费用管控办法

Final approval draft on November 22, 2020

费用管控办法

切割及PCB产品运营中心费用管控方案

在全面贯彻落实会上提出的办公用品费用整体下降20%的背景下，加强费用管理、控制不合理费用开支，提升经营质量，从管理费用、销售费用、财务费用三个方面提出如下管控方案：

一、管理费用

(一)办公用品

1、、部分办公用品做到资源共享，综合管理部将置公用物品摆放台，如计算器、订书机、起钉器、剪刀等，用后请及时归还以便于他人使用。

2、办公消耗品限量领用，并根据人员性质、人员数量限定办公用品领用数量，按量报备发放（每月集中申购一次），可根据办公用品使用的缓急程度统筹合理安排计划，控制费用，如：文件盘、笔筒等一人只能领一次；以用完的笔芯、笔记本换新的等。

3、节约使用纸张，鼓励双面打印，打废的、打多余的纸张可做为报销贴票联重复利用。

（二）固定资产

1、加强电脑、打印机等机器的设备的日常保养和维护，随时清楚灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。

注：每月一次大扫除，定期清理和维护个人及各部门办公区域内的所有设施设备，由各部门负责人督导，所有区域划分到责任人。

2、电脑、打印机等能维修使用的，尽量维修使用，提升使用率，减少新购量并进行

合理调配。

3、办公室内所有设备设施属于共有资产，应珍惜爱护。如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理（承担维修费用或赔偿新的）。

（三）生活费用

1、水：纯净水仅用于饮用，喝多少取多少，拒绝浪费。

2、电：夏天温度高于30度、冬天气温低于5度允许使用空调，开空调的同时不得开窗户，开窗户就不得开空调。充分利用自然光照，天气状况良好时，可不开灯或开一组灯进行办公，减少照明耗能。上下班时要检查电脑、空调、灯、窗户是否关闭。

注：空调采取责任制和罚款制，杨杰经理、毕晨炜经理处、吴敏经理处共有3台空调，由三位经理负责管理。下班所有人员离开后，若保洁阿姨反馈空调没关，发现一次罚款100元。

二、销售费用

1、展会及论坛：按需求参展，以标杆重点、有代表性的展会为主，不能盲目参展，

参展后要有实际收获，写总结报告。

2、网络推广：网络推广由市场营销部统一核算费用后分摊给各运营中心，要积极加

以利用。

3、第一课堂：根据重点客户的状况，合理安排参与的次数及人数。

4、礼品：赠送客户礼品以公司统一定制为主，要礼节性的送礼，不能把送礼养成一种风气。

5、吃饭：根据实际情况和需要请客户吃饭，不能讲排场、铺张浪费，原则上人均不超过100元/次。

三、财务费用

1、严格按照最新《差旅管理规定细则》执行。

2、2、所有报销必须凭，没有或遗失，一律不予报销。

3、票据超过三个月的不予报销。

4、原则上不允许超标，由不可控因素导致超标需填超标申请（包括打车费用），并报部门主管或经理批准。

5、按需请款，根据出差天数及出差区域合理请款，对于前次请款没有完全冲账的不得再次请款。

费用管控是公司节约成本，提升效益的一项重要举措，需要全体员工共同努力，自觉养成厉行节约，艰苦奋斗，勤俭办公的优良作风，形成“人人节流、人人挖潜”的良好氛围。 2018年5月21日