矿业公司员工招聘管理办法
为了满足公司持续、稳定、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于公司所有人员的招聘管理工作。 二、招聘原则
公司招聘人员坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则,由人力资源部归口管理。 三、招聘组织
招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,分子公司及相关部门协助配合。 四、招聘流程
需求单位上报招聘需求→拟定招聘计划→确定招聘形式→实施招聘→人员筛选录用。 (一)招聘需求
每年的3月份和9月份公司各部室及各分、子公司向公司人力资源部上报招聘需求并填报《招聘需求表》(附件1),包括招聘岗位、招聘人数、岗位职责、任职条件、薪资待遇等内容。因人员调动、生产经营调整或新建项目等造成的急需人员,需提前一个月向公司人力资源部申报。人力资源部对用人部门的招聘计划进行审核,经公司审批后组织实施。
(二)招聘计划
1.人力资源部根据人员需求情况制定年度招聘计划和具体实施方案,招聘计划包括招聘岗位、人数及资格要求(包括年龄、性别、学历、工作经验等)、招聘渠道和方式、实施部门、招聘时间以及招聘预算等内容。
2.公司总部及分子公司年度招聘计划由分管领导审核,总裁审批。 (三)招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式,坚持“内部招聘为主,外部招聘为辅”的原则,根据岗位特点、人员需求数量、到岗时间和招聘费用等因素确定具体的招聘方式。
(1)内部招聘
内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。埠内企业人员需求原则上由埠外企业符合调回条件的人员进行补充。在尊重员工和用人单位意见的前提下,采用内部推荐、竞聘上岗等形式,为供求双方提供双向选择的机会。
(2)外部招聘
在内部招聘难以满足公司人员需求时,可以考虑外部招聘。通过校园招聘、网络招聘、报刊杂志、人才市场和猎头等招聘方式,由公司人力资源部根据招聘岗位情况确定招聘的方式,并选择适
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合的媒体发布招聘信息进行招聘。
(四)招聘实施
1.公司人力资源部对招聘工作进行统一规范管理,通过内外部招聘形式,负责公司总部、埠内企业及关键重要岗位人员需求的招聘,负责埠外企业无法自行招聘人员的招聘。
2.埠外企业是本企业员工招聘、管理的主要责任单位,要加快推进用工属地化,按照“渠道放开、标准不放”的原则,拓展招聘渠道,在当地或全国范围内劳动力市场招用工,积极探索人力资源外包和生产外包用工方式。建立招聘奖励制度,鼓励企业员工进行内部推荐。埠外缺员企业每年要通过各种招聘渠道引入管理、技术人员和技术工人不少于年度用工需求人数的三分之一。
3.各专业部门根据岗位任职资格要求对应聘人员的专业知识和能力进行考察,提出面试或录用意见。
4.各办事处根据年度公司人员需求情况,承担所在区域企业的部分招聘任务。 (五)人员筛选及录用
1.人力资源部门和用工部门负责初试工作。应聘人员在初试时需携带身份证、学历证书和职称证书等,并填写《职业申请表》(附表2)。负责面试人员需填写《面试评估表》(附件3),用人部门可根据情况增加笔试或其它业务测试等测评方式。
2.招聘岗位为中高层管理人员或关键岗位技术人员的,由用人企业主要负责人或公司高管负责对通过初试的应聘人员进行复试,并确定面试结果。
3.通过面试的人员,经体检合格后,按公司规定的录用程序办理入职手续。被录用人员应在规定时间到指定地点办理报到手续,并提交原单位解除劳动合同证明或离职证明,与录用单位签订劳动合同。
4.新录用的员工,由各单位人力资源部门组织岗前教育,内容包括:公司的基本情况、规章制度、安全生产知识,经考试合格后方可上岗。分配至生产车间时,须经车间、班组的安全教育和岗位培训,考核合格后方可上岗。
5.录用员工以其品德、技能、经验、素质等为原则,符合国家规定的职业健康从业要求。下列情况之一者,一律不予录用:
(1)被追究刑事责任或因、吸食毒品等违反《治安管理处罚法》行为者。 (2)因挪用、贪污、受贿等受过处罚者。
(3)无民事行为能力或民事行为能力者(含未满18周岁人员)。 (4)经核实,员工在入职时提供虚假信息者。 (5)与其他用人单位未解除劳动合同或劳务合同者。 (6)隐瞒与前用人单位签订保密或竞业协议人员。 (7)经公司认定有其他情形不适合录用者。 五、试用规定
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1.新入职员工实行试用期制度,试用期根据劳动合同的期限而定。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2.新员工试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。新招聘的博士研究生、硕士研究生、本科生试用期工资可分别参照3500元/月、2500元/月、1800元/月的标准发放。
3.试用期满,用人部门和人力资源部门应对试用期内的员工进行考核鉴定,并填写《试用期考核评价表》(附表4),由用人部门、分管领导签署考察意见报公司人力资源部,经总裁批准后正式聘用,纳入公司常规人事管理。
4.试用期内表现优异,经用人单位申请可提前办理转正手续。试用期内未达到合格标准,人力资源部门与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退。
5.试用期发现身体有严重缺陷或疾病,不适应企业工作的,公司有权将其辞退。 六、实习规定
1.公司有实习生需求的单位提出书面申请,说明使用的理由、人数、时间,经人力资源部审核,报公司领导审批。原则上,实习时间从实习生进入公司开始实习起至实习生正式毕业止。实习期满,公司根据实习生在实习期间的表现,并根据客观考核情况组织面试,择优录用为公司员工。
2.符合条件并有意向的应届毕业生提出书面申请,并提供身份证、学生证、简历等真实有效的个人信息,经人力资源部审核,报公司分管领导审批。对弄虚作假的学生,一经发现,公司有权单方面解除实习协议,实习生应按公司要求及时返还已发放的薪资及福利,如果因此给公司造成损失,应予以赔偿,同时公司将保留追究其法律责任的权利。
3.人力资源部对提出申请的应届毕业生进行初步筛选,组织对通过初步筛选的毕业生进行面试,并与通过面试的毕业生签订《矿业公司实习协议书》(附表5),安排到相应岗位实习。
七、特殊人才招聘
1.为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立招聘特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。公司急需的高层次科技人才、技术骨干、经营管理骨干等特殊人才,经总裁办公会或董事会研究批准后即时聘用。
(1)高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如猎头公司、国内研究机构和院校挖掘、同行业挖掘等渠道。
(2)高级人才面试形式
高级人才招聘由公司董事长、总裁、分管副总裁、相关专家组成测评小组进行面试测评。测评的内容、方式由测评小组根据岗位职责的要求确定。
(3)高级人才薪酬
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对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资,并制订灵活的优秀人才雇佣合同。
2.为了应对公司发展的需要,充分运用各领域专家资源,公司成立专家库,通过与各领域专家的合作为公司的运营管理提供有力支持。
(1)专家使用范围
公司项目投资、设计、论证、建设过程中需聘请专家或公司生产经营过程中需聘请专家解决疑难技术指标时,可聘用领域内专家进行顾问指导。
(2)专家选聘程序
符合任职条件的专家人员,由拟聘单位考察后,在双方达成初步意向的基础上,向公司提交书面申请和拟聘专家的情况介绍材料,经公司研究同意后予以聘任。由拟聘单位人力资源部与其协商聘任期限、职责、待遇及解聘条件后签订聘任合同。
(3)专家库的建立
入选专家库的专家应具有高级工程师以上专业技术职称、在本专业领域具有扎实的专业理论知识和丰富的实践经验、熟悉本专业国内外的最新技术和发展动态、能对公司发展提出建设性意见和合理化建议的人员。
(4)专家的管理
公司人力资源部负责专家库的日常管理工作,负责为每位专家建立个人信息档案,建立专家受聘后工作记录及工作评价。专家的聘期原则上为一年,期满后由所聘单位根据工作需要情况提交解聘或续聘初步意见报公司领导审批。
(5)专家的权利和义务
所聘专家应根据工作需要,恪守职业道德,公正、公平、客观、科学地完成各项工作并提供专业意见,并于每年年末提交专业领域建议书,同时对工作内容负有保密义务。
(6)专家薪酬管理
聘任专家的工作报酬和食宿交通费用按照“谁使用谁承担”的原则进行处理,可按次支付或按年支付,具体标准双方应在聘任合同中进行约定。
八、伯乐奖
公司设立“伯乐奖”,鼓励全员向公司推荐人才,凡被推荐人选经过考察、体检、试用(一般为半年)等程序被正式录用的人才,年底由公司人力资源部统一造表,按照奖励标准向推荐人一次性发放现金奖励。
“伯乐奖”奖励标准如下:
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推荐岗位类别 公司总裁助理、总监级别高层次人才或分、子公司主要负责人 公司部门负责人或分、子公司经营层副职 具有博士学位或高级职称以上的工程、财务、审计人才 具有中级职称的专业技术人才或其他专业高级职称人才 其他专业技术人才 注:负责人力资源工作的人员推荐人才按奖励标准的50%执行。 九、其他规定
1.本通知规定由人力资源部负责修订和解释。
奖励标准(元/人) 10000 5000 2000 1000 200-500 2.本通知自下发之日起执行,以前文件与本通知规定不一致的按本规定执行。 附表:
1.《招聘需求表》 2.《职业申请表》 3.《面试评估表》 4.《试用期考核评价表》 5.《实习协议书》
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附表1
招聘需求表
申报单位:
岗 位 要 求 部门 岗位 年龄 性别 学历 专业 职称 从业 年限 薪资 待遇 招聘 人数 主要职责 用人部门(企业) 负责人意见 用人部门 分管领导意见 公司制度模版
附表2
职业申请表
拟申请职位: 备注:本表必须由申请人亲自填写
姓名 职称 身高 手机 公分 性别 民族 血型 出生年月 出 生 地 婚姻状况 党团组织 照 片 (近期所摄) 身份证号码 当前住址 联系方式 兴趣爱好 1. 2. 户籍地址 邮编 E-mail 省 市 镇 村 教育背景
自 等级 高中 技校、职专 专科 本科 硕士 博士 学 校 名 称 至 所学专业 毕业否 全日制 是 否 是 否 年 月 年 月 专业任职资格(如律师、注册会计师等) 主要工作经历(含实习经历)
自 年 月 至 年 月 职 位 单 位 名 称 证明人姓名、 薪金水平离职原职务及联系方式 (税前) 因 公司制度模版
本公司可否与您前任单位联络?(将在您同意后才联络) □ 可 □ 否 请继续填写背面 公司制度模版
语言(请用:优秀、良好、一般、生疏来表示程度,并注明等级证书) 语种 英语 听 说 读 写 等级证书 有无犯罪记录 □ 无 □ 曾有 (请附页详述) 计算机应用能力(请用:熟练、一般、了解、生疏来表示程度,必要时可详细说明) Word Excel Powerpoint Outlook Internet Others 有无身体机能 □无 障碍或疾病 □色盲 □肢 □癫痫 □目 □耳 □精神病 □麻风病 □爱滋病 □性病 □开放性肺结核病 □传染病(病毒性肝炎等) □职业病 □吸毒 家庭成员(填写直系亲属) 关 系 姓 名 工 作 单 位 职 业 住 址 电 话 有无亲戚在我公司工作 □ 有 □ 无 (有,请填写下栏) 姓 名 紧急联络人 您从何处获得 本招聘信息 关 系 关 系 姓 名 关 系 住 址 姓 名 关 系 电 话 □ 招聘广告 □ 亲友介绍 □ 人才交流会 □ 猎头公司 □ 其它(请注明) 部门 职位 曾否在我公司服务 □ 否 □ 曾 期间 享受原单位 福利状况 人事档案保管处 劳动关系现状 期望待遇 (税前) 接录用通知后 日到岗 试用期: 元/月 转正后: 元/月 公司制度模版
申明:本人如实填写上述内容,如有虚假,本人愿承担一切法律责任,并同意公司单方面解除劳动合同。 申请人签字:_______________ 日期: 备注:如申请人自申请日起一年内未经录用,本表即予销毁,本表属公司所有。
附表3
面试评估表
被面试人姓 名 所学专业 用 表 提 示 毕业学校 应聘岗位 请面试人员在适当之评价等级上划“√”,并填写评价依据,做好面试记录 评价等级 评价项目 极佳良好平平略差极差(5) (4) (3) (2) (1) 评价依据 及 面试记录 仪表仪态 评价要点:礼貌、仪态、衣着、精力、活力 气质、性格类型 评价要点:应聘者性格类型是否适合应聘职位的要求 口头表达能力 评价要点:口齿是否清楚伶俐,条理是否清晰明了 综合分析能力 评价要点:思维、分析判断、逻辑推理、归纳整理、言语理解能力 自我表现能力 评价要点:积极性、表情、自信、自控、应变能力、自我认知、关系建立能力 专业背景与专业水平 评价要点:是否具备应聘职位要求的必要知识、技能及其水平的高低 求职意向 评价要点:自我定位、应聘动机、工作及薪酬待遇期望 公司制度模版
综合 评语 □建议录用 □建议复试其他职位 □建议淘汰 录用意见 面试人签字: 年 月 日 公司制度模版
附表4
试用期考核评价表
姓名 所学专业 试用期所在单位 试用截止时间 性别 年龄 学历 年 月 日至 年 月 日 本人签字: 年 月 日 毕业学校 自我鉴定试用所在单位意见试用单位分管领导意见: 人力资源部意见: 负责人签字: 年 月 日 人力资源部分管领导意见: 公司制度模版
总裁意见: 公司制度模版
附表5
矿业公司实习协议书
甲方名称: (简称“甲方”)
住所: 电话: 乙方姓名: (简称“乙方”)
年龄: 性别: 民族: 户籍: 住址: 电话: 所在院校: 院校地址: 所学专业: 毕业时间: 身份证号码: 甲、乙双方经平等友好协商,就乙方在甲方实习事宜达成如下协议: 一、实习期间,乙方的身份为在校学生,不与甲方建立劳动关系。 二、实习期限自 年 月 日起至 年 月 日止。 三、双方的权利和义务 (一)、甲方的权利和义务
1、乙方到岗后,甲方提供一周的入职培训,使其了解与工作相关的安全知识、企业文化、公司规章制度。
2、入职培训合格后,根据乙方所学专业,结合甲方用人需求,安排到相应岗位进行岗位实习,实行以师带徒,一对一指导实习。
3、实习期间,实习单位对乙方合理安排实习岗位,实行月度考核机制,认真指导实习。如乙方不能胜任所在岗位的工作,甲方可提前一周通知乙方,解除实习协议。
4、实习期间,甲方根据乙方工作岗位考核情况按月支付给乙方实习工资,试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;乙方对甲方有特殊贡献的,可以另行奖励。
5、实习期间,甲方为乙方提供安全的实习工作环境,并根据乙方实习岗位实际情况,提供必需的劳动防护用品。
6、实习期满,甲方对乙方的实习表现做出客观考核,择优录用为公司员工。 (二)乙方的权利和义务
1、实习之前,乙方应向甲方提供真实有效的身份证、学生证、个人简历等资料。 2、实习期间,乙方应服从甲方的管理,严格遵守甲方的各项规章制度,服从甲方岗位安排。
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3、实习期间及结束后,未经甲方书面同意,乙方不得将接触到的甲方内部信息、资料对外泄露。
4、实习期间,由于乙方原因给甲方造成损失,乙方应给予甲方赔偿。
5、乙方终止实习,应提前一周向甲方用人部门提出书面申请,并递交实习总结或实习心得,报甲方人力资源部审批备案。
6、实习时间之外,乙方的一切活动及后果与甲方无关。 四、违约责任
1、如果甲方违反协议第三条第(一)款的约定,乙方可上报终止实习申请,经甲方同意后终止协议。
2、如果乙方违反协议第三条第(二)款的约定,甲方有权单方面解除协议,并有权要求乙方立即返还已发放的薪酬及福利。如果因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿,同时甲方将保留追究其法律责任的权利。
五、争议解决
因履行本协议而产生的任何争议,首先由甲乙双方友好协商解决;协商不成的,由甲方所在地劳动行政主管部门调解。
六、附则
1、未尽事宜,经甲乙双方共同协商,可签订补充协议。
2、本协议自双方签字之日起生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
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