邮件书写规范
一、邮件书写格式规范
1） 规定字体：中文字体 微软雅黑
英文字体 Arial
2） 规定姓名中、英文字体大小为：小三或15号字 加粗
3） 规定除姓名以外其它字体大小为：小五或9号字
4） 规定字体颜色为：深蓝
二、邮件书写要求与注意事项
1）邮件必需要有主题内容，不得空缺。
2）电子邮件内容基本形式如下：
XXX，您好！
XXXXXXX（事件、人物、地点、时间）等要素。
感谢！
个人签名
3）电子邮件注意事项
邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.
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