山庄别墅区物品出入管理工作规程
1.0目的:规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。
2. 0范围:适用于山庄别墅区。
3. 0职责:3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具;3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资放行单》并决定物资是否放行。
4.0程序要点:
4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的《物资放行单》门岗安管员方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1 当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。
必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
4.2.2 当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。
无法确认时,可报告班长或管家服务中心。
4.3物品的搬出
4.3.1 离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心办理物资放行手续;
4.3.2 搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放行单》第二联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以下内容:A搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符;
B《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的放行意见。
4.3.3 若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资放行单》,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开;
4.3.4 若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,并及时与上级领导联系;
4.3.5 在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避免与搬物人发生冲突。
5.0支持性文件无6.0
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