一、背景
公司所处环境不断在变化,其经营策略也不断做出调整。珠三角用工越来越短缺,物价每年都上涨,同行企业不断调薪,技术工要求越来越高,同行竞争越来越激烈,利润空间不断地被压缩,面对这些挑战,绩效制度调整势在必行。为了制定更符合公司的制度,使公司能成功应对的变化,现做了内部绩效调研。
二、调查情况
根据公司架构特点及运行性质,这次实施的调查主要从三方面进行调研,总部职能部门、经营部门及操作部门,分配比例为2:4:4。回收总调查问卷159份,男女比例为2:1。岗位级别、学历结构、工龄构成和年龄构成的占比如下:
5年以上3-5年2-3年1-2年1年以下0%10%20%31%23%11%本科及以上大专35%中专/高中初中及以下14%学历比例岗位级别比例高级经理及以上20%经理/主管二/一线员工66%工龄比例16%16%14%25%29%30%40%40%30%20%10%0%28%年龄比例29%30%11%3%5岁0岁0岁0岁-2-3-4-516263141三、调查分析
调查主要从公司企业文化、薪资满意度、奖金幅度、考核内容合理性、考核结果运用及反馈等方面进行着手,对调研结果进行统计、分析、归纳,得到以下九个要点:
1、八成员工对公司充满希望,认同“业绩才是硬道理”的公司文化。
学历、岗位级别越高对公司展望越大,同时随着工龄的增长对公司希望越大,
50岁以上但不同年龄段的员工有所分化。各种员工对公司充满展望的比例,大专及以上学历占90%以上,主管及以上岗位占90%以上,1年以上工龄80%以上,但在年龄段方面有所分化,16-25岁和41-50岁的员工比其他年龄段的员工低10%以上,这两个年龄段的占比均不达到70%。
在认同“业绩才是硬道理”方面上,认同度以下, 学历 本科及以上94%,大专岗位级别 高级经理及以上工龄 1年以下82%,1-2年年龄 16-25岁84%,26-30岁86%,31-40岁91%,41-50岁80%,50岁以上100% 92%,中专/高中91%,100%,经理/主管94%,82%,2-3年86%,3-5年初中及以下70% 二/一线员工82% 91%,5年以上94% 由此看出,大部分员工认可公司和绩效为先的企业文化。但从2014年第一季度公司业绩看,这个认可度与实际业绩产出有截然的反差。如何将将个人目标与部门有效结合,监控监督过程尤为重要。(1、2、13、14)
2、七成员工工作得愉快,影响其工作主要因素薪酬福利和工作氛围。(3、4)
学历、岗位级别的越高工作愉快度越高,工龄2-3年的员工最不愉快。调查的员工工作愉快度分布图如下: 在影响工作主要因素方面,学历越低薪酬影响越大,级别越高工作氛围影响越大,1-3年员工薪酬影响最大。影响工作因素主要分布:工作氛围29%,人际关系14%,薪酬福利44%,工作内容8%,其他5%。
3、过半员工对薪资表示不满,认为公司目前薪资在同行不具有竞争力。(5-8)
学历越低对薪酬满意度越低,岗位级别越高满意度越高;工龄越低满意度越低,16-25岁对薪资最为不满意。学历、岗位级别越高认为工资越有竞争力,工龄3-5年和16-30岁员工认为最低。 薪资满意度分布如下:
60%50%40%30%20%10%0%非常认同比较认同不确定比较反感强烈反感15%18%11%3%54%工作愉快度
强烈反感比较反感不确定比较认同非常认同薪资满意度6%27%40%25%3%5%10%15%20%25%30%35%40%0%在薪资涨幅方面,学历越低要求薪资涨幅越高,公司员工普遍要求涨幅在6-10%之间。
绩效奖金占比方面,岗位级别越高要求绩效幅度越低,越不想挑战,普遍要求在10-30%之间。
4、过半员工对公司绩效制度/方案清晰,认为目前考核是公平、合理的。(9、10)
学历越低对制度越不了解,近半数入职不到1年的员工对绩效制度不清晰,在所有员工中最高。
学历越高认为考核越合理公平,中层认可度最高(最了解制度、执行情况),工龄越大越认为考核越不合理公平。考核公平合理性,所有员工选择分布如下:
5、六成员工觉得目前考核与工作内容高度相关,能反映工作真实业绩。(11、12)
65%员工认为考核内容与工作高度相关。
大专及以上学历员工越认为目前考核能反映真实业绩,中层及以上管理者认为目前考核反映真实业绩,其整体分布情况如下:
50%40%30%20%10%0%4%考核公平合理性44%26%18%9%非常认同比较认同不确定比较反感强烈反感
60%40%20%0%6%非常认同考核客观反映度53%21%16%4%比较认同不确定比较反感强烈反感6、超六成员工认为考核结果应与薪酬福利、人员任免/升降挂钩,二/一线员工转正调薪应与考核结果挂钩。(15)
大部分员工认为应与薪酬福利、人员任免/升降挂钩,岗位级别越低越适合应用转正/调薪。分布图如下:
7、超八成员工认同“三好”员工应得到重用、 “三差”员工应尽量不用,但部分高层持反对意见。(16、17)
针对员工的业绩、能力、态度的好坏,员工是否重用或不用的问题进行调查。几乎所有员工接受“三好员工”得到重用,学历、级别越高越容易接受。
76%员工认为“三差员工”不用,但调查中的高层有22%持反对意见,为所有级别最高。
8、大部分员工能及时了解考核结果,支持通过OA来获取。(18、19)
81%员工能及时了解考核结果,中高层及时了解考核结果程度最高。 大部分员工支持通过OA了解考核结果,其次通过手机了解。
9、超七成员工会针对考核结果不足地方拟定改进计划并严格执行,但二/一线员工这样做的可能性很低。(20、21)
82%员工会对考核中存在不足拟定计划,岗位级别越高这样做的可能性越高。但初中及以下学历员工这样做可能性很低。
其他转正/调薪考核结果运用5%20%16%15%44%0%10%20%30%40%50% 人员任免/升降培训薪酬福利所有中高层管理者都会严格执行改进计划,也收到较好效果,但二/一线员工有很大差距。
四、问题及建议
1、目标分解至个人有欠缺,完成目标过程缺少管理方法,导致心有余而力不足。
目前公司目标体系结构公司、区域、部门,没细到个人。部门有目标却缺乏有效措施,没法保证目标完成。
建议:实行目标管理,每月做完成目标措施,检查措施完成情况,引导自查不足并在次月改进。
2、薪资不满情绪增加,影响工作积极性及人员稳定性。
公司整体薪酬已不太符合现有市场发展,员工对此抱怨较大,人员流动性加大。对此,加快调整公司薪酬体系迫在眉睫。
建议:薪酬调研,制定用人标准,增加工作量,减少用人数量,增加薪资水平。
3、考核结果运用面不足,不能满足公司管理需求。
目前考核结果运用大部分运用在薪资方面,与人员调整,晋升,转正等方面缺少联系,导致有些人员在岗无作为又不具任何紧迫感。 建议:除薪资挂钩外,建议与人员任免/升降,转正/调薪挂钩。
4、二/一线员工不重视业绩改进,完成业绩缺乏有力保障。
建议:有直接负责人负责对二/一线员工指导、监督员工做业绩改进计划。
5、做市场与抓回款之间的矛盾,导致分部与总部矛盾加深。
公司遇到难题,要做大市场还是要加大现金流?公司在不同阶段有不同的选择。目前公司贷款比较困难且利息高,加大现金流的决策比较适合公司现阶段的要求。
建议:加大回款考核,要求公司销售与经营部门加强对资金的回笼。
附加问题点:指标需合理化、数据透明化、培训员工了解方案、股份制激励方案、内部协同工作团队精神问题、长期业绩不良部门需考虑去留问题、加大应收款考核比重(>30%) 附件:
2014年**集团绩效调研表
为了提高员工的积极性,更好地配合区域和部门经理管理,不断完善绩效管理制度,以更好地为每位员工服务,以持续提高区域和部门业绩。现请您认真填写以下资料,谢谢!
基本信息
性别:□男 □女 学历:□本科及以上 □大专 □中专/高中 □初中及以下 岗位级别:□高级经理及以上 □经理/主管 □二/一线员工 工龄:□1年以下 □1-2年 □2-3年 □3-5年 □5年以上
年龄/岁:□16-25 □26-30 □31-40 □41-50 □50以上
选择题(共21题,请根据实际情况选择,下列没特殊说明均为单项题) 1、您对公司发展充满憧憬(希望)。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
2、您对“业绩才是硬道理”这句话很认同。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
3、在公司工作期间,您工作得很愉快。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
4、影响您工作的最主要原因是:
A、工作氛围 B、人际关系 C、薪酬福利 D、工作内容 E、其他
5、您对目前的薪资待遇表示满意。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
6、您认为公司目前薪资在同行中具有竞争力。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
7、您认为您的薪资合理涨幅
A、满足,不用上浮 B、0-5% C、6%-10% D、11%-15% E、16%及以上
8、您期望绩效奖金占工资多少幅度
A、0-10% B、11%-20% C、21%-30% D、31%-40% E、40%以上
9、您对公司绩效制度/方案很清晰。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
10、您认为您目前的考核是公平、合理的。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
→请翻到背面
11、您认为目前的考核与自己工作内容高度相关的。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
12、您认为目前的考核能真实反映本人的真实业绩。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
13、您会将部门目标与个人目标结合起来,设法帮助部门完成目标。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
14、完成个人工作目标有问题时,您会请教上级或寻找其他办法解决。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
15、对考核结果,您希望与哪方面挂钩(可多选)
A、薪资福利 B、培训 C、人员任免/升降 D、转正/调薪 E、其他
16、对业绩持续良好、态度端正、有能力的员工,您认为得到重用。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
17、对业绩持续低下、整天抱怨环境不好、对人对事消极的员工,您认为尽量不用。 A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
18、您可以及时从上级得到考核结果。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
19、您认为从哪种渠道更容易获取到考核结果。
A、OA B、QQ C、看板 D、手机 E、其他
20、得到考核结果,您会认真分析不足的地方,并拟好计划。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
21、您会严格执行改进计划,也取得很好的成效。
A、非常认同 B、比较认同 C、不确定 D、比较反感 E、强烈反感
非常谢谢您完成了这份调查问卷!
不知您是否有一些我们未在调查问卷中列出的观点需要表达。如果有,请把它们写出来。您希望的想法、观点和想令人关注的问题是:
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