部门例会流程

来源：尚车旅游网

会议完整流程

一、会议前期准备：包括会议组织部门—行政部—根据会议需要就文件、资料、场地、器材、后勤等的准备工作并及时通知与会人员，以及与会人员准备相关资料。

二、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始，如果与会人员有新人，需要首先介绍新人。

三、回顾与介绍：在会议研讨之前，会议召集人应该就前一次会议形成的决议和行动点的执行情况进行回顾，并进行相应的安排；然后，对本次会议的议题和会议的议程进行介绍，进一步明确会议议题，以便对会议进程进行有效的管理。

四、会议研讨：会议研讨中必须紧扣主题和时间，而且在一个时间内只讨论一个子议题，力争在计划时间内得出结果—决议和（或）行动点。

五、形成会议决议和行动点：为提高会议的效率和效果，必须坚决杜绝议而不决、决而无果的现象，因此，在尽可能的情况下，会议要形成相应的决议和（或）行动点，并确定责任人、协助人等，以便于行政部对会议决议和行动点进行组织实施、检核。

六、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结；同时确定下次会议的主题。

七、整理会议纪要：每次会议，行政部必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，请与会人员在会议纪要上签名并存档。

八、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由行政部负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

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