20**年，我单位档案管理工作在**办公室和县档案局的指导帮助和支行领导的重视、支持下，认真贯彻《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《**档案管理工作细则》，紧密结合《档案全宗卷规范》，《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》、**和县档案局档案管理要求，从薄弱环节和业务基础工作入手，在不断完善基础建设，逐步推行规范化管理的前提下，积极主动抓好了20**年支行档案管理工作，取得了一定的成绩，20**年支行立卷的永久档案46卷、30年期档案74卷、10年期档案313卷，经县档案局检查验收全部合格，已成为门类齐全、结构合理、管理规范的综合档案室，档案的利用价值和利用效果有了较大提高；20**年8月支行被县档案局、县公务员局评为“20**—20**年度档案工作先进集体”荣誉称号。现将20**年档案管理工作总结报告如下：
一、加强领导、落实责任，强化档案工作组织建设
按照上级和县档案局的指示要求，我单位将档案管理工作作为内部管理和加强精神文明、单位文化建设的一项重要内容，高度重视。一是组织学习《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《**档案管理工作细则》，以及上级关于档案管理的有关规定，进一步强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使全体员工对档案管理工作的重要性有了新的提高，为档案管理工作制度化、规范化奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，配齐了具有一定文化素质和较强实践经验的档案管理人员。分管领导把档案管理工作列入重要议事日程，办公室主任把档案管理工作作为其重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把档案工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务工作同部署、同检查、同落实。三是梳理档案管理制
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度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的制度、办法随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。四是根据上级行和县档案局的有关要求，结合档案达标工作实际，提出档案达标的具体目标，并将档案工作任务目标落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对档案工作的领导、督促和帮助，为促进档案工作制度化、规范化起到了有力的组织保障作用。
二、强化档案标准化管理，建立健全档案管理制度
20**年，我们在遵循《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》、《福建省档案条例》和《***档案管理工作细则》基础上，按照**办公室工作要点抓好档案管理工作落实。一是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合支行工作特点，统一制定了《档案管理制度汇编》，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度，对全行的文书、财务会计、科技、基建、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是邀请县档案局专职人员亲临现场指导帮助，对20**年度档案进行分类整理，对不符合制度规定的及时进行纠正和整改。五是认真按照档案管理有关规定和要求，结合支行工作实际，修订完善《**档案管理实施细则》、《**档案保管制度》、《**档案查阅借阅制度》，使档案工作做到有章可循、有规可依，初步实现了档案管理的
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规范化、程序化和制度化。六是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
三、坚持“防治结合，以防为主”方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；二是重视档案库房设施的硬件建设。根据档案工作需要，按档案管理标准建设要求，支行在办公楼五楼新建的档案库房安全设备配备齐全，配备了档案密集架，防盗门窗等设备，为档案安全管理提供了硬件保障；三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
四、加强对档案管理系统的运用，努力提高档案信息化管理水平
一是注重抓了文件的归档收集。特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。对历年的收、发文件进行了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回，使档案室的门类、结构及信息内容初具规模，为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。四是积极做好档案综合利
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用。20**年我行查阅档案共计6次，其中使用最多的属管理类档案，共查阅5次，通过充分利用资料信息，在制度建设、内部管理、业务宣传、地方**年鉴的编篡等方面，起到了不可替代的作用。如，在20**年《**年鉴》编篡过程中，涉及内容繁杂、时间跨度长，档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了20**年《**年鉴》的初稿编辑工作，受到地方政府党史部门的好评。
五、存在的主要问题和20**年档案工作设想
回顾我行20**年的档案工作，在上级行和县档案局的大力指导帮助下，在行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不论从档案管理，还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但与上级行的要求还有一定的差距。一是档案意识淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。二是档案员综合素质不高。我支行档案员系兼职人员，平时学习有待加强，档案管理综合素质不高。三是电子化程度低，基本是人工管理。建议为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。20**年，将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务基础建设，进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作，争取20**年档案工作全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地为**的改革与发展服务。
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