社团文化节策划书

20__年安徽师范大学社团文化节

工作流程

活动时间：20__-3-319:00

活动地点：花津校区团委多功能报告厅

活动内容：社团文化节开幕典礼

活动要求：社团主要负责人（会长）及理事到场

一、前期准备

1、工作人员和内容安排

（1）工作人员分组：

礼仪组、签到组、引导组、茶水组、秩序组、机动组、后勤组等；

（2）确定各组工作负责人：

吴、谢、陈、张、耿、严、潘、辛、郑、张等；

（3）确定工作各部：

网络部、宣传部、评建部、办公室、外联部、资审部。

2、宣传工作

负责部门：宣传部

负责人：潘

时间：20__年_月_日

具体工作：1）制作关于“社团文化节”的展板，内容主要包括社

团简要信息、社团文化内容、活动举办时间和地点等；

2）制作宣传海报;

3）制作举办社团文化节的ppt背景。

3、邀请人员

负责部门：外联部

负责人：郑

时间：20__年_月_日

邀请人员：1）邀请主要出席团委领导和老师；

2）邀请社团主要负责人（会长）及理事；

3）邀请主要出席嘉宾（中南校区校、院社联团成

员代表、校学生会团成员代表等）。

具体工作：1）写邀请函，邀请领导老师和嘉宾到场；

2）写邀请函，邀请主要会长参加并确认名单。可能情况与预案：

1）情况一：社团会长有事不能参加----继续邀请其他

负责人（如副会长）参加；

2）情况二：领导老师忘记参加----在大会当天中午再

次提醒领导老师；

3）情况三：送邀请函时嘉宾不在----提前一周送达并

确认嘉宾收到邀请函。

5、申请场地

负责部门：办公室

负责人：耿

时间：20__年_月_日

具体工作：1）提前一周申请；

2）同时申请大会所需话筒等电子设备。

7、购置物品

负责部门：办公室

负责人：后德元

物品：纸质茶杯、茶叶、会场装饰品、聘书、邀请函、席卡

（嘉宾席卡、区域卡）、横幅、租借话筒等。

完成时间：20__年_月_日

备注：横幅提前购买（规格、内容）。

8、布置会场

负责部门：评建部

负责人：严

时间：20__年_月_日（活动举办之前）

具体工作：1）悬挂横幅；

2）播放ppt背景；

3）打扫会场，摆好座椅、嘉宾席位；

4）摆放席卡，分配座位；

5）检查电子设备，确认正常。

9、后勤安排

负责部门：网络部资审部

负责人：张X

时间：20__年_月_日

具体分组：

1）签到组：组长----刘、陈

职责：负责社团负责人签到和工作人员签到

2）引导组：组长----后德元

前门----李、何

后门----张逍遥、许超

职责：主要引导到场人员签到、就坐

3）礼仪组：组长----李

迎宾----甘、黄

送水----聂、李

职责：主要负责迎宾，给嘉宾斟茶送水

4）秩序组：组长----夏

组员----鲍、陈、豆、谭职责：主要负责保持会场安静有序

5）宣传组：组长----蒋

组员----金、王、金

职责：主要负责会场拍照

6）机动组：组长----魏

组员----陆、杨、于、方

职责：后备力量和补充力量

7）后勤组：组长----吴、史

组员----毛、焦、周、王、谢、王

杉杉、余、文等

职责：主要负责大会结束后的打扫和恢复工作

二、活动流程

现场流程

（1）工作人员到位并开始工作；

（2）引导组引导嘉宾进入会场，签到、就坐；

（3）主持人发言，致开场辞，宣布社团文化节开幕；

（4）典礼正式开始及各工作人员紧张有序工作；

（5）各社团负责人简要介绍自己社团文化；

（6）中场休息五分钟，秩序组维持秩序，其他工作组有序工作；

（7）其余社团继续介绍自己社团文化；

（8）社联和团委领导老师发表重要讲话；

（9）领导老师（团委）总结发言；

（10）主持人宣布典礼结束，宣传组拍照。

三、后期安排

负责部门：评建部

负责人：严、吴、袁

时间：20__年_月_日典礼结束后

具体工作：1、清理和还原场地，由吴、史带领后勤组打扫场地

2、工作总结，评建部作为承办本次社团文化节的部门，

将针对此次活动的不足、失误之处进行分析反思，并总

结活动经验，为后续工作打下坚实的基础。

校社联评建部20__年_月_日