数字天堂移动办公系统是由北京数字天堂信息科技有限责任公司结合多年信息化建设、管理经验与服务体系为客户量身定制的一套企业管理信息化软件,可帮助客户实现IT建设高效率、低成本目标,同时为企业带来先进、成熟的管理理念。
系统涵盖行政、人事、财务、商务、公文、个人办公、消息管理等内容,并且能够统计出各种决策参考数据。同时,系统具备强大的业务灵活定制能力,用户可通过PC和无线智能终端(如手机、PDA等)两种途径访问移动办公系统,真正实现“无缝办公”的新型3A办公模式,即办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作,尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。
数字天堂分别针对政府机构和中小企业推出了移动办公系统政务版和企业版两个版本。
企业版:携业界领先的管理经验,帮助企业快速、高效地实现信息化管理。预置了报销流程、办公用品领用、用印申请、合同审批、用车申请、公告等流程。
政务版:总结行政机关经典办事流程,预置了机关日常办公所需大部分公文流程:发文、收文、签报、督办、催办、会议纪要等流程。 市场背景
随着中国经济的高速发展尤其是中国从计划经济体制转变到市场经济体制之后,越来越多的中国企业融入到市场经济的大潮中参与竞争,企业面临了前所未有的巨大挑战,如何使企业在面对激烈变化的市场环境中始终保持敏捷性和灵活性,实时应对市场的需求做出及时的调整,是摆在每个企业面前的重大课题。
2002年,政府提出“以信息化带动工业化”口号让很多企业认识到,企业信息化建设是企业摆脱现有困境、提升工作效率的有效手段之一,由此中国企业协同办公管理开始进入攻坚阶段。随着3G移动网络的发展,协同办公管理进入了移动化阶段。移动OA使得办公人员可以在任何时间任何地方使用OA,同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能,把OA应用推向了新的额高度。 市场需求
企业机构对OA的需求:着重关注内部管理制度的规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。
事业政府机构对OA的需求:从公文即收发文管理、以及档案文件管理入手,贯彻推行行政指令或上行汇报,以及对外政策法规的公布。
用户可通过PC和无线智能终端两种方式访问系统中预置的功能和流程。当预置的流程不能满足用户需求时,用户可使用系统中自带的流程开发工具来创建或修改流程。
与此同时,系统强大的整合能力使得系统可以与政府单位原有系统,如企业邮箱等第三方系统进行整合。 技术特色
1、 网络优化服务—SFP
无线网络快速传输、压缩、解析、加密、校稳的协议。它在一定程度上解决了无线网络速度慢、稳定性差、网络资源消耗大等三大难题,对于手机应用的推广和普及有重大意义,是降低用户使用门槛的利器。
2、 统一推送服务—APS
所有服务器推送客户端的业务均由此服务处理。支持IP Push,EMNPush,Wap Push等多种方式,并根据合理的情况自动选择推送方式。
3、 插件管理服务—PMS
系统基于精良的架构模型设计,在手机端和服务器端均实现了各种组件和插件的动态部署、更新与卸载。可灵活适应客户的各种需求变化,实现客户所需应变,IT系统随客户应变。
4、 文档解析服务—DPS
任何业务均可调用DPS,实现对纯文本类、超文本类、图片类、复杂文档类(word,excel,ppt,pdf)、压缩文档类共30多种文档格式的解析。包括复杂文档里的文字颜色、大小以及图文混排,均能够很好的支持。
5、 智能更新服务—SUS
当客户业务变化时,无论是手机端程序还是服务器程序,无论是哪个业务,SUS均可以实现自助更新。手机客户端业务更新使用差量更新,不必耗费大量流量。SUS还能够统一完成上百个手机客户端程序的批量更新。
6、 手机数据库服务——MDB
Mobile Database,MDB是数据库技术和手机嵌入式技术的结晶,它针对手机终端CPU较慢、内存较小的特点而专门开发,在最小的配置需求下实现了最为强大的数据库内容,并赋予了其一系列全新的技术特性,广泛支持Symbian、Windows Mobile、Linux等操作系统。
7、 传输加密
提供手机客户端到服务端的传输通道高强度加密
8、 多重校验
产品可以提供高安全的用户名、密码、手机号和终端实体的多重绑定模块。它保证用户账号和终端实体等因素实行绑定后,只有当多种校验全部匹配时,才能允许用户登录,这样可以有效地实行用户的鉴权登录,保证用户登录时身份的不可伪造性。
移动办公系统软件由协同办公平台和移动业务平台两部分组成。
协同办公平台主要功能模块包括:公文管理、商务管理、个人办公、行政办公、人事管理、搜索、信息中心、协作交流、统计等。
移动业务平台主要功能模块包括:个人办公、协作交流、行政办公、人事管理、信息中心、电子邮件等。
作用与效益
1、 快速配置、快速实施、快速应用、快速见效
可实现业务部门业务流程需求电子化,加强基础数据共享,提高表单录入效率,规范管理流程,加强对业务的监管,提高流程效率,通过平台应用实现精细化管理。
平台具有良好的扩展性,可以满足目前及未来管理业务流程的需要。
2、 规范管理流程及业务流程,提高管理水平
管理业务流程规范,处理简单方便,流程流转有精确数据的记录,权责明确,流程执行透明化、可监控可跟踪,同时固化管理业务流程,提高了管理水平。可为公司管理和决策提供更多的依据,提高公司管理水平、流程效率。
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