金华职业技术学院信息工程学院
门禁管理系统 操作说明书
制作人：刘珍海
日期：2014年3月25日
专业智能门禁管理系统 操作说明书
目 录
(请打开【帮助H】下的【使用说明书】，这样方便您了解本系统)
第1章 软件的基本操作 ................................................................................................................. 3
1.1 登录和进入操作软件 ....................................................................................................... 3 1.2 设备参数设置 ................................................................................................................... 4 1.3 部门和注册卡用户操作 ................................................................................................... 4 1.3.1 设置部门 ......................................................................................................................... 4 1.3.2 自动添加注册卡功能（自动发卡） ............................................................................. 5
1.4 基本操作 ........................................................................................................................... 7 1.4.1 权限管理 ......................................................................................................................... 8 1.4.2 校准系统时间 ............................................................................................................... 11
1.5 常用工具 ......................................................................................................................... 12 1.5.1 修改登陆用户名和密码 ............................................................................................... 12 第2章 考勤管理功能模块 ........................................................................................................... 13
2.1 正常班考勤设置 ............................................................................................................. 13 2.1.1 设置考勤基本规则 ....................................................................................................... 13 2.1.2 设置节假日和周休日 ................................................................................................... 14 2.1.3 请假出差的设置 ........................................................................................................... 15
2.2 考勤统计和生成报表 ..................................................................................................... 17 2.2.1 生成考勤详细报表 ....................................................................................................... 17 2.2.2 启用 远程开门 ............................................................................. 错误！未定义书签。
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第1章 软件的基本操作
1.1 登录和进入操作软件
1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标
的快捷方式，进入登录界面。
2．输入缺省的用户名：abc 与 密码：123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。
3．登录后显示主操作界面
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入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。我们建议您熟悉后, 关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。
“关闭入门指南”后，操作界面如下。
1.2 设备参数设置
1.3 部门和注册卡用户操作 1.3.1 设置部门
点击【设置】>【部门】，进入部门界面。
点击【添加最高级部门】。
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输入“总经办”，点击【确定】。想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。
1.3.2 自动添加注册卡功能（自动发卡）
用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器 或者 任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。
点击【设置】>【用户】>【自动添加】，进入自动添加用户界面。
【USB发卡器】：可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。 【门】：在指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。 【手工批量输入卡号】：如果您购买的感应卡是连号的，只要输入起始卡号和终止卡号，即可将这之间的所有卡批量增加到系统中。
选择【USB发卡器】或者【控制器】，点击【下一步】。
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刷卡后
点击【确定】后就可将用户添加到系统中。 选择【手工批量输入卡号】>【下一步】。
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点击【确定】后即可将这之间的所有卡全部增加到系统中。
通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以“N+卡号”的方式命名，可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。
1.4 基本操作
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1.4.1 权限管理
1.4.1.1 添加删除权限
点击【设置】>【权限】，进入到权限界面。
点击【添加删除权限】
【>>】：选择所有“用户” 或者 选择所有“可选门”。 【>】：选择单个“用户” 或者 选择单个“可选门”。 【<】：移除单个“己选用户” 或者 单个“己选门”。 【<<】：移除所有“己选用户” 或者 所有“己选门”。 【禁止】：删除指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，删除权限才能生效。 【禁止并上传】：删除用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。 【允许】：添加指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，添加的权限才能生效。
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【允许并上传】：添加指定用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。
在该界面中可按Ctrl+F输入用户“工号”、“姓名”、“卡号”查找用户。 选择用户和门后，所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印 或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。
备注： 如果您要设置更加个性化的出入管理权限，例如：谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等。请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。
所有权限设置完毕后，将指定门的设置上传给控制器，请点击【操作】>【总控制台】>【上传设置】。
在“可选门”处点鼠标右键，出现己设置的常用组“大门权限”。
按鼠标右键出现
单击“大门权限”，“一楼大门”和“二楼大门”就出现在“己选门”的列表中，不需一个一个的选门操作。
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如设置多个用户有常用组权限。
选定用户后，在“可选门”列表中按鼠标右键，选门禁常用组“大门权限”。
属门禁常用组的门自动选入“己选门”列表中。
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点击【允许】后，到总控制台上传。 此操作也适用于“修改单用户权限”。
1.4.2 校准系统时间
用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟，从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门，单击【校准时间】显示如下：
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1.5 常用工具
1.5.1 修改登陆用户名和密码
在软件菜单处点击【工具】>【修改登陆用户名和密码】，进入修改登陆用户名和密码界面。
若需修改登陆用户名，在【姓名】处输入新的用户名即可。
修改的【新密码】与【确认新密码】输入必须一致，修改后，重新登陆系统时才会生效。
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第2章 考勤管理功能模块
2.1 正常班考勤设置
系统默认启用了 一个 易于操作的正常班的考勤管理功能。 适用于机关、企事业单位、 写字楼公司、外资公司、正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。
在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。
2.1.1 设置考勤基本规则
以下所有说明，均参照 上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:00 这个班制。且设置如上图时。
迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到； 8:36打卡计算迟到6分钟。
迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就计算旷工半天。 提前多少分钟离开不算早退：17：26打卡不计算为早退；17：24打卡计算早退6分钟。
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早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班16：00以前打卡，就计算旷工半天。 下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡，不算加班。18:30 以后打卡，算加班。例如 18:40 算加班 1小时。 19:05 算加班1。5小时(精确到半小时)。以此类推，加班时间不可以跨夜。(不可超过凌晨00:00点)。
如果有多次打卡，上班以最接近上班时间为准，下班以最后一次打卡为准。 每天刷卡4次，是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共计4次。
2.1.2 设置节假日和周休日
添加节日 输入节日名称和起止时间段即可。可精确到半天。
添加必须上班日
如果某天原定是休息的，公司临时规定必须上班，可以采用该功能设置。
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例如：如果5月1日 到 5月3日是国家规定长假，但要求 5月3日 必须上班，则可以设置该天为必须上班日。
设置周末休息日:
你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。
2.1.3 请假出差的设置
类别设置 ：进入类别设置，可看到请假的类别。单击【添加】在弹出对话框中添加请假名称。
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添加请假记录：单击【添加】后，选择用户，及请假类别，时间段等即可。也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况。
可以按部门、员工进行假期的查询和打印。
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2.2 考勤统计和生成报表
提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。
软件可以帮助客户生成两种考勤报表： 详细报表 和 统计报表。
详细报表： 生成考勤的明细报表，例如: 某天 上班时间 、下班时间 、迟到 、早退、旷工和加班等性质。
统计报表：某段时间 迟到多少次 早退多少次 旷工 多少天 未刷卡多少次等。
如果生成报表后，发现有些考勤设置错了，或者 忘记设置了，可以设置好后，重新生成考勤报表。
所有报表可以分类查询 打印 和 以Excel文档导出。
2.2.1 生成考勤详细报表
选择时间范围，部门，用户等。单击【生成报表】系统显示以下界面 生成报表后，您可以分类 按时间 或者 全部进行查询打印。
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考勤规则： 迟到、早退、按分钟计，并记次数， 加班按半小时计，超过半小时 不足1小时 计0.5小时。 超过 1小时，不足 1.5小时，按1小时计。 旷工按天计算。 * 号表示周末休息。周末加班不做统计。
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