红头文件头标准格式

篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××公司

—1—

公文格式

公司B密★一年 特 急

说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结

×××××管理有限公司文件

合公司实际状况制定。

签发人：××× 物业××字?2022?××号 ×××

特 急

关于×××的请示

×××××管理有限公司文件

××公司：

物业××字?2022?××号 签发人：×××

×××××××××××××××××××××××××××××××××

关于×××××的通知(批复、函)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××。

××××。

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××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1、××××× 2、×××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

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二○○三年×月×日

〔联系人：×××，电话：××〕 —2—

篇二：红头文件格式设置具体教程 红头文件格式设置具体教程 一、红头文件的制作及标准 1、进展页面设臵

选择“文件〞——“页面设臵〞选择“页边距〞附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设臵成“奇偶页不同〞,在该选项前打“√〞。选择“文档网格〞附签，“字体设臵〞，“中文字体〞设臵为“仿宋〞；“字号〞设臵成“三号〞，单击“确定〞按钮，选中“指定行网格和字符网格〞；将“每行〞设臵成“28〞个字符；“每页〞设臵成“22〞行。然后单击“确定〞按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入〞——“页码〞，“位臵〞设臵为“页面底端〔页脚〕〞，“对齐方式〞设臵为“外侧〞。然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设臵为全角的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号〞；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入〞——“文本框〞——“横排〞菜单项，鼠标将会变成“┼〞，在Word 2000版面上单击鼠标左键，消逝一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—— “设臵文本框格式〞，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条〞附签，“颜色〞设臵成“无填充颜色〞。选择“大小〞附签，“高度〞设臵成“2cm〞；宽度设臵成“15.5cm〞。注：用户可依据实际状况调整尺寸。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设

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臵成“居中〞，“度量依据〞设臵成“页面〞；垂直对齐： “确定位臵〞设臵成“页边距〞， “下侧〞设臵成“2.5cm〞——平行文标准，“8.0cm〞——上行文标准，注：用户可依据实际状况调整尺寸。然后单击“确定〞。

选择“文本框〞附签，左、右、上、下都设臵成“0cm〞，单击“确定〞完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定〞按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色〞，字体设臵成“小标宋简体〞，字号依据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作

首先将“视图〞——“工具栏〞——“绘图〞选中，单击“绘图〞工具条的直线工具，鼠标会变成“十〞字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式〞，红线的属性在这里进展设臵。选择“颜色和线条〞附签，“颜色〞设臵为“红色〞；“虚实〞设臵为“实线〞；“粗线〞设臵为“2.25磅〞。选择“大小〞附签，“宽

度〞设臵为“15.5cm〞。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设臵成“居中〞，“度量依据〞设臵成“页面〞，

垂直对齐：“确定位臵〞设臵成“页边距〞，“下侧〞设臵成“7cm〞 ——平行文标准，“13.5cm〞——上行文标准，注：用户可依据实际状况进展调整。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号确定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入〞——“符号〞——“符号〞附签，找到六角符号后，将光标臵于预备插入的地方，单击“插入〞按钮即可。 6、主题词制作

选择“表格〞——“插入〞——“表格〞，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格〞附签，“对齐方式〞设臵为“居中〞；然后单击“边框和底纹〞

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按钮，在“预览〞窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件

单击“文件〞——“保存〞，“保存类型〞：选择“文档模板〔*.dot〕〞；“文件名〞：给模板命名；“保存位臵〞：模板所在路径〔一般不做，默认即可〕。 至此，模板制作完成。以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进展公文正文的排版。 要对该模板进展修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件〞——“翻开〞，

找到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“翻开〞按钮调出模板即可进展修改。 二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件〞——“新建〞——“常用〞附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容依据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○〞和六角符号的输入方法全都，不能使用“字母O〞或“数字0〞代替。

文号、签发人、主题词——依据模板定义的字体填写完好。最终，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

篇三：红头文件格式规定、模板 置蜀企业

置蜀字【2022】2号 关于下发? 工程品质奖惩处法?的 通 知

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各单位： 为

置蜀企业公司 二〇一五年十月三十日

主题词： ××× ××× ××× 抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份 公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零〞可写为“○〞 解释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期 一、红头文件的制作及标准 1、进展页面设置

选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签，上：3．7厘米 下：3．5厘米 左：2．8厘米 右：2．6厘米。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞，在该选项前打“√〞。选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋〞；“字号〞设置成“三号〞，单击“确定〞按钮，选

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中“指定行网格和字符网格〞；将“每行〞设置成“28〞个字符；“每页〞设置成“22〞行。然后单击“确定〞按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号

选择“插入〞——“页码〞，“位置〞设置为“页面底端〔页脚〕〞，“对齐方式〞设置为“外侧〞。然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设置为全角的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号〞；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入〞——“文本框〞——“横排〞菜单项，鼠标将会变成“┼〞，在Word 2000版面上单击鼠标左键，消逝一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式〞，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条〞附签，“颜色〞设置成“无填充颜色〞。选择“大小〞附签，“高度〞设置成“2cm〞；宽度设置成“15．5cm〞。注：用户可依据实际状况调整尺寸。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设置成“居中〞，“度量依据〞设置成“页面〞；垂直对齐： “确定位置〞设置成“页边距〞， “下侧〞设置成“2．5cm〞——平行文标准，“8．0cm〞——上行文标准，注：用户可依据实际状况调整尺寸。然后单击“确定〞。

选择“文本框〞附签，左、右、上、下都设置成“0cm〞，单击“确定〞完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定〞按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色〞，字体设置成“小标宋简体〞，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作

首先将“视图〞——“工具栏〞——“绘图〞选中，单击“绘图〞工具条的直线工具，鼠标会变成“十〞字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从

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左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式〞，红线的属性在这里进展设置。选择“颜色和线条〞附签，“颜色〞设置为“红色〞；“虚实〞设置为“实线〞；“粗线〞设置为“2．25磅〞。选择“大小〞附签，“宽度〞设置为“15．5cm〞。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设置成“居中〞，“度量依据〞设置成“页面〞，垂直对齐：“确定位置〞设置成“页边距〞，“下侧〞设置成“7cm〞 ——平行文标准，“13．5cm〞——上行文标准，注：用户可依据实际状况进展调整。单击确定。 5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷 体、右空一个字的距离。

注：文号确定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入〞——“符号〞——“符号〞附签，找到六角符号后，将光标置于预备插入的地方，单击“插

入〞按钮即可。 6、主题词制作

选择“表格〞——“插入〞——“表格〞，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格〞附签，“对齐方式〞设置为“居中〞；然后单击“边框和底纹〞按钮，在“预览〞窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件

单击“文件〞——“保存〞，“保存类型〞：选择“文档模板〔*．dot〕〞；“文件名〞：给模板命名；“保存位置〞：模板所在路径〔一般不做，默认即可〕。 至此，模板制作完成。以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进展公文正文的排版。 要对该模板进展修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件〞——“翻开〞，找到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设置的，然后单击“翻开〞按钮调出模板即可进展修改。

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二、公文正文排版

1．依据模板建立新公文：选择“文件〞——“新建〞——“常用〞附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2．制作公文正文内容：正文内容依据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○〞和六角符号的输入方法全都，不能使用“字母O〞或“数字0〞代替。

文号、签发人、主题词——依据模板定义的字体填写完好。最终，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形〞，在“绘图〞工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色〞，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序〞为“最底层〞。 2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字四周的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键关怀移动到精确 的位置。并把艺术字设置成红色。 3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜〞中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中适宜的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合〞，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但假设是正式的行文，

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那么要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

◆制作可以防伪的电子公章

2、视图－－－－格式标记－－－－－〔勾选〕隐蔽文字 4、确定

5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择 在办公之星中，制作公章就简洁得多，直接在“插入→印章→圆形印章〞中

你不想打印的文字，②CTRL＋D〔字体〕，③在效果栏－－隐蔽文字〔勾选〕－－

即可参与印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的状况。 确定 特殊的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置 此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。 密码来进展爱护，防止非授权的编辑。

这样，一个“红头文件〞就做好了。

当要查看印章的真伪或对印章进展修改、复制时，可以右击印章，消逝“印章密码〞对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识〔在此可以验证印章的真伪〕。

其实，假设要进展网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。 ◆如何设置文档、文字、图片“不打印〞 1、翻开选项

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