·１７８· 信息技术 教改背景下学生成绩管理的Ｅｘｃｅｌ建模 于蕾 张晶 （１、吉林省经济管理干部学院会计学院，吉林长春１３００１２ ２、长春光华学院商学院，吉林长春１３００３３） 摘要：当今高校和职业院校教育改革背景下，课程的过程性考核越来越受到重视，过程性考核成绩不断细化加大了教师成绩管理 的难度，Ｅｘｃｅｌ具有强大的数据处理功能，利用Ｅｘｃｅｌ建立学生成绩管理模型能够实现成绩自动计算和统计、自动生成成绩分布图，从而极 大的提高成绩管理的效率和准确性。 关键词：成绩统计；成绩管理；Ｅｘｃｅｌ；函数 《财务会计 课程成绩报告单 职业院校的教学改革奕随之不断深入。在教学改革中，新的教学方 １ ２ ２ｏｌ５—２０１６ ：ｊ言二 ±帅目专 曩啦：Ｉｔ善１５∞６白 翻蛳：】ａ 法层出不穷，如案例教学法、任务驱动法、项目教学法等，欲使这些 ３ 学号 姓名 考勤及课 谋后作业 期中 课内 平时 弗抹 综合 教学方法在提升学生专业技能、综合素质等方面更大程度的发挥效 堂翘 考试 宴训 糊 挂 ．唬绫 ４ １ ２ 平均分 用，教师应该对学生成绩评价体系进行相应的、必要的改革。考评 ５ Ｏ１ 吴里羽 ８０ ９Ｏ １０ｏ ８５ ８８ ７Ｓ 中，应更加注重对学生的过程性考核，不仅应适当增加过程性考核 ６ ０２ 乌兰 ８０ １００ ９０ ８５ ７０ ９５ ７ ∞ 耦 ７５ ９ｏ ８０ 硝 ６０ 违纪 成绩在总成绩中所占比重，而且各种过程性考核的项目需要细化和 ８ ０４ 高斯洋 ７５ ９ｏ ８０ 锕 ６５ ８６ 量化。这就使教师对学生的考评工作更加细化和繁琐，对学生成绩 ９ ０５ 张瞅 ８５ １００ １００ ｇ ９０ ９４ ｏ６ 赫金矫 ８Ｄ ｌｏｏ ｌ００ ９３ ８０ ８９ 的计算和统计的工作量成倍的增加。不仅如此，计算出学生综合成 １０１１ 凹 穗 ％ ｌ０ｏ １０ｏ ７５ ９０ ６７ 绩后还需要绘制成绩分布柱形图或曲线图。手工条件下，绘图美观 １２ ０８ 姜受天 ８５ １００ ８０ ８４ ８ｏ ５５ １３ ０９ 烈满 ８５ １００ ｌ００ ９２ ７８ 缓考 性、准确性均较差，效率较低。 １４ 包茔 ９ｏ ∞ ７Ｏ ７Ｏ ９６ ７９ Ｅｘｃｅｌ是美国微软公司开发的办公自动化软件，该软件提供了 图１成绩报告单 大量的函数，涵盖了统计、财务等诸多领域；具有强大的数据处理功 能，利用电子表格方式进行数据处理，能够使繁琐复杂的工作简单 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ 化；具有根据选定的数据源绘制图表的等功能。因此，Ｅｘｃｅｌ在各个 １ 《财务会计》 课程成绩分析 行业的数据处理工作中得到了广泛应用。本文基于Ｅｘｃｅｌ上述功能， ２ ２０１５—２０１硝｝４Ｉ篇二学期 专业班级：财务１５４０６任课教师。ｘ】。【 成功设计了学生成绩管理的模型，能够实现输入学生过程性考核成 ３ 分 数 ９吩以上 ８９—８吩 ７９—７吩 ６９—６吩 ５９分以下 绩及期末考试成绩等基础性数据，模型自动计算学生平时成绩、综 ４ 掣 人数 合成绩等；自动统计综合成绩的最高分、最低分、平均分；自动统计 ５ 百分比 各分数段学生人数、违纪人数、缺考人数等；自动生成学生综合成绩 ６ 班级人数 考试＾数 违纪人数 缺考人数 最高分 最低分 的分布柱形图。 ７ １设例 ８ 平蚜分 以吉林省经济管理干部学院财务管理专业的《财务会计》课程 ９ 为例，在教学改革背景下，授课教师尝试对本课程进行项目化教学 １０ 改革，不断的完善和细化与之配套的学生成绩评价体系。学生的综 １ｌ 成 绩 绘图区 合成绩由平时成绩和期末考试成绩两部分构成，每项在综合成绩中 １２ 分 布 占比均为５０％。平时成绩由以下项目构成：ａ．考勤及课堂表现；ｂ．课 １３ 图 后作业；ｃ．期中考试；ｄ．课内实训。每项在平时成绩中占比均为２５％。 １４ 随着当今社会高等教育和职业教育教学理念的更新，各高校和 由于截图篇幅有限，在本文中课后作业成绩设为两次，课内实训成 绩设为一次，在实际教学中，过程新考核次数可以根据实际情况增 ｌ５ １６ 综台分析： １ｒ 至多次。 图２成绩分析单 ２成绩报告单与分析单模型的设计与操作步骤 ２．１建立工作簿并录人数据 建立新的工作簿，命名为“ＸＸ班级＋ＸＸ课程成绩”，每个班级 １ 《财务会计》课程成绩报告单 ２ｏｌ５一∞ｌ６聋埠第二孝朔专业班域：时蛋ｌ５∞６任谭ｊ努魄 的每门课程对应一个工作簿。工作簿中包含两张工作表ｓｈｅｅｔ１和 ２ｓｈｅｅｔ２，将ｓｈｅｅｔｌ更名为“成绩报告单”，ｓｈｅｅｔ２更名为“成绩分析 ３ 学号 姓名 考勤及－漂 课后作业 期中 课内 平时 期末 综合 单”。两张工作表的结构设计如图１和图２所示。在两张工作表的表 ４ 头部分中录入课程名称、学期、专业班级和任课教师。在“成绩报告 ５ ６单”中，录入本班学生的学号、姓名、以百分制录入学生的考勤及课 ７ 堂表现成绩、两次课后作业成绩、期中考试、课内实训及期末考试成 ８ 绩。其中录入学生“学号”列时，可以先录入前两个学生的学号，然后 ９ ０ 采用拖动的方式，拖动至本班最后一个学号为止。录入“期末考试” １１１ 列时，对于正常参加考试的学生录入考试成绩，对于期末考试缺考、 １２ 缓考、违纪的学生，录入相关的考试状况，如０３号学生“违纪”、０９ １３ １４ 号学生“缓考”。 ２．２成绩报告单的设置 如图１所示，成绩报告单中需要设置三个公式：课后作业平均 堂表现 Ｏ１ 吴呈鹚 鸟兰 ０３ 鞠 ８Ｄ ８ｏ ７５ ｌ ２ 考试 实训 成续 考试 成绩 平均分 ９５ ９５ 巧 ８５ 蹈 ８７ ７５ ８１ ８５ ７０ ∞ ９５ ８９ 国 ６ｏ ７２ 违纪 ３６ ９０ １００ ｌｏｏ ９０ ９ｏ ８０ ０４ 高新洋 ０５ 张凯文 ０６ 赫金矫 ０７ 盂雷 ∞ 姜昊天 ０９ 魏殿杰 １Ｏ 包莹 ７５ ８５ ８Ｏ ９５ ８５ ８５ ９ｏ ９０ ｌ０ｏ １００ ｌ００ ８Ｄ １００ １００ １００ 衢 １∞ １０ｏ １∞ ９０ ｌ∞ ７５ ９８ 睨 ９３ ７５ ６５ ９Ｏ ８Ｄ ９０ ８ｌ ９２ 鼹 ９０ ８６ ∞ ９４ ９３ ∞ ８９ ６７ ７９ １００ ８０ １０ｏ １０ｏ ８０ ７Ｏ ８４ ８０ ８５ ５５ ７０ ９２ ７８ ８９ 缓考 ４４ ７Ｏ ９６ ８３ ７９ ８１ 图３成绩报告单设置完成后效果 作者简介：于蕾（１９７９一），女，吉林长春人，讲师，研究方向：会计信息化、财务管理。 信息技术 ·１７９· 分、平时成绩和综合成绩。课后作业“平均分”的设置：运用ＡＶＥＲ— Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ ＡＧＥ函数，选中Ｆ５单元格，输入公式“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｄ５：Ｅ５）”；或运用 １ 《财务会计》 课程成绩分析 ＳＵＭ函数和ＣＯＵＮＴ函数，输入公式“＝ＳＵＭ（Ｄ５：Ｅ５）／ＣＯＵＮＴ（Ｄ５： ２ ２０１５—２０１鹋 第二学期 专业 匪级：财务１５４Ｏ６任课教师：】Ｄ口【 Ｅ５）”。“平时成绩”的设置：选中Ｉ５单元格，输入公式“＝Ｃ５＊２５％ ＋Ｆ５＊２５％＋Ｇ５＊２５％＋Ｈ５＊２５％”。“综合成绩”的设置：选中Ｋ５单元 ３ 分 数 ９Ｏ分以上 ８９－－８Ｏ分 ７９－Ｔ吩 ６９—６盼 ５吩以下 格，输入公式“＝ＩＦ（ＯＲ（Ｊ５＝”缺考”，Ｊ５＝”缓考”，Ｊ５＝”违纪”），Ｉ５￥５０％， ４ 学生＾数 ２ １９ ９ ４ ３ Ｉ５＊５０％＋Ｊ５＊５０％）”，若期末考试列为“缺考”、“缓考”、“违纪”中的任 ５ 酚比 ５．４１■ ５ｌ＿３５ｊＩ ２４．３ １０．８ｌ■ ８．１１ｔ 何一个，其综合成绩等于平时成绩的５０％，除此以外（即正常参加期 ６ 班级人数 考试人数 违纪人数 缺考人数 晕高分 最低分 末考试的学生），其综合成绩等于平时成绩的５０％加上期末考试成 ７ ３＂／ ３６ ｌ ｌ ９３ ２９ 绩的５０％。每个公式设置完成后采用自动填充的功能，将公式拖动 ８ 平蚜分 至本班级最后一名学生所在行即可。成绩报告单设置完成后效果如 ９ 盯 学生人数 图３所示。 １０ ２０ ２．３成绩分析单的设置 １１ 成 １５ 如图２所示，成绩分析单主要是对成绩报告单的相关信息进行 ｌ２ 续 分 １０５ —一 统计（如班级人数、考试人数、缺考人数等；各分数段人数、所占百分 １３ 布 ■■－ ■■■■■一 比；最高分、最低分、平均分），根据各分数段人数统计生成柱形图， １４ 图 ９０；｝ 。， ８９—８Ｏ｛ ７９—７０妤 ６９—６０丹 ５９／，ｔ＇ 、 最后根据上述数据统计和图表进行本门课程成绩的综合分析。 １５ ２．３．１总人数、考试人数、违纪和缺考人数统计 １６ 综台吩析：由千奉学捌盛干亍了项目化教学改革。取得了良好口嗽擘效果。综台硪绩总体呈 １７ 正卷分布，及格革占９蕊左右· “班级人数”的设置：选中Ａ７单元格，输入公式“＝ＣＯＵＮＴ（成绩 报告单！Ｋ５：Ｋ４１）”。注：本班共３７名学生，最后一名学生位于工作表 图４成绩分析单设置完成后效果 第４ｌ行。 所示。 “考试人数”的设置：选中Ｂ７单元格，输入公式“＝Ａ７一ＣＯＵＮＴＩＦ ３结论 （成绩报告单！￥Ｊ￥５：￥Ｊ非４１，”＝缺考”）” 目前国内很多院校正在进行教学改革，课程的过程性考核项目 “违纪人数”的设置：选中Ｃ７单元格，输入公式“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（成 不断细化，过程性考核次数不断增加，学生成绩的计算和统计变得 绩报告单Ｉ￥Ｊ￥５：￥Ｊ￥４１，”＝违纪”）” 非常繁琐，利用Ｅｘｃｅｌ实现学生成绩管理建模后可以实现：ａ．手动输 “缺考人数”的设置：选中Ｄ７单元格，输入公式“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（成 入学生考勤及课程表现、课后作业、期中考试等基础性数据，模型自 绩报告单！￥Ｊ￥５：￥Ｊ￥４１，”＝缺考”）” 动完成平时成绩的计算．ｂ．手动输入期末考试成绩，模型自动完成 ２．３．２各分数段学生人数统计 综合成绩的计算．ｃ．得出综合成绩后，模型自动完成学生人数、考试 “９０分以上”学生人数的设置：选中Ｂ４单元格，输入公式 人数、违纪人数、缺考人数的统计，自动完成各分数段人数、百分比 “＝ｃ０ｕＮＴＩＦ（成绩报告单！Ｋ５：Ｋ４１，”＞＝９Ｏ”）” 的统计，自动完成综合成绩最高分、最低分和平均分的统计，自动生 “８９＿８Ｏ分”学生人数的设置：选中Ｃ４单元格，输入公式 成分布柱形图。运用此模型大大提高了学生成绩管理的工作效率。 “＝ＣＯＵＮＴＩＦＳ（ｆ￣绩报告单ｌ￥Ｋ￥５：￥Ｋ￥４５，”＞＝８Ｏ”，成绩报告单！￥Ｋ￥５：￥Ｋ 只要适当修改，本模型也可以在其他课程的成绩管理中广泛应用。 ￥４５，”＜９０”）” 参考文献 “７９—７０分”学生人数的设置：选中Ｄ４单元格，输入公式 【１１李翠梅．运用Ｅｘｃｅｌ实现学生成绩统计与试卷分析的程序化ｆＪ１．电 “＝ＣＯＵＮＴＩＦＳ（成绩报告单！￥Ｋ￥５：￥Ｋ￥４１，”＞＝７Ｏ”，成绩报告单！￥Ｋ￥５：￥Ｋ 脑与信息技术，２０１１，１９（２）：５５—５７． ￥４１，”＜８０”）” 【２】钱礼闰，李艳婷．基于Ｅｘｃｅｌ的学生考试试卷成绩分析『Ｊ１．安庆师范 “６９—６０分”学生人数的设置：选中Ｅ４单元格，输入公式 学院学报（自然科学版），２０１１，１７（２）：１１８—１２０． “＝ＣＯＵＮＴＩＦＳ（成绩报告单！￥Ｋ￥５：￥Ｋ３５４１，”＞＝６０”，成绩报告单！￥Ｋ￥５：￥Ｋ ￥４１，”＜７Ｏ”）” “５９分以下”学生人数的设置：选中Ｆ４单元格，输入公式 “＝ＣＯＵＮＴＩＦ（￣绩报告单！Ｋ５：Ｋ４１，”＜６０”）” ２．３．３各分数段人数百分比的统计 “９０分以上”人数所占百分比的设置：选中Ｂ５单元格，输入公 式“＝Ｂ４／Ａ７”；“８９—８０分”人数所占百分比的设置：选中ｃ５单元格， 输入公式“＝Ｃ４／Ａ７”；“７９—７０分”人数所占百分比的设置：选中Ｄ５单 元格，输入公式“＝Ｄ４／Ａ７”；“６９—６０分”人数所占百分比的设置：选 中Ｅ５单元格，输入公式“＝Ｅ４／Ａ７”；“５９分以下”人数所占百分比的 设置：选中Ｆ５单元格，输入公式“＝Ｆ４／Ａ７”。 ２．３．４最高分、最低分和平均分的统计 “最高分”的设置：选中Ｅ７单元格，输入公式“＝ＭＡＸ（成绩报告 单！Ｋ５：Ｋ４１）”；“最低分”的设置：选中Ｆ７单元格，输入公式“＝ＭＩＮｆ成 绩报告单！Ｋ５：Ｋ４１）”；“平均分”的设置：选中Ａ９单元格，输入公式 “＝ＡＶＥＲＡＧＥ（￣绩报告单！Ｋ５：Ｋ４５）”。 ２．３．５生成成绩分布图 选中Ａ３：Ｆ４区域，在菜单栏单击“插入”选项卡，在“柱形图”下 拉菜单中选中二维簇状柱形图，将其大小进行调整后，移至图２中 的Ｂ８绘图区。 ２．３．６手动填写综合分析栏 根据统计数据和成绩分布图，结合本学期本课程的教学方法改 革措施，手动填写综合分析栏。成绩分析单设置完成后效果如图４
