第一章 总 则
第一条 目的
为规范员工岗位变更,使公司内部人员流动合理化,有序化,特制定本要点。 第二条 适用范围 1、公司范围内所有岗位;
2、本要点所指岗位变更包括:晋升(晋职、晋级)、降 职、内部调动、解除劳动合同(辞职、辞退)等。
第三条 管理原则
1、岗位变更应本着客观公正的原则、以公司岗位任职资格为标准、以绩效考核结果为依据,严格遵守法律法规等相关规定、慎重进行。
2、凡正式员工变更,原则上均以岗位定员为基准,遇有缺额时方可办理,为培养后备人才而在关键岗位(专业序列或关键操作岗位)上可保持适度冗员。
第二章 职 能
第四条 职能分工
1、人力资源处:岗位异动管理的主管部门,负责岗位变更的审批及办理。 2、公司各部门:指导与监督员工的工作交接等事项。
第三章 晋升、降职
第五条 晋升 晋升包括晋职和晋级。
1、晋职:指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增加。 2、晋级:指不提升员工的职务级别而提高员工薪资待遇的一种激励方式。
第六条 降职:是一种与晋升相反的职位变动,是将员工调到比其原来的职位低的岗位上去的过程。
第七条 凡员工职务任免(晋升、降职),一律依据公司及上级任免文件办理 第八条 被任免员工凡牵涉到跨部门变更,须填写《员工岗位变更交接表》,在2日内办理完相关手续。
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第四章 内部调动
第九条 内部调动是公司内岗位平行的变更。其目的在于为内部员工提供更适合的工作及发展机会,更加合理地配置人力资源。
第十条 内部调动的途径 员工内部调动的途径有以下几种: 1、员工个人申请; 2、公司内部竞聘;
3、公司调配(正常调配、绩效考核应用); 4、实习期满转正。
第十一条 内部调动——权限表
内部调动类别 操作员工 部门 内部 非操作员工 操作员工 跨部门 非操作员工 2、公司内部竞聘 3、公司调配(正常调配、绩效考核应用) 4、实习期满转正 1、个人/部门申请 所在部门 核准 审核 审核 审核 审核 所在部门分管副总 核准 核准 核准 人力资源处 备案 核准 核准 核准 核准 调配 核准 拟调入部门 审核 审核 审核 审核 审核 调入部门分管副总 核准 核准 核准 核准 人事行政副总 核准 备注 主管级员工依据公司任免文件办理 第十二条 员工个人申请流程
1、部门填写《员工岗位变更审批表》,同时说明变更原因及对该员工是否胜任变更后岗位要求的鉴定意见;
2、原部门负责人、分管副总签署意见; 3、拟调入部门负责人、分管副总签署意见; 4、人力资源处审核;
5、人力资源处填写《员工变更通知单(调令)》并更改员工个人电子信息; 6、员工填写《员工岗位变更交接表》,办理交接手续。 第十三条 公司内部竞聘流程 1、人力资源处发布内部竞聘信息;
2、员工填写《员工内部竞聘报名表》,提交相关竞聘材料
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3、人力资源处审核和确认员工材料; 4、员工参加竞聘面试; 5、新部门确定是否录用; 6、人力资源处审批;
7、人力资源处填写《员工异动通知单(调令)》,并更改员工个人电子信息。 8、员工填写《员工岗位异动交接表》,办理交接手续。 第十四条 公司调配(正常调配、绩效考核应用)流程
根据公司发展及工作需要结合员工的专长由人力资源处在公司范围内统一调配、报人事行政副总核准。
第十五条 实习期满转正流程
新进大学生实习期满,由人力资源处组织对大学生进行鉴定。对于鉴定合格的人员,由公司各部门根据学生专长挑选合适的人员,人力资源处核准。
第五章 解除劳动合同(辞职、辞退)
第十六条 辞职,指员工主动要求与公司解除劳动关系。
员工辞职前,应填写《辞职申请表》,部门负责人签署意见后,报人力资源处。 对于核心员工,人力资源处应与辞职员工进行离职面谈,做好面谈记录。
第十七条 员工提出辞职申请后,人力资源处应在一个月内做出明确答复,在此期间,员工应继续在原岗位工作并做好工作交接准备。
员工辞职申请被批准后,员工应填写《员工离职(退休)工作交接会签表》,按规定交接工作,退还公司财物,由各部门相关人员签字认可。
员工不按以上程序办理离职手续或工作交接不善,公司有权中止办理手续。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权力。
第十八条 辞退
辞退是公司依照法定程序,与员工解除劳动关系的行为。 公司对于有下列行为之一者,可以解除劳动合同,无须给予补偿。 1、试用期间不符合录用条件的;
2、严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
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3、严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 4、被依法追究刑事责任的。
5、员工考评不合格,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 6、其它相关劳动法律法规规定的条件。
第十九条 被辞退员工应协助做好工作交接,退还公司有关财物,填写《员工离职(退休)工作交接会签表》。并于指定日期内到人力资源处办理手续。逾期未办,公司有权采取惩处措施。
第六章 附 则
第二十条 本要点由人力资源处进行解释。 第二十一条 附件
附件一:员工岗位变更审批单 附件二:员工岗位变更通知单
附件三:员工离职(退休)工作交接会签表 附件四:岗位变更工作交接表 附件五:员工辞职申请表 附件六:员工竞聘报名表
第二十二条 本要点需贯彻到全公司。
第二十三条 本要点自下发之日起执行,原编号为XXXXXX同时废止。
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