科研信息化平台建设方案

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科研管理和服务信息化系统建设方案

信息化处科学技术研究院 2014年6月目录

一、我校科研管理和服务工作情

况 ................................................. 错误～未定义书签。1 (一)我校科研管理和服务工作现状 ......................................... 错误～未定义书签。1 1. 逐步完善了科研管理工作体系结

构..................................... 错误～未定义书签。1 2. 科研管理和服务思想和内涵不断加强 ................................. 错误～未定义书签。3 3. 我校科研管理和服务工作存在的问

题 ................................. 错误～未定义书签。4 (二)我校科研管理和服务理念 ................................................. 错误～未定义书签。5 (三)我校科研管理和服务信息化系统现状及存在问题 ........... 错误～未定义书签。6 1. 科研管理和服务信息系统概

况 ............................................ 错误～未定义书签。7 2. 数据现

状......................................................................

......... 错误～未定义书签。8 3. 服务现

状............................................................................... 错误～未定义书签。8 4. 存在的问

题 ........................................................................... 错误～未定义书签。8 二、高校科研信息化建设概

述........................................................错误～未定义书签。10 (一)国内高校科研信息化现

状 ............................................... 错误～未定义书签。10 (二)高校案

例 .......................................................................... 错误～未定义书签。11 1. 清华大

学............................................................................. 错误～未定义书签。11 2. 浙江大

学............................................................................. 错误～未定义书签。15 3. 东南大

学............................................................................. 错误～未定义书签。18 4. 西安交通大

学 ..................................................................... 错误～未定义书签。18 5. 北京航空航天大

学 ............................................................. 错误～未定义书签。20 6. 华东师范大

学 ..................................................................... 错误～未定义书签。21 (三)国内高校建设经验总

结 ................................................... 错误～未定义书

签。24 1. 单机化向网络化转

变 ......................................................... 错误～未定义书签。24 2. 历史性信息向实时性信息转

变 .......................................... 错误～未定义书签。24 3. 单一信息向多元化信息转变 .............................................. 错误～未定义书签。24 4. 优化了工作流

程 ................................................................. 错误～未定义书签。25 5. 延伸了工作职

能 ................................................................. 错误～未定义书签。25 三、我校科研管理和服务信息化系统建设目

标 .............................错误～未定义书签。26 (一)提升科研管理水平，再造管理和服务流程 .................... 错误～未定义书签。26 (二)全过程精细化，全面提高科研服务质量 ........................ 错误～未定义书签。27 (三)构建完整、准确、及时的科研信息共享体系 ................ 错误～未定义书签。28 (四)全面支撑科技分析、统计、决策工

作 ............................ 错误～未定义书签。28 四、建设思路和内容 .......................................................................错误～未定义书签。29 (一)建设思

路 .......................................................................... 错误～未定义书签。29 (二)系统功

能 .......................................................................... 错误～未定义书签。32 (三)系统架

构 .......................................................................... 错误～未定义书签。33 (四)数据架

构 .......................................................................... 错误～未定义书签。35

(五)构建“大科研”体

系 ....................................................... 错误～未定义书签。36 五、预期效

果 ..................................................................................错误～未定义书签。37 (一)总体效

果 .......................................................................... 错误～未定义书签。37 (二)初期建设效

果 .................................................................. 错误～未定义书签。39 1. 科研项目的集

成 ................................................................. 错误～未定义书签。39 2. 科研经费的集

成 ................................................................. 错误～未定义书签。39 3. 科研人员的集

成 ................................................................. 错误～未定义书签。39 4. 科研成果的集

成 ................................................................. 错误～未定义书签。39 六、实施方

案 ...................................................................................................................... 5 (一)科研管理和服务信息化系统功能描

述 ................................................................. 5 1. 科研人员管理与服务平

台 ....................................................................................... 5 2. 科研项目管理与服务平

台 ....................................................................................... 9 3. 科研项目经费管理与服务平

台 ............................................................................. 26 4. 科研机构管理与服务平

台 ..................................................................................... 33 5. 科研成果管理与服务平

台 ..................................................................................... 34 6. 学术交流管理和服务平

台 ..................................................................................... 43 7. 科研信息发布平

台 ................................................................................................ 45 8. 科技统计与工作决策平

台 ..................................................................................... 47 9. 维护管理平

台 ........................................................................................................ 49 (二)科研系统与其他应用系统数据关系和业务整合 ................................................ 51 1. 与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分

析 ................................... 51 2. 学校共享数据库与科研管理系统业务数据库关系 ............................................... 61 3. 科研系统与其他系统的跨部门业务整

合 .............................................................. 61 (三)

涉密信息管

理 ..................................................................................................... (四)历史数据处

理 ..................................................................................................... (五)实施进

度 ............................................................................................................. 65 1. 系统部署顺

序 ........................................................................................................ 66 2. 数据准备工

作 ........................................................................................................ 66 附件:我校现行科研管理相关文件 ..............................................错误～未定义书签。102 (一)哈尔滨工程大学科研经费管理办法(暂行) .............. 错误～未定义书签。102 (二)哈尔滨工程大学科研采购管理暂行办法 ...................... 错误～未定义书签。113 (三)哈尔滨工程大学科学技术研究档案管理暂行办法 ....... 错误～未定义书签。120

六、实施方案

(一)科研管理和服务信息化系统功能描述 1. 科研人员管理与服务平台

该平台是对科研人员相关的数据管理～为其他应用系统和业务部门提供人员的科研属性数据支撑～同时将本系统的科研人员数据、专家数据等上载到校共享库～供其他用户共享。主要包括科研人员信息管理、科研专家信息管理、学术团队信息管理、人才领域资助计划管理、科研人员信息服务。

科研人员管理与服务平台

科研人员科研专家人才领域资助计划学术团队基本信息专家列表团队列表人才资助列表科研属性新增专家新增团队资助类别管理人员列表遴选专家团队查询新增资助计划人员同步专家查询人才统计报表常用报表人员查询专家分组荣誉称号常用报表常用报表

图6.1 科研人员管理与服务平台功能 ,1,科研人员信息管理

主要功能实现科研人员基本信息和科研属性信息的管理～填补现有科研人员信息缺失的空白～并实现按照科研统计要求进行科研人员的归类。

5 功能模块

a,基本信息模块:通过同步人力资源信息平台数据～将科研人员基本信息读取到科研管理和服务信息化系统～该系统支持输入工号、姓名拼音首字母或姓名即可调用该名人员的基本信息～进而减少科研人员信息录入工作量。特别是在科研项目申报、立项、奖励等录入参与人员信息时～将提高工作效率。

包含内容:科研人员工号、姓名、性别、出生日期、学位、学位取得时间、学历、语种、教师类别、导师类别、导师聘任时间起止、职称、来校时间、所属单位一,处级,、所属单位二,省部级及以上重点实验室,、所属校级学术团队、所属基层学术组织,研究所或课题组,、人员状态、联系方式。

b,科研属性信息模块:通过收集与科研统计有关的信息数据～填补人事库科研人员信息的空白～为建立完整的科研人员基本信息数据库～提供有力的数据保障。

该部分数据由科研人员填写～学院进行审核～审核后的数据如需修改必须经科研院系统管理人员进行审批。

包含内容:所属一级学科、二级学科、所属重点研究领域、专家称号,点选,、各类学术委员会委员及任期～各类协会学会理事/期刊编委、是否参与R&D统计,信息平台将对科研人员进行甄别是否参与到当年的科研项目、学术交流、论文发表、专利申请等科研活动～从而确定是否参与R&D统计,。

,2,科研专家信息管理

主要功能形成我校科研专家储备数据库～为学校各类科研项目评 6

审和学院内部科研项目评审提供专家信息服务。功能模块

系统依据设定的专家条件对科研人员基本信息库的关键字段～如专家所属一级学科、二级学科、是否为学术委员会委员等信息进行分析与需评审项目的学科分类等进行比较或人工筛选～形成符合专家条件的科研人员列表～经学校相关部门在系统中进行认定后～形成校院两级科研专家库～为校内各级各类评审提供专家支撑。该模块提供查询服务～查询专家组情况～专家情况及评审项目情况,评审项目时～可根据拟评审项目的相关数据智能分析并遴选相关专家或专家组～也可人工调整或指定评审专家或专家组～并将自动收集的专家评审结果进行分析统计～形成最终的评审报表,提供评审项目的最终评审结果和提交时间等信息。

包含内容:含有人员基本信息和科研属性信息外～专家类型、专家组名称、专家组生成时间、专家组级别、专家和评审项目关联～评审结果提交时间。

,3,学术团队信息管理

主要功能明确各类科研人员归属校级学术团队,区别于校内研究所～打破学院界限,及人员调整情况～实现年度校级科研学术团队各类统计～为科研工作决策提供数据支撑。

功能模块

系统依据科研人员信息库中的所属校级学术团队字段分析～将科研人员自动归属到相应的学术团队中～并在团队的页面中展示其相应

的科研项目情况、科研经费情况、科研成果等情况～并可提供该团队科研能力测评服务。

包含内容:含有科研人员基本信息和科研属性信息外～客座人员姓名、性别、出生年月、国籍、工作单位、学科、所属领域、专家称号、所属校级学术团队、科研项目情况、科研经费情况、科研成果情况。

,4,人才领域资助计划

主要功能管理学校取得的各级人才资助计划情况～对各类科研人才进行管理和服务。

功能模块

人才领域资助计划参照项目管理模式进行～从申报、立项、过程管理、结题等方面进行。

,5,科研人员信息服务模块

该模块主要实现从为科研人员服务的角度出发～系统自动收集与该人有关科研项目、成果产出等数据～包含作为科研人员个人情况、简介、所承担或参与的科研项目基本情况～涵盖项目状态、经费情况、执行进展情况、成果产出情况等～并将这些信息在系统中以科研人员个人空间的页面展示出来。信息是否展示、展示的内容需科研人员自行进行设定。

图6.2 科研人员个人空间页面 2. 科研项目管理与服务平台

该平台提供学校各类科研项目申报、评审及过程管理功能～并可实现对纵向、横向科研项目进行立项、项目过程、项目结题和归档管理。平台功能结构图如下:

科研项目管理与服务平台

项目申报管理项目评审管理项目立项管理项目过程管理项目结题管理项目归档管理

图6.3 科研项目管理与服务平台功能 ,1,科研项目申报管理

主要功能实现校级立项的科研项目申报全过程的管理～形成校内项目基本信息数据库。

9 功能模块 a,校内项目申报

科研人员可通过登录科研信息平台申请校内科研项目～申请人可新建申请校内科研项目～并选择项目类别～系统根据规则可自动生成项目申请编号,规则另行制定,。申请人按要求补充完相应的基本信息及参与人员信息后～扫描上传申报材料

～由学院对项目申请信息进行审核～可进行学院级专家评审～将评审后确定上报的项目提交至科研院进行审批或进入校级科研项目评审。

b,校外项目申报,民品纵向项目,

科研人员在申请校外项目,民品纵向项目,时～可在该模块填写所申报项目的基本信息和参与人员信息。当项目取得立项后～该部分信息可直接转为立项信息。

模块可实现与部分项目受理机关申报系统的数据连接,如国家自然基金委,～可直接在该模块中填写相应的数据信息～直接上传至项目受理机关申报系统中。

该模块可实现申请科研项目查询、申请科研项目新增、申请科研项目修改、申请科研项目删除、常用报表等功能。

包含内容:申请项目名称、项目负责人、所属单位、申报状态、项目申请编号、项目分类、项目申请时间、项目申请金额、学科门类、项目申报材料,PDF电子版,、项目组成员。

项目申报管理流程如下:

图6.4 项目申报管理流程图 ,2,科研项目评审管理

主要功能实现校内申报科研项目的学院和学校二级网络评审～形成评审结果排名～为校内项目立项、进展检查和项目结题提供依据。

功能模块

针对已提交需评审的科研项目～可由科研信息平台按项目类别及已设定的规则或人工在专家库中遴选专家～由学院或学校科研项目评审管理者确认～系统将科研项目评审信息分配到评审专家的账号中～由评审专家进行网络评审～专家将评审结果上传至信息平台～信息平台分析评审结果后～形成相应的排序清单。该模块可为科研项目立项、进展检查和项目结题提供依据。

该模块可实现科研项目评审查询、科研项目评审新增、科研项目 11

评审修改、科研项目评审删除、评审专家查询、评审专家修改、评审专家删除、评审结果查询、常用报表等功能。

项目评审管理流程图如下:

图6.5 项目评审管理流程图 ,3,科研项目立项管理

主要实现科研项目的基本信息管理和项目成员信息管理。

功能模块

纵向科研项目新增方式采取两种方式进行。

a,方式一由在项目申请模块由项目负责人补充完相应信息后～申请项目转为立项～学院审核～科研院复核～项目确定立项。

b,方式二由科研院业务主管在得到上级批复文件后～统一将项目基本信息,包括项目名称、负责人、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目分类、立项编号、项目来源单位、项目签订时间、项目执

行开始时间和项目结束时间等,导入科研信息平台～由项目负责人补充完成其他的基本信息、项目参与人员信息和年度成果信息～通过院校二级审核～确定项目立项。

横向科研项目由项目负责人通过信息平台录入项目的基本信息～项目成员信息等数据～由学院审核～提交科研院复核。

校内科研项目可由申报模块中已通过评审的项目提供基本数据～由项目负责人补充完整相应信息～并由学院审核～科研院复核。

图6.6 科研项目立项录入页面

通过复核的项目～项目信息不得进行修改。特殊情况～需要由项目负责人提交修改申请～并上传佐证材料说明修改原因。所有科研项目的校内编号由科研信息平台按照相应规则自动进行编码～避免人工编码重码的可能性。,校内编码已与财务处沟通确定～如下表所示,

表6.1 科研项目编号表

编号 KY XXX XX XXXX 含义科研项目负责人所在单位研制周期开始年度顺序号

X均为数字～负责人所在单位代码按学校统一制定的规则与科研人员基本信息相关联并自动确定～研制周期开始年度按项目执行开始时间自动获取～顺序号由系统自动生成。

该模块的科研项目分类更加趋于合理～根据学校现有各类管理办法中的管理要求及各类数据统计需要～在学校承担的现有科研项目类别中～对每类项目分别进行相应属性的划分～确定具体的经费属性、项目级别属性和研究属性～具体详见下表。

表6.2 哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表

序号项目分类项目亚类合作形式经费属性级别属性研究属性牵头国家级 1 国家科技重大专项国家科技重大专项合作

协作横向协作应用研究牵头国家级国家高技术研究发展计国家高技术研究发展计2 合作划(国家863计划) 划(国家863计划) 协作横向协作

牵头国家级国家重点基础研究发展国家重点基础研究发展3 合作基础研究计划(国家973计划) 计划(国家973计划) 协作横向协作

牵头国家级 4 国家科技支撑计划国家科技支撑计划合作

协作横向协作纵向I类牵头省部级 5 国家国际科技合作专项国家国际科技合作专项合作

协作横向协作

牵头省部级 6 民用飞机科研计划民用飞机科研计划合作应用研究协作横向协作

牵头国家级国家重大科学仪器设备国家重大科学仪器设备7 合作开发专项开发专项协作横向协作

牵头省部级 8 公益性行业科研专项公益性行业科研专项合作协作横向协作

9 其他部委项目国家242信息安全计划牵头纵向IV类国家级 14 合作

协作横向协作

牵头省部级其他部委项目合作协作横向协作

牵头国家级 10 国防863 国防863 合作基础研究协作横向协作牵头国家级 602 合作

协作横向协作纵向I类牵头国家级 530 合作协作横向协作

牵头国家级 11 军品专项研究 317 合作协作横向协作应用研究牵头国家级 920 合作协作横向协作

牵头省部级 JZ 合作纵向IV类协作横向协作

牵头省部级 12 民用航天科研计划民用航天科研计划合作纵向II类协作横向协作

牵头省部级 13 高技术船舶科研计划高技术船舶科研计划合作应用研究协作横向协作

牵头省部级 14 国防基础科研国防基础科研合作协作横向协作

牵头省部级标准合作纵向II类基础研究协作横向协作 15 国防技术基础牵头省部级计量合作

协作横向协作

牵头省部级 16 军用技术推广科研计划军用技术推广科研计划合作应用研究协作横向协作

17 核能开发核能开发牵头纵向II类省部级应用研究 15 合作

协作横向协作牵头省部级 MPRD 合作

协作横向协作 18 基础产品创新科研计划基础研究牵头省部级 SYS专项合作

协作横向协作牵头省部级引进技术消化吸收再创引进技术消化吸收再创19 合作新科研计划新科研计划协作横向协作应用研究牵头省部级军品配套及民口整机科军品配套及民口整机科20 合作研计划研计划协作横向协作牵头国家级项目合作

协作横向协作牵头国家级课题合作

协作横向协作重大基础研究21 计划(国防973计划) 牵头国家级专题合作

协作横向协作牵头省部级子专题合作纵向III类基础研究

协作横向协作牵头国家级 22 武器装备探索研究计划武器装备探索研究计划合作

协作横向协作牵头国家级重点项目合作

协作横向协作 23 总装预研基金牵头国家级一般项目合作协作横向协作牵头国家级重点项目合作

协作横向协作国防科技重点实验室基24 金牵头纵向III类基础研究国家级一般项目合作

协作横向协作

25 船舶工业国防科研预研重点项目牵头省部级 16 基金合作协作横向协作

牵头省部级一般项目合作协作横向协作

牵头国家级总装预研合作纵向IV类协作横向协作

牵头国家级演示验证合作省部级应用研究

协作横向协作 26 武器装备预先研究牵头国家级背景预研合作省部级协作横向协作基础研究牵头省部级军兵种预研合作纵向IV类协作横向协作

牵头国家级型号研制合作省部级

协作横向协作 27 军品科研及研制牵头省部级军品科研合作协作横向协作

牵头自然科学类项目合作 28 黑龙江省科技攻关计划省部级牵头软科学合作应用研究

牵头自然科学类项目合作 29 哈尔滨市科技攻关计划纵向?类厅局级牵头软科学合作

牵头 30 其他省计划项目其他省计划项目省部级合作牵头 31 其他市计划项目其他市计划项目厅局级合作 32 国家软科学研究计划国家软科学研究计划牵头国家级青年科学基金项目合作横向协作

纵向?类牵头国家级 33 国家自然科学基金面上项目基础研究合作横向协作

牵头国家级重点项目合作横向协作 17

牵头重大项目合作

牵头重大研究计划项目合作优秀青年科学基金项目国家杰出青年科学基金项目

国际(地区)合作与交流33 国家自然科学基金牵头项目联合基金项目数学天元基金国家重大科研仪器研制项目合作国家级基础研究应急项目牵头牵头一般项目合作牵头重点项目合作

牵头纵向?类青年项目合作 34 国家社科基金牵头后期资助合作牵头中华学术外译项目合作牵头其他合作

高等学校博士学科点专高等学校博士学科点专35 牵头项科研基金项科研基金

教育部科学技术研究项教育部科学技术研究项36 牵头目目牵头专项任务项目合作

牵头省部级基础研究规划基金项目合作牵头教育部人文社科研究项37 青年项目目合作牵头自筹经费项目合作牵头其他项目合作 18

新世纪优秀人才支持计新世纪优秀人才支持计38 划划

教育部创新团队支持计教育部创新团队支持计39 牵头人才团队划划教育部高等学校学科创教育部高等学校学科创40 新引智计划新引智计划牵头国家法制与法学理论研国家法制与法学理论研41 国家级究项目究项目合作 42 霍英东教育基金霍英东教育基金

青年基金

面上项目 43 黑龙江省自然科学基金留学归国基金重点项目省部级杰出青年基金重大决策咨询项目

黑龙江省哲学社会科学马克思主义理论研究工44 规划项目程专题纵向?类基础研究年度项目

黑龙江省教育厅计划项黑龙江省教育厅计划项45 目目厅局级优秀学科带头人

杰出青年基金哈尔滨市科技创新人才46 研究专项资金青年后备人才厅局级科技创业领军人才

国家重点实验室开放课国家重点实验室开放课牵头 47 题题省部级 48 省社科联项目省社科联项目 49 其他人文社科其他人文社科 50 民品横向民品横向 51 军品横向军品横向横向横向协作应用研究

52 专利转化专利转化 53 民品生产民品生产 R&D成果应生产项目生产用军品生产军品生产 55 船大计划类项目船大计划类项目纵向I类省部级

56 船大民品横向船大民品横向应用研究横向横向协作 57 船大军品横向船大军品横向 58 船大民品生产船大民品生产 R&D成果应生产项目生产用 59 船大军品生产船大军品生产 60 校基础研究基金校基础研究基金

学校校级基础研究高校基本科研业务高校基本科研业务61 费专项资金费专项资金

上述科研项目分类还需设置项目分类子类的属性～即某一类科研 19

项目计划～会含有多个项目子类计划～这些子类作为科研项目分类的属性～为科研服务可起到重要的作用。

该模块可实现立项项目查询、立项项目新增、立项项目修改、立项项目删除、常用报表等功能。

包含内容:项目负责人、项目所属单位、项目名称,可公开名称,、学科门类,数据统计常用字段,、项目分类、项目状态、立项编号、校内编号、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目立项时间、项目执行开始时间、项目结束时间、项目来源单位、项目合作研究单位、经费负责人、技术负责人、是否按质量体系管理、是否

涉密项目、密级代码、R&D统计信息、项目中期检查信息、审核信息、项目管理归属处室、项目有效性,暂停项目的标志位,、立项统计年度。纵向项目立项管理流程如下:

图6.7 纵向项目立项管理流程图 20

形成表单如下:

表6.3 科研立项审批意见表

,4,科研项目过程管理

主要实现项目管理过程中发生的采购行为信息管理、中期检查管理和年度成果管理功能。

功能模块

a)项目负责人发生采购行为时通过科研信息平台提出采购行为申请～在科研项目采购申请页面填写采购的基本信息～包括采购事项、拟定采购方式、采购预算、采购类别等信息并提交～由学院进行审核,纵向,或审批,横向,～保密处审核,涉密

采购,～由科研院审批,纵向,采购～并将相关数据传输至实资处、后勤基建处和相关采购部门。

b)项目负责人采购行为申请通过审批后～在科研项目采购合同审批页面填写采购合同的基本信息并提交～由学院对相关信息进行审核～科研院进行审批。系统生成采购合同审批表～项目负责人持此表办理采购合同用印。相关合同基本信息传至财务处。

c)系统依据项目负责人立项时填写的中期检查时间～在科研项目执行至项目中期检查时间节点前一个月进行提醒～中期检查时间节点到期时～需学院管理人员在中期检查页面确定该项目是否完成中期检查和按时提交中期检查材料～至此中期检查过程完成。

d)系统依据项目负责人立项时填写的年度成果指标～在年度时间节点前一个月提醒项目负责人填写年度成果完成情况～系统可调用科研成果平台数据～项目负责人可直接点选某项或某几项成果归属到相应的科研项目中。如已过年度时间节点～项目负责人仍未填写年度成果～系统将提醒学院及学校科研管理人员。

该模块可实现项目采购查询、项目采购新增、项目采购修改、项目采购删除、中期检查节点查询、中期检查节点新增、中期检查节点修改、中期检查节点删除、常用报表等功能。

包含内容:采购事项、项目组、拟采购方式、项目负责人、所属单位、所属合同、所属合同校内编号、采购合同执行开始时间、采购合同执行结束时间、所属合同项目类别、项目是否涉密、项目密级代码、采购密级代码、供方单位、供方有无保密资质、供方提供的成果形式、采购预算、经费来源、经费总金额、审核信息、采购实施单位、采购方式、中期检查时间、检查内容、中期检查完成情况。

科研人员采购流程如下:

图6.8 教师采购管理流程图 23

形成表单如下:

表6.4 科研采购项目审批表

,5,科研项目结题管理

实现项目结题过程中信息的管理。功能模块

系统在科研项目执行至结题时间前3个月时～自动发出信息提醒负责人需进行结题～到结题时间后～项目负责人需在项目结题页面确认科研项目结题～方可以进入项目结算页面办理项目结算。当科研项目超过结题时间3个月未被项目负责人确

认时～数据将传至财务处～该项目剩余经费将被暂时冻结～项目负责人在科研信息系统中确认结题后～可向财务部门申请解冻项目经费。

该模块可实现项目结题预警查询、已结题项目查询、超过结题期限项目查询、常用报表等功能。

包含内容:项目名称、项目负责人、项目类别、项目结题确认、项目结题是否超期、项目结题提醒。

,6,科研项目归档

科研信息平台根据项目数据库的项目状态～对符合既定条件的项目进行自动归集～形成需归档科研项目清单～同时提醒项目负责人需在规定时间内进行归档工作～并将项目归档清单数据推送至档案馆。

该模块可实现项目科研项目归档查询、科研项目归档修改、科研项目归档删除、常用报表等功能。

上述科研项目管理系统模块～通过设立的项目管理入口和相应的数据库～也可在校内实现除科研项目外～其他项目的申报、评审、立项、结题等管理服务～为校内其他项目管理服务提供一套相应的解

25 决方案。

3. 科研项目经费管理与服务平台

实现科研项目的经费预算,配套经费,、经费到账、经费结算、经费支出汇总、减免间接费,管理费,等管理。在该管理平台中～细化自筹经费配套管理～体现科研项目经费自筹配套情况～关联相应的自筹配套项目来源～确定自筹配套经费及相应的预算～从而保障自筹配套经费支出合理。

,1,科研项目经费预算管理功能模块

申请项目时～项目负责人登录科研信息平台～进入经费预算管理页面～选择相应类别的科研项目经费预算模板～录入科研项目经费预算,包含自筹经费预算～并关联自筹经费项目,并提交～学院进行审核～科研院复核～数据传至财务处～财务处对预算进行审核后～将预算数据推回该模块。

项目立项阶段～项目负责人可依据上级机关批复的预算～在模块中对项目预算进行修改或确认～并将修改或确认后的结果提交至学院审核～科研院复核～科研经费预算固化～数据传至财务处。

财务处还可将支出经费科目数据对照科研经费预算科目推送至科研信息平台～科研信息平台展示科研项目经费预算执行情况。

实现预算管理预警机制～可按时间节点设置执行进度预警条件～到达时间节点前由系统自动向项目管理人员和项目负责人发出预警～

提醒预算执行情况。

该模块可实现经费预算查询、经费预算新增、经费预算修改、经费预算预警条件查询、经费预算预警条件新增、经费预算预警条件修改、经费预算预警条件删除、常用报表等功能。

包含内容:项目名称、校内编号、项目负责人、项目类别、预算科目、预算科目金额,国拨、自筹,、项目总经费、审核信息、支出经费科目、支出经费～预算执行数、预算执行率。

经费预算管理流程如下:

图6.9 经费预算管理流程

图6.10 科研项目经费预算管理 27

,2,科研经费到账管理功能模块

项目负责人登入科研信息平台～进入到款认领界面～可以查询学校科研到款情况～首先选择一条需认领的到款信息～然后选择与此条到款信息相关的科研项目进行确认关联后～进入到款拨付界面～系统按照相应项目类型自动填好各类费用提留比例～项目负责人可按实际情况进行修改并确认提交或直接确认提交～学院进行审核,各类费用提留比例是否正确,～科研院复核,该笔到款与科研项目关联确认,～系统生成科研经费拨款单～项目负责人在拨款单页面可打印出审核后的拨款单后～直接到财务办理拨款手续～同时拨款数据传至财务处。

如遇同一笔到款包含不同项目经费的情况～第1笔款项提交拨付申请时～系统具有智能识别功能～可按来款单位智能分析～匹配近似项目～自动向科研管理人员发出提醒～由科研管理人员确定剩余款项所属项目～并向项目负责人发出提醒。

该系统也可实现批量拨款功能～即实现拨款金额信息统一由科研院项目管理人员统一导入～系统自动匹配至相应项目到款信息～向项目负责人发出到款提示～由项目负责人补充并确认相关提留比例后提交～学院进行审核,各类费用提留比例是否正确,～科研院复核～系统生成科研经费拨款单～项目负责人在拨款单页面可打印出审核后的拨款单后～直接到财务办理拨款手续～同时拨款数据传至财务处。

该模块可实现到款查询、到款信息修改、到款信息删除、经费认领查询、常用报表等功能。

包含内容:项目名称、项目编号,甲方,、校内编号、项目负责人、经费负责人、项目总经费,国拨、自筹,、到款金额、到款日期、各类费用提留比例及金额、审核信息。

经费到账认领流程如下:

图6.11 经费到账认领流程图

图6.12 经费到账认领页面 ,3,科研经费结算管理功能模块 29

项目负责人登录科研信息平台进入项目结算页面,前提条件该项目已确认结题～未确认结题的项目无法进入结算页面,～填写要结算项目的基本信息、结算金额

等信息并提交～学院进行审核～科研院审批后～项目负责人在经费结算单页面打印后～直接到财务办理结算手续～同时数据传至财务处。

该模块可实现科研经费结算查询、科研经费结算新增、科研经费结算修改、科研经费结算删除、常用报表等功能。

包含内容:项目名称,可公开名称,、校内编号、批复单位、项目负责人、项目总经费、国拨经费、结算金额、项目分类、审核信息。

图6.13 经费结算页面 ,4,减免间接费,管理费,管理功能模块

项目负责人登录科研信息平台进入申请科研项目减免间接费,管理费,页面～填写申请减免间接费,管理费,的项目基本信息、间接费,管理费,额度情况、申请减免间接费,管理费,额度情况及申请减免间接费,管理费,情况说明并提交～学院进行审核～科研院复核～

由主管校长进行审批后～项目负责人在减免间接费,管理费,申请表页面打印后～直接到财务办理减免间接费,管理费,手续～同时数据传至财务处。

该模块可实现减免间接费,管理费,查询、减免间接费,管理费,新增、减免间接费,管理费,修改、减免间接费,管理费,删除、常用报表等功能。

包含内容:项目名称、项目负责人、校内编号、批复单位、经费总额、间接费,管理费,总额、间接费,管理费,课题组额度、间接费,管理费,学院额度、间接费,管理费,学校额度、申请减免总额度、申请减免学校额度、申请减免学院额度、申请减免情况说明、审核信息。

减免间接费,管理费,流程如下:

图6.14 减免间接费,管理费,流程图形成表单如下: 31

表6.4 科研项目特殊情况减免管理费,间接费,申请表

4. 科研机构管理与服务平台

对学校省部级以上科研创新平台、校级科研机构和基层学术组织的基本信息管理、人员管理、科研项目管理、科研经费管理、成果管理、年报统计等功能。该平台可为科研创新平台运行、拓展、评估等工作提供数据的支撑。

图6.15 机构管理页面 ,1,科研创新平台功能模块

实现科研创新平台基本情况信息发布～统计当年各类科研项目、固定人员数量、各类人才培养数量、各类成果情况、仪器设备情况、学科带头人情况等。提醒科研创新平台各类报告总结的提交时间。

该模块可实现科研创新平台查询、科研创新平台新增、科研创新平台修改、科研创新平台删除、常用报表等功能。

包含内容:创新平台名称,可公开名称,、创新平台类别、批准 33

建设部门、批复建设时间、批复验收时间、历次评估时间及成绩、科研项目信息、运行经费信息,与财务数据同步,、开放课题信息、成果信息、人员信息,固定及客座,、学术委员会信息、学术会议信息、R&D统计和实验室年报数据字段。

,2,各类科研机构信息服务模块

实现各类科研机构,包含基层学术组织、学院、系及校级科研机构等,的科研信息由系统进行自动归集～以科研机构为主体提供相应的科研信息的服务～包括该机构的科研人员基本情况、科研项目情况、科研经费情况、科研项目构成、成果情况、学术交流情况等。由该模块自动生成相应的科研信息统计图表～并可按设定条

件进行科研机构自身、科研机构间的数据对比～为各类科研机构的发展、考核提供数据支撑。

该模块可实现各类科研机构查询、各类科研机构新增、各类科研机构修改、各类科研机构删除、常用报表等功能。

5. 科研成果管理与服务平台

主要针对科研人员在科学研究过程中～形成的论文、著作,获得的奖励、专利,以及相应的成果转化情况等数据进行采集～并按照学校制定的相关办法给予科研人员奖励的服务管理平台。

,1,论文成果

主要功能:实现学校科研人员论文按院系、按人、按文献类型、按发表年度、按来源进行自动归类展示～并与科研人员承担的科研项目相关联～为个人业绩及各级各类统计提供有效完备的数据支撑。

34 功能模块

a,在公开数据库中可以检索到的我校科研人员发表的期刊论文、会议论文～指导的学位论文～需要经过数据库检索、数据导出、数据清理人工确认后导入平台～建设一个的成果库～与学者库互联。科研人员能够认领与确认论文归属。

对于数据库未记录的已发表论文～可由作者自行录入。并将论文全文进行扫描上传至科研信息平台～由学院进行审核确认。

公开发表论文中标注有项目资助信息的～该内容作为必备字段～由作者填写或者批量数据导入时完成。

文献信息部分:按文献类型,期刊论文、会议论文、学位论文,涉及到不同的字段。

期刊论文包含内容:论文名称、来源期刊、发表年、卷、期、页码、项目资助。

会议论文包含内容:论文名称、会议名称、会议举办时间、地点、主办单位、资助。

作者信息部分:作者、院系、作者类型,第一作者、第二作者、第三作者、通讯作者、其他作者、指导教师,、学科专业

管理信息部分:版面信息、认领状态、项目关联～学校署名。 b,收录引用模块

现行具有查收查引与评价功能的数据库有科学引文索引,SCI,、社会科学引文索引,SSCI,人文与艺术引文索引,A&HCI,、会议录引文索引,CPCI,、工程索引,EI,、中文社会科学引文索引,CSSCI,、中国科学引文数据库,CSCD,、期刊引证报告,JCR,等。

单独设计收录引用模块～要求与论文成果模块相关联～由科研人 35

员确认关联。

主要功能:按收录引用的数据库名称可以实现按年、按院系的聚类展示。如在EI数据库模块下可以查询某一学院某一年度的EI收录情况。同时～在收录引用模块下可以实现按年、按院系的聚类展示。如某一学院某一年度的EI收录情况、SCI收录情况等。

平台能够接收第三方数据的导入。由科研人员认领。 EI功能模块

包含内容:文章类型,会议论文、期刊论文,、文章标题、来源名称,期刊、会议,、会议信息、年、卷期页码、资助、收录号、引用,EI所列引用数字实际来自Scopus数据库,、作者、作者排名、通讯作者、院系。

SCI,SSCI和A&HCI,功能模块

包含内容:论文标题、期刊名称、期刊影响因子、期刊分区、年、卷期、页码、资助、入藏号、作者、作者排名、院系、通讯作者、引用。

期刊影响因子与期刊分区不需要作者自行填写～这部分内容统一导入。 CPCI,包含CPCI-S、CPCI-SSH,收录子库功能模块

包含内容:论文标题、会议名称、会议举办时间、地点、卷期、页码、资助、入藏号、作者姓名、排名、院系、通讯作者、引用。

CSSCI收录子库功能模块

包含内容:论文标题、期刊名称、年、卷、期、页码、资助、作者、作者排名、院系、引用。

CSCD收录子库功能模块 36

包含内容:论文标题、期刊名称、年、卷、期、页码、资助、作者、作者排名、院系、引用。

关于“引用”的单独说明:

以上设计的所有内容～除引用外～其他均为静态项目。文章的被引次数是动态变化的～因此该部分内容要求执行程序或者算法～实现从某一目标数据库中取回引用次数的功能。

c)查收查引功能分散体现在学者模块和科研项目模块或实验室模块。学者科研实力评价模块

学者通过对自己发表文章及收录情况的认领～能够形成个人学术成果的集中展示～按需输出为格式文本～满足职称评定、项目申请、课题评奖等的评价需要。

团队科研实力评价模块

团队的组成成员通过对自己发表文章及收录情况的关联与认领～能够形成一个团队的科研实力的集中展示～并按需输出为格式文本～满足项目申请、课题评奖等评价需要。

图6.16 科研成果管理页面 37

论文网上认领流程如下: 论文网络认证流程论文管理员

录入论文题目、选择认证源，进作者信息行网络认证自动根据论文题目和作者进行网络检索判定是否存存在同名论文在论文

管理员修改检索不存在同名论文是否变换条继续查看检索结果，确条件，再次检索

件继续检索检索定是否认证通过判定认证结果不再检索

认证通过认证不通过认证不通过补全论文信息

系统审核通过审核不通过认证结束

图6.17 论文网络认证流程图 ,2,著作成果

主要功能实现学校科研人员著作按人归集～并与科研人员承担的科研项目相关联～为个人业绩及各级各类统计提供有效完备的数据支撑。 38 功能模块

从公开图书出版数据库读取数据～智能分析登录账号使用者的著作情况～并显示出相应的著作列表～由使用者进行认领确认。对于数据库未记录的著作～可由使用者自行录入～并将著作封面进行扫描上传至科研信息平台～由学院进行审核确认。科研人员可自行将著作与相关科研项目进行关联～由学院审核确认。

包含内容:著作名称、著作分类、作者姓名、所属单位、作者类型、作者排名、学科门类、出版社、出版时间、出版社级别、项目关联、学校署名。

,3,鉴定成果

主要功能实现科研项目结题时成果鉴定的服务与管理～可设定需鉴定项目的条件～自动对符合鉴定条件的项目进行提醒～并可统计实际鉴定情况。

功能模块

从科研信息平台科研项目数据库中搜寻与设定的鉴定条件相符的项目～形成项目清单～并自动提醒项目负责人。项目负责人根据具体情况～可进行申请鉴定或申

请不进行鉴定。鉴定申请由项目负责人提出～经学院审核后～提交至科研院批准。生效后的申请～需由项目负责人将鉴定结论提交至系统～成果鉴定过程方可结束。若申请不进行鉴定～需由项目负责人说明具体情况～由学院审批后～由科研院进行复核。若项目无原因逾期未完成成果鉴定过程～系统自动发送指令到财务信息平台将该项目经费暂时冻结～直至成果鉴定过程完成。

该模块可实现鉴定成果查询、鉴定成果新增、鉴定成果修改、鉴定成果删除、常用报表等功能。

包含内容:鉴定申请人、所属单位、申请类型、鉴定状态、学科门类、数据审核信息、成果完成形式、项目关联、鉴定结论、不鉴定说明。

,4,成果奖励

实现奖励申报、申报材料情况及获奖情况等数据管理～获奖数据传输至人力资源处信息平台作为科研人员业绩考核依据～并可为学校重大决策提供数据支持。

功能模块

奖励申报者根据项目信息平台数据及成果鉴定情况～可选择相应的奖励进行申报～由学院对申报基本信息进行审核后～方可向科研院提交申报材料进行奖励申报。申报成功后～获得奖励的由科研院统一将获奖情况的数据导入数据库中～获奖科研人员需补充相关信息并确认后～方可在系统中完成奖励认定。

该模块可实现成果奖励查询、成果奖励新增、成果奖励修改、成果奖励删除、常用报表等功能。

包含内容:奖励申报者、所属单位、项目关联、鉴定关联、申报奖励种类、申报材料清单、学科门类、数据审核信息、获奖等级、获奖级别、获奖证书编号、获奖排名、完成单位情况、获奖时间。

,5,知识产权

围绕专利工作全过程服务理念～搭建数据信息平台～提高专利代 40

理效率～并实时提供学校申报及授权专利情况～为领导决策提供数据支撑。 a)专利流程管理功能

该功能主要实现以案件为中心提供专利从新建、提出申请、公开、实审、授权、终止全生命周期的管理～在管理专利案件详细信息的同时～还可以关联相应的任务、来文发文信息、费用、年费履历等～增加自定义选项、自定义项目、自定义日期等用户自定义信息～最大限度的将专利信息集成在同一页面进行管理～减少重复操作的工作量～提高管理效率。

b)文档管理

该功能实现对专利申请过程的中间文件、内部管理文件进行管理～专利管理人员可将电子申请的CPC系统批量导入到该系统中进行管理～对于需要答复的中间期限自动跟踪、监控～防止错过答复期限～对涉及到专利申请过程中产生的各种技术文件、图像文件都可以上传到服务器进行统一管理。

c,费用管理

该功能实现学校专利管理人员对专利在申请、实质审查、费用缴纳等期间的各种期限进行监控～可通过此模块定期排查筛选需要缴纳的专利费用并及时完成相关费用的支付,对专利申请、维持等过程中发生的各种费用进行管理,对发明者的奖励金进行管理等。

d,专利维持评价

该功能主要完成专利价值评价～通过监控年费缴纳期限～对即将 41

缴纳年费的专利～可在线发起专利维持评价流程～评估专利价值～决定是否继续维持～也可记录会议评价的履历。对于决定放弃的专利进行放弃操作～对于继续维持的案件～缴纳年费。提供快速检索功能～方便检索专利案件。

e,运营管理

提供对专利许可或转让等进行管理的功能～可对专利许可的信息进行记录及管理。包括案卷号、提案角色、合同编号、合同生效日、合同终止日、许可费、附件等信息都可以记录到系统中～还可将许可交易的文档上传到系统中～方便用户日后查看。当需要将某条专利许可给其他人时～可以启动一个评审流程～通过流程评审决定是否将该专利许可给其他人,当需要购买一个专利许可时～也可以启动一个评审流程～通过流程评审决定是否要取得该专利的许可。

f)专利统计分析

统计分析功能包含各种专利年度申请量分析、专利类型年度授权量分析、年月度申请量分析、年月度授权量分析等～分析内容可自定义～分析图表可自行设置。

,6,成果转化

实现科研项目成果转化的信息管理～统计成果转化的相关的数据。功能模块

在录入横向合同时～需选择是否为成果转化项目～如是成果转化项目～需填写相应的成果信息～成果转化合同执行过程参照横向项目

管理流程进行。该部分信息与产业部门相联系～将成果转化信息推送至产业部门。

该模块可实现成果转化查询、常用报表等功能。包含内容:成果类型、成果编号、成果信息等。 6. 学术交流管理和服务平台

主要针对科学研究过程学术交流活动～实现学术活动信息发布、学术活动统计、学校科技合作与协同创新和校内科研合作互动等功能。

,1,学术活动信息发布模块

实现学校主办/承办的高水平国际/国内学术会议信息发布、学校自办的各类学术活动,学萃讲坛、学术沙龙及人文讲坛等,的信息发布和学校相关学科国际知名会议信息发布。

由会议组织者将学术会议信息录入学术交流管理和服务平台～同时平台将会议信息发布到科研信息发布平台～可将数据推送至会议服务系统～通过会议服务系统完成全过程会务工作。组织者在会议结束后可将学术报告、演示文稿等共享至学术会议管理平台。

学术活动信息主管部门将学校相关学科国际知名会议信息及时导入学术交流管理和服务平台～并推送至科研信息发布平台～供全校师生查阅。

该模块可实现学术活动查询、学术活动新增、学术活动修改、学术活动删除、国际会议信息导入和常用报表等功能。

包含内容:会议名称、会议类型、主办单位、承办单位、会议联系人、联系人所属单位、会议时间、会议地点、学科门类、与会学者关键信息。

图6.18 学术交流页面 ,2,学术活动统计

主要实现教育部年终R&D统计要求完成的统计工作。学术交流管理和服务平台可根据会议服务系统参会人员的报到情况～确定与会学者的实际情况。

,3,学校科技合作与协同创新

结合协同创新网站数据～展示学校与地方、企业和国际科研合作情况～促进协同创新持续发展～并通过科研信息发布平台来实现。

,4,校内科研合作互动平台

主要实现科研项目研究、论文发表等过程中需要院系之间横向 44

交流～提供技术支撑的需求。如动力学院科研工作需要数值计算的技术支持～可以在此平台提出研究课题号召～理学院数学系的教师可以响应～组建跨学院、跨学科的团队研究。

7. 科研信息发布平台

科研信息发布平台是科研信息平台的门户～含有通知通告、法规、学术交流、成果转化、专利发布、科研人才、综合查询及数据统计等版面～各级平台用户可通过科研信息发布平台门户登入科研信息平台～进入相应的版块进行操作。

当以科研人员身份登入科研信息平台时～将全面展示个人相关事务信息～所有信息首页面醒目提醒。通过“我的项目”、“我的成果”、“我的经费”、“我的学术交流”全面展示个人科研～根据个人和科研管理人员在使用过程及数据展示上存在的差异～设计个人项目、成果信息的展示～最大限度的降低用户在不同菜单、不同界面间的跳转～通过最少的操作展示最多的内容,并可提供个人主页模块～可自行设置在科研信息平台中发布个人相关信息。

图6.19 信息发布页面

图6.20 科研人员个人空间页面

当以科研管理人员身份登录时～可明确科研管理人员职责～展示待办事项等相关信息～并在此界面完成需要复核、审批的事项。

该平台可实现综合查询功能～通过指定关键词进行搜索～自定义查询字段～自由组合相关字段生成个性化数据报表～满足科研工作各项统计需求。

科研信息发布平台应与电子邮件、短信发送平台、即时通信工具 46

平台及移动应用客户端互通互联。用户可设定科研信息发布到指定的信息接收渠道。

8. 科技统计与工作决策平台

实现学校科技统计服务与决策的功能。主要实现的功能为以科研项目为基础相关数据的统计,为科研人员提供科学研究方向的参考服务,为学校科研业绩奖励提供管理支撑。

,1,科研统计模块

实现学校各类科研数据的统计、教育部科技统计、教育部社科统计、国防科工局统计及科技部项目统计等功能。

平台可根据设定的条件～自动生成符合需求的科研工作统计报表～从而提高年终数据统计工作效率～并能增加统计结果的准确性。

,2,科研服务与决策模块

该平台可为科研人员提供科研方向参考服务。平台可通过科研人员已发表论文的摘要或关键字等内容～进行智能推荐与其研究领域相关方向的论文～以作为进一步开展科学研究工作和申报项目的参考。

实现学校在科研投入和产出等方面的对比分析。根据科研信息平台已有数据进行数据挖掘～形成人力情况分析、项目情况分析、科研经费情况分析等科研投入方面的数据分析～并通过论文分析、专利分析、鉴定分析、获奖分析等产出方面的数据分析～进行科研投入产出的对比。

该平台可获取全国高校公开科研数据～可与其他高校进行学校间 47

的科研投入与科研产出进行对比～形成数据报表～为学校决策层制定引领性提供支撑数据。

该平台可根据国内外相关学术数据库与学校学术数据进行对比分析～形成学校学科的学术影响力评价和师生学术影响力评价。

2013年度应结题项目经费执行情况经费已经执行完未结题项目

2013年经费预算情况各学院近五年经费到账近五年经费支出情况

2013年各分类经费执行情况 2013年各学院经费执行情况

图6.21 科研决策数据分析 ,3,科研业绩模块

该平台实现科研业绩奖励管理～实现对科研人员成果配套奖励、论文奖励、项目奖励等经费发放的管理监控。

功能模块

根据各信息平台数据～按照预设条件分析出需奖励人员情况及各类奖励规定所预设奖励比例～生成相应的奖励经费～并分类列出清单～相关数据推送至财务处。

该模块可实现业绩奖励查询、常用报表等功能。包含内容:获奖人姓名、所属单位、奖励类型、奖励时间、奖励比例、奖励经费。

9. 维护管理平台

,1,平台自身维护

实现平台自身管理维护功能～包括平台用户的分级分类管理、相应权限的设定、各模块的字段维护、平台数据备份等。该平台应开发有相应的移动客户端解决方案～在iOS和安卓系统中均有开发管理

系统的应用～便于解决用户移动办公的需求。 ,2,系统安全

科研信息平台需在校园内网运行～用户可凭用户名和密码的方式通过校园网直接登陆,当用户未在校园网内时～需通过VPN方式进行登陆。数据安全应达到快速备份和快速恢复的要求。重要数据的修改需要留下修改痕迹～包括修改人、修改时间、修改次数～修改内容及修改前内容等信息。

,3,保密安全

在录入各类信息前～科研信息平台均有保密提示页面的弹出～确认后方可进行其他操作～后台对这一操作过程进行数据记录保存。针对涉密项目～项目名称将采取统一名称的方式展示在系统中～项目类别、密级等信息将采取代码化进行管理。

保密处可查询涉密项目的基本信息及参与人员情况～并对涉密项目执行过程中的保密工作情况进行监督～如在项目执行过程中课题组发生违反保密规定的事件～保密处对项目负责人所承担的所有在研涉密科研项目可提出暂时停止执行申请～由科研院相关项目主管进行审核后～该项目的所有业务在科研信息系统中均不可办理～同时将此数据推送至财务处～财务处暂停该项目的经费执行。保密处对整改完毕的课题组～可提出项目继续执行申请～由科研院相关项目主管进行审核后～将数据推送至财务处～财务处恢复该项目的经费执行。

(二)科研系统与其他应用系统数据关系和业务整合 1. 与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分析通过科研信息平台的建设～重新梳理科研信息平台与各部门之间

的数据关系～确保科研数据及相关附属信息的准确、及时、可靠。该系统应准确、及时掌握全校基本信息及相关信息变化情况。与系统相关的主要基本数据信息如表6.5所示:

表6.5 科研管理和服务信息化系统相关基础数据表

信息子集信息类信息子类学生管理数据学生基本数据学生基本数据教职工基础数据教职工学历学位数据党政职务数据专业技术职务数据

招聘启事辅助数据教职工基本数据教工来源数据部门调动数据教职工管理数据离岗数据病休数据编制异动数据

国内专家数据专家管理辅助数据类国,境,外专家数据社会兼职数据

兼职数据学术团体兼职数据企业兼职数据科技项目基本数据项目协作单位

科技项目数据项目经费项目人员

项目合同信息

科研机构基本数据科研机构数据科研管理数据科研机构人员科技成果人员科技著作

科技论文基本数据科技成果数据科技论文发表科技论文发表鉴定成果 51

专利成果基本数据专利出售

技术转让基本数据获奖成果基本数据计算机软件著作权学术会议

学术交流数据派出人员接受人员

国际会议国际交流与合作管理数据国际交流数据合作项目具体基础数据信息如下:

1.1学生管理数据 (1)学生基本数据

学生ID、学号、姓名、英文姓名、姓名拼音、曾用名、性别码、出生日期、出生地码/生源地码、籍贯、民族码、国籍/地区码、身份证件类型码、身份证件号、婚姻状况码、港澳台侨外码、政治面貌码、健康状况码、信仰宗教码、血型码、照片、身份证件有效期、是否独生子女、入学年月、学生类别码、所在班号、所在年

级、院系所号、专业码、学科门类码、培养方式码、研究方向、导师号、获得学历方式码、是否学分制、培养层次码、连读方式码、学生当前状态码、学生分类、考生号、准考证号、录取通知书号、原始学号

1.2教职工管理数据 (1)教职工基本数据 , 教职工基础数据

教工ID、工号、单位号、姓名、英文姓名、姓名拼音、曾用名、性别码、出生日期、出生地码、籍贯、民族码、国籍/地区码、身份证件类型码、身份证件号、婚姻状况码、港澳台侨外码、政治面貌码、

健康状况码、信仰宗教码、血型码、照片、身份证件有效期、校区号、最高学历码、文化程度码/最高学位、参加工作年月、来校日期、起薪日期、从教年月、编制类别码、教职工类别码、任课状况码、档案编号、档案文本、当前状态码、特长、学科类别码、一级学科码、二级学科码、研究方向、聘任职务码/技术职称、技术职级码、职务级别码/行政职务、毕业院校、所在科室

, 教职工学历学位

学位学历ID、教工ID、入学年月、学制、学习方式码、学习形式码、学历码、所学专业码、结束学业年月、毕肄业学校或单位、学历证书号、获得学位码、授学位单位名称、授学位国家/地区码、获学位专业码、获学位日期、学位证书号

, 党政职务

党政职务ID、教工ID、职务名称、职务名称码、职务类别码、职位分类码、职务级别码、任职日期、任职部门、任职方式码、任职原因、任职文号、任职批准单位、职务变动类别码、当前任职状况、职务排序、主管或从事的工作、免职日期、免职方式码、免职原因码、免职文号、免职批准单位

, 专业技术职务

专业技术职务ID、教工ID、任职资格名称码、取得资格途径码、评审单位、评定日期、聘任职务码、聘任单位、聘任起始日期、聘任终止日期、聘任情况码、解聘日期、解聘原因

, 招聘启事辅助 53

招聘ID、招聘单位号、招聘原因、招聘岗位、招聘范围、岗位待遇、应聘程序、联系人、联系电话、联系传真、联系信箱、联系地址、单位意见、意见、审核日期、招聘信息发布日期、招聘截止日期、招聘备注

, 教工来源

来源ID、教工ID、来单位日期、来源码、来源地区码、来单位原因、原单位名称、原党政职务码、原技术职务码、原从事学科码、原工资总额、原教护龄津贴

, 部门调动

调动ID、教工ID、部门调动日期、部门调动原因、组织内调出部门号、组织内调入部门号、工资转移日期、文书档案号

, 离岗

离岗ID、教工ID、离岗日期、离岗原因码、返岗日期、工资转移日期、文书档案号

, 病休

病休ID、教工ID、病休起始日期、病休诊断医院、病休诊断证明、恢复工作日期、康复诊断医院、康复诊断证明、工资转移日期、文书档案号

, 编制异动

异动ID、教工ID、异动前编制码、异动后编制码、编制异动码、编制异动日期、编制异动原因

(2)专家管理辅助数据类 , 国内专家

专家ID、教工ID、姓名、性别码、出生日期、身份证件类型码、身份证件号、学历码、学位码、专家类别码、批准单位、批准单位级别码、批准年月、享受待遇、专业技术职务码、工作单位、聘用单位号、开始日期、结束日期

, 国,境,外专家

国外专家ID、专家号、姓名、护照姓、护照名、性别码、出生日期、出生地、国籍/地区码、洲别码、健康状况码、身份证件类型码、身份证件号、身份证件有效期、证件签发单位、证件签发地点、签证,注,号、签证,注,类型码、签证,注,有效期、签证,注,签发单位、签证,注,签发地点、居留证号、居留证起始日期、居留证终止日期、学科码、职称码、国,境,外单位机构号、专长和学术成就、简历、类别码、来华类别码、工作内容、来华日期、离华日期、聘任起始日期、聘任终止日期、接待单位号、所学专业、联系人员号、经费来源、经费金额、是否有交流协议、接待人员号、接待情况、成效、在华住址、在华电话、国外通信地址、来校渠道、电话、传真电话、电子信箱、学历码、国,境,外学位、国,境,外专业技术职务、专家期限类别、国外电话、国外传真、来华渠道码、校内邀请单位号、邀请单位联系人员号、国际旅费、专家证号、专家证类型、聘请日期、工资、合同终止日期、是否到任、随行人数、到校日期、离校日期、是否延聘、拨款、地方拨款、自筹经费、完成合同情况、未完成合同原因、专家受表彰情况、合同完成情况与处理结果说明、成果效

益评估、总结、专业码、照片、专家备注 (3)兼职数据

, 社会兼职

兼职ID、教工ID、社会兼职码、社会兼职起始日期、社会兼职终止日期、社会兼职辞职原因码

, 学术团体兼职

兼职ID、教工ID、学术团体名称、学术团体级别码、学术团体隶属或主管单位、学术兼职职务、学术兼职起始日期、学术兼职终止日期、学术兼职辞职原因码

, 企业兼职

兼职ID、教工ID、企业名称、企业兼职职务、企业兼职起始日期、企业兼职终止日期

1.3 科研管理数据子集 ,1,科技项目数据类 , 科技项目基本数据子类

项目编号、单位号、项目名称、专项编号、开始日期、结项日期、项目负责人号、项目委托单位、项目来源码、密级码、社会经济效益码、学科领域码、合作国家/地区码、计划完成情况码、合作形式码、所属技术领域、项目批准号、项目类别码、项目级别码、活动类型码、项目执行状态码、项目结题形式、申报日期、立项日期、主管部门、学科门类(科技)码、所属行业码、单位角色码、申报项目号、预期研

究成果及形式、项目摘要、下达文号开题日期、社会经济目标、主题词、所属主课题、项目来源单位、计划完成日期、项目性质码

, 项目协作单位子类

科研项目ID、项目编号、协作单位、协作单位类型码、合作方式、单位排名 , 项目经费子类

科研项目ID、计划经费总额、项目经费来源码、拨入日期、拨款数、支出日期、拨付协作单位经费、项目凭证编号、经办人姓名

, 项目人员子类

科研项目ID、人员号、姓名、性别、职称、单位号、单位名称、工作量、每年工作月数、角色码、人员类型、署名顺序、学历码、署名顺序

, 项目合同信息子类

科研项目ID、合同编号、合同名称、项目编号、甲方、乙方、丙方、甲方负责人、乙方负责人、丙方负责人、合同类型码、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、是否已归档、签订地点、合同开始日期、合同结束日期、课题分类码、免征营业税日期、认定号、认定日期、电子附件

2. 科研机构数据类 , 科研机构基本数据子类 57

负责人姓名、机构名称、机构类型科研机构人员子类

科研机构ID、人员号、工作量、单位类型码、作者类别码、编号1、编号2、编号3

3.科技成果数据类 , 科技成果人员子类

科技成果类别码、科技成果ID、撰写字数、排名/总人数、贡献率、姓名、所在单位

人员类型、单位名称、工作量、每年工作月数、角色码 , 科技著作子类

著作编号、著作中文名称、著作英文名称、单位号、学科领域码、项目来源码、论著类别码、中国语种码、语种码、出版社、出版社级别码、出版日期、出版号、著作字数、所属项目编号、ISBN 号、校内第一作者编号、作者人数

, 科技论文基本数据子类

论文编号、论文中文名称、论文英文名称、单位号、论文类型码、论著类别码、学科领域码、学科门类(科技)码、项目来源码、中国语种码、语种码、所属项目编号、所属技术领域、论著收录情况码、其他收录情况、校内第一作者编号、作者人数

, 科技论文发表子类

科技论文ID、刊物名称、发表日期、出版号、国家/地区码、刊物级别码、年号、卷号、期号、总期号、起始页号、出版社级别码、

刊物编号、刊物类型码、论文编号 , 科技论文报告子类

科技论文ID、会议编号、论文报告形式码、论文集名称 , 鉴定成果子类

鉴定成果名称、鉴定批文号、单位号、学科领域码、项目来源码、完成形式码、成果类型码、鉴定单位名称、鉴定日期、鉴定结论码、所属项目编号、校内第一作者编号、作者人数

, 专利成果基本数据子类

专利成果编号、专利成果名称、单位号、申请编号、学科领域码、专利类型码、批准日期、批准形式码、专利证书编号、法律状态码、交纳专利年费日期、交纳金额、所属项目编号、国籍/地区码、国际专利主分类号、PCT 或专利国家/地区

码、授权公告号、授权公告日期、申请名称、专利代理机构、专利代理人、专利权人、专利终止日期、校内第一作者编号、作者人数

, 专利出售子类

专利成果ID、专利成果编号、出售日期、出售金额、受售单位、国籍/地区码、本年实际收入

, 技术转让基本数据子类

专利成果ID、合同编号、合同名称、成交金额、本年实际收入、单位号、学科领域码、签定日期、负责人工号、受让方名称、受让方类型码、社会经济效益码、所属项目编号

, 获奖成果基本数据子类

获奖成果编号、获奖成果名称、项目来源码、单位号、获奖日期、 59

成果获奖类别码、科技奖类别码、奖励等级码、获奖级别码、学科领域码、颁奖单位、所属项目编号、单位排名、校内第一作者编号、成果名称、作者人数

, 计算机软件著作权子类

软件著作证书编号、登记号、软件名称、简称、著作权人、权利取得方式、权利范围、首次发表日期、证书取得日期、设计人、证书颁发机构

4.学术交流数据类 , 学术会议子类

会议编号、会议名称、会议英文名称、会议地点、会议起始日期、会议终止日期、学科领域码、会议等级码、会议举办形式码、主办单位号、举办单位、国籍/地区码、会议人数、参加单位、联系人电话、联系人工号、投入经费、主持人工号、项目经费来源码、论文篇数、特邀报告篇数、是否境内外

, 派出人员子类

派出人号、交流类型码、学科领域码、国籍/地区码、交流开始日期、交流结束日期、交流地点、交流主题、主办单位、派出单位

, 接受人员子类

接受人号、接受人姓名、国籍/地区码、性别码、交流类型码、学科领域码、交流开始日期、交流结束日期、接受人单位、交流主题、主办单位

1.4国际交流数据类 ,1,国际会议子类 60

会议编号、合作单位号、拟对外承诺日期、经费支付办法、会议内容、上级批文号、会议负责人员号、中国代表数、外国代表数、港澳台代表数、中国论文数、外国论文数、港澳台论文数、诺贝尔奖得主人数、菲尔兹奖得主人数、邵逸夫奖得主人数、其他知名奖项得主总结、知名大学机构任职人数、院士研究员人数、学科带头人人数、人数、填补我国研究空白、后续合作交流、会议备注

,2,合作项目子类

申请单位号、负责人员号、中文项目名、英文项目名、合作单位号、资助方式和金额、项目内容和意义、成果和使用范围、资助方附加条件、参加人员、项目备注

注:上述表述为信息化处数据采集需要～与科研院信息平台情况有出入。 2. 学校共享数据库与科研管理系统业务数据库关系

共享数据库第一次数据同步交换所有数据～以后数据同步只交换更新数据。科研管理和服务信息化系统接口程序将共享数据库中科研信息数据库所需的数据输入到科研信息数据库中～将其他数据库所需的数据输入到共享数据库中。

3. 科研系统与其他系统的跨部门业务整合

科研系统并不是一个孤立的系统。他是一个开放式的～数据交换式的。系统中的数据要实现与学校其他业务部门数据的有机整合～从而实现多系统协同合作和数据共享。通过与校内各相关部门进行调研

论证～得出我校科研管理和服务信息化系统与校内其他主要相关部门,含已建或未来将建设系统,间信息交换如下图:

图6.22 科研管理系统与其他部门信息交换示意图具体交换信息如下:

,1,科研系统与人力资源系统对接～从人力资源系统中获取到全部教职工的基本信息～人力资源系统从科研系统中获取科研成果数据～用于人事职称评定。

,2,科研系统从研究生系统中获取全部研究生的基本信息～研究生院评定博导硕导时～可以从科研系统中获取教师承担的项目和科研成果等信息。

,3,科研系统与财务系统对接～财务系统的预算执行、经费报销等信息数据可以传送到科研系统～科研的项目合同、到款、预算、结题等信息数据可以传送到财务系统。

,4, 科研系统可以从学科系统中获取学术团队等信息数据～同时～科研系统的科研统计等信息数据可以传送到学科系统中。

,5,科研系统与实资系统对接～实资系统的设备采购完成信息、大型仪器设备等信息数据可以传送到科研系统～科研系统的科研项目设备采购等信息数据可以传送到实资系统。

,6,科研系统与图书系统对接～图书系统的论文、著作等信息数据可以传送到科研系统～科研系统中教师的研究领域信息等数据可以传送到图书系统～同时～图书系统根据用户的研究领域智能为其推送研究相关知识信息～辅助教师更好地进行科学研究。

,7,档案馆可以从科研系统中提取到电子化的科研归档信息～进行相关归档处理。

,8,信息化处作为学校一个数字化推动的部门～他在其中承担着多个系统数据交换的角色～他将所有的信息系统的数据都管理起来～所有传输的数据都会放在数据中心的中间库中～供各部门使用。同时～科研系统与信息化处负责管理维护的学校门户系统、短信平台、邮件系统、会务平台,将科研学术会议信息传送到会务平台中～会务平台将参会人员报名信息传递给科研系统。,对接～为用户提供更加方便的科研信息服务。

,9,保密处可以从科研系统中提取到全校的涉密项目统计信息～减轻了保密工作部门工作量。

,10,科研管理系统从国际处获取外方人员基本信息～同时～将国际合作项目和国际会议等统计信息提供给国际处。

(三)涉密信息管理

严格按照国家法律、法规及学校的有关规定执行相关的保密管理要求～杜绝涉密项目信息上网～做好保密管理工作。相关涉密项目采取技术措施～禁止录入项目名称或设立项目的公开名称用于科研信息化～项目相关的敏感信息采取代码代替的原则～以确保涉密信息不进入网络。具体措施如下:

1.涉及到的项目类别和项目密级～制定出代码。系统中国防项目涉及到此类信息选填的是代码而不是名称。

涉及到的国防类项目～项目名称设置为可公开名称～待学校更2.

新《涉密科研项目管理办法》之后～由基层学术组织对项目名称进行脱密处理～制定出可公开名称～进行系统上填写。否则～项目名称一律以“科研项目”进行代替

3.在系统中～明确填写的只有立项编号和项目来源单位两项信息。 (四)历史数据处理

学校现有单机版科研管理中的数据需要导入到新建系统中～按照学校数据信息标准要求～由公司协助整理各类历史数据并完成数据初始化导入工作～根据数据建设规范～一般来说包含9个步骤～即数据信息标准、历史数据整理、历史数据导入及匹配、第一轮数据核对、数据对院系开放、第二轮数据核对、数据对教师开放、第三轮数据核对、数据清理工作基本结束。

具体数据建设工作规范如下图所示:

图6.23 数据建设工作规范 (五)实施进度

目前～科研管理和服务信息化系统建设项目已完成需求调研和方案设计工作～下一步主要进入到校内外评审和招标阶段～具体实施进度安排如下表所示:

实施阶段 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月方案设计系统招标功能开发系统测试上线运行 65

1. 系统部署顺序

该套系统分为多期建设。第一期建设内容为科研人员管理平台、科研项目管理平台、科研经费管理平台、科研信息发布平台及科技统计与工作决策支持平台等主要功能～实现科研项目信息网络共享～科研经费数据与财务互通～科研人员数据与人力资源处互通等关键功能。第一期建设预计在2014年底通过验收～上线运行。

第二期建设内容为科研机构管理平台、业绩成果管理平台、学术交流管理平台并完善一期建设的内容。第二期建设预计在2015年底通过验收～上线运行。2016年初～整套系统完成整体验收～并实现所有设计功能。

2. 数据准备工作

为保证该套系统的基本运行～应做好各数据源数据的准备工作～数据应具备共享至该套系统中的功能～具体包括工作如下:

a,准备完备的人员信息数据库, b,准备完备的学生信息数据库, c,准备完备的导师信息数据库, d,院系基层学术组织信息的提供, e,已有项目数据分析及导入工作,

f,边开发边挖掘系统功能～要保留提出进一步需求的权利。 66

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