第一部分 员工手册
董事长引言………………………………………………………………1 公司简介篇………………………………………………………………2 企业介绍 企业文化
入职指引篇………………………………………………………………2 第一章 入职程序 ……………………………………………………2 第二章 职场纪律 ……………………………………………………4 第三章 薪酬与福利 …………………………………………………7 第四章 学习与发展 ………………………………………………12 第五章 绩效管理……………………………………………………13 第六章 奖励和处分…………………………………………………15 员工关系篇 ……………………………………………………………18 第一章 劳动合同……………………………………………………18 第二章 员工关系与沟通……………………………………………19 第三章 员工健康与安全……………………………………………20 职务行为篇 ……………………………………………………………23 职员职务行为准则 …………………………………………………23
第二部分 公司组织机构设计
第一章 组织结构设计原则 …………………………………………30 第二章 组织机构设置模式 …………………………………………30
第三章 公司部门构架﹑职责与岗位说明书…………………………30 第四章 部门工作职责…………………………………………………43
第三部分 公司工程流程
第一章 公司日常事务工作程序………………………………………46
第四部分 公司规章制度
第一章 总则……………………………………………………………50 第二章 员工基本道德规范……………………………………………50 第三章 公司纪律………………………………………………………53 第四章 考勤管理制度………………………………………………… 第五章 薪酬与福利制度………………………………………………55 第六章 考核规定………………………………………………………55 第七章 公司档案管理制度……………………………………………55 第八章 人事档案管理制度……………………………………………60 第九章 保密制度………………………………………………………61 第十章 奖惩制度………………………………………………………63 第十一章 印章管理制度………………………………………………68 第十二章 劳动合同管理制度…………………………………………69
第一部分 员工手册
一.董事长引言
董事长引言
欢迎您加盟山东懒虫网络科技有限公司!首先预祝您踏上成功之路!懒虫网络必因为您的到来进一步增添了生机与活力。我们虽然有过辉煌的昨天,可是我们又站在今天二次创业的起跑线上,我们相信通过各位同仁的共同努力、奋发图强,必将创造明天的灿烂。
每当你打开这本手册,作为本企业的员工,您都有责任和义务去了解企业的一切,学习和遵守企业的规范、准则,发挥企业的精神。因为只有这样,我们才能整合个体优势,发挥整体实力;才能创造企业文化、铸造企业精神;才能在整体中不断完善自我、创新自我;才能与企业一起共同发展,走向辉煌。
这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;不会禁锢我们的手脚,而将为我们共同腾飞插上锐利的翅膀。今天我们是同事,明天我们是朋友,现在请让我们紧紧握住双手,共同播种明天的希望,站在这一历史舞台,振臂高呼,团结就是力量。
公司强在模式,赢在执行,一直秉承做有故事的公司,做有品牌的公司,期待所有同仁和我一起创造优异的成绩。
山东懒虫网络科技有限公司
李超群董事长
公司介绍篇
一、企业介绍 二、企业文化
入职指引篇
第一章 入职程序
1、报到
1.1接到录用通知后,请在指定日期到公司行政部门报到,如因故不能按期前往,应与行政部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2提供个人资料:
报到后,你需要向行政部门出示身份证,学历证明(毕业证书,学位证书等),免冠彩色近照(1寸,2寸各4张),与原单位解除劳动关系的证明文件,公司行政部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况,在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部门。 1.3办理入职手续:
(1)领取工作牌,办公用品及其他相关资料;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
1.4你的人事档案存放问题,请与所在单位行政部门同事商洽确定。 2.试用 2.1入职引导人
公司试用期为三个月,试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍
公司的有关规则和规定,所在部门职能,人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位,设置电子邮箱,领用办公用品,使用办公设备等,你都可咨询入职引导人。
2.2接受脱产集中培训:行政部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。
2.3试用期内,如果你确实感到公司实际状况,发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。
2.4试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止对你的试用。 3.转正
3.1试用合格并完成入职培训的全部内容(包括脱产集中培训和在职培训),行政部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。
3.2如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 4.特别提示
当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位行政部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名,身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育;
(6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5.雷区
公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
第二章 职场纪律
1、工作规范 1.1行为准则
尽忠职守,服从领导,保守业务秘密; 爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 遵守公司一切规章制度及工作守则;
保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为; 1.2工作态度
员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作; 1.3工作纪律
按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行; 2.考勤制度
2.1公司实行单休制,平均每周工作时间不超过五十小时的工时制度。 2.2公司员工一律实行早晨上班签到制。签到必须本人亲自执行,不得代签。如因故未能签到,由所在部门出具未签到情况说明。具体请咨询行政部。 2.3请假程序和办法
员工请假,需填写请假申请单,经部门负责人审批后提交行政人事部。如假期超过一天的,需经总经理批准,方可准假。假期结束后,员工应到行政人事部销假。 休假种类和假期待遇 病事假:
员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。
丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。
婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请。
员工病(伤)假、事假、丧假、婚假的薪金计算方式详见《薪酬与福利》。
2.4工伤及工伤医疗期:职员因工负伤,患职业病,因工残废,因工死亡等主工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福利》。
2.5因公参加社会活动,赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报行政部门备案,视为正常出勤。 3.雷区
3.1代他人签到,每次扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。
3.2迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。 3.3以下情况,一律视为旷工:
(1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。 3.4对旷工的处理:
(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金及其他福利待遇; (2)每旷工0.5个工作日,自当月起薪金降0.5级,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减;
(3)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,
作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4.特别提示
你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。
第三章 薪酬与福利
(一)薪酬
1.薪酬理念
公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
1.1市场化:在本地区和行业内保持富有竞争力的薪酬水平。 1.2因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任,影响范围,资格要求等方面的特性。
1.3成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。
1.4均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感,成就感,责任感,个人成长等内部报酬。
1.5为卓越加薪:薪金和服务时间长短,学历高低没有必然关系,但是和业绩,能力密切相关。
1.6薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问,议论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成
2.1职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+双薪+过节费。
A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的1月份发放上一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。
C、过节费:主要节气发放春节(含在年终奖内)、三八妇女节、中秋节。
(2)浮动收入以绩效、奖金体现,包括年终奖等。
2.2按规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。
2.3个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式
公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月20日,支付上月1日至当月30日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1年度调薪
(1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间,操作办法按行政部通知执行。
(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。 4.2即时调薪
(1)因转正,职位变动,专业级别调整,违纪而进行的调薪,属于即时调薪。
(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3职员薪金由行政部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1工伤医疗期内
工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。 工伤津贴的基数为受伤前三个月个人平均工资。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2病(伤)假内
(1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定享有3-24个月的医疗期。
(3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过6个月的,按以下标准支付病(伤)假期薪金:
A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金的60%; B、司龄满5年不满10年者,为本人岗位薪金70%; C、司龄满10年及10年以上者,为本人岗位薪金80%。
(4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在6个月以上的,停发病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金50%; B、司龄满5年及5年以上者,为本人岗位薪金60%;
(5)连续病(伤)假6个月及以上者,每第7个月起酌情下调薪金级别一次,每次下调幅度不超过5级,救济费随之调整,救济费不低于当
地最低工资标准的120%,低于此限不予降薪;
(6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金)的40%。5.3事假
事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。 6.特别提示
职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。
(二)福利
1.休假
1.1国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦3天,春节7天,清明3天,“五一”劳动节3天,端午节3天,中秋1天,“十一”国庆节3天。期间照常支付薪金。
1.2职员转正后可享受带薪假期,包括:婚假,丧假,生育假。 (1)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天,如符合男25周岁,女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加3天假期。但职员必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。
(3)丧假:直系亲属(指配偶,子女,父母或配偶之父母)去世,可取假5天。 (4)生育假 A、女职员产假
产假 领独生子女证增加假期 产假合计90 非晚育 晚育 90天 105天 35天 35天 125天 140天 注:①男26周岁,女24周岁及以上初育为晚育; ②产假以产前后休假累计。
B、男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。
C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。
D、计划生育假:职员必须遵守有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。
E,如当地另有生育假规定的,可按天数多者取假。
1.3本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。 2.社会保险
2.1公司按当地规定为职员办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险,失业保险,基本医疗保险,工伤保险,生育保险等项目。具体险种,缴交比例依各地社会保险不同而有所不同,可向行政部门咨询。
2.2购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向行政部门咨询。
2.3工伤医疗期的医疗等费用按照国家,由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力
继续在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关办理。 3.职员活动
3.1公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
3.2职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动。
第四章 学习与发展
1、在职培训
为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。 内部竞聘 晋升机会
公司的和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
第五章 绩效管理
1.绩效管理的原则
1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致
公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理
公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。
1.3 绩效标准和岗位有关
绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关
个人绩效优秀,在加薪,奖金,晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪,晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职,降薪或解除劳动合同的处理。
1.5 绩效需要不断的改善
你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的
要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2.绩效考核 2.1 考核周期
按月度或季度进行考核,几次考核作为年终评定的依据。 2.2 面谈制度
你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作计划的执行落实情况,行为表现,工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由行政部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。
第六章奖励和处分
1.奖励
1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者;
(2)获得社会,或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务,经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者;
(7)有重大发明,革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
(9)对突发事件,事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
(11)一贯忠于职守,认真负责,廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;
(12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括:
(1)公司金奖:由公司组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由
各职能部门组织在每个业务系统内评选;
(3)长期服务奖:对在公司服务10年(含)以上职员的奖励; (4)优秀职员奖;
(5)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬: (2)即时奖金;
(3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2.处分
2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重,后果大小,认识态度不同等进行处分:
(1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失;
(5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报,报表,人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为;
(8)违治安管理法规,条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚;
(4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。
2.3如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
员工关系篇
第一章 劳动合同
1.劳动合同制管理
1.1公司实行全员劳动合同制管理。
你的所在单位会与你签订劳动合同或由上级单位负责与你签订劳动合同。
1.2合同的签订,变更,解除等依国家,各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 2.完备调离手续
2.1与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:
(1)交还所有公司资料,文件,办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款;
(4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口,档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;
(7)如与公司签订有其它合同(如培训协议,保密协议),按其约定办理;
(8)完备所在单位规定的其他调离手续。
2.2待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
2.4重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 3.离职面谈
离职前,公司可根据职员意愿安排行政部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。 4.纠纷处理
合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
第二章 员工关系与沟通
1.九条沟通渠道 1.1 (上级经理)门户开放
公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会
高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员
公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法,意见和建
议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会
如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。 1.5 工作面谈
新职员转正,职员调薪或岗位变动,进行工作评估,职业发展规划以及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。 1.6 工作讨论和会议
公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.7 E-MAIL
给任何人当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 1.8 职员申诉通道
当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发(参阅2.申诉程序)。 1.9 员工满意度调查
公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务,管理等
方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 2.申诉程序
2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团行政部,甚至集团总经理或董事长均是申诉对象。
2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉:
(1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉;
(2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过其它途径申诉;
(3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向总经理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向总经理或董事长申诉。
2.3申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。
2.4各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者,如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉,直到董事长。
第三章 员工健康与安全
1.员工健康与安全
1.1公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。
1.2工作期间请遵守劳动纪律,认真执行规章制度和操作规程,服从管理。
1.3你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。
1.4你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。
1.5如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。
1.6公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。
2.灾害天气安全措施
2.1公司将采取以下安全措施:
在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的的员工,接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但在当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。
职务行为篇
职员职务行为准则
1.总则
1.1本准则体现了价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。散发人性道德光辉沉淀管理智慧
1.2公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。
1.3职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 2.职务权责 2.1经营活动
2.1.1职员应守法,诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
2.1.2维护公司利益是职员的义务。职员不得从事,参与,支持,纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
2.1.3在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
2.1.4除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:
(1)以公司名义进行考察,谈判,签约,招投标,竞拍等;
(2)以公司名义提供担保,证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发表意见,消息; (4)代表公司出席公众活动。
2.1.5职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。
2.1.6遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。
2.1.7遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。
2.1.8严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
2.1.9职员有贪污,受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2资源使用
2.2.1职员未经批准,不得将公司资产赠与,转让,出租,出借,抵押给其它单位或者个人。
2.2.2职员对公司的办公设备,交通工具,通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
2.2.3公司的一切书面和电子教材,培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。
2.2.4职员因职务取得的商业和技术信息,发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
2.2.5职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌,保险柜,橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 2.3保密义务
2.3.1公司一切未经公开披露的业务信息,财务资料,人事信息,招投标资料,合同文件,客户资料,调研和统计信息,技术文件(含设计方案等),企划营销方案,管理文件,会议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。
2.3.2职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问,议论.掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。
2.3.3职员接受外部邀请进行演讲,交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见. 2.3.4职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 3.内外交往
3.1职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动.应谢绝参加的活动包括:
(1)施工单位,材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。
3.2公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方,简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用,频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。
3.3公司对外部单位或个人支付佣金,回扣,酬金,或提供招待,馈赠等,应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。
3.4职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣,佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。
3.5尊重客户,业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。 4.个人与公司利益的冲突
4.1兼职
4.1.1职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。4.1.2在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位,客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。
4.1.3公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2个人投资
4.2.1职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的;
(2)对公司的客户,业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2职员不得利用内幕消息获取投资回报。 4.3特殊关系的回避
4.3.1公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向行政部门提前申明。
4.3.2已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向行政部门书面声明。
4.3.3公司不提倡职员与自己的亲属,好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。
4.3.4职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属,接受劳务,技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 5.投诉和举报
5.1公司内部的投诉和举报,可以向行政部,以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6.行为的判断及督导
6.1职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。
6.2职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或行政部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时,明确的指导并为当事人保密。 6.3上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:
(1)默认下属违反本准则的行为;
(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的进行管理。 7.其他
7.1本准则的解释权归公司行政部。公司员工执行《员工手册》的同时,相并执行《工作程序》、《办公管理规定》、《财务规定》。
附则
1.权利保障
1.1职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。
1.2对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。 2.批准,修改,解释及其它
2.1本手册经经公司办公会议讨论并批准实施。 2.2本手册经集公司办公会议批准后可以修改。
2.3本手册解释权归公司行政部,如有不明事项,请向所在单位行政部门。
2.4本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5如职员发现本手册中的规定与有关规定相悖,请即时通知行政部。
第二部分 公司组织架构设计
第一章 组织结构设计原则
建立公司最先制定的就是公司的组织机构,公司的组织机构与公司发展战略、公司的所有制形式有很大的关系。(最适当的管理跨距设计一般为315人。
第二章 组织结构设置模式:事业部制组织结构设置模式
董事长 运营管理行政部财务部研发中心运营中心市场部新媒体
第三章 公司部门构架﹑职责与岗位说明书
职位名称 职 系 薪金标准 董事长 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 董事会 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: 1.根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 5.审核签发以公司名义发出的文件; 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 7.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 9.处理公司重大突发事件; 10.推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 副总经理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 总经理 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2.将公司内部管理制度化、规范化; 3.制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4.组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5.开展企业形象宣传活动; 6.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7.指导公司人才队伍的建设工作; 8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9.协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10.完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验: ◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 董事长助理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 总经理 协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: 1.协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3.协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4.配合董事长处理外部公共关系(、重要客户等); 5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案; 7.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8.协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9.完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的语言表达、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 办公室主任 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 总经理 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作 。 工作内容: 1.组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案; 2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3.协调公司各部门之间工作,使各部门之间合作良好、运转通畅; 4.负责召集总经理办公会议、周工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议,并做好会议服务和会 议纪要; 5.根据总经理的安排,起草并修订各项管理制度;起草及归档公司相关文件; 6.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况,向总经理提出建议性意见; 7.负责企业的整体宣传策划,并具体落实实施,宣传效果要定期进行追踪调查评估,负责组织出版寄发企 业内部通讯及其他书籍,建设并弘扬企业精神及企业文化,树立良好的企业形象; 8.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 9.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 10.管理公司重要资质证件; 11.组织好来客接待和相关的外联工作; 12.主持部门内部的建设工作,建设及维护公司网站、网络; 13.负责、协调公司内部人事行政等工作; 14.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。 任职资格: 教育背景: ◆中文、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的语言表达、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调和组织能力以及高度的团队精神、责任感强; 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 人事经理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 办公室主任 协助办公室主任完成规划、协调公司行政服务支持等各项工作,完成相关本职工作 。 工作内容: 1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3.各项规章制度监督与执行; 4.参与公司绩效管理、考勤等工作; 5.奖惩办法的执行; 6.协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 7.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8.负责公司快件及传真的收发及传递; 9.参与公司行政、采购事务管理; 10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 11.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 12.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 14.协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。 任职资格: 教育背景: ◆行政、工商管理或相关管理类专业等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过档案管理、行政管理等方面的培训。 经 验: ◆2年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理; ◆良好的语言表达、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆良好的沟通协调能力; ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 财务主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 财务部 总经理 负责财务部的全面日常工作。负责配合主管领导合理筹资,调度资金,降低资金成本;负责公司货币资金及应收票据的日常管理;负责与金融机构、财税局、财政局、担保公司、工商局和各中介单位的联系,保证融资渠道畅通;负责对现金流量日报表的审核;负责对应收票据的签收、保管和发放;负责编制、审核公司对外会计报表、统计报表等;对上级领导布置的各项工作负责。 工作内容: 1.负责财务部的全面日常工作; 2.负责配合主管领导合理筹资,调度资金,降低筹资成本,合理调度资金、加速资金周转,提高资金利用率,保证生产、经营正常运行; 3.负责公司货币资金及应收票据的日常管理,负责对公司支付的资金进行审核,保证公司资金安全; 4.积极与金融机构、财税局、财政局、担保公司、工商局和各中介单位的联系,保证融资渠道畅通; 5.负责对现金流量日报表的审核; 6.负责对应收票据的签收、保管和发放; 7.负责编制、审核公司对外会计报表、统计报表等; 8.负责公司会计、税务、统计业务的管理,组织公司财务人员进行培训学习; 9.负责部门的安全保卫、环境卫生、公司内部协调等; 10.对上级领导布置的各项工作负责。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业专科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆财务管理岗位任职三年以上,会计中级职称以上。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆具备会计从业资格证; ◆熟练应用财务软件系统; ◆良好的语言表达、书面表达能力,较强的管理能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 出纳员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 财务部 财务科长 做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。 工作内容: 1.负责现金支票的收入保管、签发支付工作; 2.严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 3.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; 4.及时与银行定期对账; 5.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; 6.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作; 7.管理银行账户、转账支票与; 8.完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2年以上企业出纳工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家财务、会计法规,了解税务法规和相关税收; ◆熟悉银行结算业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练使用财务软件和办公软件。 态 度: ◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则; ◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 工作内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ 工作条件: 运营总监 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 生产部 总经理 工作场所:办公室、车间。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 工作内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ 工作条件: 运营经理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 生产部 总经理 工作场所:办公室 环境状况:比较舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 工作内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 市场经理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 销售部 总经理 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 工作内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:比较舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 研发工程师 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 生产部 总经理 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 工作内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:比较舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 技术总监 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 生产部 总经理 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
第四章 部门工作职责
办公室工作职责:
负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作
1.负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作; 2.负责做好处内外各种会议的会务工作;
3.按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
5.负责做好上情下达、下情上达的工作; 6.负责做好印章管理工作;
7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作; 8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 9.完成领导交办的其它工作。
发 文 文档工作 收 文 签 收 传 发 存拟 稿 初 核 复 核 送 审 传 发 存 档 执行 档 电话记录 向上汇报 交办、承办 登 记 督查督办 拟办通知 承办部门办理 来 人 回复(书面) 整理报告 热情接待 问明来意 存档 办结汇报 热情送别 汇报情况 办公室工作流程图安排处置 一般接待活动 外地客人 接待工作 专题接待活动 会务工作 采购工作 制度管理 人事管理 会议通知 填采购单 制定制度 新人登记 安排车辆、接站 安排住、吃、行 送站 拟定方案 送 审 布置会场 物资领回 执 行 会议主持 入库登记 跟踪督促 办理社保 会议记录 发 放 汇报情况 转正考核 实施考核 贯彻落实 会前准备 报 批 打印发放 填制简历 贯彻执行 合同签订 财务室工作职责:
负责全公司财务日常管理和核算工作
1、认真贯彻执行国家有关财经法规,维护财经纪律,结合本所实际情况,建立健全财务规章制度和内部控制制度。 2、 按照规定程序和要求编制全所年度预算和决算,负责质量管理体系运行所需的财经资源配备。
3、依法组织收入,加强收费和票据管理,严格控制支出,提高资金使用效益,确保年度收支平衡。
4、做好职工福利基金、工会经费及各种社会保障基金(经费)的提取、转帐工作。
5、做好固定资产帐务管理,做好固定资产的清查工作。 6、依法组织会计核算,实行会计监督,及时准确编报各种财务会计报告和统计报表。
7、监督、指导收费员事务日常管理工作,同时做好收费证的办理、年审工作。
8、按《会计档案管理办法》的规定,做好会计资料的收集、整理、装订工作,妥善保管会计档案,做好保密工作。 9、做好所领导交办的其它工作。
具体流程图见《财务报销制度及报销流程》
第三部分 公司工作流程
第一章 公司日常事务工作程序 1.招聘录用程序 不可以 公司内部调动 可以 内部人员调动程序 各部门填妥《聘用申请表》交行政部 总经理批 《附属公司职位指派建议表》 聘用申请表 登报广告网络招聘 通知报到 复试(行政部同用人部门) 面试评语表 筛选候选人(行政部) 现场招聘 内部人才库寻觅 其他途径 初试(行政部) 职位申请表 行政部明确工资和福利 总经理批 解聘 调整工作岗位 不合格 三个月 考核 合格 正式录用,签订劳动合同办理相关手续 员工试用考核表 报到建档 员工证 考勤卡 其他相关资料 2.员工离职程序 离职问卷表 结清工资
退工/结档 离职员工工资支付单 业务交接 财务交接 行政交接 人事交接 离职问卷及面谈 总经理批 行政部意见 部门主管意见 所在部门意见 员工辞职/离职申请 3.员工请假程序 总经理 审批 结束 签字 签字 办理销假手续 签字存档 审批 续假 假期期满 不续假 签字存档 审批 审批 开始 办公室主任 部门负责人 员工本人 编制制度 组织执行 一天以上 执行 一天之内 审批 执行 申领请假条 签字存档 4.费用报销程序
5.绩效考核流程
具体详细见绩效考核制度。
总经理审核 部门负责人审核 是 财务审核 否 开始 报销人填写单据 否 出纳结算 结束 第四部分 公司规章制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的人事管理,特制定本规定。 第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
第三条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
第二章 员工基本道德规范
第一条 热爱祖国、遵守国法、热爱公司、热爱本职工作,关心集体,积极工作,努力完成和超额完成各项生产、工作任务,维护公司的声誉。
第二条 具有刻苦钻研、奋发向上、开拓创新的精神。积极参加技术业务的培训学习和科研活动,努力提高技术业务水平。
第三条 围绕加强企业管理、提高产品质量、开发新产品、推广使用新技术、提高工作效率和生产效率、节能降耗、降低成本等积极合理化建议、开展技术革新活动。
第四条 具有勤俭节约、艰苦奋斗的主人翁精神。严格执行财经制度。生产人员要按指示要求使用原材料,节约能源,在保质量的基础上,要做到物尽其用,公物公用,为公司节约每一度电、每一滴水、每一分钱的开支。
第五条 牢固树立“质量第一、用户第一、信誉第一”的思想,有强烈的质量意识,严格按质量管理制度要求把好质量关。
第六条 严密的组织纪律性,自觉遵守公司的一切规章制度。坚
守生产、工作岗位,不迟到、早退和无故旷工;不离岗串岗闲谈,不在上班时间看书报、干私活。未经允许不得随意向外提供车间、部门、厂的管理经验和数据等。要敢于抵制一切不良倾向,维护公司利益,维护正常生产秩序。
第七条 具有良好的职业道德。做到服从分配,干一行,爱一行,干好一行。团结互助,言行一致,爱护公共财物。
第 严格遵守和执行安全文明生产管理制度,“以防为主”,增强安全生产意识和提高安全技术素质。
第三章 公司纪律
第一节 劳动纪律
第一条 员工必须严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退,有事必须向本部门负责人请假。迟到、早退每次罚款20元。
第二条 需提前上班的,一定要在规定时间前上岗,下班须有人方可离开,要提前15分钟进入车间,做好准备。
第三条 新工人工作由生产部统一安排管理,不服从工作安排(包括因生产需要的加班,安排临时性工作等)和违反劳动纪律,经车间和有关部门教育无效者,生产部有权停止其工作,并责成其写出书面检查后,再行安排工作,若态度恶劣情节严重者,给予开除处理。
第四条 生产线工人,未经上级主管的批准,不得擅自离开本职岗位,工作时间不准私人会客,不能以任何借口怠慢工作,非工作所需,厂区谢绝探访。
第五条 由于无理取闹,聚众,打架斗殴,影响生产秩序和工作秩序的,视情况赔偿经济损失,并扣发当月工资,情节严重者给
予行政处分,触犯法律的移交机关处理。
第六条 员工有权自动辞职,但必须提前一个月向主管部门提出书面申请,陈述理由,经主管部门批准,办理完工作移交,经行政办审核后(管理类员工必须经总经理批准后)办好离职手续方可离开公司(必要情况下须审计后才能离开)。无论何种原因离开公司,在离开时必须交回工作证及所借公司物品(办公用品、劳保用品、五金工具、学习资料等)。应发的工资原则上先扣除应扣款,所剩余工资待下月发工资时统一领取。离职手续未办完离开公司,将扣除所有工资。
第七条 员工请病假、事假必须提前办理手续,报部门批准,未经批准不上班者作旷工处理。如确因特殊情况未办理手续,须电话向部门请假,事后补办手续。
第 早退者每分钟罚款0.5元。一个月内早退三次者,按自动辞职处理。旷工者每天罚款50元。连续三天旷工或一个月内累计旷工三天者,立即开除并扣发当月工资。
第二节 文明生产管理
第一条 凡公司员工进厂要衣冠整洁、规范,上班一律要穿工作服,上班必须佩带工作证,不允许赤脚、光膀和穿背心、拖鞋,严禁酒后上岗,违者每次罚款5—20元。
第二条 上班时间力求安静,不准高声喧哗、起哄、争执、斗殴或串岗闲谈,更不准睡觉、吃东西,违者每次罚款100元。
第三条 工作时不准佩戴项链、饰物等与工作无关的物品。 第四条 在公司内要做到举止文明、衣冠整洁、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、不卑不亢。
第五条 单车及摩托车要按指定的车位停放,违者每次罚款10元。
第六条 员工必须注意个人卫生做到“四勤”(勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲),工作服、工作帽、口罩等物须勤更换,勤洗晒。
第七条 员工必须爱惜公司财物,节能降耗。严禁长明灯,长流水等浪费现象,工作中遇到异常情况,应及时通报上级及相关人员。
第 员工要讲究卫生,保持工作场地清洁,不准随地吐痰,倒水,乱扔杂物、纸屑,违者罚款5-20元并负责清洁干净。
第三节 安全生产管理
第一条 为保障公司财产和员工生命安全,生产必须在安全的前提下进行。各部门负责人是该部门安全的第一责任人,应定期对本部门进行安全检查,避免安全隐患。
第二条 未经车间领导同意,严禁操作非本岗位的机械设备,否则将对发生的一切事故承担全部责任。
第三条 节约用电,合理用电,车间要做到在停产时所有用电设备按要求切断电源。所有照明灯具、风扇等要做到人离灯灭,人离关机。
第四条 严禁在所有用电设备上推放杂物、烘手巾、衣物等,所有用电设备严禁用水冲洗,所有电力开关箱盖板要紧固安装,不能无故拆下。
第五条 发现有人触电,千万不要用手去拉触电人,应及时切断电源或用干燥木棍等绝缘物挑开电线,并立即报告电工和相关管理人员。
第六条 生产上运输的一切货物,不得野蛮装卸,违反者造成的损失由个人负责按价赔偿。禁止将物品堆放过高或堆放离电器过近,不得紧压带电电源线。
第七条 发现电路、用电器、机械出现故障或异常,要及时报告。各岗位操作工必须时刻注意机械设备运行状况,发现故障及时作出相应处理,消除事故隐患。
第 发现事故须立即上报,不得隐瞒事实。对事故原因要认真分析,对员工进行教育,加以改进,消除隐患。
第四章 考勤管理制度
第一条 公司办公室人员实行签到考勤,签到时间为早上8:00以前。生产线员工考勤由生产部各班长每天根据员工的出勤情况在考勤表上据实记录,每月*日上午12:00之前将员工签字确认的考勤表上报财务部。管理人员的考勤由行政部统一记录。未经许可,任何人不得涂改,每月*日上午12:00之前将考勤表上报财务部。
第二条 因工外出不能签到的或在上班期间要外出的,就提前在“人员外出事由登记表”上做好登记。
第三条 无故不上班论旷工,迟到或早退超过半天论旷工,一天罚款40元,连续三天旷工或一个月内累计旷工三天者,立即开除并扣发一个月工资。迟到、早退者每分钟罚款0·5元,迟到、早退三次自动辞职。
第四条 员工请假应按规定填写《请假条》,一天之内由部门负责人审批后交由行政部存档;超过一天的,须经总经理审批后再交行政部存档。如特殊情况未能填写《请假条》,应向领导说明情况。假期
结束后员工及时到行政部销假,未及时销假者罚款20元/天。
第五章 薪酬与福利制度 (见《员工手册》) 第六章 考核规定
第一条 员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。
第二条 员工考核是员工聘用、岗位确定、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据,公司将按照“公平、公正”的原则对每位公司员工进行考评。
第三条 各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。公司对绩效评价不达标者,视为不胜任本岗位工作,公司将有权扣发全部绩效工资、奖金的权力,并且保留调整其固定薪资额度的权力。
第七章 公司档案管理制度
第一条 管理部门
1.文书结案后,原稿由各行政部门归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经行政部门主管同意后妥为保存,行政部门以影本归档,原稿用毕后仍应送行政部门归档并换回影本。
2.公司档卷分类目录及编号原则,由行政部统一制定管理;财务部票据档案由财务部妥善保管。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时,依如下原则点收:
1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。 2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。 4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后 ,文件送归档。
第三条 文件整理
点收文件后,应依下列方式整理:
1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
第四条 档案分类
1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为 若干小类。
2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不足应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部
门”及“大类”或“小类”二级。
3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不足使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
4.每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
第五条 档案名称及编号
1.档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。
2.各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3.档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
4.档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。
5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。
第六条 档号编定
1.案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
2.案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。
3.档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,编列档号。
4.档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角。
第七条 归档与档案清理
1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
第 保存期限
文件保存期限除有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
1.永久保存: (1)公司章程; (2)股东名簿;
(3)组织规程及办事细则; (4)董事会及股东会纪录; (5)财务报表; (6)机关核准文件;
(7)不动产所有权状及其他债权凭证; (8)工程设计图;
(9)其他经核定须永久保存的文书。 2.10年保存:
(1)预算、决算书类; (2)会计凭证; (3)事业计划资料;
(4)其他经核定须保存10年的文书。 3.5年保存:
(1)期满或解除之合约; (2)其他经核定保存5年的文书。 4.1年保存:
结案后无长期保存必要者。
5.规章由行政部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。 第九条 档卷清理
1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。
2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。
第十条 调卷程序
1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具“调卷单”经其部门主管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。
2.管档人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预
定归还日期之先后整理,以备稽催。
3.于档案室当场借阅者,免填“调卷单”。
4.档案归还时,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。
第十一条 调卷管理
1.“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。
2.调卷人员对于所调案件,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请管档人员负责处理。
3.调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。
4.调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关之案件,应经行政部门主管同意。
第八章 人事档案管理制度
第一条 员工自进入公司之日起,行政部将为其建立人事档案。内容包括:《员工情况表》、应聘简历、面试记录、体检证明、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转正评核表、考勤记录、历次绩效考评结果、薪资变动记录、职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。
第二条 员工档案所需材料由行政部负责收集整理,所有员工应给予充分配合,提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者,公
司将按照有关规定严惩。
第三条 所有员工之人事档案由行政部专人管理,档案管理人员必须严格遵循保密的原则,对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留,不得将任何人的人事档案私自带出公司。
第四条 其它部门负责人以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案,须提出书面申请,经行政部负责人、总经理签字同意,档案管理人员将档案中无关内容撤出后,方可在行政部借阅;借阅人不得将档案带出行政部。
第五条 公司人员情况报表需月度进行上报总经理或总公司办资源部。
第九章 保密制度
第一条 客户资料、价格策略、商业计划、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的,均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。
第二条 所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等,必须获得管理层相关负责人的书面批准,并由行政部登记备案后,方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照奖惩制度予以严肃查处。
第三条 掌握公司相关技术及商业机密的员工,不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人,包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照奖惩制度予以严肃查处。
第四条 为保证存储商业机密的计算机、文件、等不会轻易泄露,
公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅登记的制度;同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS加密及加密。此两项密码除使用者本人拥有外,应向本部门经理备份,不得泄密给其它部门或个人。如有因密码泄露而导致严重后果者,其行为等同于故意泄密,公司将按照奖惩制度予以严肃查处。
第五条 未经公司管理层同意,员工不得随意将可能涉及公司技术及商业秘密的文件、数据等带离公司(包括带回家中或是其它地方)。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照奖惩制度予以严肃查处。
第六条 经管理层批准,可将涉及公司的技术及商业秘密的文件、数据带离公司的员工,必须采取必要的安全防范措施,保证相关资料不被泄露。如因失窃等因素而导致公司的商业和技术机密泄露,公司将对相关责任人按“玩忽职守”予以经济或行政处罚。
第七条 禁止任何非本公司员工在任何时间内非经允许使用本公司的计算机等办公设备,在确有需要使用本公司计算机等办公设备,须由本公司正式员工向本部门经理及综合部相关负责人提出申请,取得同意后方可在指定区域内使用,负责申请之员工须保证使用人不能访问涉及公司机密的任何内容。如有违者,其行为将视之为故意泄密,公司将按照奖惩制度予以处罚。
第 所有员工不得随意拷贝与自身业务无关的文件(文档),复印或用其他方法取得客户资料、价格策略、商业计划、未公开的技术文档等技术及商业机密。如确有工作需要,须事先由本部门经理向总经理申请,获得签字同意后方可在相关部门经理的指导下进行。如
有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照奖惩制度予以严肃查处。
第九条 对于由于工作失误或保密措施不当而导致公司机密泄露者,公司将视情节轻重分别处以相应的经济及行政处分;对于有意泄露公司机密者,公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外,还将视其行为后果的严重性,保留追究其刑事责任的权利。
第十章 奖惩制度
第一条 奖励
员工优秀事迹的表彰,由所属部门写出书面申请,经行政部审核后,报公司相关领导批准后在批准范围内公示颁发。
公司级奖励分为以下五种:嘉奖、记功、记大功、特别嘉奖、特别晋级,由总经理核准。
(1)、有下列情形之一者,予以嘉奖,并发放奖金300元: A、品行端正,工作努力,能随时完成特殊工作任务者; B、持续高效率、高质量完成工作,有具体事实者; C、对社会有显著积极贡献者; D、其他同等功绩者。
(2)、有下列情形之一者,予以记功,并发放奖金600元: A、提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者; B、为公司节约资金或废物利用降低成本,卓有成效者; C、遇有灾害,勇于负责,予以速报或做出妥善安排,处理得当为公司避免重大损失者;
D、检举违规行为或损害公司利益者行为; E、其他同等功绩者。
(3)、有下列情形之一者,予以记大功,并发放奖金900元: A、遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危险,减少公司损失者;
B、维护公司重大利益,避免重大损失者; C、其他同等功绩者。
(4)、有下列情形之一者,予以特别嘉奖或特别晋级,并给予晋升工资等级或职务等奖励:
A、对公司有特殊贡献,被视为公司同仁的表率者; B、一年内记大功两次者; C、其他同等功绩者。 第二条 处罚
由所属部门根据事实提出书面过失惩罚申请,经行政部核实后,报公司领导批准后执行;处罚分为以下三种:、警告、记过。
(1)、有下列情形之一者,予以申诫,并扣发当月工资300元: A、初犯错误,对公司有轻度损害者; B、对有关规定不严格执行者; C、其他同等错误者。
(2)、有下列情形之一者,予以警告,并扣发当月工资600元,不足部分从下月工资中扣发,直至补足为止:
A、未经许可擅自在公司内推销物品者; B、上班时擅离岗位,贻误工作,情节轻微者;
C、因个人过失引发工作错误,情节轻微者; D、妨碍工作或团体秩序,情节轻微者; E、不服从主管人员合理指导,情节轻微者;
F、在工作场合大声喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作又不听劝阻者;
G、犯有其他同等错误者。
(3)、有下列情形之一者,予以记过,并扣发当月工资900元,不足部分从下月工资中扣发,直至补足为止:
A、对上级有指示或有期限的命令,无故未能按期完成,以致影响公司声誉,情节较轻者;
B、工作时间酗酒以致严重影响自己或他人工作者;
C、在工作场所、工作时间酗酒滋事、,影响工作、业务等团体秩序者;
D、犯有其他同等错误者。
第十一章 印章管理制度
第一条 目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行
政人资部或子公司综合办开具介绍信,到机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用: 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条 印章使用 一、使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条 银行印鉴章管理 一、印鉴章保管要求
1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制。
第七条 违纪处理
一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造
成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第 附则 《印章使用签批单》 《印章移交表》 《印章管理责任书》
第十二章 劳动合同管理制度
第一节 总 则
第一条 目的意义
为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条 适用范围
在本公司工作与公司签劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条 管理职责
公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1.认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和;
2.依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3.加强劳动合同的基础工作,实行动态管理促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二节 劳动合同的订立
第四条 合同文本
劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条 知情权
在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条 合同条款
根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款: (一)劳动合同期限; (二)工作内容;
(三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动报酬; (五)劳动纪律;
(六)劳动合同终止的条件; (七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条 合同期限
本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。 第 试用期
本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条 服务期
公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。
第十条 保守秘密
公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人20%~40%的工资收入作为的经济补偿。 第十一条 违约金
违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任。公司将
以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定的,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。
第三节 劳动合同的履行
第十二条 生效履行
劳动合同自合同期限起始日起生效 第十三条 合同变更
公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。 第十四条 合同中止
由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权力和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止。 第十五条 合同解除
1.协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿。 2.公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除
劳动合同。
3.员工解除。员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。
第十六条 合同终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。 第十七条 合同顺延
根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工“三期”内),公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
第四节 经济补偿与违约责任
第十 经济补偿
根据有关法律法规规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:
1.公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的; 2.员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的; 3.员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
4.员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的; 5.因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的。
第十九条 补偿标准
1.给付标准。按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金,对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外本人六个月工资性收入的医疗补助费。 2.计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入,按员工解除劳动合同前12个月的平均工资性收入计算。 第二十条 法律责任
因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。 第二十一条 劳动争议
公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第五节 劳动合同管理
第二十二条 制度管理
在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同。
第二十三条 操作实务
公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止: 1.订立。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,并根据规定送劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。 2.解除。
公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间,并送达本人。 3.续订。
劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应在劳动合同届满前30天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工,经协商同意办理续订手续。 4.顺延。
劳动合同届满时,符合顺延合同期限条件的,除非本人要求不延长,公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。 1.终止。
2.劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将《终止劳动合同通知书》送达其本人,载明实施终止的时间。 第二十四条 管理台账
公司建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。 1.劳动合同基本情况台账(总账);
2.劳动合同签订、变更、解除、终止台账(个人明细账); 3.员工培训记录台账(入职培训,转岗培训、出资培训);
4.员工出勤统计台账(工时、休假、加班等情况); 5.员工医疗期管理台账(医疗项目,停工医疗时间); 6.其他专项协议台账(如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议)。
第二十五条 其他
1.本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,将及时予以修改。
2.所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。 3.本制度自_____年___月___日起执行。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- sceh.cn 版权所有 湘ICP备2023017654号-4
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务