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社团文化节策划书

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20__年安徽师范大学社团文化节

工作流程

活动时间:20__-3-319:00

活动地点:花津校区团委多功能报告厅

活动内容:社团文化节开幕典礼

活动要求:社团主要负责人(会长)及理事到场

一、前期准备

1、工作人员和内容安排

(1)工作人员分组:

礼仪组、签到组、引导组、茶水组、秩序组、机动组、后勤组等;

(2)确定各组工作负责人:

吴、谢、陈、张、耿、严、潘、辛、郑、张等;

(3)确定工作各部:

网络部、宣传部、评建部、办公室、外联部、资审部。

2、宣传工作

负责部门:宣传部

负责人:潘

时间:20__年_月_日

具体工作:1)制作关于“社团文化节”的展板,内容主要包括社

团简要信息、社团文化内容、活动举办时间和地点等;

2)制作宣传海报;

3)制作举办社团文化节的ppt背景。

3、邀请人员

负责部门:外联部

负责人:郑

时间:20__年_月_日

邀请人员:1)邀请主要出席团委领导和老师;

2)邀请社团主要负责人(会长)及理事;

3)邀请主要出席嘉宾(中南校区校、院社联团成

员代表、校学生会团成员代表等)。

具体工作:1)写邀请函,邀请领导老师和嘉宾到场;

2)写邀请函,邀请主要会长参加并确认名单。可能情况与预案:

1)情况一:社团会长有事不能参加----继续邀请其他

负责人(如副会长)参加;

2)情况二:领导老师忘记参加----在大会当天中午再

次提醒领导老师;

3)情况三:送邀请函时嘉宾不在----提前一周送达并

确认嘉宾收到邀请函。

5、申请场地

负责部门:办公室

负责人:耿

时间:20__年_月_日

具体工作:1)提前一周申请;

2)同时申请大会所需话筒等电子设备。

7、购置物品

负责部门:办公室

负责人:后德元

物品:纸质茶杯、茶叶、会场装饰品、聘书、邀请函、席卡

(嘉宾席卡、区域卡)、横幅、租借话筒等。

完成时间:20__年_月_日

备注:横幅提前购买(规格、内容)。

8、布置会场

负责部门:评建部

负责人:严

时间:20__年_月_日(活动举办之前)

具体工作:1)悬挂横幅;

2)播放ppt背景;

3)打扫会场,摆好座椅、嘉宾席位;

4)摆放席卡,分配座位;

5)检查电子设备,确认正常。

9、后勤安排

负责部门:网络部资审部

负责人:张X

时间:20__年_月_日

具体分组:

1)签到组:组长----刘、陈

职责:负责社团负责人签到和工作人员签到

2)引导组:组长----后德元

前门----李、何

后门----张逍遥、许超

职责:主要引导到场人员签到、就坐

3)礼仪组:组长----李

迎宾----甘、黄

送水----聂、李

职责:主要负责迎宾,给嘉宾斟茶送水

4)秩序组:组长----夏

组员----鲍、陈、豆、谭职责:主要负责保持会场安静有序

5)宣传组:组长----蒋

组员----金、王、金

职责:主要负责会场拍照

6)机动组:组长----魏

组员----陆、杨、于、方

职责:后备力量和补充力量

7)后勤组:组长----吴、史

组员----毛、焦、周、王、谢、王

杉杉、余、文等

职责:主要负责大会结束后的打扫和恢复工作

二、活动流程

现场流程

(1)工作人员到位并开始工作;

(2)引导组引导嘉宾进入会场,签到、就坐;

(3)主持人发言,致开场辞,宣布社团文化节开幕;

(4)典礼正式开始及各工作人员紧张有序工作;

(5)各社团负责人简要介绍自己社团文化;

(6)中场休息五分钟,秩序组维持秩序,其他工作组有序工作;

(7)其余社团继续介绍自己社团文化;

(8)社联和团委领导老师发表重要讲话;

(9)领导老师(团委)总结发言;

(10)主持人宣布典礼结束,宣传组拍照。

三、后期安排

负责部门:评建部

负责人:严、吴、袁

时间:20__年_月_日典礼结束后

具体工作:1、清理和还原场地,由吴、史带领后勤组打扫场地

2、工作总结,评建部作为承办本次社团文化节的部门,

将针对此次活动的不足、失误之处进行分析反思,并总

结活动经验,为后续工作打下坚实的基础。

校社联评建部20__年_月_日

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