金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
V6.1用户手册
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金蝶协同办公软件
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版权声明
本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单
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2011 年 04 月
金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
前
言
感谢您使用《金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册》。 本手册包含的内容可
以帮助您进行有效的办公管理，主要包括以下内容： z 系统总述 z 操作建议
z 详细的操作流程
z 系统的功能和特点 z 系统设置 在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象
本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶协 同办公产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更 多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望 了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶协同办公软件系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶协同办公软件技术文档。
编写约定
z 通用格式约定
格式 宋体 下划线 斜体
意义 正文。 输入信息。 提示信息。
z 图形界面格式约定
格式 “” 〖〗 【】 < > → 意义 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。 窗口中的按钮。 窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。
z 键盘操作约定
格式 [键 1 ] [键 1+键 2] 意义 键盘上的键名。 在键盘上同时按下两个键。
z 鼠标操作约定
格式 单击 双击 右击 拖放 意义 按下鼠标左键单击某一对象。 连续两次鼠标左键打开某一对象。 选中某一对象按下鼠标右键。 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。
z 特别标志
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格式
意义 金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
温馨提醒： 注意： 举例： 操作前提： 定义： 提醒某些事项 提供一些应用关键的描述。 列举实例以便用户加深理解。 进行某一操作之前，必须先完成的操作。 定义内容中出现的协同或计算机术语。
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意见反馈
感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说
明您对我们 的产品或用 户手册的意 见和建议， 并通过金蝶 分支机构协同解决方案事业部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。
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第 1 章
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目 录
车辆管理 .................................................................................................................. 9
1.1 车辆信息管理 .............................................................................................................. 9
1.1.1 车队信息 .............................................................................................................. 9 1.1.2 车辆分类 ............................................................................................................ 10 1.1.3 车辆档案 ............................................................................................................ 11 1.1.4 司机管理 ............................................................................................................ 13 1.1.5 维修保养单位 .................................................................................................... 15 1.1.6 维修保养 ............................................................................................................ 16 1.1.7 事故登记 ............................................................................................................ 18 1.1.8 违章处理 ............................................................................................................ 19 1.1.9 车辆报废 ............................................................................................................ 19 1.1.10 车辆调拨 ............................................................................................................ 20 1.1.11 车辆年审 ............................................................................................................ 21 1.2 车辆申请 .................................................................................................................... 22 1.2.1 查看我的申请 .................................................................................................... 23 1.2.2 查看我的出车单 ................................................................................................ 25 1.2.3 出车申请 ............................................................................................................ 26 1.3 部门审批 .................................................................................................................... 27 1.4 车管处理 .................................................................................................................... 28 1.4.1 审核出车 ............................................................................................................ 29 1.4.2 开出车单 ............................................................................................................ 31 1.4.3 车辆使用一览 .................................................................................................... 33 1.4.4 车管直接出车 .................................................................................................... 33 1.4.5 回车登记 ............................................................................................................ 34 1.5 车辆费用管理 ............................................................................................................ 37 1.5.1 费用登记 ............................................................................................................ 37 1.5.2 费用类别管理 .................................................................................................... 38 1.6 统计查询管理 ............................................................................................................ 39 1.6.1 车辆信息查询 .................................................................................................... 40 1.6.2 费用报表 ............................................................................................................ 41
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第1章 车辆管理
车辆管理主要是完成对企事业单位所有车辆信息进行管理，包括车辆信息管理、车辆费 用管理、车辆申请，用车审批，出车归车登记（即统称为车辆使用管理）、统计查询管理等。
车辆系统管理可以设置车队信息车辆分类和维修保养单位，车辆由车队管理人员进行管 理，一般员工只能查询车辆信息并预约车辆。
角色说明
编号 角色名 拥有权限说明 车辆申请、车队信息维护、车辆分类维护、维修保养单位维 护、费用类别维护。 审核申请、出车、归车、车辆档案、司机管理、维修保养、 事故登记、违章处理、车辆报废、车辆调拨、费用登记、车 辆信息查询、费用报表等 对车辆申请信息进行审核 进行车辆申请操作 1. 车辆系统管理 2. 3. 4. 车辆管理员 车辆部门审核员 车辆使用人员
1.1
车辆信息管理
1.1.1 车队信息
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖车队信息〗，将显示已在系统中添加的车队信息。
单击车队信息列表上方的【增加】，显示增加车队的界面。
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填写车队名称、使用范围等内容信息，单击【保存】，完成车队的添加。
数据项说明
编号 1. 数据项 车队名称 类型 字符 说明及约束 车队名称 是否必填 是 2. 3. 4. 5. 使用范围（部 字符 门） 车队管理员 审核人员 观察员 字符 字符 字符 车队使用范围默认当前用户所在部门 是 车队管理员可设置多个 车队审核人员可设置多个 车队观察员只能查看车队信息 两种状态： 开放，开放状态的车队才能使用 关闭，关闭状态的车队不可用 车队描述内容 否 否 否 6. 7. 开放状态 车队描述 字符 字符 是 否
1.1.2 车辆分类
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖车辆分类〗，显示已添
加的车辆分类。
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单击车队分类列表上的【增加】，显示新建车辆分类界面。
填写车辆分类名称，开放状态等信息，单击【保存】，完成车辆分类的添加。
数据项说明
编号 1. 数据项 车辆分类名称 类型 字符 说明及约束 车辆分类名称 开放状态： 启用：启用状态的车辆分类可用 未启用：未启用状态的车辆分类不可用 车辆分类描述 是否必填 是 2. 3. 开放状态 描述 字符 字符 是 否
1.1.3 车辆档案
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖车辆档案〗，显示已在系统中添加的车辆列表。
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单击车辆档案列表上方的【增加】，进入增加车辆的界面。
填写车辆型号、车牌号、车辆类型等信息，单击【保存】，完成新增车辆。
已经报废的车辆将不能再修改车辆信息。
温馨提醒：
是否必填 是 是 是 是 否 数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 5.
数据项 车辆型号 车牌号 车辆类型 所属车队 使用人 类型 字符 字符 字符 字符 字符 说明及约束 车辆型号 车牌号码 车辆类型 车辆所属车队 使用人名称
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6. 7. 8. 9. 金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
机动车证书 乘坐人数 费用标准 默认驾驶员 字符 数字 数字 字符 字符 机动车证书 乘车人数 费用标准（元/公里） 否 否 是 10. 开放状态 选择车辆默认的驾驶员 否 两种状态： 启用，启用状态车辆才可使用； 是 未启用，未启用状态下车辆不 可用。 车辆出厂日期 生产厂家 登记日期 购买日期 发动机号 车架号 车身颜色 轮胎规格型号 排气量 耗油量 购买价格 购置证号 汽油标号 油箱容量 需要年审的日期 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 出厂日期 生产厂家 登记日期 购买日期 发动机号 车架号 车身颜色 轮胎规格 排气量 耗油量 购买价格 购置证号 汽油标号 油箱容量 年审日期 日期 字符 日期 日期 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 日期 26. 是否到期预警 数字 默认为“否”，年审是否需要消 息提醒车队管理员，选择“是”， 否 需要到期预警 判断年审提前多少天发消息提 否 醒 备注信息 否 27. 28. 年审提前提醒天 数字 数 备注 字符
1.1.4 司机管理
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖司机管理〗，将显示已经添加的所有司机信息。
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单击司机列表上方的【增加】，显示司机的增加界面。
填写司机编号、司机姓名、联系电话等，单击【保存】，完成司机的增加。
数据项说明 编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 数据项 司机编号 司机姓名 联系电话 出生年月日 准驾车型 工作性质 驾照到期日期 类型 字符 字符 字符 日期 字符 字符 日期 数字 说明及约束 司机编号，不能重复 司机姓名，可手动输入非系统用户 司机电话 司机出生年月日 准驾车型 工作性质 通过日期控件选择取得 是否必填 是 是 是 是 是 否 是 8. 9. 10. 11. 是否到期预警 驾驶证到期是否需要消息提醒司机，选 否 择表示是，需要到期预警 判断驾照到期提前多少天发消息提醒 否 司机 获得驾照日期 驾驶证号码 第 14 页/共 43 页
驾照到期提前提 数字 醒天数 获得驾照日期 驾驶证号码 日期 字符 是 是
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12. 13. 14. 15. 证件类型 证件号码 所属车队 描述 字符 字符 字符 字符 证件类型： 身份证，只能输入 15 位或者 18 位 军人证号，必须输入 18 位 证件号码 所属车队 司机描述信息 是 是 是 否
温馨提醒：
1) 对于非系统用户的的司机不做提醒，如选择提醒功能，只对司机所在车队的管理员 进行消息提醒。
2) 如果车队管理员管理多个车队，则增加司机时，司机也同样可属于多个车队。
1.1.5 维修保养单位
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖维修保养单位〗，显示已在系统中存在的
维修保养单位。
单击维修保养单位列表上方的【增加】，进入到新增维修保养单位界面。
填写单位名称、单位地址等，单击【保存】，完成单位信息的增加。
车辆保养维修单位在车辆维修保养中被引用到。
温馨提醒：
第 15 页/共 43 页
数据项说明
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编号 1. 2. 3. 4. 5.
数据项 单位名称 单位地址 联系人 联系电话 备注 类型 字符 字符 字符 字符 字符 说明及约束 单位名称 单位地址 联系人姓名 联系电话 备注信息 是否必填 是 否 否 否 否
1.1.6 维修保养
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖维修保养〗，显示已登记的维修/保养记录。
单击维修保养列表上方的【增加】，进入新增记录界面。
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填写车牌号、送车人、预计天数、维修明细、保养明细等信息，单击【保存】完成
维修/保养记录的增加。
温馨提醒：
1) 新增维修保养时，通过切换标签“维修明细”和“保养明细”来新增维修和保养记 录。
2) 当送车人非系统用户的时候，发送消息给该车辆所在车队的管理员。
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 5. 数据项 车牌号 送车人 送车时公里数 提车日期 是否提醒 类型 字符 字符 字符 日期 数字 数字 日期 字符 字符 类型 字符 字符 数字 数字 浮点型 说明及约束 车牌号 送车人 送车时公里数 车辆保养维修好可以提车的日期 车辆修好后是否需要消息提醒送车人 是否必填 是 是 是 是 否 6. 7. 8. 9. 费用总额（元） 送车日期 维修保养单位 由系统根据维修/保养明细费用自动生 否 成 送车日期 维修保养单位 维修/保养描述 说明及约束 维修配件项目明细 配件型号 配件数量 配件单价 金额=数量 x 单价 说明及约束 保养明细 保养金额 是 是 否 是否必填 否 否 否 否 否 是否必填 否 否 否
维修/保养描述 维修明细： 数据项 配件项目明细 型号 数量 单价 金额 数据项 保养明细 金额 备注 编号 1. 2. 3. 4. 5.
保养明细： 编号 1. 2. 3.
类型 字符 浮点型 字符 第 17 页/共 43 页
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1.1.7 事故登记
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖事故登记〗，显示在系统中增加的事故记录。
单击事故登记列表上方的【增加】，进入到事故记录增加界面。
填写车牌号、事故时间等信息，单击【保存】完成事故登记。
数据项说明 编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
数据项 车牌号 事故时间 驾驶员 赔偿类别 事故地点 事故详情 事故对方情况 处理描述 类型 字符 日期 字符 字符 字符 字符 字符 字符 说明及约束 车牌号 事故发生时间 驾驶员 可手动输入驾驶员 赔偿类别：获赔、赔偿 事故发生地点 事故详情 事故对方情况备注 处理描述备注 是否必填 是 是 是 是 是 否 否 否
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1.1.8 违章处理
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖违章处理〗，显示已登记的违章记录。
单击违章处理列表上方的【增加】，进入到登记违章信息的界面。
填写车牌号、违章时间等信息，单击【保存】，完成违章处理登记。
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 数据项 车牌号 违章时间 驾驶员 违章地点 类型 字符 日期 字符 字符 说明及约束 车牌号码 违章时间 驾驶员 违章地点 是否必填 是 是 是 是 否 5. 违章情况及处理 字符 及结果 违章情况及处理及结果
1.1.9 车辆报废
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖车辆报废〗，显示已登记的报废记录。
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单击车辆报废列表上方的【增加】，进入车辆报废登记界面。
填写车牌号、登记人等信息，单击【保存】完成车辆报废。
温馨提醒：
1) 车辆报废成功后，在车辆档案中状态显示为报废不可用状态，报废的车不能进行 预约。
2) 正在出车中的车辆不能进行报废的操作。
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 数据项 车牌号 登记人 登记时间 报废原由 类型 字符 字符 字符 字符 说明及约束 车牌号 登记人 报废登记时间 报废原因 是 是 是 否
是否必填
1.1.10 车辆调拨
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖车辆调拨〗，显示已在系统中登
记的调拔记录。
单击车辆调拨列表上方的【增加】，进入车辆调拔登记界面。
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填写车牌号、登记人等信息，单击【保存】完成车辆调拨。
正在出车中的车辆不能进行调拨的操作。
温馨提醒：
数据项说明 编号 数据项 1. 车牌号 2. 调拨到车队 3. 登记人 4. 调拨时间 5. 调拨原由
是否必填 是 是 是 是 否 类型 字符 字符 字符 日期 字符 说明及约束 车牌号 调拨到的车队 登记人 车辆调拨时间 调拨原由
1.1.11 车辆年审
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖车辆年审〗，显示在系统中已登
记的年审记录。
单击车辆年审列表上方的【增加】，进入增加年审记录的界面。
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填写年检章号、标题等信息，单击【保存】完成车辆年审登记。
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 数据项 年检章号 标题 车牌号 登记人 年审时间 年审费用 下次年审日期 类型 数字 字符 字符 字符 日期 数字 日期 数字 说明及约束 只能输入数字和字母 年审标题 车牌号 年审登记人 年审时间 年审费用 下次需要年审的日期 年审是否需要消息提醒车队管理员，选 择“是”，需要到期预警 判断年审提前多少天发消息提醒 年审描述 是否必填 是 是 是 是 是 是 否 8. 9. 10. 是否到期预警 年审提前提醒天 数字 数 描述 字符 否
1.2
车辆申请
单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗，可以查看<我的申请>、<我的出车单>、<出车一 览>，其中在<出车一览>中可进行车辆申请操作，预约方式分两种：指定车辆申请、无指 定车辆申请。
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1.2.1 查看我的申请
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖我的申请〗，显示我申
请用车的记录。
单击【取消】或者【删除】，可取消申请或删除已经完成申请单。
单击列表页面的申请人进入到出车申请单详情页面。
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数据项说明
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编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
数据项 出车申请单号 申请时间 申请人 使用人 目的地 申请车队 车辆类型 申请车辆 预计出车时间 预计回车时间 乘车人数 部门审核人 状态 车管处理人 描述 审核人 审核日期 审核状态 审核内容 类型 字符 日期 字符 字符 字符 字符 字符 字符 日期 日期 数字 字符 字符 字符 字符 字符 日期 字符 字符 说明及约束 出车申请编号 申请时间 申请人姓名 使用人姓名 目的地 申请车队 车辆类型 申请车辆 预计出车时间 预计归车时间 乘车人数 部门审核人姓名 申请单处理状态 车管处理人姓名 申请单描述信息 审核人姓名 审核日期 审核状态 审核内容备注 是否必填 是 是 是 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否
1) 用户对出车申请单只能做【取消申请】的操作，取消申请后才能【删除】申请。
2) 申请单状态表示对当前出车申请单处理标识，包括：部门待签收、部门拒绝等共计
11 种状态。 完成：出车申请单由车队审核通过且成功出车。 直接出车：出车申请单不需要经过申请、部门审核、车管审核，而直接由车队管理 员出车。 取消申请：申请者做取消出车
申请。
温馨提醒：
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1.2.2
操作步骤
查看我的出车单
单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖我的出车单〗，显示我正在出车状态的申请单。
单击车辆车牌号，进入我的出车单记录详情页，查看我的出车单记录。
在我的出车单中将查看到此次出车记录的申请信息、出车信息、回车信息、费用及 部门分摊等信息。
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1.2.3
操作步骤
出车申请
单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖车辆一览〗，显示自己有权使用的车辆状态一览表。
单击车牌号旁的【指定车辆申请】或车辆状态一览表上方的【无指定车辆申请】，进行
车辆申请。
填写乘车人数、预计出车时间、预计回车时间等信息，单击【保存】完成车辆申请。 数据项说明 编号 1. 2. 3. 4. 数据项 申请车队 车牌号 车辆类型 可乘人数 类型 字符 字符 字符 数字 说明及约束 申请车队 申请车牌号码 申请车辆类型 可乘坐人数 第 26 页/共 43 页
是否必填 是 是 是 否
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 申请人 使用人 部门审核人 乘车人数 预计出车时间 预计回车时间 目的地 描述 字符 字符 字符 数字 日期 日期 字符 字符 申请人姓名 使用人姓名 部门审核人姓名 乘车人数 预计出车时间 预计回车时间 出车目的地 车辆申请描述信息 金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
是 是 是 是 是 是 是 否
无指定车辆预约可由车辆管理员根据申请用车的信息调配可用车辆。
温馨提醒：
1.3
部门审批
操作步骤
单击〖车辆管理〗→〖部门审核〗，可以查看提交的用车申请信息。
单击待审核列表中审核记录的【审核】，进入审核界面。
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若该用车申请还需要下一级审批人审批，则选择审批状态“转发审核”，将显示选择
下一级审核人界面。若不需要下级审核人审核，可以直接选择“同意”或“不同意”直 接审核。
选择“下一级审核人”并且填写审批意见，单击【提交】完成审核。 数据项说明
编号 1. 2. 3.
数据项 审批状态 下一级审批人 审批意见 类型 字符 字符 字符 说明及约束 审批状态:同意、不同意和转发审核 转发的部门审批人 审批意见信息 是否必填 是 是 否
1.4
车管处理
车管处理主要是指车队管理员对出车单申请进行审核、查看出车单详细信息、开出 车单、打印出车单、取消出车、直接出车的操作。
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1.4.1
操作步骤
审核出车
单击〖车辆管理〗→〖车管处理〗→〖待处理出车申请单〗，显示需要出车的申请单。
单击申请记录列表右边的【审核】可进入审核界面。
选择审批状态、审批意见等信息，单击【提交】完成车管审核。
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车管审核提交后，页面进入出车信息界面，填写车辆、司机、出车里程数、出车时 间等信息，单击【保存】完成出车。
数据项说明 车管审核：
编号 1. 2. 数据项 审批状态 审批意见 类型 字符 字符 说明及约束 审批状态：同意、不同意 审批意见信息 是否必填 是 否
出车信息：
编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
数据项 申请人 使用人 车辆 司机 出车里程数 出车时间 目的地 描述 类型 字符 字符 字符 字符 数字 日期 字符 字符 说明及约束 申请出车人 使用人 车辆名称 司机姓名 出车里程数 出车时间 目的地 描述信息 第 30 页/共 43 页
是否必填 否 否 是 是 否 是 是 否
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在车管处理列表中，选中多个出车申请单，单击列表上方的【合并出车】，可将选中的出
车单合并出车。
温馨提醒：
1.4.2
操作步骤
开出车单
单击〖车辆管理〗→〖车管处理〗→〖出车单〗，显示已出车的信息。
单击【出车单打印】、【详细信息】，可分别以 excel 方式打印出车单、取消当前出车 及查看此出车单详细内容信息。
z 打印出车单：
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z 查看详细信息：
操作说明
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编号 金蝶协同办公软件 V6.1 用户手册
操作按钮 出车单打印 说明及约束 以 excel 方式保存出车单，可以保存在本地或直接打开预览打 印 取消当前出车操作，取消的出车后，将在待处理出车申请单中 显示该出车单，车管可重新进行出车操作。 主要查看出车单相信内容信息 1. 2. 3. 取消出车 详细信息
1.4.3
车辆使用一览
单击〖车辆管理〗，进入车辆管理模块首页“车辆使用一览”界面，显示选择车队下 所有车辆的出车和归车状态。
单击第一列中的车牌号或其后的图标均可进入该车辆的预约界面。
温馨提醒：
单击〖车辆管理〗→〖车管处理〗进入车管处理界面，单击<车辆使用一览>可进入车辆 一览界面。
1.4.4
车管直接出车
图标，
单击〖车辆管理〗→〖车管处理〗→〖车辆使用一览〗，单击车牌号或其后的可直接进行出车操作。
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填写申请人、使用人、部门审核人、乘车人数、预计出车时间、预计回车时间、目的地、
描述等信息，单击【保存】完成出车操作。 数据项说明 编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 数据项 申请车队 车牌号 车辆类型 可乘人数 申请人 使用人 部门审核人 乘车人数 预计出车时间 预计回车时间 目的地 描述 类型 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 日期 日期 字符 字符 说明及约束 系统依据选择车辆自动带出 系统依据选择车辆自动带出 系统依据选择车辆自动带出 系统依据选择车辆自动带出 申请出车人 使用人 申请人的部门审核人 乘车人数 预计出车时间，精确到时分秒 预计出车时间，精确到时分秒 目的地 预约描述信息 是否必填 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否
1.4.5 回车登记
操作说明 单击〖车辆管理〗→〖回车登记〗，将显示需要进行回
车登记的记录。
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选择需要登记的出车记录，单击【回车登记】，进入回车登记界面。
填写回车信息和费用信息，单击【保存】完成回车登记。
回车信息补登
回车信息和费用信息可以一次维护完整，也可以分次进行维护。分次维护回车信息 和费用信息时，在没有完成回车登记前，仍可进行回车信息补登。 单击〖车辆管理〗→〖回车登记〗，进入回车管理界面，显示需进行回车登记的记录。
单击出车记录中的【补登】，进入回车登记界面，并加载之前已维护的信息。
第 35 页/共 43 页
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填写回车信息和费用信息，单击【保存】完成回车信息补登。
数据项说明 回车信息：
编号 1. 2. 3. 数据项 送车人 回车时间 回车里程数 类型 字符 日期 数字 数字 说明及约束 送车人员姓名 回车时间 回车里程数 是否必填 是 是 是 4. 总费用 里程费用 回车备注 总费用=费用+（回车里程数-出车里程 是 数）x 具体数字元/公里 里程费用=（回车里程数-出车里程数） 是 x 具体数字元/公里 回车备注信息 否 5. 6. 数字 字符
费用及部门分摊：
编号 数据项 类型 数字 字符 数字 说明及约束 是否必填 1. 2. 3. 费用 费用名称 费用 用户在车辆费用管理—费用类别设置 否 具体费用 费用明细 具体费用金额 否 否 4. 5. 承担部门 备注 字符 字符 费用承担部门，默认为使用人所在部 否 分，可单击“选择”在部门树中变更。 备注描述 第 36 页/共 43 页
否
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温馨提醒：
里程费用由系统根据（回车里程数-出车里程数）*车辆费用标准公式计算、总费用也是
由系统根据费用+里程费用自动汇总生成
1.5
车辆费用管理
主要对车辆出车过程中产生的费用进行管理，如：车辆出车过程中产生的里程费用、 过桥费、误餐费、养路费等其他费用。用户可根据自己企事业单位实际出车过程中产生 的费用进行类别的划分和费用的登记。
1.5.1
费用登记
操作步骤 单击〖车辆管理〗→〖费用登记〗，显示已登
记的费用列表。
单击费用登记列表上方的【增加】，显示增加车辆费用的界面。
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填写标题、车牌号等信息，单击【保存】完成费用登记
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
数据项 标题 车牌号 登记人 总金额 描述 所属费用类别 费用金额 开始日期 结束日期 处理人 类型 字符 字符 字符 数字 字符 字符 数字 日期 日期 字符 说明及约束 费用标题 车牌号码 登记人姓名 总金额有系统根据费用类别自动生成 费用描述信息 具体费用类别 费用金额数量 费用开始日期 费用结束日期 处理人姓名 是否必填 是 是 是 否 否 是 是 是 是 是
1.5.2
操作步骤
费用类别管理
单击〖车辆管理〗→〖费用类别〗，显示在系统中已增加的费用类别。
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单击费用类别列表上方的【增加】，进入费用类别新增界面。
填写编号、名称等信息，单击【保存】完成费用类别的新增。
数据项说明
编号 1. 2. 3. 4. 5. 6.
数据项 编号 名称 序号 类别 开放状态 备注 类型 数字 字符 数字 字符 字符 字符 说明及约束 费用类别编号 类别名称 类别需要主要用于列表页面排序 类别：费用登记和回车登记 开放和关闭 类别备注信息 是否必填 是 是 是 是 是 否
1.6
统计查询管理
统计查询管理主要是对车辆出车过程中的维修费用、保养费用、单位出车、单位出 车费用、出车费用和出车明细等相关数据进行汇总成报表的形式，便于企事业单位对车 辆出车及产生费用进行管理。
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1.6.1
车辆信息查询
车辆信息查询，主要是对车辆维修/保养登记、事故登记、违章处理、车辆报废、车
辆调拨、车辆年审信息，方便车队管理员及观察员查看自己范围内数据信息。 z 维修/保养登记
z 事故登记
z 违章处理
z 车辆报废
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z 车辆调拨
z 车辆年审
1.6.2
费用报表
统计查询管理主要是对车辆出车过程中的维修费用、保养费用、单位出车、单位出
车费用、出车费用和出车明细等相关数据进行汇总成报表的形式，便于企事业单位对车 辆出车及产生费用进行管理。
z 维护费用统计表
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z 保养费用统计表
z 单位出车汇总表
z 单位出车费用汇总表
z 出车费用统计表
z 出车明细表
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附 录
《金蝶协同办公软件用户手册》
意 见 反 馈 表
1、请您对以下各项指标作出评价，并在相应的单元评价结果后面打“√”
内容正确 内容完整 使用方便 表达清晰 图表形式 整体意见 … … …
…
文字表达 图表说明
非常满意
满意
… … …
一般
不满意
专业性程度 附录形式
2、您认为我们还需在哪些方面进行改进： … … …
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增加典型实例
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