关于组织开展资产清查的通知

关于组织开展资产清查的通知

公司各部门、各单位：

资产清查是公司的一项财产管理制度，做好这项工作对保护公司资产的安全和完整，及时准确提供公司经营成果、资产状况等具有重要意义。为了摸清家底、保证帐实相符，公司决定自****年**月**日起至****年*月*日止，开展一次全面财产清查工作。有关事项通知如下：

一、 清查范围

1、 固定资产、办公用品用具、低值易耗品；

2、 材料、维修备品备件等各类库存物资；

3、 个人借款；

4、 单位往来。

二、 清查方法

1、对各类物资进行实物盘点。其中：固定资产（包括机械设备、房屋构筑物等）由设备部牵头、**部配合，现场逐台逐项清点，登记；办公用品用具、低值易耗品由综合部牵头、财务部配合，每部各派一人，逐个房间清点、登记，并由物资保管或使用人签字认可；库存物资由财务部组织人员进行现场清点并填写盘存报表。

2、凡在公司有借款的部门和员工个人，应在****年**月**日前到计划财务部办理完报销或还款手续，特殊情况需经分管领导审批。逾期不办又无正当理由的，属于部门借款的，财务部将通知人力资源部从借款部门负责人工资中扣除；属于个人借款的，财务部将通知人力资源部从其工资中扣除。

3、与外单位往来由各经办部门负责清查，计划财务部配合。重点是“三产”应收未收的款项及本年度已经发生但是未到的各项业务。对于应归属于****年度的成本、费用相关经办部门应及时联系对方予以开具入账，特殊情况需要经分管领导及财务总监审批，否则次年度一律不予入账。

另自****年12月起各部门取得的机打或者手写（定额除外）购货人或者需方必须书写“****公司”全称，不得把公司名称简写或者不写，否则一律不予报销入账。

4、下属**、**单位自行组织财产清查工作，事后公司财务部将进行现场稽核。

三、时间安排

1、盘点截止时点统一为**月**日下班前；

2、****年**月**日至**月**日为各单位、部门现场清查时间。盘存报表报送计划财务部时间为**月**日下班前；

3、次年1月1日至*日由财务部根据各单位、部门报送的盘存报表，进行财实核对、表实核对、卡实核对；

4、次年1月4日由财务部会同各经办部门根据本次清查中查明的盘盈、盘亏物资，

提出处理意见，报公司批准并根据批复意见进行账务处理。

四、组织领导

1、公司成立财务清查领导小组，**任组长；**、**任副组长，各部门主要负责人为组员。下属**、**厂自行组织财产清产领导小组。

五、工作要求

1、各部门及单位主要负责人要亲自挂帅，组织精干人员实地盘点，并责任到人。

2、本次财产清查工作完成情况，列入对单位、部门负责人月度管理考核的依据之一。

特此通知。

****年**月**日