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最全电算化流程

来源:尚车旅游网


安装注意事项:

1、更改计算机名,不允许出现“-”后重启电脑 右击“我的电脑”-属性—计算机名—更改 2、进入环境检测后修复“数据库”

3、进入“会计从业资格考试专版” 点击“setup”安装。 ****系统管理**** 以admin进入,密码空 1、建立帐套 2、修改帐套 3、启用帐套 4、增加操作员 5、设置权限 操作步骤 1、建立帐套

以admin进入系统管理,帐套—建立—输入帐套号,帐套名称,启用日期,单位名称,简称,行业性质,有无分类,外币核算,完成—编码原则—小数位数—启用帐套(启用日期)--退出 2、修改帐套

以帐套主管进入系统管理,帐套—修改—编辑相关信息后完成 3、启用帐套

以帐套主管编号进入系统管理,帐套—启用—选择,编辑日期—退出

4、增加操作员

以admin进入系统管理—权限—操作员—增加—输入信息(编号,姓名,口令,部门)--退出 5、设置权限

以admin进入系统管理 ①设置帐套主管

权限—权限—选中操作员—选中帐套—点击设置帐套主管 ②设置其他权限

权限—权限--选中操作员—选中帐套—点击左上角“增加”—双击选中相应权限—退出 ****信息门户**** 一、基础设置 1、设置部门档案

以编号进入相应帐套—基础设置—机构设置—部门档案—增加—输入编号,名称,属性等—保存—退出 2、设置职员档案

以编号进入相应帐套—基础设置—机构设置—职员档案—增加—输入编号,姓名,所属部门—退出 3、设置客户档案或供应商档案

基础设置—往来单位—客户档案或供应商档案—输入编号,名称,简称,地址等—保存—退出 4、存货档案

基础设置—存货—存货档案—增加—输入编号,名称,计量单位,属性—保存—退出 5、设置外币种类

基础设置—财务—外币种类—输入币符,币名—确认—输入记账汇率—退出 6、设置会计科目 ①增加明细科目 如:100201工行存款 增加—输入编号和名称—确定

②设置“银行存款”为日记账,银行帐或设置外币核算

选中科目—修改—修改—选择日记账,银行帐,或设置外币—确定—返回 ③设置辅助核算

如:设置“其他应收款”为个人往来 设置“管理费用”为部门核算

选中科目—修改—修改—选中个人往来或部门核算—确定-返回 7、设置凭证类别 ①记账凭证 无限制

②收款,付款,转账凭证 收款凭证:借方必有 1001,1002 付款凭证:贷方必有 1001,1002

转账凭证:凭证必无 1001,1002 8、设置付款条件 “2/10,1/20,n/30” 优惠率/优惠天数

付款结算—付款条件—增加—输入编号,信用天数,优惠天数,优惠率(n不用输了)--保存—退出 9、设置仓库档案

购销存—仓库档案—增加—输入编号,名称,所属部门—保存—退出

10、设置库存期初

购销存—库存期初—选择仓库,存货类别—增加—选择存货—输入数量,单价等—保存—退出 11、设置结算方式

基础档案初始化—结算方式—增加—输入编号,名称—保存—退出 二、总账

1、录入期初余额并试算平衡

总账—设置—期初余额—输入相关数据,有辅助核算的账户,双击进入对话框输入相关信息—试算平衡—退出 2、填制记账凭证

凭证—填制凭证—增加—输入信息(凭证类别,日期,附单据,摘要,科目,金额,有辅助项的输入辅助项目)

3、修改凭证

凭证—填制凭证—选择要修改的凭证—修改相关项目—保存 4、删除凭证

凭证—填制凭证—选择要删除的凭证—制单—作废—制单—整理凭证—选择要删除的凭证—整理凭证断号—确定—退出 5、审核凭证

凭证—审核凭证—选择要审核的凭证(如:全部凭证;收款凭证;付字0001号凭证)--确定—审核—成批审核—确定—退出 6、查询凭证

凭证—查询凭证—选择要查询的凭证—确定-退出

如:查询含有“库存现金”的凭证:::进入“辅助条件”输入科目—确定查询—退出 7、记账

凭证—记账—选择记账范围—下一步—下一步—记账—确定—退出

8、查询账簿

总账,明细账,日记账,发生额及余额表等 总账—账簿查询—选择要查询的内容—退出 三、工资 注意:初始化 **建立工资套**

选择多个工资套;代扣税;扣零;设置人员编码长度等信息

1、新建工资类别

工资类别—新建工资类别—输入名称—选择部门—确定 2、设置人员类别

工资—设置—人员类别设置—将“无类别”删除—输入相关名称—增加—返回 3、设置人员档案

打开工资类别—设置—人员档案—增加人员—输入相关信息(人员编号,姓名,部门,人员类别,代发银行及账号等)--确定—退出

4、设置工资项目

关闭工资类别—设置—工资项目设置—增加—输入或选择项目名称—长度8,位数2,性质“增项,减项,其它”—确认 5、设置公式

在正式人员类别下,设置公式: ①病假扣款=病假天数*100

工资类别—打开工资类别—设置—工资项目设置—选择所需的项目—公式设置—增加要设置的公式项目—点击右侧空白对话框输入相关公式—公式确认—确认

②基本工资=iff(人员类别=\"一般人员\—英文状态下 函数公式向导输入:选择iff函数,输入条件,数据—公式确认—确认

③交通补助=iff(部门=\"销售部\" or 部门=\"人事部\

特别提示:or的左右两侧加空格 6、更改扣缴个税的基数或税率

工资—业务处理—扣缴所得税—点击“税率表”—更改相关数据—确认—退出

7、输入工资(工资变动)

业务处理—工资变动—输入相关信息数据—重新计算,汇总—退出—是

8、工资分摊设置

工资—业务处理—工资分摊—工资分摊设置—增加--输入名称—输入部门,人员类别,借贷方科目编号—确定—返回—取消 9、工资分摊

业务处理—选择一种类型—选择部门—(明细到工资项目)--合并相同的科目—制单—更改日期和凭证类别—保存—退出 10、查询相关帐表

工资—统计分析—帐表—我的帐表—查询即可 四、固定资产

1、输入固定资产折旧对应账户

设置—部门折旧对应科目—选中部门—操作—输入账户编号—保存—退出 2、设置资产类别

设置—资产类别—增加输入编号,名称,使用年限,计量单位等—保存—退出

3、录入原始卡片

卡片—录入原始卡片—选择资产类别—录入信息(编号,名称,部门,增加方式,使用状况,开始使用日期,累计折旧额)--保存—退出 4、资产增加

卡片—资产增加—输入编号,名称,资产类别,开始使用日期,增加方式,使用状况等信息—保存—退出 5、计提折旧并制单

业务处理—计提本月折旧—是—是(查看清单)--退出—凭证—贷方输入“累计折旧”科目,日期,凭证类别—保存—退出 6、资产减少并制单

①卡片—资产减少—选择要减少的固定资产—增加—输入减少日期,减少方式,清理收入,清理费用,原因等—确定

②处理—批量制单—双击选择制单—制单设置—输入相应账户—制单—修改凭证类别,日期,摘要等—保存—退出 7、资产原值增加或原值减少

卡片—变动单—原值增加/减少—选择相应固定资产—输入增加或减少金额—输入变动原因—保存—退出 8、部门转移

卡片—变动单—部门转移—输入相应的固定资产—选择变动后部门—输入变动原因—保存—退出 9、查询账簿

固定资产—帐表—我的帐表—查询(部门固定资产明细账,单个固定资产明细账,折旧表等) 五、采购

1、输入采购专用发票(并复核)

采购—采购发票—“增加”右侧的下拉框选择专用发票—输入相关信息(发票号,日期,部门,供货单位,存货名称,数量,单价等)--保存—复核—退出 2、输入付款单

采购—供应商往来—付款结算—选择供应商—增加—输入信息(日期,结算方式,金额等)--保存—退出 3、核销付款单

采购—供应商往来—付款结算—选择供应商—核销—“本次结算”处输入金额—保存—退出 4、查询供应商往来账表 六、销售

1、输入销售专用发票并复核

销售—销售发票—“增加”右侧的下拉框选择专用发票—输入相关信息(发票号,日期,部门,供货单位,存货名称,数量,单价等)--保存—复核—退出 2、输入收款单

销售—客户往来—收款结算—选择客户—增加—输入(日期,结算方式,金额等)--保存—退出

3、核销收款单

销售—客户往来—收款结算—选择客户—核销—在本次结算处输入金额—保存—退出 4、查询客户往来帐表

七、财务报表

1、新建一张空白报表并以“xxx.rep”保存

财务报表—文件—新建—常用报表—空报表—确定—文件—保存—修改文件名—保存—关闭 2、调用报表模板

如:2007年企业会计准则的资产负债表,利润表

文件—新建—空报表—格式—报表模板—选择相应的模板—覆盖—文件—保存—修改文件名—保存

3、打开“货币资金表3”,设置C4,C5,C6的公式,并生成数据 ① 设置公式:格式状态下

选中C4-点击f(x)=QC(\"1001\月) C5=QC(\"1002\月) C6=C4+C5

②生成数据:数据状态下

数据--关键字—录入—是—文件—保存

4、设置行高,列宽,字体大小,水平居中,区域划线等 “格式状态”下—格式—更改相应设置

5、设置关键字(年月日),并偏移

①格式状态下—数据—关键字—设置—选择关键字—确定—数据—关键字—偏移—输入偏移数值—保存 ②录入关键字

数据状态下—数据—关键字—录入—输入相关数据—确定—是—保存—退出 6、设置公式

①货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金

= QC(\"1001\月)+ QC(\"1002\月) +QC(\"1012\月)或QM ②应收账款= 应收账款-坏账准备 =QC(\"1122\月)-QC(\"1231\月)或QM ③其他应收款= QC(\"1221\月)

④营业收入=主营业务收入+其他业务收入 FS(\"6001\月,\"贷\")+FS(\"6051\月,\"贷\") 7、①追加行,列

格式状态下—编辑—追加—选择行或列—文件--保存 ②追加表页

数据状态下—编辑—追加—选择表页—文件—保存

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