项目验收和评审管理办法

外部项目验收和评审管理办法

一、目的

为规范和加强部门外部项目的验收和评审管理，客观评价部门外部项目的实施效果，结合部门项目的实际，制定本办法。 二、适用范围

凡通过重要事项审批、且项目金额在50万以上（含50万）的项目，在计划目标、任务基本完成后，均须进行验收。

凡通过重要事项审批、且项目金额在50万以上（含50万）的项目，在阶段目标、任务基本完成后，均须进行评审。

项目计划目标、任务和阶段目标、任务以对外合同中的相关条款为准。

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三、验收和评审流程

项目收尾（含阶段性） 准备验收材料 项目团队自检 提交验收申请书和验收资料 验收小组检查验收资料 初审 正式验收 签署验收表 成果移交、费用结算

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四、组织管理

1、部门项目验收，由部门主持实施，组建验收小组以会议验收方式进行。 2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型，采取不同的组织管理方式。重点项目是指项目总额在100万元以上（含100万）或公司重点项目，一般项目是指项目总额在50万元以上（含50万元）、100万元以下的项目。

3、重点项目验收小组需公司分管领导参加，一般项目验收小组需部门领导参加。项目小组一般4-7人。项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。 五、验收申请

1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或执行计划书约定的内容和目标为基本依据，对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价。 2、项目验收工作应在合同任务（含阶段任务）完成后一个月内完成。 3、项目实施过程中，如任务未能按期完成，需说明原因。

4、项目完成后（含阶段任务），由项目负责人提出验收申请，填写项目验收申请表并打印（见附件1）。项目组应提供以下验收材料，供验收小组审查。

项目验收申请表 获批的重要事项和合同 项目工作总结

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项目费用使用情况

相关材料（项目所获成果、注册商标等）

六、验收审批与管理

1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核，签署审核意见并明确验收结果。 2、被验收项目存在下列情况之一者，其验收申请不予通过：

向公司领导汇报时未获得认可的； 未100%完成合同或计划任务书； 提供的验收材料、数据不真实；

擅自修改合同或计划任务书的考核目标、内容、技术路线； 项目存在经费挪用、违规使用等重大问题； 超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的。

3、项目验收通过后，项目主要成果需在部门内部分享。

4、验收申请未获批准的项目，不得支付合同款项，根据验收意见重新组织验收申请。

附件1、项目验收申请表 附件2、项目验收表

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2011年3月29日

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项目验收申请表

项目名称 合同金额 联系电话 项目信息负责人 项目成员 起始时间 验收形式 实用文档

年 月 计划 验收时间 项目主要内容与合同完成情况 计划完成时间 年 月 验收地点 主要指标完成情况 指标名称 单 位 合同指标 指标实际完成情况 验收文件和资料目录 实用文档

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项目验收表

一、项目概况

项目名称 合同金额 负责人 项目成员 起始时间 项目信息 年 月 联系电话 计划完成时间 年 月 1. 海报/折页 2. 品牌名称和LOGO 3. 视频 4. 研究(咨询)报告 5. 注册商标 6. 礼品 (可选多项) 7. 计算机软件 8. 网站 9. 其它 项目经费支出情况 支出合计 1、人员费 2、设计费 3、开发费 4、差旅费 5、会务费 6、其他费用 待支付费用说明 实用文档

成 果 形 式 待付费用合计 待付费用说明

二、合同目标完成情况

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1、主要指标完成情况 2、合同完成情况 3、项目实施的绩效

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三、验收小组意见

验收小组组长： 年 月 日 实用文档

四、验收小组名单 姓 名 现从事专业 职务/职称 本人签名

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