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数据处理软件Excel(1)学案

来源:尚车旅游网
帐务、成绩管家 —— 数据处理软件

七 年 级 信 息 技 术 学 案 2013.4.15

6. 与Word一样,在“文件”菜单中有“保存”和“另存为”两项,这两项命令有什么相似?有什么不同?

Excel(1) 认真看下图并回答图中的问题。

学习要点 1、认识Excel窗口及其菜单、常用工具栏、格式工具栏。 认识并学习使用Excel所特有的编辑栏。

及要求: 2、学会工作表标签改名;单元格中输入文字。

3、学会页面设置:纸张大小、横(纵)向打印、左右边距(xx厘米)、表格设置为水平居中 等。

4、学会单元格设置:数据格式、单元格(区域)底纹颜色、文字颜色、字体、字号、水平居中、垂直居中、

合并单元格(及居中)、单元格(区域)加框线、复制、移动单元格内容。 5、学会设置行高(xxx磅、“最适合的行高”)、设置列宽; 插入列、行 等。

6、学会对数据进行各种处理,包括排序、筛选、计算:公式(四则运算)计算、函数计算(求和、求平均值)。

与Word一样,文件首次保存时,无论选择的是“保存”还是“另存为”都会打开这个“另存为对话框”。 同样也要注意在左上部选择保存文件的位置。 首次保存时,Excel自动把文件名取为“Book1”并且默认保存成Excel工作薄 格式。我们可以改成别的文件名。 课时安排及任务:共3课时,完成对本班考试成绩表的各种处理,设计并制作出一个家庭收入、支出账目表。 学习内容:

一、认识Excel

1. 在Excel窗口中共有几个菜单?( )。打开某菜单后会列出若干项目,称为“菜单项”,(每个菜单项也是一个

命令,选择某项就是命令电脑做那种操作)有的菜单项后面有一个小黑三角,表示此项有( );有的菜单项后面有三个小点(省略号),表示单击选择此项后会( )。

Excel 格式的扩展名是什么? 还可以保存成别的什么类型? 2. Excel也有两个工具栏 (注意:不同的电脑中因为设置不同,这两个工具栏中的内容可能不相同)

“常用”工具栏:

“格式”工具栏:

把鼠标指针放在每个工具上停留一两秒就会出现该工具的提示。试一试上两个工具栏中各个工具的作用。 (注意:许多操作如复制、设置格式等都需要 先选定一个或几个单元格,然后再进行操作。)

3. 与Word及其它很多软件不同,Excel窗口的工具栏下边有一个“名称框”和“编辑栏”,见下图:

名称框,标出了当前你选择的单 元格的名称(单元格的地址)

二、探究操作(在老师发给你的你班考试成绩表中进行以下操作) 1.打开文件后,会发现Excel默认有三个工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。考试的成绩在工作表“Sheet1”中。现在请你把工作表标签“Sheet1”更名为“七(x)班”。

2.表中A列的宽度不合适,其中的考号没能显示完整。请把A列的列宽调整为12磅。

3.第2行和第5行太高,使表格很不美观。把第2行的高度设置为14.25磅,第5行设置为“最适合的行高”。

4.表中D列“考场”和E列“座位号”对我们意义不大,把D列和E列删除掉。 5.分别在“数学2”、“英语2”、“政治2”后面各插入一列,分别输入“数学总”、“英语总”、“政治总”;在N1单元格中输入“总成绩”。

编辑栏,在某单元格中输入内容会同时显示在这里。也可以在

这里输入内容,输入的内容也会进入当前选定的单元格中。

4. 中间由许多长方形格子组成的区域是Excel的工作区域,也叫编辑区。在其中编辑的内容可

以打印出来。打开Excel后,我们会发现总会有一个(或多个)单元格处于被选中的状态。被选中的单元格又叫当前单元格,它被一个黑框包围着,黑框右下角的小黑点叫“填充柄”。

1) 把鼠标分别放在单元格中、当前单元格的黑框上、填充柄上,鼠标指针各是什么形状?

2) 在某单元格中输入你的名字,然后横向或纵向拖动填充柄,拖动过几个格后放开鼠标,有什么结果? 3) 在某单元格中输入数字1,在它下边相邻的格中输入2,然后同时选中这两个单元格,此时再向下拖 动填充柄,拖动过几个格后放开鼠标,看又有什么结果?

填充柄 英语课已经上课好几分钟了,有三个调皮的同学从外面喊报告跑进了教室,他们三个每人都剃了一个锃明瓦亮的“大鸭蛋”,引得同学们都笑起来。老师拿他们也没有办法。 稍稍平静了一点,老师不动声色的提问大家:“按照我们昨天学过的英语时间表达法,1点58分应该怎样说?” 同学们略一思索然后齐声说:“„„”

5. Excel中,纵向排列的单元格叫“列”,横向排列的单元格叫“行”。

每一列都用一个字母表示,叫做“列标”;每一行都用一个数字表示, 叫做“行标”。每个单元格就用它所在的列标和所在的行标来命名, 如右图中当前被选中的单元格就叫做“A2单元格”,也可以说成 当前单元格的地址是A2 。

列标

行标,也叫行号

6.将A1:N1单元格(就是A1到N1的所有单元格)设置底纹颜色(或叫做填充颜色)为黄色,字

体颜色为蓝色,字体为楷体,字号为12磅、加粗,对齐方式设置为水平居中。

在表中找到你自己的名字,设置你名字所在的单元格底纹颜色为蓝色,字体颜色为红色,字体

为楷体、加粗。

7.Excel单元格中的字母、文字和数字统称为“数据”。现在我们看到表格中用颜色比较淡的横、竖线来分割各单元格,但是在打印表格的时候,这些线并不会打印出来。为了能打印出漂亮的“表格线”,请你给表中有数据或将要有数据的全部单元格加上“所有框线”。

唐山市第X中学微机组

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