卡威:申请书
一、申请书概念
申请书是因为某种需要,而向有关部门、组织、团体提出某种愿望和请求,或申请解决某个问题而使用的一种专用书信,具有表达愿望、反映情况等作用。
申请书的使用范围广泛,个人对党团组织和其他群众团体表述志愿、理想和希望,要使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。可以说,申请书是下级对组织或是对上级表达愿望、要求的一个喇叭,能够让让组织和领导加深对自己或下级的了解,争取组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间、集体与个人之间的关系。
把握申请书的概念最终需要把握以下三点:
1、行文目的:我们写申请书的目的是因为某种个人需要,提出某种愿望和请求,或申请解决某个问题而写的。
2、行文关系:它一般是个人对领导、个人对组织、下级对上级有所请求而写的一种文书。是以下对上的一种关系。
3、文种分类:是专用文书。它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。
二、申请书的种类
按使用范围划分,申请书可以分为以下几类:
1、社会组织方面的申请。一般是指加入党派和社会团体的申请,如入党申请书、入团申请书等。
2、工作学习方面的申请。一般指向单位提出工作、学习中的意愿的申请,如休学申请书、工作调动申请书等。
3、日常生活方面的申请。一般指向有关部门提出某些生活需求的申请。日常生活中,盐米油盐、吃穿住行,我们常常会遇到一些问题,需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决,如困难补助申请书、出国探亲申请书等。
三、申请书的结构与写作要领
申请书属于书信体,通常由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
1、标题。一般由申请内容和文种名两部分组成。如“入团申请书”“入党申请书”。当然,也可以直接写文种“申请书”即可。标题的字体比正文字体略大也可。
2、称谓。标题下空一至两行,顶格写明接受申请的单位、组织等名称或者负责人的姓名,记得后面要加冒号,表示有话要说,如“XX党支部:”“XX主任:”等。
3、正文。写作思路一般是:请求什么——为什么请求——“我的”态度怎样。
(1)申请事项。主要解决“请求什么”的问题。开头进行简要的自我介绍之后,开门见山、清楚明确地提出所申请的具体事项,如入团、入党、参加XX进修等等。
(2)申请理由。主要解决“为什么请求”的问题。一般首先说明申请的动机和原因、本人态度,以及对所申请事项的认识等等。此后可以根据具体需要,对自己与申请事项相关的情况进行适当说明和分析,以强化申请的理由。如果你申请的理由较多,也可以分段写作。这里要提的是,我们的入党申请书比较特别,后面我们将会举一篇例文来分析讲解。
(3)申请态度。主要解决“态度怎样”的问题。根据申请事项,向所申请的组织或领导明确表态,进一步表面自己的愿望、决心和请求。
4、祝颂语。
申请书可以有结尾,也可以没有结尾。结尾一般写表达愿望和请求的话,如“恳请批准”、“请领导审核批准”、“请求组织批准”、“请求组织考验”等等。也可以写表示感谢、祝颂的话,另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
5、落款。
四、例文讲解
【例文一】课本P26
这是一份有关员工转正的申请书,写的比较规范,完全是按照申请书的写作格式所写的。
1、标题:申请内容+文种名
2、称呼:恭敬得体
3、正文:完全是按照“请求什么——为什么请求——“我的”态度怎样”的基本思路来写的。
员工转正,或是岗位转正(副班长在考核期后申请转为正班长等)除了要符合制度规定的期限之外,关键还需要看这一段时间的表现。所以该篇申请书第一段明确了申请的事项,简要概括了自己的工作经历、期限,让领导对你有一个初步的认识,随后根据公司的制度提出请求;第二第三段陈述了自己的申请理由,在这里申请者选择了一个比较好的切入点,从赞美公司的企业文化下笔,陈述了自己态度认真、团结合作、遵守纪律、不断进步的自我评价,在如此宽松融洽的氛围中自己学到了很多,完成了从学生到职员的转变,在未来能够为公司的发展添砖加瓦。第四第五自然段为申请态度,申请人用饱含情感的笔触表达了自己以公司为自豪、与公司共同发展的愿望,并对转正之后的工作态度作出了表态,热情诚恳,具有一定的说服力和感染力。
【例文二】课文P27
工作调动申请:这一篇申请并没有急于陈述调动的理由。第一段申请人首先对组织和领导的关心照顾表示了感谢,第二段简要叙述了自己在本单位的良好表现,这两段通俗来讲都是和领导套近乎的话语,都是为了树立自己的正面形象,拉近申请人与领导之间的情感距离,为请求的提出做铺垫。第三段陈述了自己申请工作调动的原因,是由于距离太远的缘故。我们写申请书要晓之以情、动之以理,若是简简单单的写家距离工作单位比较远,也许还不够,因为现在交通工具发达,开车上班已成常态,这里申请人在陈述理由的时候还对理由加以阐述,一是频繁换车身体疲惫、影响工作效率,二是家庭无法兼顾。他用这些具体的事例支撑自己申请调动的理由,使人感同身受,说服力强,易于接受。所以,在我们陈述申请理由的时候要理和情都要兼顾,要摆事实,讲道理相结合,而且最好要强调一下申请后的状态是有利于组织、单位发展的。该篇申请书在以上基础上,最后再次提出
申请就显得合情合理了。
五、入党申请书
入党申请书的写作有特殊的要求,具体如下:
1、要表明申请入党的愿望。
2、要阐明申请入党的原因。一般可以结合自己的成长过程或思想进步过程,写清对党的认识,说明入党的动机。
3、向党组织汇报自己的思想、工作、学习等情况。第一次写入党申请书,一般还需要介绍自己的简历及家庭状况,以便组织全面了解和考察。
4、对照党员的标准,具体分析自己的优点和缺点,说明成绩,找出差距,明确今后的努力方向。
5、表明自己的决心和态度,表达出希望得到组织帮助、教育、争取早日加入组织的迫切愿望。
写入党申请书,要严肃认真,不得有意隐瞒,甚至弄虚作假,欺骗组织。
【例文三】
入党申请书
敬爱的党组织:
我申请加入中国共产党。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。每每翻开党章,以上文段都会成为我最先的关注点。看着它们,我会不断地想起许多事情,想起中国共产党的伟大。而其中最刻骨铭心的当属汶川大地震,这是一场巨大的灾难,它不仅掠去了数千亿人民的财产,更夺走了数万四川同胞的生命。显然,灾难不是我铭记的重点,历历在目的是中国共产党的先进事迹。面对这样巨大的灾难,党中央领导人第一时间站了出来,他们用实际行动挽救了无数同胞的生命,更有甚者还因此献出了自己宝贵的生命。这就是我眼中的中国共产党,没有华丽的“外表”,却拥有平凡的伟大。
正是这样的中国共产党,在我的心里烙上了一个印记,深深地吸引我朝党组织靠近。加入党组织不知不觉中已经成了我的一个梦想,我梦想着能有一天也能像他们一样为社会付出,为人民付出,以体现我生命的最大价值。
从入少先队员到入团员,再到现在的向党组织靠近,我的身边总有他们在默默地支持着我。他们即是我的父母以及我的老师,也正是他们的谆谆教导,让我的思想觉悟有了很大的提高。
为了使自己能更加靠近党组织,我一直在努力地奋斗,并在学习、思想、生活等各方
面都有了很大的提高。在思想上,抽出时间学习党章已经成了我的习惯,另外我时刻关注着时事政治,从中我都能学到不少东西,也能加快我的思想的前进步伐;在学习上,我时刻牢记“学习是学生的天职”,对待学习不敢有一丝的怠慢,而且更加用功,现在进入了大学,我也会坚持不懈地努力学习;在生活上,我坚决反对铺张浪费,秉持勤俭节约的优良传统,注重寝室生活,以打造和谐寝室为己任;我经常参加体育锻炼,健康是革命的本钱,而运动正是塑造健康身体的最好选择。
梦想还在远处的岸上,我知道我距离党组织还有很大的距离,我身上也还存在着不少缺点。因此,在未来的路上,我要竭尽全力去克服自己的这些缺点,以使自己更加靠近党组织。我将用党员的标准严格要求自己,完善自己,为人民服务,争取早日在思想上,进而在组织上入党。
请党组织在实践中考验我!
此致
敬礼!
申请人:×××
2009年×月×日
【评析】
这篇入党申请书符合要求,表明了申请入党的愿望;阐明了入党的原因,结合自己的成长过程,写清对党的认识,说明入党的动机;向党组织汇报自己的思想等情况,对照党
员标准,具体分析本人优缺点,提出今后的努力方向,表明自己的决心和态度。
写入党申请书要注意的是,所述内容一定要真实严肃,不能弄虚作假,欺骗组织,对于家庭中的一些问题不要隐瞒。入党的过程中是有政审环节的,所以若是在申请书中弄虚作假,一定是不可取的。这一点十分要注意。
六、申请书写作的注意事项
1、申请事项要单一,一般是一事一书。
2、写申请书时,应充分考虑提出申请的必要性和肯定性。
写申请书应该要真实客观地表达愿望、反映情况,叙述事实要准确,提出要求要明确具体。不应该为了达到某种目的而故弄玄虚,言过其实,更不能不择手段,弄虚作假,歪曲事实,提出非份无礼的要求。
3、语言要朴实准确、简洁明了。
语言要诚恳朴实。申请书的读者是特定的上级单位或领导同志,写作者态度应该诚恳坦率,语气应该谦虚,语言应该朴实无华。同时,书写要工整,标点符号要正确,格式要规范,这样才能使人读起来有严肃、认真、恭敬、礼貌的印象,从而收到申请的最佳效果。
简洁明了指的是申请的内容应该简明单一,说明申请事项应该开宗明义,叫人一目了然。阐明申请理由要条理清晰,充分透彻,使人信服。表达愿望和要求应该明确具体,便于上级单位和领导能迅速了解情况,及时研究批准。
4、书写要用蓝黑色或黑色墨水的钢笔、签字笔,不宜使用圆珠笔,更不能用红笔。如果是打印稿,一定要有亲笔签名。
七、要点小结
申请书的写作有点像八股文,有固定的套路可循。所以在写申请书时,我们要先理清自己的写作思路:
我是谁——我要申请说明——我要向谁申请(称谓)——我申请的理由是什么(可以在写之前先列一个提纲,这样方便自己组织语言)——我的态度是如何(希望能够申请成功)——再次诚恳的希望领导或是组织同意自己的申请
申请书模板
申请书
尊敬的□□□:
我是□□□,为了□□□□□□□(简单的理由),向□□□□□(组织或领导)提出申请,请求□□□□□(申请的具体事项)。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(申请事项、申请理由、申请态度)。
请□□□□□□□□□□□□□□(再次恳请组织或领导同意申请)
此致
敬礼!
申请人:□□□
□□□□年□□月□□日
八、课堂练习
课本P30练习二
一、申请理由
1、申请人是职业学校在校学生,符合政策规定的补助条件
2、申请人家庭贫困,债务繁重,父母不堪重负
3、申请人对父母很孝顺,心有愧疚,急切希望能够减轻家庭负担
二、标题
特困助学金申请书
三、缺憾
1、全篇没有申请人所在学校的名称,不能说明其身份的合法性
2、对申请的理由表达层次不够清晰,应该更加条理化一点
3、应当附带家庭贫困的证明材料,以增强说服力。
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