冬日里的一封信

“冬日里的一封信”

策 划 书

主办：电气信息学院社团联合办公室 承办：电气信息学院社团联合办公室

电气信息学院清韵文学社

目录

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一、活动背景-------------------------------------------------------.1.

二、活动目的及意义----------------------------------------------.1.

三、活动概况-------------------------------------------------------.1.

四、活动流程-------------------------------------------------------.2.

五、经费预算-------------------------------------------------------.3.

六、可行性分析----------------------------------------------------.3.

七、注意事项及紧急预案----------------------------------------.3.

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一． 活动背景

自9月份新同学报道以来，我们已经在新学校里经历了2个月的大学生活，也认识了许多来自五湖四海的朋友。我们有了新的生活环境，新的生活方式，新的朋友，那么在某一天，在某条河边······我们会不会情不自禁的想念以前的生活，想念自己许久未见的那个人，想要对他（她）说出自己当初没有说出的那句话？这时候许多人都会有一些自己所想要说的话，想要给他（她）寄一封自己写的信、一张自己精心为他（她）选的明信片，但总会有这样那样的原因导致自己一直没有完成自己的这个想法。

二． 活动目的及意义

我们活动的目的是通过这次“向自己想念的人说一句话”来抒发同学们积压在心里的那份苦闷，来为同学们的学习创造一份更好的心境，来为那些迟迟不能适应大学生活的同学一次回忆过去，展望未来的重新开始。

三． 活动概况

活动主办：电气信息学院团委学生会社联办

活动承办：电气信息学院团委学生会社联办、电气信息学院清韵文学社

活动时间：2014年11月10日至11月17日 活动对象：电气信息学院2014级新生 活动地点：四川大学江安校区 集合地点：青广

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四． 活动流程

活动准别 1.提前向学校相关办公室老师提出活动申请。 2.申请通过之后，继续完成摊位，奖状，以及海报的张贴等的申请。 3.提前联系新闻中心的同学进行海报的设计制作。 第一天 1.将海报张贴到各个围合以及青广进行宣传。 2.在各个相关QQ群，微信，微博等网络渠道进行深化宣传。 第二天——第四天 1.青广摆摊宣传（没课的干事值班）； 2.值班干事负责宣传，报名等工作。 第四天——第五天 1.继续报名，但是减小宣传力度。 2.评选组评选（主要筛选淘汰出抄袭及内容不健康的作品） 第六天——第七天 1.制作优秀作品展板，并在青广进行展示。 2.青广投票，让同学们对优秀作品进行一个支持投票。 活动后期完善 1.所有优秀作品作者（包括得奖的）均可 参加“你写我寄”，由社联办根据优秀作者意愿寄出作者的情诗或自写信，信件须在22日前交给社联办负责人。 2.我们将这些信通过邮局寄出。 3.对每封信进行一个后期跟踪，确保每封信都到达目的地。

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五．经费预算

物品 海报 宣传单 信封 信纸 奖品 邮费 矿泉水 总计 单价（元） 数量（张） 总额（元） 明信片、书签

六．可行性分析

可行性分析 1.举办实际合适

刚进入大学，再换了一个新的环境之后，大多数的同学在日常生活时会不由自主的与以前的生活作比较，有时也会心有所感，想给以前的同学和朋友们写一封信，寄一个明信片，跟他们分享自己的生活经历，加强与他们的联系，加深双方的友谊。他们或多或少的都有些许想法，但只是还未付诸实施。而这个活动，恰好为同学们提供了这个实施行动的机会。也是提醒同学们，他们还有很重要的朋友在支持着他们，鼓励着他们。 2.参与积极性高

这个活动旨在为同学们提供一个平台，帮助他们抒发自己的感情，与其他的同学们产生共鸣，并且帮助他们给朋友寄信，增进自己与以前同学的友谊。本活动还设有参与有奖环节和评比寄信环节，能够提高同学们的积极性，使他们积极参与。

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七．注意事项及应急预案

（一） 活动前期：

1、及时申请青广批条和围合内张贴海报的批条。若出现突发状况，延期进行宣传，同时加大在qq、微信、微博等网络平台上的宣传，尽量让所有同学知道活动的新时间地点。

（二）活动过程：

1、如果遇到雨天等恶劣天气状况，可以将宣传单在征得许可的条件下放在如食堂，一些小吃店······地方进行宣传，从而避免青广不能摆摊以及活动已经开始宣传而不好随意更改日期的问题。

2、如果同时现场报名的人数过多，可以多向同学们推荐网上报名的便捷。从而到达缓流的目的。

3、如果青广摊位出现冷场情况，可以在不违反学校规章制度以及道德规范的条件下进行一些宣传手段，如将宣传海报在青广做成一些大型图案，从而达到吸引眼球的目的，亦或可以利用“三人成虎”这种大众心理来进行点到面式宣传。 4、应该留出一部分预留资金，以确保活动现场出现明信片、书签等物品不够的情况。方便及时前往商店购买，保证每一个参与的同学都能拿到他们应有的礼品。

5.根据参赛人数以及活动资金情况调整优秀作品比例，从而提高资金利用率，也更好的为更多的同学提供服务。

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