福建新特新金属工业有限公司MC物控专员职位说明书
编号:SY002 版本:A 编制日期:2006-12-25
一、 名词和概念解释:
1、 何谓:PMC、PC和MC;
PMC即PLAN AND MATERIAL CONTROL,意即生产计划和物料控制;
2、 PMC、PC和MC的关系:
PMC-=PC+MC;PC就是做出生产计划,是生产管理的核心和灵魂,而MC物料控制是生产计划顺利完成的必要条件和保障;
二、 岗位基本信息:
1、 岗位名称:物控员;
2、 所属部门:资材部
3、 直属主管:资材部经理(暂缺),暂由总经理代;
4、 下辖岗位:各仓库仓管员
5、 工作地点:公司生产技术大办公室
三、 岗位工作资格:(按照重要程度先后排序)
1、 对公司各种物料的分类、规格型号、性能用途等了如指掌;
2、 一年以上仓管经验;熟悉仓库管理的基本原理方法和要求;
3、 熟练的办公软件(WORD、EXCEL、ACCESS等)操作;
4、 会计证;
5、 熟悉MPR/ERP软件;
6、 IS0、5S等培训经历;
7、 大专及以上学历;
四、 岗位职业前景:
两方面发展前景:
1、 公司物控部经理----公司分管采购物料副总;
2、 在具有良好的物控工作经验后,公司其它生产、采购和业务管理岗位短时间内均可上手胜任;
五、 岗位职责和绩效衡量标准:
概述:消除停工待料,缩短公司生产周期;减少库存呆料,提高物料利用率;
1、 物料核算:
根据BOM基本资料对订单需求进行核算,得出物料需求表,然后减少 库存+
已订在途未未到货物,得出相关订单的实际采购需求;
********核算准确,数量无误,规格型号技术参数等标注清楚;
********减库和减在途物料准确无误;
根据生管人员的生产计划分析出物料到位要求日期;
********在物料需求表上清晰地体现物料必须到位的时间,该到位时间必须确保不耽搁生产,不出现任何停工待料;
将清楚体现如下四个因素:A)物料需球;B)物料库存;C)物料实际需采购数
量;D)物料需到位时间; 的核算表交采购部门安排采购;
**********收到生产任务单和新产品BOM资料二个工作日内得出此物料核算表;
2、 物料入库追踪:
按照要求到货时间和到货数量进行对到货进行跟踪,提高物料准时交货率和备料到位率;
起到企业的资材数据中心的作用,核对每日各仓库进料报表,汇总为仓库进料日
报表供各部门查询;并随时根据需要提供进一步的材料资讯(库存材料、入库情况)给生管;
************每日早上8:30前更新前一日得入库统计表;
根据采购单追踪物料到位情况,对未能及时到位的物料填写物料到位异常报告;
************采购单上要求到位日期的第二天早上9:30之前填写物料到位异常报告;
缮制各订单物料到位情况看板;
************每日早上8:30前更新订单物料到位情况看板;
3、 仓库管理:
A) 将采购单及时复印给各仓管员并要求做到无采购单不收货,无生产领料单不发货;
************采购单必须在当天复印给仓管;
************查看每日仓库日报表的时候,都必须核对是属于哪一个订购单的货物,如果没有订购单,必须指出仓库错误;
B) 指导各库房进行库存管理(材料产品数量控制、呆滞料处理、零库存管理、损耗控制等不断完善公司仓库制度,提高仓库管理水平;
*************仓库卫生良好,规划堆放合理,货架和通道清晰,符合防火等安全要求,仓库容积利用率高;
*************各产品的摆放符合产品自身的存放要求;
*************做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人)
C)仓库物料、报表(日报表、月报表等)、帐目的清/盘点和核查;
*************及时盘点,一丝不苟,帐物卡相符;
D)仓管员工工作的考核;
4、协调制造和物料,处理物料紧急和异常情况:
A)协调采购进行紧急物料采购;
B)在订单或者生产计划变动的情况下,及时相应调整物料核算表,并同时协调采购人员调整采购计划和采购单;
5、配合和推进IS0,5S对仓库现场进行必要检查,参与ERP系统中相关模块的工作,譬如物资编码等;
六、 实习安排:
1、 下料车间:
实习目的:熟悉各种钢材的名称、分类方法和下料切断方法和质量要求;
实习带领人:下料车间主管祝义芳
实习时间:二天(至少一天动手操作下料)
阅读书籍:五金手册
实习结束要求:提交实习报告一份,实习报告必须包含下列内容:
A) 下料常见机器工具的用途、使用方法和其相关常见采购之耗材、配件;
B) 各种下料机器(含剪板机)的保养方法和操作方法;
C) 公司常见钢材的名称、分类,下料方法;
D) 钢材的计量方法;如何过磅;(至少一次跟随祝义芳过镑)
E) 如何鉴定钢材的质量,常见钢材缺陷;
F) 各种钢材的理论重量和长度的换算方法;
G) 目前钢材库的管理现状及其思考;
2、 前道仓库:
实习目的:
A) 量要求;
熟悉各种五金配件、工具、劳保用品等的名称、分类、加工方法、用途和质
B) 清楚目前公司前道仓库管理的状况;
实习带领人:前道仓管
实习时间:二天
阅读书籍:仓管员手册
3、 后道仓库:
实习目的:
A) 熟悉各种化工材料、包装材料的名称、分类、加工方法、用途和质量要求;
B) 清楚目前公司后道仓库管理的状况;
实习带领人:后道仓管、后道生管吴应国、陈疆鹏
实习时间:二天
阅读书籍:优秀仓管员手册、前处理药剂说明书、初级涂装工技术;
实习结束,提交实习报告一份,包含如下内容:
A) 常见五金配件的分类、用途、计量方法和仓库保管方法;
B) 常见工具配件的分类、用途、计量方法和仓库保管方法;
C) 常见劳保用品的分类、用途、计量方法和仓库保管方法;
D) 常见前处理药剂和油漆、粉末的分类、用途、计量方法和仓库保管方法;
E) 常见包材(纸箱、宝丽龙、气泡垫、舒美布、PE袋、纤维表、扎绳等)的分
类、用途、计量方法和仓库保管方法;
F) 目前仓库的货架设置、通道设置是否合理,仓库空间利用是否合理,仓库物
品分类是否清楚?有无建议?
G) 进仓、出仓手续的办理过程及思考;
H) 仓库台帐的情况及思考;
I) 如何进行仓库盘点;
J) 仓库呆料的产生原因和对策?
K) 仓库日报表格式的改进意见?
4、 物料核算实习:
实习目的:学会根据BOM进行物料核算;
实习带领人:肖军
实习时间:三天(将近期肖军所核算的物料需求表全部重新核算一遍)
仓日报表
阅读资料:公司以前的下料单(BOM表)、以前的物料核算表、以前的材料进
实习结束,提交实习报告一份,包含如下内容:
A) 由肖军随机提供公司样品一件,自行丈量并做出BOM表;
B) 物料核算的思考和改进意见;
5、 采购实习:
实习目的:熟悉公司采购操作模式
实习带领人:周富沾
实习时间:二天
阅读书籍:公司最近的采购单
实习结束,提交实习报告一份,包含如下内容:
A) 在采购员指导下,下订购单几份;
B) 对照仓库日报表,清点相关采购单物品的入库情况;
C) 复述公司物流和资金流的对应运作情况;
6、 其它:
不安排专门时间,由实习人员一边工作,一边熟悉,必须明白公司其余各道工序(冲压、锻造/热作、冷作成型、电焊、打磨等)的基本工艺,并熟悉各种物料在各道工序的实际使用方法;
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