业单位内部一些不法行为。

科研事业单位在财务电算化人才方面也要加大力度，科研事业单位应聘请或培养出能够掌握国际先进技术，精通网络信息技术并且能够把这些熟练运用于财务会计电算化方面上来的一批高级技术人才，逐步推进电算化事业由“核算型”向“管理型”、“决策性”、“智能型”转变，真正地推进科研事业单位财务会计电算化的发展，并把其推向另一个高度。

总之，在现代社会的背景下会计工作要尽快完善电算化的发展，使会计工作更科学，减少人为因素所造成的错误和损失，另一方面也可以节省大量的人力资源，在会计电算化的道路上我们还需要不断的摸索，借鉴国外先进的经验来发展我国的会计电算化系统。

参考文献:

[1]张毓.《浅议会计电算化》.中国会计电算化，2003，2

[2]沈军,崔伟智.《浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题》,龙源期刊2003，2

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