为了使我公司生产经营管理活动正规有序地进行,建立全面预算管理体系,使成本管理处于有效的受控状态,认真落实潞矿李劳字【2012】2号文件关于下发《山西潞安集团和顺李阳煤业有限公司经营管理实施方案的通知》,特制订运输管理组实施方案。
一、指导思想
以安全高效标准化矿井建设为目标,依靠建立现代企业管理制度为手段,实现全面的预算管理,建立和完善运输经营管理各项制度,能合理使用材料,培养节约意识,队组能加强管理,提升水平。
二、运输经营管理组机构
运输经营管理组办公室设在运输科 组长:苏国平 成员: 李艳消
三、运输经营管理组职责
1、执行经营管理领导组的决策和决定。
2、运输科负责公司地轨(道岔和控制机构、阻车器、一坡三挡设施)、钢丝绳、矿车(材料车、平板车)、绞车的辅件、运输质量标准化等材料的控制和管理。负责各单位挂钩材料费用收入的确定。
3、制定运输2012年的经营管理目标。
4、下达每月各队组的消耗指标。
5、在各项费用指标以内统筹安排,合理使用,保证全年的各项工作正常运行。
6由于不可预见因素需要投入材料时,对需要投入的项目制定实施方案,根据审批的实施方案编制材料的消耗计划。
7、每月30日前将本组下月的费用消耗报送经营管理办公室。
8每月26日将个单位上月的使用情况报经营管理办公室。 9、对费用需调整时向经营管理办公室提出申请。 10、对各队组的费用使用情况进行考核。
11、加强对各单位材料使用过程的监督管理,严格控制队组材料费用的额外超支。
12、在遇到不可预见的特殊情况或生产急需品时,要制定方案,根据审批后的方案严格进行预算。
四、材料计划及指标核算:
1、运输科按照当月生产计划安排和运输要求测算当月材料消耗指标,并根据要求编制材料采购、加工计划,报供应科、机电科及有关单位组织采购加工。
2、供应科、机电科根据运输科所报材料计划组织材料,相关单位根据运输科所下材料加工通知单及时组织材料加工。
3、特殊情况下急需材料,由运输科下达紧急材料采购、加工通知单,由供应科、机电科及相关单位按通知单要求进行组织。
4、各单位必须严格控制材料消耗,以确保全年生产。 5、运输科每月月底前对队组的实际使用进行验收并核算。
五、运输材料发放和回收管理制度
(一)材料发放管理制度
1、凡使用运输材料的生产单位根据生产情况,先向运输科报送材料计划,计划必须有单位负责人签字或盖章,否则无效。
2、运输材料要详细、属实,符合生产实际,其中包括使用材料名称、规格型号、用途、实用数量、使用地点等经运输科批准后,方可到供应部门列入采购计划。
3、生产单位领用所需材料需持领料手续,手续包含设备材料名称、规格型号、生产用途、实用数量、计划价格、使用地点,并与所报计划相符,有单位负责人签字盖章。由于生产条件的变化,实际用量不达计划报表的用量时,以生产实际情况填写领料手续,若因供应部门客观条件所限需超发时须经运输科批准,超发部分由领用单位保管,领用单位不得擅自使用,若因保管不当或擅自使用除照价赔偿外,还要给予相应处罚。
4、领料手续由运输科负责人审核,且印章齐全后,方可到领料员处办理付款手续。
5、生产单位对所领运输设备、材料要加强保养,定期维护,运输科对设备材料进行全程跟踪检查,使用过程中若因使用不当造成设备材料非正常损耗或损坏的,依《公司奖惩条例》规定对
责任人给予处罚,造成设备、材料损坏的,除按材料、设备原价赔偿外,对相应责任人按造价1/3进行处罚。
6、工作面安装、回收时,运输材料移交,必须由运输科人员现场监交,随后到运输科办理相关移交手续。
7、各用料单位对供应部门提供的材料存在质量问题及时向运输科反馈,以便运输科协调有关部门及时进行整改处理。 (二)材料回收管理制度
1、材料回收实行逐日回收、移交,每月25日前办理有关下帐手续,凡不按时交回的,对责任人和单位进行处罚,迟交一天按50元累计处罚。如因公司生产情况变化,推进度较少情况下,经运输科同意,可推延至下月一并办理。
2、各单位回收的吊链、吊环、吊具、高强度螺栓、地轨的回收率达100%,道钉达60%,道夹板达70%,鱼尾螺栓达60%,否则除按原价赔偿外并按规定进行处罚。
3、生产单位回收的材料,必须填清回收材料的名称和数量,交于机运队接收人员,双方在移交单上签字,由机运队运搬人员负责升坑,生产单位拿现场签定手续到运输科办理下帐手续。
4、运输科对回收的材料设专人负责,建帐管理,定期核对,保证帐物相符。
5、机运队对回收的材料投入复用,须凭领料单经运输科审批,否则按无效复用考核。
六、钩、肖、卡、绳检查使用制度
1、钩的使用期暂定为半年,使用、更换由运输科和机运队共同鉴定,并设专人保管,运输科,机运队对钩的领用和发放建立专门台帐。
2、使用钩、肖单位均应建立钩、肖的使用管理制度,在规定期限内发现断裂、变形严重,磨损严重应立即停止使用,并将损坏的钩、肖交运搬队统一管理。
3、运行前,由工长负责,对所使用的钩、肖、绳、车盘等进行一次全面检查。存在隐患,禁止运行。肖直径不小于50mm,肖环无变形。(1)钩、肖、卡有裂纹,缺螺丝,变形严重及磨损严重现象时,一律不准使用。(2)钢丝绳符合《煤矿安全规程》的使用规定,出现断丝严重,严重磨损等现象,一律不准使用。
4、各生产单位的运输负责人对本单位的运输业务负全面领导责任,应定期对本单位的钩、肖、卡、绳的使用情况进行全面检查,并定时向运输科汇报本单位钩、肖、卡、绳的使用情况。
七、奖惩
1、认真执行运输材料发放和回收管理制度
2、由队组承包的材料发生丢失和损坏时,以丢失和损坏材料的实际价格进行赔偿,在当月工中兑现。
3、各用料单位于22号前上报下月计划,否则罚款100元,所报计划于实际出入超20%时处罚责任人300元。
4、所领材料用作它用时发现一次处罚300元,如外流时照价赔偿。
5、每月23号前对本单位的领用、回收情况与运输经营组进行对账,否则罚款300元。
6、超下达指标的部分从使用单位工资中扣除。节余部分根据2号文件要求进行奖励。
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