大学档案范文

大学档案范文

大学录取通知书如同“身份识别卡”，如果丢失后果很严重，虽然 ___有你的档案，但是没有录取通知书你很难入学，今天谈两个话题，一则“大学录取通知书丢失的后果”，二则“录取通知书丢失后的补救措施”，希望能帮助到那些“吃望胆”（家乡话，不知道有听懂的吗）的学生，也希望看到本文的学生家长从今天起好好保存录取通知书。

第一点，大学录取通知书丢失的后果

如果丢了大学录取通知书，最严重的后果就是“进不了校门”，往届的大学生都知道，在你去大学报到的那一天，大学门口基本上都会张贴“为证明新生身份，请学生出具入学证明”这样的告示，如果你没有，很有可能连校门都进不去。如果真的遇到了这个问题，你要立刻做这两件事。

1、立马联系大学招生办，向其负责人说明情况，并准许给予时间补办入学证明

2、回到高中毕业学校或当地招考部门，核实情况后让其出具一份情况说明

以上两步是最为保险的做法，其实即使大学录取通知书丢失了也不影响学生的入学，大学里面都有学生的入学电子档案，录取通知书并不是唯一的入学凭证。所以当你发现录取通知书丢失后也可以直接联系录取大学招生部，说明情况后，只要招生办通过电子档案核实了你的信息，然后按照要求提供相关的入学证件，一样可以办理入学手续。虽然如此但是考生尽量不要丢失大学录取通知书，因为该证明如果丢失基本是不给补办的，而且该证明不仅是办理入学的凭证，也有其他很重要的作用，如果不小心丢失，以下情况办理起来会非常麻烦：

1、办理户籍迁移手续

2、办理档案注册

3、办理学生银行账户

4、办理餐卡、 ___等

如果有大学录取通知书，办理以上事宜会非常轻松，丢失了会非常麻烦。为了避免不必要的麻烦，请家长协同学生保管好大学录取通知书，不要每天拿出来朝这个嘚瑟朝那个嘚瑟的，早晚有一天嘚瑟没了你就哭吧。

第二点、若没有大学录取通知书投递状态也查询不到发送结果怎么办

有一些考生通过招生办等正规网站查询到被某大学录取的信息，但是等了好久都没有等到通知书，而且去官网查询邮递动态也无法正常显示，遇到这些情况该怎么办？别着急，首先你要咨询当地的招生办，如果当地招生办无法解决也可以直接联系被录取高校招生办电话，向其反应是否漏发了自己的大学录取通知书，核准好情况后，耐心等待即可。

当然，每一所高校在高考结束后都要寄出很多录取通知书，难免会出现差错，有甚者会把录取通知书寄错对象，这些情况往年都有发生过，所以考生要实时去官网更新查看录取通知书快递动态，如果发现快递动态中地址跑偏，立马联系客服咨询向其反应情况，及时改正即可。

本文总结，一句话，收到录取通知书后别整天嘚瑟，可以出去玩一玩，放松一下，为迎接大学生活调整好最好的状态。若是暂时没收到，随时关注官网动态，随时反应情况，确保通知书顺利到达手中。原创声明：“光头侠”-非专业资深野路子教育专家。

菜鸟来谈谈吧！你的学籍档案相当重要，好多同学毕业的时候不太关注档案的去向，或者就没有觉得档案重要的那个意识，菜鸟提醒一下，毕业的时候一定要把档案保管好。

一、学籍档案的重要性

学籍档案是伴随你一生的东西，它是见证你读书的一个缩影。上面记录了你读书的痕迹。在中学时代，毕业之前我们都会填写很多材料，包括自己的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息都会有，它会伴随你一生。初中到高中阶段我们可能感受不到档案的重要性。但一旦到大学毕业之后，这个档案就开始显示出它的存在感了。尤其是去深造，或者进入一些企事业单位，档案必须得转过去。只要档案在，你人就跑不了。你说它有多重要！

二、档案到底该怎么处理

菜鸟谈谈当时自己毕业的时候怎么处理档案的吧。菜鸟当时可能和许多同学一样，毕业的时候压根就没有关注档案的去向。在毕业之前，学校都会让大家签订就业协议，还有就业报到证。大家注意了，你的就业报到证上面的地址就是你档案的去向。菜鸟当年就业的地方不需要档案，学校的老师让我把档案放在人力资源市场，菜鸟当时没有去放，档案直接随身带着。还有好多同学没有就业的，

档案会转回你的生源地，转到你生源地的人力资源管理局。大家毕业之后，一定要去当地的人力资源局核对和注册你的档案，要不然一直不管，两年之后档案可能会作废。不知道是每个地方都一样，还是菜鸟这边是这样，当时差点就作废了。因此，菜鸟提醒各位毕业的同学，一定要妥善处理自己的档案，要不然考上公务员或者企事业单位，找不见档案就会很麻烦了。

三、升学考试档案的处理

好多同学在大四的时候都会考研，如果是应届生考研，那档案就比较好处理了。在你考研复试完的最后一天，你的目标院校都会给大家发一个调档函，你自己带着调档函去学校档案管理的地方填好交了就行了。这由学校档案部门统一给你邮寄到考研的院校，到时候开学之后，你只需要去读研究生的档案管理的地方核对就行了。一般都是由研究生院统一管理的。因为研究生院将有无档案作为评定你是否有工作的标准，他们会按档案发放助学金。这个想必读研的同学都知道。还有往届毕业生考研，也是一样拿着调档函去你生源地所在的人力资源管理部门拿你的档案，一般都是自己带着，开学的时候带过去就行了。还有一种人就是像菜鸟这种人，没交自己带过去。至于档案找不见的，那补办会非常麻烦。菜鸟也没有遇到过。

题主不要天真。档案很重要的~

档案丢了，你这个大学就白念了，大学毕业证都没有地方放。档案没有补办的说法，你能够说一个人死后，再活一次吗？！

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

档案的重要性:

（1）确定本人身份、家庭出身、 ___、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入内就业等最有力的依据。

（2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。

（3） 毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出guo、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。

当你我是选择转回户籍所在地

这个问题各位考生不要太担心。被高校录取之后想复读，不用管档案的问题，直接复读即可。

一、在高考志愿录取的过程中，省招办向高考投档仅仅投的是考生的电子信息档案，这些电子信息档案是考生在参加高考报名时候由报名学校教务处工作人员录入并建立的。

1.在高考志愿录取结束后，所有考生的个人电子信息档案及时停止运转，并封存，而投向高校的考生电子信息档案，考生被录取后，学校会存贮，作为本校学生后期在学信网注册的信息依据。

2.高考报名的时候，负责报名的高中教务处负责建立电子信息档案，电子信息档案具体包括普通高中毕业生毕业登记表（学籍电子档案）、普通高校招生考生信息报名表等，并同时采集学生照片。报名完成，所有电子信息档案建好之后由学校传输到教育局招生

办，由各级教育局最后负责传输到省招办。省招办进行投档的就是这些电子信息档案（报考考生高考分数）。

二、按照高校入学报到规定，大学新生在两周之内如果办理入学报到手续，会被取消入学资格。考生如果有事情不能如期进行入学报到，履行入学报到手续，就应该提前向高校电话说明，并请假，以免被取消入学资格。

三、考生在入学报到前，必须按照规定在原就读学校提取本人的高考纸质档案，高考纸质档案其实就读省招办在向高校投档的电子信息档案。

1.考生在高考报名时，由负责高考报名的工作人员建立高考电子信息档案，并打印备存纸质档案，由考生本人签字确认。

2.高考结束后，由班主任负责本班学生的纸质档案，包括普通高中毕业生毕业登记表（考生学籍档案）、普通高校招生报名信息表、高考体检表、独生子女证复印件、各类专项计划表、肝功化验单等，好之后交到教务处，等到被录取考生上大学之前前来提取。

3.如果考生打算复读，无需提取本人的高考纸质档案就行。

四、考生如果选择复读，在来年高考报名之际，由就读学校教务处负责为考生建立新生高考电子信息档案和纸质档案，上年高考档案作废。

1.按照高考报名程序，学校会负责为考生建立新的考生高考档案，复读生在高考报名之际提供高中毕业证，上面有考生原学籍信息已经学业水平测试成绩等情况。

2.高考结束后，考生必须去上年就读学校凭高考报名学校开具的证明，在上年建立的高考纸质档案中找出一份普通高中毕业生登记表（学籍档案）交给当年高考报名学校，插入新的高考纸质档案中即可。上年建立的其它高考档案作废。

一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场，你先确认下，如果是的，你就放心让档案放在合肥市人才市场吧。

等你在滁州找到工作了，因为单位性质不同，对档案管理要求也不一样，到时候你再咨询你单位的人事部门，他们会指点你的。

另外介绍些关于档案及档案管理有关知识，希望对你有帮助。

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出guo材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是

两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

另外还有一些档案事情你也需要了解：

一、档案存放避免两个误区

在毕业生档案存放时，两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后，误以为档案会“自行生长”，对其不闻不问；还有部分毕业生工作飘忽不定，将档案留在自己或亲朋好友的手上，用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是：由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或做公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个益带来极大不良影响。

二、档案越来越受重视

一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

三、给档案安“家”有诀窍

针对“弃档”、“忘档”等现象，需要提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此，“弃档族”应及时到人才中心“填充”个人资料，并按时缴费。如人在外地，建议个人在新单位补齐资料后将其送至人才中心，最好不要通过寄送的方式，以免丢失。

特别提醒即将毕业的大学生们，不妨参照以下方式在毕业前给自己的档案安个“家”：一是办理就业报到手续或人事代理手续，宜早不宜迟，一定不要超过在学校存放的两年期限；二是毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的，建议将档案放在当地人才服务中心；三是就业单位有人事代理权却不接受档案，或是准备报考公务员、进事业单位的，建议将档案放当地人才服务中心。如果你对你的档案存放有何疑问，可拨人才服务中心咨询电话进行咨询：

四、档案托管有好处。

在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。 档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。

现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论

你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出guo政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。

大学的档案是从你小学有学籍以来就记载了的，一直转到你上大学。它记载了你的基本信息，其中就有你的出生年月，这就是你的档案年龄。毕业证上的年龄不算档案年龄。

上大学时档案丢了怎么办？

别着急，有两种方法补救。

一、去原高中申请补档。如果没有档案，对你今后、评优都有不小的影响。 不管是哪个大学，、评优肯定要是身份的，许多学校活动也都是团委举办的。

二、在大学重新。大学里学校会给你重新办的， 可能要补交几年团费。

各校团委的工作也都是大同小异，大学补办团材料也不会太难，但高中老师熟悉些，相对来说好办一些，再说也不需要什么费用。

每个大学对于这方面的要求都有所不同，对于楼主这种状态，个人一样楼主去校心理咨询室问问，如果学校心理咨询室不好，和家人一同去医院进行查验，看自己是否真的有抑郁症状，如果真有此症状，让医生给你开个证明，一边进行治疗一边让学校配宿舍。这种事情能跟家里说的话，尽量提一提，以免不好的事情发生，毕竟生命是珍贵的，对于是否记入档案，这个应该不会，除非是严重的精神～

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