员工考勤管理制度及要求
一、总则:
1)工作时间:早8:30至晚17:30(午休时间:11:30至13:00); 2)考勤周期为每月1日至月末,每月出勤实际天数为满勤; 3)每周日休息,休息一天; 4)串休只限当月调整;
5)行政部门负责员工出勤情况的核查并汇总上报。
二、打卡:
1)员工上下班一律实行打卡制度;
2)打卡时间为:早9:00之前,晚17:30之后;
3)员工因工作需要不能及时打卡或工作中需外出办事的应填写《未打卡说明》,由部门主管领导审批签字后,交行政部门存档; 4)员工当月因非工作原因未打卡者,当天按旷工处理;
5)员工因工作需要(出差、外出开展工作)不能打卡上、下班的,需提前填写《员工外出审批单》,经部门主管领导或总经理审批签字后,交行政部门存档。
三、迟到、早退:
1)9:00以后打卡为迟到,17:30以前打卡为早退;
2)因工作原因发生的迟到早退,需出具书面说明,经部门主管领导审批签字后,交行政部门存档;
3)惩罚:迟到、早退在30分钟以内的,处以10元罚款,迟到、早退在30分钟以上一小时以内的,处以20元罚款、迟到2小时以上按旷工处理;
4)罚款交人事行政部。
四、旷工:
1)下列情况视为旷工的:
(1)无正当理由不上班的;未到岗并提供虚假材料的;请假、续假未经批准不上班的(以上三种情况均按实际发生计算旷工天数); (2)迟到、早退在2小时以上的,视为旷工半天; (3)擅自离岗超过两小时及以上者,视为旷工一天;
(4)上下班员工当月因非工作原因未打卡并没有填写未打卡说明者,当天按旷工处理;
(5)对于个人突发事件,当时口头说明,正常上班后不补齐相关备案表格者,按旷工处理; 2)处理办法:
(1)员工当月旷工半日,扣发一日工资; (2)员工当月旷工一日,扣发三日工资;
(3)员工当月累计旷工两日,扣发半月工资,并予以停职; (4)员工当月累计旷工三日以上者,视为自动离职。 注:因旷工给工作造成损失的,要求当事人承担相应责任。
五、休息:
1)每周规定一天休息日(周日),如因工作需要没有在规定日期休息的,可累计在当月存休;
2)每月的休息应按照部门调休计划进行,以保证工作的有序进行。
六、加班:
1)加班指在单位工作。加班1小时以上可填写《加班审批单》,《加班审批单》经各部门领导签字确认后,交由行政部进行备案; 2)加班1小时以上可与迟到抵消,单次加班时间在4小时以上可调休半天或与半天事假抵消,累计加班4小时以上,可调休半天或与半天事假抵消,但是需部门领导及人资经理同意后,才可串休; 3)公司原则上提倡提高8小时办公效率。
七、请假:
一)、事假审批权限制度及程序要求 1、审批权限
1)基层员工请事假一天的,由部门主管领导审批;
2)基层员工请事假两天的,部门主管领导审批后,由主管副总审批; 3)基层员工请假三天(含三天)以上的及中层以上管理人员请事假由总经理进行审批。 2、事假规定
1)员工请事假须提前一天填写《员工请假申请表》,按权限审批后,交行政部门存档;
2)如当日临时有事办理完审批手续并打卡后方可离岗;
3)如有急事不能提前申请的,须部门主管领导同意,行政部门负责人确认,上班后补办请假手续;
4)如有特殊情况需要续假的,须在假期结束前一天向部门主管领导申请,征得同意后,由本单位行政部门负责人确认后备案;上班后补办手续;
5)员工请假、续假未经批准擅自离岗的,按旷工处理;情节严重的,予以辞退;
6)员工请事假按小时计算,未满一小时以一小时计;事假一次不得超过6天,全年累计不得超过30天,否则视为自动离职; 7)事假期间公司不支付工资。 二)、病假审批权限制度及程序要求 1、病假审批权限
1)基层员工请病假一天的,由部门经理审批;
2)基层员工请病假两天的,部门经理审批后,由主管副总审批; 3)基层员工请病假三天(含三天)以上的及中层以上管理人员请病假,由总经理进行审批。 2、病假规定
1)员工请病假须提前一天填写《员工请假申请表》,按权限审批后,交行政部门存档;
2)如因突发疾病不能上班的应于当日上午9:00前电话至主管领导及行政部门负责人口头申请,并于上班后补填《员工请假申请表》; 3)病假在三天以内的,上班后应向行政部门提供诊所级以上医疗机构出具的诊断或证明人证明,否则按事假处理;如提供虚假证明,一经核实扣发当月工资;
4)病假在三天以上的,上班后应向行政部门提供市级以上医院出具的正规诊断,否则按事假处理;如提供虚假证明,一经核实扣发当月工资;
5)病假工资=工资标准÷应出勤天数×请假天数×50%。 三)、婚假制度及管理要求 1、审批权限
1)基层员工请婚假,由部门领导审批; 2)中层以上管理人员请婚假,由总经理审批。 2、假期规定
1)女满20周岁、男满22周岁,享有婚假7天; 2)再婚员工享有婚假3天;
3)婚假包括法定假日与公休日,不单独计算;必须一次性连续休完,不做累计。 3、审批程序
1)员工请婚假须提前一周填写《员工请假申请表》,按权限审批后,交行政部门存档;
2)如请假时间超过公司的相关规定,须由总经理审批;
3)如未经批准,擅自延长请假时间的,按旷工处理。 四)、产假制度及管理要求 1、审批权限
1)基层员工请产假,由部门领导审批; 2)中层以上管理人员请产假,由总经理审批。 2、假期规定
1)女职工产假为90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天; 2)女职工怀孕不满4个月流产的,给予15-30天产假; 3)怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假; 4)男员工享有陪产假七天。 3、审批程序
1)员工请产假须提前一月填写《员工请假申请表》,按权限审批后,交行政部门存档;
2)如遇特殊情况未能提前申请的,上班后应立即补办相关手续; 3)女员工超过规定假期未报到者,公司不予保留其职位; 4)男员工未经批准,擅自延长请假时间的,按旷工处理。 五)、丧假制度及管理要求 1、审批权限
1)基层员工请丧假,由部门领导审批; 2)中层以上管理人员请丧假,由总经理审批。 2、假期规定
1)员工直系亲属(配偶、父母、子女)死亡享有三天丧假; 2)非直系亲属死亡享有一天丧假。 3、审批程序
1)员工请丧假须填写《员工请假申请表》,按权限审批后,交行政部门存档;
2)如请假时间超过公司的相关规定,须由总经理审批; 3)如未经批准,擅自延长请假时间的,按旷工处理。
八、此制度从下发之日起试行。
2011年8月30日
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