合同印章管理办法

合同印章管理办法

第一条 合同印章保管制度

(一) 合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管； (二) 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带

出使用，由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一），标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经分管领导和总经理批准。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果承担一切责任；

(三) 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工

作；

(四) 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印，不允许在未填写或者未

填写完整的材料上加盖印章。因工作特殊需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；

(五) 印章保管必须安全可靠，加锁保存，严防被盗用、丢失。不可私自委托

他人代管；

(六) 印章保管有异常现象或者遗失，应保护现场，及时向印章管理部门负责

人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失，并配合查处。

第二条 印章的交接

印章移交须办理手续，签署《印章移交记录表》（格式见附件二），注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条 用章审批规定

(一) 合同、协议需要加盖公合同专用章。首先由部门负责人对需盖章材料签

字确认，经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条 印章的使用程序

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(一) 印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印，同时应在《印章使用

登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；

(二) 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定、超越审

批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等，印章管理人应当拒印，并且及时向上级领导报告。

第五条 责任

(一) 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失

或者不良社会影响者，公司将追究其法律责任； (二) 印章保管员应将印章审批资料保存完好，汇总存档；

(三) 公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况，印章使用和保管部门

也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更，应及时通告，并须报有关部门备案。

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附件一

印章外借申请单

日期： 年 月 日 申请人 申请人部门 借出时间 印章名称 预计归还时间 主管领导 中心总经理 外借事由 印章保管人 总经理 签还人 签收人 签收时间 1、 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由。并对印章使用后果承担一切责任。

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附件二

印章移交记录表

移交人

接交人 监交人 移交时间 印章名称 移交原因 附件三

印章使用登记本

使用日期

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使用部门 用印人 用途 批准人 备注 .

法定代表人授权委托书

本人 特授权 保管我公司合同用章，并有权按照公司合同用章管理办法的规定使用合同用章。

授权人签名：

职 务： 总经理 公 章：

日 期：

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