青岛德鑫汽车涂料有限公司
DXC-WD-XZ06
项目申报管理制度
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版本号：A
发放范围：总经理、管理者代表、营销内勤、研发部、调色部、品管部、PMC部、生产
部、采购部、财务部、行政人事部
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青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXC-WD-XZ06 生效日期： 版号： A 修订号：0 页码：1/4
项目申报管理制度 制定&修订履历 版修序本订号 号 号 制定/修订原因 制定/修订页码及内容 制定/修订人 审核人 批准人 生效日期 制定/修订原因 制定/修订页码及内容 制定/修订人 审核人 批准人 生效日期 制定/修订原因 制定/修订页码及内容 制定/修订人 审核人 批准人 生效日期 制定/修订原因 制定/修订页码及内容 制定/修订人 审核人 批准人 生效日期 本文件为非打印控制文件 加盖红色“受控”印章有效
具体制定&修订情况 制定/修订日期 审核日期 批准日期 作废日期 制定/修订日期 审核日期 批准日期 作废日期 制定/修订日期 审核日期 批准日期 作废日期 制定/修订日期 审核日期 批准日期 作废日期
青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXC-WD-XZ06 生效日期： 版号： A 修订号：0 页码：2/4 项目申报管理制度
1 目的
为深入了解、掌握、运用国家各项优惠政策，规范项目申报管理，择优立项，提高项目申报质量，特制定本制度。 2 范围
公司申报的项目实行评审立项制，由行政人事部牵头，相关部门进行评审是否适合公司申报、申报课题内容，同时所有申报的材料实行备案制。 3 管理职责
3.1 行政人事部为项目申报主管部门，各部门在行政人事部任务安排下负责相应的申报项目。
3.2 总经理负责申报项目的立项、资源整合和审批。 4 制度内容
4.1项目申报流程
4.1.1 及时获取申报信息。行政人事部项目申报管理人员通过每天查询网站或其他各种渠道第一时间获得项目申报信息。公司领导或其他部门如获得相关申报信息务必第一时间通知行政人事部负责人。
4.1.2 行政人事部组织会议评审。行政人事部牵头组织各相关部门对申报项目进行独立评审，评审内容为：该项目我公司是否满足申报条件。如满足条件，确定我公司申报课题，并简要说明理由。应择优申报，提高申报通过率。
4.1.3 行政人事部下达任务。评审通过，项目可行，行政人事部下达任务给相关部门或领导，并跟踪项目进展状况。
4.1.4 准备申报资料。由行政人事部牵头，相关部门配合。行政人事部负责公司简介、公司资质等基础资料；研发中心负责提供申报材料中所需的与申报项目有关的技术资料；财务部提供申报材料中所需的财务数据、财务报表等资料；市场中心提供申报材料中所需的与用户信息及意见等相关的资料。行政人事部可直接安排相关部门全面负责，并报请总经理批准执行。
4.1.5 申报资料公司内部初验。行政人事部组织相关领导及相关部门初步验收申报材料。对于不合理的部分及时修正，提高申报质量 4.1.6 材料交主管单位。申报材料经公司内部初验合格后，行政人事部按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理存档。存档的资料需编号保管，列存档清单（清单中含序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申报人、是否申报通过、备注等）
4.1.7 追踪项目进展。行政人事部项目申报管理人员与主管单位项目负责人保持联络，追踪项目进展状况，及时修正申报材料。
4.1.8 领取证书或项目经费。项目申报成功后，行政人事部领取相关资质证书。如经费拨款则通知财务开收据，跟踪经费实时到账。项目申报不成功，行政人事部需分析原因，写总结报告附在申报材料后存档，以便下次顺利申报
4.1.9 申报成果宣传应用。行政人事部通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，通过公司网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书。财务部根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。 4.2 奖励与考核
4.2.1 项目申报通知出来后，公司符合申报条件，行政人事部由于人为疏忽一直未办理或过期办理申报手续，一经发现，要严肃查处相关责任人，视其情节轻重，分别给予通报批评或行政处分。
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青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXC-WD-XZ06 生效日期： 版号： A 修订号：0 页码：3/4 项目申报管理制度 4.2.2 在项目申报过程中，可申报通过的项目由于人为原因而没有通过，需追究相关部门责任。如是技术资料准备不充分，追究行政人事部及技术部门责任，如是财务数据提供有误，则追究财务部责任。
4.2.3 合同评审已确定的申报课题，由于种种原因，行政人事部未经批准擅自变更申报课题，一经发现，要严肃查处相关责任人，视其情节轻重，分别给予通报批评或行政处分。
4.2.4 在规定的申报期内，各部门未能如期完成任务，行政人事部按照公司相关规定予以考核。
4.2.5 项目申报书存档保管。申报书中所使用的财务数据、内部文件、技术资料仅限于行政人事部项目申报使用，不得公开，申报书使用去向要登记备案；报送有关部门要通过审批渠道。如违反以上规定，则追究行政部的责任。 4.2.6 建立项目成果奖励制度
4.2.6.1 对项目申报成功并获得一定经费的，通报表扬相关部门，并按获得经费的2%-10%予以奖励相关人员，奖励方案由行政人事部提报，总经理办公会研究，总经理批准。
4.2.6.2 对于申报成功并获得相关资质证书的，通报表扬相关部门，并按资质的含金量予以奖励相关人员500-5000元/次。奖励方案由行政人事部提报，总经理办公会研究，总经理批准。
5 引用/相关文件
序号 文件名称 序号 文件名称 1 文件控制程序 2 记录控制程序
6 输出记录 无 7 附则
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7.1项目申报流程图 获取申报信息 总经办组织评审 计划部下达任务 准备申报资料 公司内部初验 资料 整理存档 材料交主管单位 追踪项目进展 不通过 通过 询问原因项 领取证书或经费目总结 申报成果宣传应
备 注
行政人事部或财务通过查询网站或其他各种渠道获得项目申报信息 行政人事部组织相关部门或领导评审申报课题
项目可行，行政人事部给相关部门下达任务，同时抄送总经理
由行政人事部牵头，相关部门配合
行政人事部组织相关领导及部门初步验收申报资料
初验合格后行政人事部装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档存档
行政人事部与主管单位项目负责人保持联络，追踪项目进展状况
申报成功，行政人事部通知财务跟踪经费到账；申报不成功，行政人事部总结原因，并存档以便下次顺利申报
行政人事部通知相关部门申报结果，对口部门宣传或应用
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