国际工程的深化设计管理r2

张峰1 刘军军2 陈明宝3 （中国十七冶集团有限公司 243000 ）

［摘要］：国际工程施工总承包中，混凝土结构施工图深化设计工作涉及建筑、结构、机电管、厨房、实验室、电梯等专业，量大面广、综合协调难度大。要研究审查合同文件，快速选定专业分包商和供应商，梳理工作流程和任务分工，加强沟通与协调等多项工作。

［关键词］：深化设计、审查合同文件、沟通与协调、RFI、成本控制 1. 混凝土结构施工图深化设计工作流程 1.1 流程图 相关专业工程的工艺参数和工艺图 建筑图、机电管预留孔洞综合信息图 报监理公司审批 报监理公司审批 获批 获批 主要依据 混凝土结构合同图纸 土建结构图深化设计 审核后信息反馈 相关专业审核 承包商、分包商各专业工程师会签 通过审核 图纸未获批 提交监理公司审批 图纸获批 信息记录、扫描保存 图纸发放到施工现场 混凝土结构施工图的深化流程图

1.2建立组织体系、分解工作任务

建立深化设计管理工作的组织体系，按合同要求配备结构工程师、建筑工程师、机电管协调工程师、建筑和结构绘图员，制定工作任务的管理细则；督促有关分包商按要求与承包商形成工作对接，达到深度融合的组织体系。

2.研究、审查项目合同文件,确定资源

2.1项目合同协议书、技术规范、工程量清单的审核

首先：承包商组织各专业工程师仔细研究、审阅项目合同协议书对合同文件权限和优先级的约定尤其是合同图的权限，作为深化设计工作中的依据。其次：掌握项目技术规范对施工图深化设计的具体要求，作为质量控制的准则。其三：了解工程量清单每个子项包含的具体工作内容，结合分包合同明确各分包商的工作任务，作为计划管控的基础。 2.2项目合同图的自审、会审

首先：专业工程师审核各自的合同图，掌握工作量和具体工作内容，将工程量清单漏项的子目汇总反馈，整理技术重难点。其次：在自审的基础上组织会审，重点审查建筑外形复杂之处、变电所、电梯、厨房、实验室等，整理合同图中歧义、遗漏、设计意图不明确之处。完成自审、会审后，需巧用RFI、信函（详见RFI、信函的技巧）获取信息解决歧义、遗漏、设计意图不明确之处。根据汇总资料向绘图员进行深化设计交底。 2.3确定专业分包商、供应商

相关专业分包合同订立的时间会直接影响深化设计的进程，因为承包商只有取得相关专业工程获批的工艺参数和工艺图，才能开展所涉及区域的结构验算和图纸深化工作，例如本项目的厨房设备、屋顶空调风机、膜结构、窗户清洁系统等涉及混凝土结构施工图深化设计工作近40%的工作量，如果不能取得获批的工艺参数和工艺图，所涉及区域的图纸深化设计工作将无法开展。

3.开展混凝土结构施工图深化设计工作

完成前期准备工作后承包商根据获批的项目施工进度网络图，以混凝土结构施工图深化设计工作为主线制定各专业施工图深化设计的工作计划。按照“混凝土结构施工图的深化流程图”，加大深化设计工作的衔接、融合力度做到无缝对接，实行深化设计工作的动态管理。

3.1工作任务分工

将混凝土平台板、梁、柱、楼梯、电梯井分成5个绘图小组。平台板按楼层划分任务单元，每个楼层专人绘制；柱、楼梯、电梯井等垂直结构按照区域划分任务单元，每个区域所有楼层的柱、楼梯、电梯井分别安排专人绘制；梁的绘制分工与平台板形成对接，做到协调、提交同步。科学的分工能做到每个任务单元所有图纸的绘制、协调、提交、获批同步，有利于现场施工。 3.2 建筑图

在整个深化设计阶段，建筑的具体要求作为混凝土结构图深化设计的主要依据。首先：平台板混凝土尺寸图中的梁、柱、电梯井、楼梯的位置和结构尺寸应符合建筑要求，平台板的结构标高和结构外边线应符合建筑要求。其次：楼梯踏步、休息平台的几何尺寸和标高应符合建筑要求，电梯井和楼梯的门洞尺寸应符合建筑要求。 3.3预留洞口综合信息图和设备工艺图

深化设计阶段，应根据获批的预留洞口综合信息图将预留孔洞准确的反应在平台板、梁、墙、楼梯、电梯井的图纸里，避免漏项造成返工。仔细审核变电所、厨房、实验室工艺图的具体要求，应结合工艺图的具体要求深化设计混凝土结构图，避免重要信息缺项造成不可补救的失误。

3.4 分包的深化设计管理

机电管、电梯、厨房、实验室等专业分包商的深化设计深度和进度直接影响总承包商混凝土结构图深化设计的质量和进度。总承包商应安排专业协调工程师进行动态跟踪管理，掌握其动态，配合其解决深化设计过程中的协调和技术难点。 3.5 图纸审核、会签

混凝土结构图完成绘制后，应由总承包商和分包商的专业工程师完成审核，按其要求重新修改。修改后，完成会签后方可提交审批。 3.6图纸审批

图纸审批过程中，承包商的主要负责人要和监理工程师建立良好的沟通方式，取得对方的支持，提高图纸的批复速度和效率。

4.做好沟通与协调，促进深化设计的目标管理

混凝土结构施工图深化设计阶段，承包商的沟通与协调工作不能笼统、概念不清，要做好内部沟通与协调、分包商的沟通与协调、监理公司和业主的沟通与协调。高效的沟通与协调，可以快速缩短项目各参加方的磨合期，有利于深化设计的目标管理。 4.1内部沟通与协调

做好内部沟通与协调工作，学会跨文化管理，设计团队成员来自不同国家，中方管理人员首先要了解其文化背景，尊重其文化习俗，结合公司制度做好弹性管理；抓好混凝土结构施工图设计工作中的质量、进度工作，通过日检查、周例会、专题会等形式了解和掌握深化设计工作中的进度偏差和影响因素。 4.2分包的沟通与协调

做好分包的沟通与协调工作，定期检查掌握各专业分包深化设计工作的质量、进度，通过与计划比对找出偏差，分析整理制约工作进展的各种问题。做好总承包商的配合、服务工作，摒弃“分包的事情分包自行解决”的观念。 4.3监理公司和业主的沟通与协调

做好与监理公司、业主的沟通与协调，利用进度会和技术协调请求解决制约深化设计的重大因素（非承包商责任）。良好的沟通方式并非一味的迎合，而是在沟通、交流中懂得入乡随俗，尊重他人的文化习俗，同时注重信誉、尊重自我。讨论工程技术问题时，要懂得技巧也要不卑不亢、据理力争，传递的是承包商的综合实力。所以要树立正确的沟通交流价值观，助力深化设计工作。 4.4 RFI、信函的技巧

汇总图纸（完成自审和会审后）中的歧义、遗漏、设计意图不明确之处，向监理公司提交RFI(request for information,简称RFI)。为了规避责任，监理公司对RFI的回复非常谨慎，所以承包商要注重技巧：首先，变动不大急需回复时，RFI应陈述解决方案（承包商提出），这样监理公司会快速回复；其次，涉及重大变动，RFI只陈述问题（承包商不提供方案），监理公司的回复一般都是模棱两可，及时将此RFI重新提交（第二版）请求给出明确答复，必要时致函给业主陈述问题的严重性。信函同样也要注重技巧：首先，陈述的内容须公正、客观，切忌主观臆断。其次，注重时效性和连续性，切勿间隔过久。 4.5深化成本管理

混凝土结构施工图深化设计阶段要重视成本管理，它牵涉各专业的施工图深化设计。在整个深化设计过程中有太多的不确定因素都会影响承包商的成本增减。首先：合同图纸与工程量清单项目特征描述不清，合同图纸与技术规范缺项或表述不详时，满足最低技术标准还是根据合同要求由业主签发“工程师指令(EI)” ，承包商应迅速将选择权交给监理公司和业主，无论什么样的决定都有利于承包商的成本控制。其次，加强与现场工程技术人员的沟通，在不改变原设计意图的前提下，深化设计应化繁为简，减少措施成本。其三：深化设计阶段注重索赔证据的收集整理，提交的RFI内容既要简明扼要，又要规范、严谨；信函内容真实准确，客观陈述制约因素（非承包商原因）造成的深化设计工作滞后程度。索赔证据要求连贯性，形成证据链。 4.6 RFI、信函、图纸等文档资料的管理

混凝土结构施工图深化设计阶段，RFI、信函、图纸等文档资料要实行动态管理。建立共享

平台，发布文档资料（定期更新）。特别是获批的施工图版本更新工作，设计部门首先需要及时将要修改的图纸和修改内容告知现场，减少不必要的返工；其次要迅速完成报批工作，将最新版本的图纸发放到现场并且进行变更交底，形成双方确认的文字记录，及时完成更新、发布。 5.结束语

混凝土结构施工图深化设计需先行，但同时又需要相关专业工程的深化设计给以支撑和配合，合同图的歧义、漏项、设计意图不明确都会给承包商深化设计阶段的成本、进度、质量管理增加不可定量的风险。中国的建筑企业要入乡随俗，快速融入当地的建筑工程环境，在陌生的环境中苦练内功为抢占当地建筑市场助力。

参考文献

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