20__年安徽师范大学社团文化节
工作流程
活动时间:20__-3-319:00
活动地点:花津校区团委多功能报告厅
活动内容:社团文化节开幕典礼
活动要求:社团主要负责人(会长)及理事到场
一、前期准备
1、工作人员和内容安排
(1)工作人员分组:
礼仪组、签到组、引导组、茶水组、秩序组、机动组、后勤组等;
(2)确定各组工作负责人:
吴、谢、陈、张、耿、严、潘、辛、郑、张等;
(3)确定工作各部:
网络部、宣传部、评建部、办公室、外联部、资审部。
2、宣传工作
负责部门:宣传部
负责人:潘
时间:20__年_月_日
具体工作:1)制作关于“社团文化节”的展板,内容主要包括社
团简要信息、社团文化内容、活动举办时间和地点等;
2)制作宣传海报;
3)制作举办社团文化节的ppt背景。
3、邀请人员
负责部门:外联部
负责人:郑
时间:20__年_月_日
邀请人员:1)邀请主要出席团委领导和老师;
2)邀请社团主要负责人(会长)及理事;
3)邀请主要出席嘉宾(中南校区校、院社联团成
员代表、校学生会团成员代表等)。
具体工作:1)写邀请函,邀请领导老师和嘉宾到场;
2)写邀请函,邀请主要会长参加并确认名单。可能情况与预案:
1)情况一:社团会长有事不能参加----继续邀请其他
负责人(如副会长)参加;
2)情况二:领导老师忘记参加----在大会当天中午再
次提醒领导老师;
3)情况三:送邀请函时嘉宾不在----提前一周送达并
确认嘉宾收到邀请函。
5、申请场地
负责部门:办公室
负责人:耿
时间:20__年_月_日
具体工作:1)提前一周申请;
2)同时申请大会所需话筒等电子设备。
7、购置物品
负责部门:办公室
负责人:后德元
物品:纸质茶杯、茶叶、会场装饰品、聘书、邀请函、席卡
(嘉宾席卡、区域卡)、横幅、租借话筒等。
完成时间:20__年_月_日
备注:横幅提前购买(规格、内容)。
8、布置会场
负责部门:评建部
负责人:严
时间:20__年_月_日(活动举办之前)
具体工作:1)悬挂横幅;
2)播放ppt背景;
3)打扫会场,摆好座椅、嘉宾席位;
4)摆放席卡,分配座位;
5)检查电子设备,确认正常。
9、后勤安排
负责部门:网络部资审部
负责人:张X
时间:20__年_月_日
具体分组:
1)签到组:组长----刘、陈
职责:负责社团负责人签到和工作人员签到
2)引导组:组长----后德元
前门----李、何
后门----张逍遥、许超
职责:主要引导到场人员签到、就坐
3)礼仪组:组长----李
迎宾----甘、黄
送水----聂、李
职责:主要负责迎宾,给嘉宾斟茶送水
4)秩序组:组长----夏
组员----鲍、陈、豆、谭职责:主要负责保持会场安静有序
5)宣传组:组长----蒋
组员----金、王、金
职责:主要负责会场拍照
6)机动组:组长----魏
组员----陆、杨、于、方
职责:后备力量和补充力量
7)后勤组:组长----吴、史
组员----毛、焦、周、王、谢、王
杉杉、余、文等
职责:主要负责大会结束后的打扫和恢复工作
二、活动流程
现场流程
(1)工作人员到位并开始工作;
(2)引导组引导嘉宾进入会场,签到、就坐;
(3)主持人发言,致开场辞,宣布社团文化节开幕;
(4)典礼正式开始及各工作人员紧张有序工作;
(5)各社团负责人简要介绍自己社团文化;
(6)中场休息五分钟,秩序组维持秩序,其他工作组有序工作;
(7)其余社团继续介绍自己社团文化;
(8)社联和团委领导老师发表重要讲话;
(9)领导老师(团委)总结发言;
(10)主持人宣布典礼结束,宣传组拍照。
三、后期安排
负责部门:评建部
负责人:严、吴、袁
时间:20__年_月_日典礼结束后
具体工作:1、清理和还原场地,由吴、史带领后勤组打扫场地
2、工作总结,评建部作为承办本次社团文化节的部门,
将针对此次活动的不足、失误之处进行分析反思,并总
结活动经验,为后续工作打下坚实的基础。
校社联评建部20__年_月_日
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