明源招标方案

一、 概述

采购管理系统主要功能包括以下部分：

1． 系统初始化

 标准产品目录  采购商管理  供应商管理

2． 采购过程管理

 采购计划管理  招投标采购管理  直接采购管理  合同管理

3． 供应商评估管理

 资质评估、随机评估（日常）

 集中问卷评估（阶段性抽样/普查）  年度总评与定级

4． 采购信息管理

 查询、分析、报表

5． 信息发布平台

 公共信息发布（含信息采集）  交易信息发布

 个性化信息 —— 我的工作台

 消息协作平台 —— 内部消息、短信、E-MAIL、工作流引擎

6． 系统管理

 功能定义  角色定义  用户权限  操作日志  „„

二、 主要功能模块图（见下页）

标准产品目录系统初始化采购商管理供应商管理采购计划管理招投标采购管理采购过程管理直接采购管理合同管理资质评估合同执行评估房地产采购管理系统供应商评估管理集中问卷评估年度总评与定级供应商满意度调查报表采购信息管理统计分析自助查询公共信息发布交易信息发布信息发布平台信息协作平台信息个性化设置功能定义角色定义系统管理用户权限操作日志系统参数

三、 具体功能阐述：

1． 系统初始化

系统初始化主要包括：标准产品目录、采购商管理、供应商管理三部分。其中“标准产品目录”是采购招投标系统的核心，“标准化的产品目录”为采购商/供应商网上电子化交易、智能撮合提供可能。三者关系如下：

采购商 —— 采购产品目录 （严格基于标准产品目录建立，支持向下细化扩充子分类） 供应商 —— 供应产品目录 （末级产品 与 标准目录中的末级产品关联）

由于二者的产品目录都与“标准产品目录”紧密关联，所以可以很方便的建立采购商、供应商之间的关联，方便实际业务的“潜在供应商查询”、“潜在机会查询”。

1.1 标准产品目录

 标准产品目录

 支持多级产品目录树的建立

 “产品”包含：“各类服务、工程、材料设备”等广义上的产品。  规格与质量标准

 支持产品属性自定义，产品属性主要包括规格要求、质量要求。  价格行情

 信息的采集与共享（与公共信息发布关联）  市场动态

 信息的采集与共享（与公共信息发布关联）

1.2 采购商管理

 支持集团、区域中心、公司、项目等多级组织架构目录树的建立

 每一级机构一方面可作为的采购商进行运做，另一方面又支持按照上下级关系

“至下而上”进行逐级汇总分析。

对每一级机构可分别建立以下资料：  基本资料

 注册、审核、公司、主要联系人等信息  采购产品目录

 严格基于标准产品目录建立，支持向下细化扩充子分类  支持子分类多级自定义  支持产品属性自定义  合格供应商管理

 各类产品的合格供应商维护

 各类产品的潜在供应商查询及维护（可将查询结构保存为“潜在供应商”）  相关招标记录（关联查询）  相关合同记录（关联查询）

1.3 供应商管理

 基本资料

 注册、审核、公司、主要联系人等信息  供应产品目录

 支持子分类多级自定义

 末级产品 必须与 标准目录中的末级产品关联  支持产品属性自定义  产品资格

 各类产品的合格供应商资格（哪些产品被哪些采购商列为合格供应商？）  各类产品的潜在机会查询及维护（可将查询结构保存为“潜在机会”）  相关投标记录（关联查询）  相关合同记录（关联查询）

 相关供应商评估记录（关联到供应商评估）

 支持不同机构对不同的产品进行评估

 内容包括：资质评估、随机评估、合同执行评估、集中问卷评估、年度总评与定

级管理

 评估的基本单位 —— 通常应基于标准产品目录中的基本产品分类（同一供应商

可能提供不同类别的产品）

2． 采购过程管理

采购过程管理重点围绕实际采购业务展开，主要包括：采购计划、招投标采购、直接采购、合同管理四个部分。传统网上采购方式除了“招投标采购”这种主要的方式外，还包含了直接采购、谈判采购、询价采购、竞价采购等多各种方式。但基于到房地产行业的特殊性，以及行业实际应用的成熟度，我们重点对“招投标采购模式”进行深入的过程管理；对其它“非招投标采购模式”则进行简化处理，重点只处理结果，对过程只是做简单记录，即把“非招投标采购模式”同一并入“直接采购管理”进行处理。

2.1 采购计划管理

 采购计划的编制

 支持从EXCEL导入  采购计划的审核与修订  采购计划的发布审核

 采购预告的信息发布（预计招标时间）  相关招投标信息（实际招标时间）

2.2 招投标采购管理

 制定招标计划、编制招标文件  审核招标文件  发出招标邀请  供应商应标

 下载标书、答疑、投标  开标、澄清谈判  评标、定标

 合同磋商/合同编制

 合同审批

 资料归档（招投标信息、合同信息）/交易信息发布

2.3 直接采购管理

 基本过程信息

 不同采购模式对应不同的过程信息  合同编制  合同审批

 资料归档（过程信息、合同信息）/信息发布

2.4 合同管理

通过前面两类采购模式的业务过程管理处理，我们最后就可以得到所有的合同资料，合同管理模块重点是实现了合同的集中管理，方便合同资料的快捷查询和充分共享。

 合同基本资料  合同文档附件

 主要技术指标与经济指标（为未来设计工作提供指引）  相关合同执行评估  相关招投标信息  相关供应商

以上功能间的关系：

业务流程： 招投标采购流程、直接采购流程 业务信息： 招投标信息、合同信息

业务信息在业务过程中产生，并被分别归档。

3． 供应商评估管理

3.1 资质评估、随机评估（日常）

 资质评估（供应商的前评估）  随机评估（日常评估） 3.2 合同执行评估

 合同执行完毕后的总结与评估

3.3 集中问卷评估（阶段性抽样/普查）

 供应商的后评估  问卷维护

3.4 年度总评与定级

 综合前面多种方式，按年度加权评分

3.5 供应商满意度调查

 调查计划

 调查收集、统计分析  问卷维护

4． 采购信息管理

 查询、分析、报表  重要查询口径：  重要统计口径：

5． 信息发布平台

 公共信息发布（含信息采集）

 „„  交易信息发布

 „„

 个性化信息 —— 我的工作台

 待办事宜、消息订阅、个人收藏夹等功能

 消息协作平台 —— 内部消息、短信、E-MAIL、工作流引擎

 信息发送、回复等功能  „„

6． 系统管理

 功能定义  角色定义  用户权限  操作日志  系统参数  „„