维普资讯 http://www.cqvip.com 譬蚕蓬翻 露天采矿技术 ２０ｏ７年增刊 ・７３・ 浅谈市场经济条件下库存控制管理 郭继龙，巩志凌 （平朔煤炭工业公司总成设备维修中心，山西朔州０３６００６） 摘要：把库存量控制到最佳数量，尽量少用人力、物力和财力把库存管理好，获取最大的供给保障，是 企业在市场经济中追求的目标。平朔物资供应公司一直把降低库存量作为工作的重心，进行了大量细致的工 作。介绍了安太堡露天矿仓库管理中，订货点采购在仓库的实际应用、存在的问题及改进建议。 关键词：合理库存；库存控制；订货点采购 中图分类号：Ｆ ２５３．４ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７１—９８１６（２００７）增刊一００７３—０３ １前言 之重。 平朔安太堡露天煤矿仓库存储着将近８千万美 ２安太堡矿仓库的库存控制 元的矿山生产备用物资，累计品种愈８万，频繁补充 的常备库存品种近６万种。自１９８７年投产后，物资 安太堡矿仓库全部采用计算机管理日常事务， 管理是靠从美国・ＩＢＭ公司引进的小型计算机ＡＳ／ 通过对备品备件库按ＡＢＣ分类和订货点方法的实 ４００下的ＥＬＥＫ系统平台进行联机网络管理。这套 施，实现对备品备件库资金占用控制和自动生成计 管理系统在本矿物资采购供应、库存储备、发放及验 划采购单实现补库需求。 收工作中，表现出海量存储、快速检索、高智能化等 （１）对备品备件按ＡＢＣ分类。对库存物资进行 优势，在保证连续生产中起到了举足轻重的作用。 ＡＢＣ分析法或ＡＢＣ管理法，是运用数理统计的方 ６万种常备库存件是为矿山各类运转设备而储 法，对事物、问题进行分析排队，以抓住事物的主要 备的，为这些设备供应零配件的国内外厂商超过６ 矛盾的一种定量的科学的分类管理技术。它把事物 百多家，物资的年采购总金额为５亿元人民币左右。 或管理对象，按影响因素，或事物属性，或所占成本 平朔物资供应公司全部的年采购金额约１０亿元人 比重，划分为Ａ、Ｂ、ｃ ３部分，分别给予重点和一般 民币，处理的订单近６ ０００份，主要为安太堡矿、安 等不同程度的管理，以达到最经济、最有效地使用人 家岭矿提供生产所需的材料物资。安太堡矿投产初 力、物力和财力的目的。 期外方的管理是贯彻产多少卖多少的生产型管理为 在物资供应经营活动中，购进、库存等各中间环 主的经营方针，宁肯库存积压也不得耽误产量，致使 节，受到多种因素的影响，而这些因素有主次、轻重、 安太堡矿库存总价值在１９９２年底高达９ ６００万美 大小的区别。为此在物资种类繁多的情况下，必须对 元，与国外产出规模相当的露天矿相比库存总额高 其进行归类分析，以便抓住主要问题。如何针对库存 出三倍多，经分析研究，去掉国外运输周期８～１０个 物资的累计百分数不同，实行重点有效地分级管理 月的供货延时储备外，库存仍积压２ ０００万美元。为 和控制，是一个应当重视的管理问题。Ａ、Ｂ、ｃ分析 降低库存积压，安太堡矿曾成立专门机构投入大量 法的主要特点就是，抓住重点，照顾一般，以便对被 人力、物力去分析原因，制定出各种降低库存积压措 分析的对象进行分级管理和控制。 施，试图研究出较为合理的储备标准。 ＡＢＣ分类的标准是： 到目前为止，降低库存积压，保障矿山正常生产 Ａ类：品种数量占全部库存物资的１０％左右，其 活动的进行，仍是平朔物资供应公司工作的重中 价值总额约占全部库存物资的７０％； Ｂ类：品种数量占全部库存物资的２０％左右，其 收稿日期：２００７—０７—０９ 作者简介：郭继龙（１９６４一），男，山西忻州人，助理经济 价值总额约占全部库存物资的２０％； 师，１９８６年毕业于大同煤校物资管理专业，１９９９年毕业于 ｃ类：品种数量占全部库存物资的７０％左右，其 中共中央党校函授学院经济管理专业，现在平朔煤炭工业 价值总额约占全部库存物资的１０％。 公司总成设备维修中心任电气计划员。 由于物资管理中的具体情况千差万别，上述标 维普资讯 http://www.cqvip.com ・７４・ 露天采矿技术 ２００７年增刊 件实际消耗量，并根据消耗量大小再结合国外运货 周期去修订库存补充参数，不幸的是无法与产量相 结合。因此理论上完美的补充规则在实际应用中仍 准也不是绝对一尘不变的。 从以上分类表明，Ａ类物资最重要，应作为重 点，加强管理，严格控制；Ｂ类物资次之，可按一般方 法进行管理和控制；Ｃ类物资数量繁多，但价值不 大，可采用最简便的方法加以管理和控制。 然会出现２种极端：有时因库存缺件停机、停产，高 价空运；有时买回的东西变成新的积压品。 （２）安太堡矿物资储备定额模型。订货点法既是 一种采购方法，也是一种库存控制的实施方法。为了 订货点方法的理论被计算机准确而及时地得到 贯彻，但计算机只能通过对数值信号的识别实现原 理的应用，可见最符合生产实践的数据信息来源才 是系统运行达到目标管理的保证。然而在实际生产 实现库存控制，采购应该做到有节制、适时、适量。订 货点采购管理的目的，就是要做到适时、适量地采购 进货，形成原材料或成品库存，既要使它能保证生产 消耗的需要，又要做到采购库存的库存量最小，整个 进、出、存经营的总费用最省。 Ｔ 周期 备件采购 图１安太堡露天矿ＥＬＫＥ库存定额模型 订货点采购的基本原理，就是在库存运行中，设 定一些订货控制点，进行有控制的订货进货，使仓库 的库存量能在满足用户需求的条件下实现库存量最 小化。 安太堡矿采用ＥＬＫＥ网络系统下的库存管理， 备品备件为完成补库行为是靠计算机自动定期产生 计划采购单为主，手工采购申请单为辅相结合进行 的，为了将订货点的理论变为计算机可操作的方法， 实现自动补充。软件开发商为数据库中的每种配件 开辟４个字段名（图１），统称库存补充参数，分别为 ＭＡＸ、ＭＩＮ、ＯＲＤＥＲ ＰＯＩＮＴ、ＯＲＤＥＲ ＡＭＯＵＮＴ。ＭＡＸ 是指库存最高储备量，ＭＩＮ是指库存最低储备量， ＯＲＤＥＲ ＰＯＩＮＴ是订货参考点，ＯＲＤＥＲ ＡＭＯＵＮＴ是 自动产生一次订货的数量。当其它必要条件全部具 备的情况下，计算机按照下列公式完成计划采购明 细清单的整理，即当前库存量＋批准订货量＋未批准 订货量＋领出但未核减库存量≤订货参考点时，计 算机为此配件产生一个订单，订量为ＯＲＤＥＲ ＡＭＯＵＮＴ。理论上讲，如果每项配件的补充参数全部 合理，那么安太堡矿的库存经过一段时间的运行之 后就会形成合理的储备。过去对系统的应用以及人 们的倾向主要依赖于经验用量，得出某一时期该配 过程中，有些新件为及时得到采购就得使用手工申 请采购单去弥补因系统里没有记录而不能自动补充 的不足。手工采购单同时兼有补救自动补充不准确 时导致不能及时产生计划订单的作用。手工订单毕 竟只起协助补充作用，如果大量的使用手工订单，人 们对自动补充就不会十分重视，对参数是否合理无 暇顾及，这种倾向是错误的，违背了订货点法则，所 以库存有记录的项目尽量杜绝手工单的使用，要通 过调整库存补充参数的方法达到及时补充之目的。 （３）订货点方法在安太堡矿的实际应用。订货点 方法在安太堡矿的实际应用情况是，ＭＩＮ与ＯＲＤＥＲ ＰＯＩＮＴ相等，即不设安全储量ｓＱ，将ＯＲＤＥＲ ＰＯＩＮＴ 设为一个采购周期的用量，采购周期按实际的平均 采购周期算一般为８个月。这就限定了安太堡矿的 实际库存水平一直保持在（ＭＩＮ＋ＭＡｘ），２的水平即 １２个月的用量。要想从根本上使库存水平下降而不 降低库存对设备维修需求的服务水平，可考虑在半 个周期（或三分之一周期）内补充１次，这样理论库 存水平就会保持在（ＭＩＮ＋ＭＡＸ）／４这个水平即６个 月的用量。简言之，原８个月订货一次，现８个月订 货两次，但每次补充增量减半。订货次数的增加肯定 会增加订购费用的支出，如果订购费用增加小于因 库存资金占用过高引发的储存费用，这种革新是完 全必要的。 ３合理的库存及建议 安太堡矿库存总金额是多少才算合理，很难得 出准确的四合。但至少目前库存当中所发现的部分 呆滞物品和积压物品不属于合理库存之列。合理库 存的核定工作首先应该考核库存结构即库存项目数 是否合理，当品种制定合理之后再确定每项物品的 最低储备量和最高储备数量，数量确定之后再考核 采购价格是否物为所值，若价格背离价值是因为市 场经济下价值规律所起的作用还是因不正当竞争法 的作怪所致，若为后者要追究责任。假如结构、数量、 维普资讯 http://www.cqvip.com ２００７年增刊 ・７５・ 价格合理，那么合理库存总金额便随之确定。由于老 迟迟不领，积压自然形成。 设备的报废和技术革新，再加上新设备的不断投入， 安太堡矿已对重要的生产物资，如燃油、介质、 合理库存是个不断变化的动态概念，不应该建立静 火工品、轮胎等大宗物资和生产用水、用电制定了消 态目标。 耗及储备定额指标，并按月实施考核。几年来这些大 任何科学的理论都是建立在一定假设条件下 宗物资的储备较为合理，消耗达到最低，供应趋向有 的。如订货点方法是采用对经验用量数据的统计分 序。这些列入定额指标的材料是在安太堡矿生产成 析法去确定安全储备量，只适用于具有平稳的出入 本中均占有较大比重的物资，具有消耗量大，价值高 库过程的配件，有些配件能符合这个条件，比如滤 的特点。推而广之，如果从每种设备中找出消耗量 芯、皮带、轴承等，按照保养计划按工作小时定期定 大，价值高的配件，在整体消耗中占较大比重，列入 量更换，与时间的正比关系明确。在生产实践中有些 定额管理考核，无疑安太堡矿的配件储备将会逐渐 配件往往不是这样，具有很大的随机性，为适应这些 趋于合理，库存占用的资金会逐渐降低。 随机模型就要靠用户去采集数据，及时维护记录的 企业库存资金的多少，影响着企业的成本大小， 有关参数。然而现系统中尚有一些破坏订货点法则 企业成本控制好坏直接影响到企业的收益，关系到 的隐患，如直发件管理程序。直发件管理是指在填写 整个企业经营成败，因此，库存管理对企业有着重要 手工申请采购单时，可以选择直发或库存，本身计算 的意义。 机软件就允许用户做出这种选择，在用计算机办理 参考文献： 验收手续的同时，成本就计入到发起人所在成本中 ［１］唐纳德・沃尔特斯．库存控制与管理［Ｍ］．机械工业出版 心和相应工作单号下，领票不用输入电脑而只作为 社，２００５．第一版． 存档收据；另一种情况为领票要输入电脑，但管理上 ［２］Ｈａｒｏｌｄ－Ｅ・Ｆｅａｒｏｎ（美），采购与供应管理［Ｍ］．机械工业 规定必须由用户拿走不得入库，有时这些配件根本 出版社，２００３，第一版． 就不马上用而从矿大库移放到用户小库房里。这２ ［３］王槐林．采购管理与库存控制［Ｍ］．中国物资出版社， ２００２． 种倾向从计算机跟踪角度分析，前者无法跟踪，后者 ［４］艾于生．物资库存管理［Ｍ］．广东经济出版社，２００２． 出现虚假的年用量信息反馈，会马上产生自动补充， ［５］崔介何．企业物流［Ｍ］．中国物资出版社，２００２． 如果疏忽就又购买回放，而实际用户手头有存货就 米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米米 （上接第７２页） 沙棘不但能够对废弃地表面进行修整和覆盖，而且 可以看出矿山废弃地的ｐＨ值为５．５５，而沙棘林的 也改善了生态环境、控制了水土流失、保持了土壤的 ｐＨ为７．４３，表明废弃地中沙棘林部分具有防止地表 稳定性。沙棘灌丛植物群落逐渐形成，为众多的野生 物质酸化的作用。有机质是土壤肥力的重要标志，沙 鸟兽提供了栖息觅食的良好场所，起到了生物多样 棘林地有机质含量比裸地高＂ｄｚ－￣明沙棘的保肥作用。 性保护作用。特别是再度复垦后不论是种植作物还 沙棘是豆科作物具有固氮作用，因此沙棘林的氮比 是造林都会取得良好的效果。对于土地较少的地区， 裸地高，说明沙棘可以增加矿山废弃地的全氮量并 把被破坏的土地迅速恢复到可满足农林牧生产的需 促进氮素的有效化。而磷、钾比裸地低说明沙棘促进 求，有着重要的意义。所以我们认为无论现在还是将 养分的有效化，但是由于林木的生长吸收使磷、钾含 来，沙棘在矿区土地复垦中，有着极为广阔的前景。 量减少。 参考文献： 表２沙棘林地与矿山废弃地裸地养分对比 ［１］张书义，王学东．发挥沙棘生态功能治理砒砂岩地区［Ｊ］． 沙棘，１９９９，３（１）． ［２］黄铨，于倬德．沙棘研究［Ｍ］．科学出版社，２００６． ［３］范军富，陈文胜．露天煤矿采场复垦与再利用［Ｊ］．辽宁 工程技术大学学报，（２２）． ［４］杨福海，李富平．矿山生态复垦与露天地下联合开采［Ｍ］． ６结论 北京：冶金工业出版社。２００２． 利用沙棘治理废弃地的实践证明，大面积种植
