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旅行社资料信息整理计划

来源:尚车旅游网

旅行社工作细节计划

一、建立客户档案信息

1、散客(客人姓名、电话、身份证号、旅游线路)定期回访。

2、组团团队客户(单位名称、主要负责人姓名、负责人电话、旅游线路)。

二、建立合作同行信息

1、各专线同业(了解各个专线的品质,将其分类,寻找固定的合作对象保证团队质量)

2、区外地接社——对于我社组团部(将其旅行社的资料作以备份<经营许可证、负责人联系方式、操作计调联系方式、办公电话、地址>,确认件以公章盖章或者合同章为准,团款走公帐,寻找长期合作的地接社保证团队质量,周边地区的长期合作单位青海甘肃等地)

3、区外组团社——对于我社地接部(将其旅行社资料备份<同上>,定期回访,建立长期合作,团款团走之前收取80%以上,团离款清,不走公帐。)

三、建立完善的酒店资料——地接旺季前工作重点

1、酒店具体分类:星级划分

2、酒店资料的完善:前台电话,销售部电话传真,销售部经理联系方式,地址,最后装修时间,酒店各个房型照片(标间、大厅、门头)

3、酒店房型以及价格的完善:各种房型名称、房间间数以及房间淡旺季价位,陪同房价格。

4、酒店会议室:类型、容纳人数、半天价格和全天价格、能否提供投影仪等器材、照片。

四、建议完善的景区资料——地接旺季前工作重点

1、根据A级景区的等级划分

2、景区门市价和淡旺季协议价,优惠人群要求,门票包含内容。

3、景区负责人联系方式,销售部办公电话,传真。

4、景区内自费项目详细记录,项目名称,门市价与协议价。

5、景区大型活动时间。(如青海XX的环湖自行车赛等等)

五、建立完善的旅游用车信息——地接旺季前工作重点

1、车队主要负责人联系方式,办公电话传真。

2、司机姓名电话,车辆类型,车牌号码必须标注清晰。

3、订车单内容精简明了,景点,购物店,接送时间明确,确认用车后盖章确认。

六、建立导游档案

1、建立导游的资料档案(姓名、年龄、导游证号、手机号、住址等等)

2、寻找长期固定的优秀导游,了解导游的性格及处事能力,以便安排特殊团队的接待工作。

七、完善网络销售环节

1、QQ群中发广告(地接广告,加外省份的旅游同业QQ群,在群里发)——地接

2、网站销售网络产品(旅游网站上放上经典线路以及报价)——只要针对地接直客

3、银川XXX或者银川XX网、银川百姓网等等,加大传媒旅行社的宣传,做以收散客另一途径——主要针对组团散客

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