Excel常用函数公式及技巧|常用函数公式excel
一、条判断：IF函数。
目的：判断成绩所属的等次。
方法：
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,\"优秀\良好\及格\不及格\")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
IF函数是条判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。
二、条求和：SUMIF、SUMIFS函数。
目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
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方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,\"男\或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,\">=80\男\")。
解读：
1、SUMIF函数用于单条求和。暨求和条只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条范围，条，求和范围）。
2、SUMIFS函数用于多条求和。暨求和条可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条1范围，条1，条2范围，条2,……条N范围，条N）。
三、条计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,\"男\")或=COUNTIFS(D3:D9,\"男\。
解读：
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1、COUNTIF函数用于单条计数，暨计数条只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条范围，条).
2、COUNTIFS函数用于多条计数，暨计数条可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条范围1，条1，条范围2，条2……条范围N，条N）。
四、数据查询：VLOOKUP函数。
目的：查询相关人员对应的成绩。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读：
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。
五、逆向查询：LOOKUP函数。
目的：根据学生姓名查询对应的学号。
方法：
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在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读：
公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档：INDEX+MATCH
函数
目的：根据姓名查询对应的等次。 方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读：
1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第
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MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函数。
目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),\"00-00-00\")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。
八、计算年龄：DATEDIF函数。
目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
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方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),\"00-00-00\"),TODAY(),\"y\")&\"周岁\"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。
九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的：对成绩进行排名。
方法：
1、选定目标单元格。
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2、在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
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