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WPS文字教程 之怎么设置页眉页脚 第1节

来源:尚车旅游网


[WPS文字教程]之怎么设置页眉页脚 第1节

关于页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域,如下图所示:

可以在页眉和页脚中插入文本,图形,例如,页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。

在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,或者在页眉页脚区域中双击鼠标左键,可以进入页眉或页脚区域的编辑状态。

插入页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等,例如:页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时,可执行以下操作:

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚

编辑区域。

创建每页都相同的页眉页脚

要创建页眉,则在页眉区域插入需要的文本或者图形;若要创建页脚,可通过“页眉和页脚”选项卡上的“页眉页脚间切换”,方便的切换到页脚区域,并根据需要插入需要的文本或者图形。

在首页上创建不同的页眉页脚

可以根据需要在首页上不设置页眉页脚,或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。

1. 如果文档未分节,则单击文档中任意位置;若文档已分节,则选择一个或者多个要修改的节;在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。

2. 在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚选项”,打开“页面设置”对话框。

3. 在“版式”选项卡,勾选“首页不同”复选框,单击“确定”。

4. 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚。

5. 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚,可以单击“页眉和页脚”选项卡上的“显示前一项”或“显示后一项”。

为奇偶页创建不同的页眉页脚

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。

2. 在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚选项”,打开“页面设置”对话框。

3. 在“版式”选项卡,选取“奇偶页不同”复选框,单击“确定”。

4. 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。

5. 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚,可单击“页眉和页脚”选项卡上的“显示前一项”或“显示后一项”。

2.编辑完成后,单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”,退出页眉页脚编辑状态。

提示

• 对于页眉页脚中的文本或者图形,为了达到不同的对齐效果,可以使用段落对齐方式或者插入制表位来实现。

• 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过“页眉和页脚”选项卡上的,可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内容。

• 对于一篇分节的文档,可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。

如何添加和删除页眉页脚中的横线?

有些用户习惯在里添加一条横线,与正文隔开,但也有些用户不希望要这条横线。您可以根据自己的需要在页眉和页脚位置添加或删除横线。操作方法如下:

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”。

2. 光标进入页眉或页脚位置,选取里的文字(也可是空格)。

3. 在“页面布局”的“页面边框”组中,单击“页面边框”。在打开的“边框和底纹”对话框中进行设置,如下图所示:

提示

在修改了线型、颜色、宽度后,需要在预览窗口单击需要应用的边线,才会使更改生效。

如何在页眉页脚中快速实现左中右对齐?

在页眉或页脚中,需要一行的文字有不同的对齐方式,比如:文字居左对齐,页码居中对齐,总页数居右对齐,可以按以下步骤进行操作:

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚

视图,同时调出“页眉和页脚”上下文选项卡。

2. 键入文字“WPS样张”;插入页码;插入总页数。

3. 在标尺左上角单击切换制表符标记,为右对齐式制表符;为居中式制表符;为左对齐式制表符。在需要的标尺位置单击鼠标,则加上了相应的制表符。

4. 在页码前按Tab键;在总页数前按Tab键,即实现了页眉中三种要素的三种对齐方式。

页眉页脚的同前性

当一篇文档中包含了多节,则在文档中插入页眉页脚时,为了保证内容的连续性,默认页眉或页脚具有同前性。根据具体需要,可通过取消页眉页脚的同前性,以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接。

为部分文档设置不同的页眉页脚

一篇包含了分节的文档才可设置不同的页眉页脚。

1. 选择需要设置不同页眉页脚的节。

2. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。

3. 在“页眉和页脚”选项卡上的“导航”组中,单击“同前节”,断开当前节和上一

节的页眉和页脚的连接。

4. 为对应部分设置内容不同的。

5. 编辑完成后,单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”,退出编辑状态。

提示

页眉页脚的位置

页眉页脚位于文档中每个页面页边距顶部和底部区域。根据不同的需求,可以通过调节边距值设置理想的页眉页脚位置。

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。

2. 在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚选项”,打开“页面设置”对话框。

3. 选择“版式”选项卡。在“距边界”后的“页眉”框中,键入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离;在“距边界”后的“页脚”框中,键入纸张底部边缘到页脚底部的距离。

4. 编辑完成后,单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”,退出页眉页脚编辑状态。

课后练习:

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