ＴＨＩＮＫ ｆ思考 统一物料编码的研究与实现 文／何赛群梁裕国 摘要：本文结合株洲所的业务特点，介绍了基于多客户端 南车时代电气ＳＡＰ ＥＲＰ系统客户端ＰＲ（）８００系统结构如图２ ＳＡＰ ＥＲＰ系统与Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＩ Ｍ系统基础上统一物料编码的 所示： 实现，描述了应用背景、业务需求、物料编码规则、物料编码与认 证管理办法、电子化流程平台的建立及其与ＳＡＰ ＥＲＰ、Ｗｉｎｄ— ｃｈｉｌｌ ＰＩ Ｍ系统的集成；统一物料编码是“统一制造平台、统一物 流平台、统一技术管理流程、统一数据中心、统一ＰＬＭ和ＥＲＰ 软件”的基础，对公司产业资源和信息系统的整合与共享起到积 极的推进作用。 关键词：物料；ＥＲＰ；ＳＡＰ；ＰＩ Ｍ；Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ；ＳＰＭ 作者：株洲南车时代电气股份有限公司 一、现状调研与需求分析 （一）ＳＡＰ ＥＲＰ系统应用需求： 图１株洲所ＳＡＰＥＲＰ系统架构 １．满足株洲所ＳＡＰ ＥＲＰ系统架构下物料主数据管理要求 株洲所各业务主体在同一台服务器上使用同一套ＳＡＰ系 统，不同业务主体使用不同的客户端，各客户端使用的是同一数 据库，但客户端之间业务数据是分开的，如图１所示： 在ＳＡＰ ＥＲＰ系统的每一个客户端下可设置多个公司，１个 公司下可设置多个工厂；物料主数据的基本数据视图是客户端 下共享的物料基本属性，如：物料类型、物料编码、物料描述、基 本计量单位、物料组、物料综合等级均为物料的基本属性；销售 视图、采购视图、ＭＲＰ视图、质量视图、会计视图、成本视图等则 属于物料工厂属性，只在工厂下有效。 各业务主体申请的物料编码保存到对应的ＳＡＰ ＥＲＰ系统 客户端下，ＳＡＰ ＥＲＰ系统客户端只保存本业务主体相关的物料 图２时代电气ＳＡＰ系统ＰＲＯ ８００系统架构 主数据，并要求通过物料编码平台完成物料工厂属性的维护。 ●０ ０●０：● ｃ●００●？０●００●００●００◆０ ０●（）０●０ ０●｛）０●ｏ ０●０ ０◆００●ｏｏ●００◆００●００●一０●００●０）●０ ０●Ⅲ００●０ ０●００●‘）０●００◆Ⅲ００◆ ００●０ ● ＇．ｒ Ⅲ００●０ ０●Ⅲ｜＿０●００◆＿＇． ００●００●００●００●０ 在该战略管理框架体系中，一方面，将ＥＶＡ最大化作为综 考虑企业的全部资本成本，使其不能全面客观的反映企业的经 合计分卡的终极目标，来考核愿景和战略的实施情况。将愿景 营业绩。因此，需要将ＥＶＡ增长作为因果链的最后一环，全面 和战略置于综合ＥＶＡ平衡计分卡的中心地位，然后依据企业 检验企业战略的实施情况，有效避免财务报表上虽然显示巨额 价值最大化目标，将其分解为财务、客户、内部流程和学习与成 利润，但实际在摧毁股东财富的状况发生。 长四个维度，并为之设定具体的ＥＶＡ绩效考核指标，将ＥＶＡ 这样，将ＥＶＡ和ＢＳＣ有效地进行整合，取长补短，相得益 指标测评和员工报酬联系起来，促使所有员工都为实现企业的 彰。就形成综合ＥＶＡ平衡计分卡绩效评价体系。以ＥＶＡ增长 愿景和战略，即ＥＶＡ增长这一总目标服务。另一方面，该战略 为终极目标，可以确保企业价值最大化的实现，以ＢＳＣ为载体， 体系形成了一个闭环的因果关系链：ＥＶＡ增长一学习与成长维 可以将企业的最终目标和战略紧密的结合起来，保持企业的长 度一内部业务流程维度一客户维度一财务维度一ＥＶＡ增长。 期竞争力，实现可持续发展。 首先以增强企业的可持续发展能力，以提升企业的ＥＶＡ为出 发点，重视人力资本和企业文化的培养，积极对员工进行知识、 参考文献： 技能，等各方面的培训，提高员工的基本素质和创新能力。从而 Ｅｌｉ Ｓｈｉｍｉｎ Ｃｈｅｎ．“Ｅｃｏｎｏｍｉｃ Ｖａｌｕｅ Ａｄｄｅｄ：Ａｎ ｅｍｐｉｒｉｃａｌ ｅｘａｍｉｎａ— 使企业的内部业务流程得以优化，比如提高产品质量，降低残次 ｔｉｏｎ ｏｆ ａ ｎｅｗ ｃｏｒｐｏｒａｔｅ ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ ｍｅａｓｕｒｅ”［Ｊ］ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｍａｎａｇｅｒｉａｌ Ｉｓｓｕｅｓ，２００５．３ 品率，加快供货速度等，以更好的满足顾客的需求，保持和吸引 ［２］刘钝试探ＥＶＡ、ＡＢＣ与ＢＳＣ的融合口］财会月刊，２００８年第９期 更多的顾客。因果链中的一系列价值驱动因素，最终使企业获 ［３］石丽娟，邵春晖．经济增加值和平衡计分卡的比较及整合应用探 得可观的利润。然而传统财务指标受ＧＡＡＰ的约束以及没有 析ｒＪ］财会通讯，２０１０年第４期 企业家天地・０２５ 思考ｌ１……ＮＫ ２．株洲所ＳＡＰ ＥＲＰ系统物料分类管理需求 根据ＳＡＰ ＥＲＰ系统的功能特点与株洲所业务管理的需 要，分为ｌ０种不同的物料类型，即：成品、半成品、原材料、客供 料、包装材料、外购设备备件／工装模具／工具／仪器仪表、服务物 料、贸易物料、销售虚拟件、检修虚拟物料，不同类型的物料其工 厂属性定义规则不同，使用范围也不同。 ３．满足各业务主体／业务单元ＳＡＰ ＥＲＰ系统的上线要求 株洲所各业务主体或业务单元原有各自运行的金蝶 编码分配给其他物料使用。物料编码通常有３种定义方式：１） 纯流水码方式；２）物料类别码加流水码的方式；３）物料类别码加 特征参数代码的方式。随着企业信息化建设的深入、条形码技 术的应用，越来越趋向采用纯流水码的方式。株洲所成本、半成 品采用图号编码，其它物料采用类别码加流水码的方式，编码长 度不能超过ｌ８位。 （二）物料描述 物料描述是对物料名称、型号、规格、特性等物料属性的具 体描述，一个物料编码只有一个物料描述。物料描述以对物料 表述清楚为原则，即通过物料描述使业务部门对物料的理解统 一Ｋ３系统，以前有各自定义的物料编码规则，约有物料总计 ３４０２１１项。株洲所各业务主体或业务单元的ＳＡＰ ＥＲＰ系统上 线时间不同，统一物料编码的工作依据ＳＡＰ ＥＲＰ系统的上线 时间分批进行。 ，不产生歧义，物料描述长度不超过４Ｏ位。物料描述采用名 称，或名称（型号＼规格），或名称（备注信息），或产品名称（项目 名称、维修等级）表示。 （三）基本计量单位 （＿￣）Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统应用需求： 株洲所选择了ＰＴＣ公司的ｗｉｎｄｃｈⅢＰＬＭ软件产品，株洲 所共用一套ＰＩ Ｍ软件，各业务主体的数据保存的同一数据库 中，共享一个业务数据库，统一物料编码工作必须满足Ｗｉｎｄ— 物料的基本计量单位是指该物料在公司采购、库存、生产、 销售业务中所用到的最小计量单位，一般以仓库库存报表单位 为基本计量单位。在ＳＡＰ系统中一旦物料发生业务后，基本计 量单位不能更改。 ｃｈｉｌｌ ＰＩ Ｍ系统的上线要求。 与Ｗｉｎ＆ｈｉｌｌ ＰＩ Ｍ系统产品设计相关的物料有成品、半成 品、原材料、客供料、包装材料，与工艺路线相关的是设备备件／ 工具／仪器仪表类物料，其它类型的物料不需要进入ＰＬＭ 系统。 三、制订物料编码与认证管理办法 （一）物料编码方式与认证方式 成品、半成品的图号（物料编码）在Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统中 产生，需要通过申请、审核流程将成品、半成品物料的图号、名 称、计量单位、重量、重量单位、ＭＢＯＭ批量导入ＳＡＰ ＥＲＰ系 统中。 编码方式：成品、半成品、设备备件／工装模具／工具／仪器仪 表业务单元各自编码，其它物料由南车时代电气物流中心统一 编码。 认证方式：通用原材料统一认证，业务主体专用物料内部认 证，生产辅料及其它类型的物料简单审核。 （二）物料综合等级定义规则 根据物料的不同可有三种不同的认证方式：统一认证、内部 ＰＩ Ｍ系统需要从物料编码平台中获取原材料、客供料、包 装材料、设备备件／工具／仪器仪表类物料的物料编码、物料描 述、基本计量单位、物料特征参数、技术规格书、物料综合等级等 物料基本属性。 认证与简单审核。统一认证物料的综合等级采用１个字母表 示，内部认证物料的综合等级采用２个字母表示，简单审核的物 （三）产品可靠性项目需求： 南车时代电气进行了ＩＲＩＳ质量体系建设，南车时代电气技 术中心、物流中心实施了电子产品可靠性、系统设计验证，在电 料综合优选等级为空（ＮＵＬＬ）。物料的综合等级分为优选、慎 选、禁选、临时、风险五个等级。 子产品可靠性、物料管理、系统设计、产品开发流程制度方面具 有较为完善的制度和一定的实践基础，产品可靠性项目需要借 助统一物料编码平台对新增原材料物料进行技术认证、商务认 证，确定物料的综合等级，要求根据原材料的应用范围选择不同 的认证方式。 二、制定物料编码规则 （三）新增物料申请与认证流程 新增物料申请与认证流程如图３所示。 （四）已有编码物料扩建流程 已有编码物料扩建流程如图４所示。 （五）物料批量导入与ＢＯＭ维护流程 物料批量导入与ＢＯＭ维护流程是指从Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系 统中获取成品、半成品物料、ＭＢＯＭ数据，经过审核、数据信息 维护后写入到ＳＡＰ ＥＲＰ系统的流程，具体流程如图５所示。 （六）物料基本属性修改流程 物料基本属性修改流程包含对物料描述、基本计量单位、物 料组、物料类型、物料特征参数、商务等级、技术等级、综合等级、 品牌、制造商等级等的修改，具体流程如图６所示。 （－ｇ）物料的删除 根据ＳＡＰ ＥＲＰ功能、株洲所设计产品的特点、物料现状， 制定了株洲所物料编码规则，适用范围为：１）株洲所各业务主 体，２）ＳＡＰ ＥＲＰ系统和统一的Ｗｉｎｄｃｈｉ１ｌ ＰＬＭ系统，３）所有需 要进行库存管理的物料以及生产、营销过程中出现的物料。 物料编码规则描述了ＳＡＰ ＥＲＰ系统的物料基本属性，在 株洲所范围内同一物料的基本属性要求一致。 （一）物料编码 满足以下条件之一者可申请删除，即在ＳＡＰ系统中加删除 物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物 料编码，一个物料编码只能表示一个物料，物料编码一旦确定， 永不改变，即使该物料停止生产、停止供应了，也不能将其物料 ０２６・ ＷＯＲＩ Ｄ 标识。１）因质量问题淘汰的物料，２）生产厂家停产的物料，３）市 场无法采购到的物料，４）编码错误的物料（重复编码、错误编码 的物料），５）物料的删除标识在ＳＡＰ ＥＲＰ系统中按ＳＡＰ物料 主数据删除流程进行。 申请人填写新增物料申清 一 一 喾＼＼ 证 Ｎ商务认证组确认认证方式 简单审核 内部认证 人 门内部审核 符合要球？ 、Ｎ ＼／ ｌＹ 中膏部门内都确认认证方式 绵鸥员进行粉料编码 暑嘉 丫Ｙ 物料编码等基奉属性自动写入 ＳＡＰＥＲＰ，Ｗｍｄ出ｉｌｌ ＰＬＭ 统一队证 塑 进行统一认证 进行内部认证 工厂属闰瞻护＾员 维护ｓＡＰ系统工厂属性 认证／审核通过后， 财务属性维护人员 系统蛤出物料综合等级 维护ｓＡＰ系统财务属性 物料综合等级等属性自动写入 物料工厂属性 财务属性自动写入 ＳＡｐ ＥＲＰ，Ｗｉｎｄ￣ｈ工ｌｌ ＦＬＭ ＳＡＰＥＲｐ 图３新增物料申请与认证流程 四、建立电子化的统～物料编码平台 为保障流程的有效执行和物料编码的唯一性，采用Ｂｏｒｇ公 司的ＳＰＭ（Ｓｅｒｖｉｃｅｓ－－Ｏｒｉｅｎｔｅｄ Ｐｒｏｃｅｓｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ面向服务 的流程管理）流程开发工具设计流程、微软的Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ ２００５开发工具设计表单，将流程关卡与表单绑定构建流程结 点，建立株洲所统一物料编码平台。在此平台上开发物料编码 及基本属性查询功能、新增物料申请与认证流程、已有编码物料 的扩建流程、物料批量导入与ＢＯＭ维护流程、物料基本属性修 改流程。株洲所ＳＰＭ流程平台已与Ｏｕｔｌｏｏｋ邮件系统集成，系 统可自动发送邮件提醒流程下一结点的处理人员，也可与短信 平台集成，实现短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及时 处理，可以设置工作转交，委托他人处理。 物料编码及基本属性查询可依据物料编码、物料描述、物料 类型、物料组、物料基本计量单位、物料综合等级实现模糊查询； 可查询出物料存在于ＳＡＰ ＥＲＰ系统哪个客户端，存在于哪些 工厂，可以查询出物料的采购规范与技术规格书、产品数据 手册。 新增物料申请与认证流程完成物料编码、ＳＡＰ ＥＲＰ系统工 ＴＨＩＮＫ Ｉ思考 申请人填写物料扩建申请 、生产辅助材料？／ ＂Ｎ Ｎ 统判断是否需要进行 ●一Ｙ Ｎ 要进行统一认证’／一 ＼ 申请人填写物料参数 ●Ｙ ， ＼ Ｎ 审棱通过＇ 进行统一认证 工厂属性维护人员 维护ＳＡＰ ＥＲＰ系统工厂属性 系统给出物料综合等级 财务属性堆护人员 维护ＳＡＰ ＥＲＰ系统财务属性 物料综合等级等自动写入 物料工厂属性、财务属性自 ＳＡＰ ＥＲＰ、ＷｉｔＩｄｃｈｉｌＩ ＰＬＭ 动写入ＳＡＰＥＲＰ 图４ 已有物料编码扩建流程图 ・ 厂属性维护、物料的技术认证与商务认证过程，将物料的基本属 性、工厂属性、物料综合等级等信息分别写入ＳＡＰ ＥＲＰ系统 中，并将物料的基本属性、物料综合等级、技术规格书等信息写 入ｗｉｎｄｃｈｉ１１ ＰＩ Ｍ系统中。具有物料编码的唯一性检查、相容 性检查和合理性检查功能，可有效地保障物料编码的唯一性、正 确性。 已有编码物料的扩建流程完成将已有编码的物料扩建到 ＳＡＰ ＥＲＰ系统的其它客户端／或其它工厂，内部认证过的物料 如果扩建到南车时代电气本部、安全装备事业部、时代电子、沈 阳时代时，将启动物料的统一认证流程，并将认证结果写入 ＳＡＰ ＥＲＰ与Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统中。 物料批量导入与ＢＯＭ维护流程是从Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统 中获取物料、ＢＯＭ信息，通过ＳＰＭ流程平台维护信息后系统自 动写入ＳＡＰ ＥＲＰ系统中。 物料基本属性修改流程可申请修改物料的基本属性，确认 通过后系统自动写入到所在的ＳＡＰ ＥＲＰ客户端和ｗｉｎｄｃ ｈｉＩＩ ＰＩ Ｍ系统中。 五、ｓＰＭ物料编码流程平台与ＳＡＰ ＥＲＰ、ｗｉｎｄｃｈＩｌ１ ＰＬＭ 系统的集成 物料编码平台与ＥＲＰ、ＰＬＭ系统的集成关系如图７所示。 企业家天地・０２７ 思考Ｉ ＴＨ重ＮＫ 输入产品围号，从ｗｉｎｄｃｈｉ１ １ ＰＬＭ系统中获 取产品相关奇勺成品、 成品物＊４基本属性 输入工厂代码，对ｓＡ ＥＲＰ系统中相关成 品、半成品物料基本属性工厂属性进行检查 ｊ两 断是香 冒嫱 时代电气本部制造工 ＼厂？／ Ｙ Ｎ 工艺人具 维护工艺褥性 工厂属性维护Ａ员 维护ＳＡＰⅡｔＰ系统工厂属性 计划人舅 维护计划属性 财务属性维护人员 维护ＳＡＰ ＥＲＰ系统财务属性 外协、采鸭人员 维护外仿、井胸属性 财务人员 维护会计、成本属性 对，ＳＡＰＥＲＹ中物料基本属 性、工厂属性进行核对 新增成品、半成品物料主数 握写入ＳＡＰ ＥＲＰ系统 邮件通知质量工程师 维护物科质量属性 图６物料基本属性修改流程 从ｗｉｎｄｃｈｉ ｌｌ ＰＬＭ系统读取 ＭＢ。Ｍ 维护生效日期、策略、使用 可能性、替换组、优先级 ＢＯＭ写入ＳＡＰ ＥＲＰ系统 图５物料批量导入与ＢＯＭ维护流程 六、历史物料的编码 第ｌ步：收集与整理。根据ＳＡＰ ＥＲＰ、Ｗｉｎｄｃ ｈｉｌ１ ＰＬＭ项目 实施计划、物料编码规则、株洲所物料主数据基本属性整理办 法，以物料基本数据收集整理模板为载体收集整理历史物料数 据，确认哪些物料已有对应的物料编码、哪些物料需要新增编 码、哪些物料可以废除。 第２步：编码与审核。编码员负责对整理好的历史物料进 行物料编码、物料描述、物料组、物料类型、基本计量单位进行审 核，对没有编码的物料进行编码。 第３步：物料数据的导人。ＳＡＰ ＥＲＰ和Ｗｉｎｄｃ ｌ ＰＩ Ｍ项 图７ ＳＰＭ平台与ＳＡＰ ＥＲＰ、Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统的集成 工艺路线创建 工艺路线 目组负责对审核过的物料主数据进行检查，确认无误后批量导 入ＳＡＰ ＥＲＰ与Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＬＭ系统中。 第４步：检查与验证。业务部门负责对导入的物料进行检 查，验证是否导入正确。 在以上操作过程中，同步形成物料主数据整理、审核、导入、 测试确认书，以备核查与审计。图６物料基本属性修改流程图 ＳＰＭ平台与ＳＡＰ ＥＲＰ、Ｗｉｎｄｃｈｉｌｌ ＰＩ Ｍ系统的集成。 参考文献： ［１］王纹．ｉ００小时学会ＳＡＰ ＩＭ］．东方出版社．２００６年ｔ月 ０ ２ ８・ＥＮＴＲＥＰＲＥＮＥＵＲ ＷＯＲＬＤ
