核准:厂 规 厂 纪
(修订本第一版)
审核: 修订: 余小丕
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
1
概 述
本手册的宗旨在于为东莞创慈磁性元件有限公司的员工提供有关公司的厂纪厂规、人力资源管理程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。
本手册主要涉及员工工作中常见之内容,如需要了解更多的内容,请与您的主管或行政部联系。
本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。
本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。
行政部
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
2
厂规厂纪目录
一、 厂规厂纪总则……………………………………………4 二、 办公室管理细则…………………………………………6 三、 考勤管理细则……………………………………………7 四、 餐厅管理细则……………………………………………9 五、 饭卡使用管理细则………………………………………10 六、外来人员用餐管理细则…………………………………11 七、图书管理细则……………………………………………12 八、车辆调度管理细则………………………………………14 九、车辆保养管理细则………………………………………15 十、特殊岗位培训管理细则…………………………………16 十一、宿舍管理细则…………………………………………18 十二、宿舍评比管理细则……………………………………20 十三、员工外宿管理细则……………………………………23 十四、门禁管理细则…………………………………………24 十五、厂区内禁止吸烟细则…………………………………26 十六、员工礼仪细则…………………………………………27 十七、厂服管理细则…………………………………………30 十八、请假管理细则…………………………………………31 十九、辞工管理细则…………………………………………35 二十、离职员工薪资发放细则………………………………36 二十一、出差管理细则………………………………………37 二十二、员工奖惩管理办法…………………………………39 二十三、员工作息时间表……………………………………45 二十四、会议管理办法………………………………………46
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
3
(一) 厂规厂纪总则
一.为了维护本厂员工的合法权益,建立和维护适应市场经济的企业运作制度,促进经济发展和社会进步,根据国家有关法规,制定本总则:
二.本厂员工必须参加厂部组织的各类职业,技术,安全,卫生等培训,提高职业技能,执行本厂劳动纪律,努力按规定完成本职工作。
三.凡申请入厂之员工,必须出示个人真实有效证件,如有欺骗行为,由其本人承担一切责任,情节严重的,交治安队处理。
四.新员工入厂工作试用期为首一个月,在试用期内如发现语言不通,本人身体有异或不能胜任本职工作者,本厂则有权提出辞退。
五.本厂员工进入厂区,必须正面佩戴厂证;未佩戴厂证者,保安有权不予其入厂;
六.切实遵照厂方规定的时间上,下班,不得迟到,早退或旷工。
七.工作时间内不得离开岗位会客访友,不得进食或嘻笑喧哗。更不得擅离职守或防碍他人工作;
八.本厂员工有责任保持公共场所,生活环境及工作岗位的卫生整洁,不得将物料随意放置,不得乱扔果皮纸屑或垃圾。
九.本厂员工在接受工作安排之后,应主动积极地将所分配的工作完成好,如因工作需要调动工作岗位者,应服从上级安排;
十.对于本厂物料,机器,工具及公共财产等应随时加以爱护,并注意妥善保管和使用,不得浪费和损坏,更不得私自带出厂外。损坏公物,照价赔偿。 十一.本厂员工有责任按厂部品质管理制度之要求进行生产,以确保产品的质量,如不按要求进行生产而导致产品质量受影响的,视造成影响的情节轻重予以处分。
十二.休息时间内,如因工作需要安排加班的,按国家有关规定执行; 十三.员工在工作上或生活上有问题或有困难时,应第一时间向主管人员申诉处理;
十四.员工外出时应遵守交通规则,维护社会治安管理条例,注意个人安全,凡外出人员违反交通规则或社会治安管理条例而引致事故发生的,厂方将不承担任何责任;
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
4
十五.本厂员工请假,必须填写请假卡,向主管人员申述理由,病假须持有医生十六.本厂员工必须严格履行劳动义务,认真做好劳动保护工作,确保安全生
产,违者按有关规定处理。
十七.员工入住集体宿舍,必须遵守宿舍管理制度,服从宿舍管理人员的安排。 十八.保护工作和生活环境,维护公共秩序,养成节约用水,用电,讲究卫生的
良好习惯。
十九.凡经办理离职(或自离)的人员,不再属于本厂员工,同时注销该员的住
宿,厂证,饭卡等相关资料。
二十.有下列情形之一者,本厂有权终止劳动关系。
(一) 在试用期或培训期内,其主,客观因素无法胜任职务工作,或经过
试用,培训仍不合格者。
(二) 严重违反劳动纪律,影响生产或致使品质产生重大不良的; (三) 违反操作规程,损坏设备,工具,浪费原材料,造成经济损失的; (四) 服务态度恶劣,损害用工单位声誉利益的。 (五) 有贪污,受贿,盗窃,,营私舞弊等违法行为;
(六) 在非吸烟区吸烟,经教育不改者,无理取闹,打架斗殴,严重影响
社会秩序或犯有其他严重错误的。
(七) 其他符合辞退,开除等具体情形的;
二十一.凡经办理入职手续,服务未满7天者,厂务一律不办理任何薪资结算或
退款手续;
二十二.有关劳动争议事宜,按劳动法有关规定办理。
证明,经厂方认可签署后生效。
(二) 办公室管理细则
一、在办公室内要着装整齐, 仪容整洁,不得穿着汗衣、短裤、超短裙、拖鞋,
一律佩戴厂证.
二、使用电话、传真、影印机、灯光、电脑及其它电器用品应按规定,下班前应
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
5
关妥,空调应保持室温26℃到28℃,以节约能源. 三、办公室内禁止吸烟.
四、中午休息时不得横躺在椅子或桌子上.
五、假日到办公室加班,不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他非正常之消遣,严
禁以电脑玩电子游戏,禁止私人上纲或安装盗版软体. 六、办公室内任何时候不准携带饭、面、菜等餐点在室内吃用. 七、垃圾、废纸应丢入指定垃圾篓内,不得随地拋弃. 八、办公室内不得大声喧哗.
九、未经准许不准使用高功率电器,如:电炉.电饭锅.电热取暖器等. 十、凡有危险性物品,不准携带入办公室.
十一、下班最后离开办公室人员,应将办公室锁好或通知有关人员锁好. 十二、制造、生技、品管等与生产线有密切关系的职员级(含以上)人员周六、
日上班须穿厂服;
十三、女职员周六、日上班着装不可着奇装异服、不可穿着过于暴露、不可穿
超短裙、不可穿拖鞋; 十四、员工穿凉鞋上班,必须穿袜子。
(三) 考勤管理细则
一、目的:规范管制考勤作业流程,强化考勤管理; 二、范围:各相关人员 三、权责:行政部/各单位主管 四、权限:(副)总经理 五、内容: 5.1.出勤 5.1.1.打卡规定
5.1.1.1.全厂经理级(含)以下员工上,下班均应亲自打卡,不得托人或代人
打卡,否则,双方均记小过一次并计旷工一天论处;
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
6
5.1.1.2.不得投机取巧,禁止打连卡的现象出现,否则视为迟到论。 5.1.1.3.员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公
司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。
5.1.1.4.因公外出而无法打卡者,返厂后凭《放行条》或《出差申请单》到本
单位经理或单位权责主管处签考勤异常单确认。
5.1.1.5.因停电或考勤机故障造成无法刷卡或错误,必须于上班后半小时内到
单位课长(含)以上主管处签认出勤,并经人事确认方为生效。 5.1.1.6.一天以内遗漏打卡一次视同迟到(早退),遗漏打卡两次以旷工半天计
算,如当天完全无打卡记录,则以旷工一天论处。(请假,公出有证明等特殊原因者除外)
5.1.1.7.员工打卡上、下班前、后半小时以内视为有效时间。 5.1.2考勤申报
5.1.2.1.每日由人事列印上一日《考勤异常表》交各单位,如有辞到、早退、
请假、旷工、连班、新进、离职、异动等异常状况需清楚注明,并经当事责主管签字确认,对未经权责主管确认的,人事可做相应处理。 5.1.2.2.每日各单位之加班应填具《加班申请单》,并准确注明加班人数,人
员姓名,加班原由,加班工时,呈单位权责主管签核后于当日下午16:30时前送人事存查; 5.1.3.考勤稽查 5.1.3.1.建立人事 单位文员之考勤稽核;由行政部人事根据《加班申
请表》随机抽查该组别(单位)之出勤状况及工作纪律。异常情况,将提报副总室议处。
5.1.3.2.对虚报出勤及以不诚实劳动欺骗公司者,将给予严惩;
5.4.3.3.遇特殊情况需安排加班者或加班时数与加班申报不符者,须在次日8:
00前到人事处修改,并经权责主管签名,否则人事将按《加班申请单》处理; 5.1.4.迟到,早退规定
5.1.4.1.超过上班时间未到岗者(或打卡计时超过标准时间)视为迟到。迟到
0-5分钟由部分主管酌情处理;迟到5-15分钟内扣1小时工资;超过15分钟扣除半天工资,未办理请假者以旷工论;
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
7
5.1.4.2.凡于下班前15分钟内擅自离开工作场所视为早退,超过15分钟视为
旷工半天论处;
5.1.4.3.因出差,支援或其它原因在厂外工作的,均以平时正常工作时间为其
有效工作时间,不另计加班工时(特殊情况需申请加班工时者,以部门经理及以上主管认可之联络单办理) 5.1.5旷工规定
5.1.5.1.员工在未办理请假的情况下擅离职守视为旷工;
5.1.5.2.除当日旷工时间不计薪水外,还须扣除旷工时间之三倍工资以资惩戒; 5.1.2.3.连续旷工三天视为自动离职。 六、注意事项
6.1.凡本厂员工之考勤应遵守本规则,未尽详实之处另以其它办法订立; 6.2.本办法自签准之日起生效施行,其增补修订亦同。
(四) 餐厅用餐管理细则
为了确保公司及全体同仁之根本利益,维持食堂正常有序的进餐管理,特作以下规定:
1.每日开饭时间:早餐6:40-7:45 ;中餐11:20-12:00 ;晚餐16:45-17:30 ;宵夜:12:30-01:00;
2.凡超过或提前所规定之开饭时间,不供应伙食(注:有特殊公务之情况时,该部门主管应先与饭堂负责人取得联系,方可另作安排).
3.员工进入餐厅必须配戴本人厂证,听从管理人员的指挥,凭自己的饭卡领取一份饭菜.
4.进餐时必须按指定窗口自觉排队领取饭菜.
5.就餐人员应自备餐具,餐具应配有碗盖装骨头、鱼刺、汤汁等,个人餐具不能进入公共汤桶、饭桶、菜盆等.
6.取好饭菜必须坐在餐桌前用餐,严禁打饭菜到餐厅外,如有伤病人须事先向行政部报备.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
8
7.进餐完毕,迅速离开餐厅。用餐时残渣、剩饭应放于自带的碗盖内并清理干净,一律倒入剩物桶内,严禁倒在餐桌、地上、洗碗池或其它地方,洗碗后要关水. 8.就餐期间严禁抽烟、喝酒、打架。 9.本厂员工严禁带外来人员进入本餐厅用餐. 10.严禁随地吐痰、乱扔杂物纸片. 11.严禁浪费粮食、吃多少盛多少,不够再加,故意浪费粮食者处罚. 凡违反以上规定视情节轻重,将受到以下处罚: 一、警告,责令改正.
二、以违反厂规厂纪论处,通告全厂通报批评。 三、开除.
本条例得视实际情况修改之.
(五) 饭卡管理细则
为了使饭卡能发挥其实际作用,维护员工进餐秩序,防止外来人员混入进餐,在此特作如下规定:
一、各部门所需用饭卡,由人事部统一设计制作,并发放给各部门文员; 二、饭卡由各部门文员统一发放;
三、新进员工所需用之饭卡由人事统一发放; 四、饭卡须妥善保管,补办需扣工本费5元;
盖有本厂人事章的饭卡使用时方可有效,一律不得借与他人使用,违者罚款50元整;
五、当月饭卡使用完毕,应由部门统一收集后交行政厂务人员处; 六、离职员工须将饭卡交回人事部。
本条例得视实际情况修改之.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
9
(六) 外来人员用餐管理细则
为合理控制食堂成本,使食堂进餐工作有序不乱,特制定本办法:
一. 在本单位施工的民工,如需要到本厂就餐,请到厂务部购买饭卡(早餐一元.中晚餐各三元)进餐用具请自备;
二. 来本厂洽谈公务的来宾及协力厂商员工须由受访部门申请,经行政负责人同意后后,厂务按所需份数通知食堂作相应准备;
三. 客户来厂用餐由业务提前知会行政负责人,由行政进行安排;
四. 不按规定提前知会行政部负责人的,行政部有权拒绝提供服务,并可追究相关人员责任。
本条例得视实际情况修改之.
(七) 图书管理细则
一、目的:为规范内部图书管理,减少图书流失,发挥书籍的最大使用价值,培养员工良好的读书习惯,特制定本办法。 二、适用范围:公司所有员工 三、职责权限:
行政部总机:兼任图书管理员,对图书进行编册、借还书手续办理;
按时开放图书室;定期清点书籍。
四、工作程式: 一)、图书编号及管理:
1、图书管理员需对新购进的书籍,按类别、书名、作者、出版社等进行流水编号,加盖公章,分别将不同类别的书籍存放在对应的书柜中;在图书的末页封面处用信封贴好,并填写制作图书借阅信息卡。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
10
2、每月盘点书籍,报告库存状况。 3、半年进行一次购进新书计划申请。 二)、图书借阅归还手续:
1、借书人仅限本公司员工,办理借书手续时凭厂牌登记。
2、员工欲借书应先查阅《公司图书登记汇总表》,向管理员取书,管理员将图书交予借书人,抽回借阅信息卡,由借书人签名。
3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员应在借阅信息卡上注销借书人所借图书及时间。
4、对申请离职人员须办清图书归还手续,方可离职。 三)、借书时间、借阅期间与册数
1、借书时间限周二、周五两天晚上18:00-19:00,其他时间概不受理。2、借书期间一律为三星期,到期应即归还,由图书管理员负责收取。倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 3、借书册数以二册为限。 四)、罚则
1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本及价格赔价。
2、员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,图书管理员有权提报处罚。 五、附则
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
本办法经总经理核准后实施,其修改增订亦同。
11
(八) 车辆调度管理细则
一. 目的
充分利用现有车辆资源,提高车辆效率,加强车辆调度管理,更好地服务于用车单位。
二. 车辆使用申请及调度审批流程 用車申請 <用車申請單>填寫 人事 登記 總(副總) 經理核准 警衛驗 單放行 行車司 机出車
三. 车辆使用及调度规则
1. 申请用车单位请提前申请(临时性,紧急性事件除外)并填写<用车申请单>,经单位(部门)主管核准后送车辆调度人员排配.
2. 车辆调度原则上以<用车申请单>送达之先后顺序及办理事务轻重缓急之程度安排车辆.
3. 车辆经调派外出后,用车单位人员务必掌握好用车时间及办事效率,原则上不得超时用车,若因特殊情况需延时用车须提前与调度单位主管联络,并经许可后方能继续用车,否则司机有权按预计时间返回公司. 4. 车辆外出,驾驶人员必须按法律规定之行车条文行驶,并按规定停放车辆,用车人员不得指使司机超速行车,违章超车,随意停放车辆和人员上下,否则司机及用车人员自行承担一切责任.
5. 特殊情况用车(员工急病,工伤抢救,报警等非常事故),可通知司机出车后报备车辆调度人员.
6. 警卫人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定与上述要求验单放行. 本条例得视实际情况修改之.
(九) 车辆保养管理细则
主旨:为使本公司所有车辆情况良好,减低车辆维修成本,提高车辆性能,特制订本
办法. 规定:
1. 本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范之指引,维护车辆之最
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
12
佳状况.
2. 随时注意轮胎气压情形.
3. 对于车辆操控若觉异常,应立即进行检查. 4. 随时防范车辆备件失窃或损坏.
5. 至少每周洗车一次,但若遇下雨淤泥,车身应随时注意外观清洁. 6. 随时注意里程数,于固定里程更换汽油、齿轮油等例行车辆保养. 7. 车内应保持整洁,不得零乱堆置杂物甚至垃圾.
8. 所有维修记录应详尽填写,累积经验,防范类似事件发生.
本条例得视实际情况修改之.
(十) 特殊岗位培训考核管理细则
第一条:为适应企业的快速发展,全面提高特殊岗位人员的业务素质和技术水平,
进一步规范培训、考核、发证和监督管理工作,特根据有关规定制定本办法。
第二条:制定依据:
(一)《人力资源管理程序》(TM26-01); (二)《工业安全管理规定》; (三)其他有关法律、法规、建议。
第三条:本办法所指有关岗位是指本公司对上岗人员有特殊要求的岗位,包括
特殊岗位和重点岗位。
第四条:本办法适用于公司特殊岗位以及重点岗位的工作人员及部门。 特殊岗位包括:焊锡、测试、车工、刨工、铣工、切割工、电梯工、化学品
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
13
使用人员、品管员、制样员、八轴机绕线、含浸烘烤、噪音测量工 重点岗位包括:内审、电工、司机、安全管理、仪校、厨师、
第五条:特殊岗位、重点岗位人员必须持证上岗,特殊岗位培训、考核、发证
工作实行统一管理,重点岗位人员上岗证(资格证书)实行证件备案制。特殊岗位、重点岗位人员的培训、考核、发证职责如下:
(一)行政部负责对重点岗位和特殊岗位的考核、发证、记录和监督管理,对
重点岗位人员上岗证(资格证)进行备案管理。
(二)各用人部门负责组织或授权人员对特殊岗位人员的培训、考核,保存考
核资料、成绩。
(三)外部培训机构负责对重点岗位的培训、考核、发证。
第六条:特殊岗位人员和重点岗位人员须经培训和考核合格,并取得上岗操作
资格证书,方可正式上岗从事相应作业。有关部门招用或晋升重点岗位工作的人员,必须从取得上岗操作资格证书的人员中选用。
第七条:培训要求:特殊岗位人员见附件一,重点岗位以外训机构之培训内容为准。
第:特殊岗位人员培训分为技术理论培训和实际操作培训,重点岗位人员
主要是技术理论培训,培训内容按照培训机构的要求进行,教材、试卷、合格证书由外训机构提供。
第九条:从事特种岗位人员培训的教师,须经(副)总经理核准并由行政部发
放内部讲师上岗资格证书后方能执教。
第十条:受训人员所在单位应为特殊岗位人员和重点岗位人员参加培训提供条
件,培训人员在接受培训期间的工资福利待遇不变。
提出申请、主管同意、经理批准、培训(理论、实际)、考核、发证。 第十二条:考核合格的由行政部统一颁发上岗资格证书。特殊岗位人员理论考
试和实际操作考核有一项没有通过的,允许补考,其另一项成绩三个月内有效,三个月内补考仍没有通过的,须重新培训。重点岗位人员未取得上岗证或考核没有通过的不允许上岗,需重新培训。
第十三条:特殊岗位上岗操作资格证书有效期为2年。在有效期满1个月前,
由申请人提出换证申请,换证应持证书原件。持有上岗资格证书的特殊
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
第十一条:特殊岗位培训、考核、发证程序:
14
岗位人员和重点岗位人员在有效期内需要参加由行政部组织的每半年一次的考试。
第十四条:上岗资格证书遗失、损毁的,申请人向发证部门提交书面申请并说
明原因,经认可后,补发新证。
第十五条:各部门应建立特殊岗位和重点岗位培训人员档案,行政部应当建立
计划、考核和日常检查工作机制。
第十六条:离职后重新返厂上班的特殊岗位人员,如重新上岗工作,应当重新
进行实际操作考核,经确认合格取得上岗证后方可上岗作业。 第十七条:本办法自二○○七年二月八日起生效。
第十:经(副)总经理核准后执行,其修改、增订亦同。
(十一) 宿舍管理细则
为了确保宿舍人员有一个良好、舒适、干净的居住环境,,特对宿舍管理如下:
1.员工不得私自更换床位,损坏室内公物照价赔偿,并依损失大小及情节轻重处分。
2.宿舍长每天安排值日生清扫本舍卫生,保持地面清洁。
3.严禁在宿舍用餐(病员除外),在宿舍吃零食所剩残渣、快餐盒应及时处理。
4.值日生上班前必须检查灯、水龙头、电风扇有无关掉,违者值日生罚款10元每次,每月三次未关之宿舍,取消舍长当月补贴。
5.不可向阳台外及走道上(不可在走道上倒水)丢果皮及其它垃圾,违者一次罚款30元,二次罚款50元,三次开除。
6.自觉遵守休息时间,每天晚上23:00前准时关宿舍的灯,违者一次罚款10元。
7.除正常加班原因外,住宿人员晚上22:00后,不得进出宿舍,对于晚归者按公司规定处罚。
8.需在外租房外宿者,必须办理外宿申请手续,外宿期间宿舍不留床位。
9.未经公司准许不可带厂外人员进入宿舍。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
15
10.不可将公司材物料(空线轴.铜线.胶带等之类的材料)带入宿舍。 11.严禁在室内乱拉绳索,钉铁钉,接电源线,违者视情节轻重处以30-100元的罚款。
12.携带行李外出宿舍者,应主动配合值班人员检查登记,并出具放行条。未办理相关手续的,保卫有权制止。
13.水电管制标准:用电:50度/房间;用水:3吨/人,按照宿舍入住人员数计算整个宿舍用水量。超出水电使用标准部分,由宿舍人员进行分摊,并在工资中予以扣除。
14.宿舍下水道、便池发生堵塞情况,由责任者承担清理维修费用,若责任者无法查明,则由全体宿舍人员分摊修理费用。
15.有下列行为之一者以开除论处,情节严重造成损失较大或事故者依法追究其法律责任.
(1) 在宿舍使用高温、高电阻(350W以上)炉具者. (2) 私自留宿外来人员者. (3) 偷窃他人物品者.
(4) 、酗酒、打架、骂架者. (5) 私藏凶器、易燃、易爆等危险物品者. (6) 把公司产品私自带入宿舍或故意损坏公物者.
(7) 把物品(工厂物品:产品.材料或公司资料;员工自己的物品)丢至厂外者. (8) 泄露.外传公司机密而致公司损失者
(9) 宿舍房间、走廊、楼道、厕所及公共区域禁止吸烟。 请各位同仁共同遵守以上原则,共创整洁、卫生、安宁之休息环境! .
本条例视实际情况增补修订。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
16
(十二) 宿舍管理评比细则
一 .目的:为积极响应新生活运动号召,营造良好的宿舍环境,改善员工生活条
件,提高居住质量;
二. 范围:全体宿舍人员;
三. 权责:行政部:组织宣导、开展、监督本办法的实施;
宿舍长:组织宿舍人员学习<<宿舍管理办法>>,安排、检查值日生卫
生清扫情况,及时与行政部舍监沟通;
宿舍值日生:切实做好卫生清扫工作,监督宿舍人员遵守<<宿舍管理
办法>>,举报不良行为; 四 .评比标准:(共7项100分)单项违规一处扣1-5分。
(4.1)地板(20分):
地板不可有垃圾发现1项扣1分共(5分) 地板不可有纸屑发现1项扣1分共(5分); 地板不可有杂物发现1项扣1分共(5分);
地板不可有烟头发现1项扣5分共(5分)
(4.2):阳台(10分)
宿舍走道周一至周可晾衣服,鞋子未齐1项扣1分共(3分) 桶统一放置阳台上,必须摆放整齐1项扣1分共(2分) 生活日用品全部放在桶内1项扣1分共(3分) 脸盆放在桶上1项扣1分共(2分) (4.3):床铺(20分)
床头:床头只可以放枕头和被子(枕头必须放在被子上)共(5分)
床尾:其他物品摆放整齐放置床尾1项1分共(5分)
床四周:床的四周不可以挂任何物品(包括毛巾、衣物)1项1分共(5
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
17
分)
床上:生活日用品不可摆放在自已的床上1项1分共(5分)
(4.4):床下(20分)
床下的鞋子摆成直线1项1分共(5分)
床底下不可放桶、脸盆1项1分共(5分)
床下不可放水瓶 饮料、口杯1项1分(4分) (4.5)墙壁、天花板(10分)
墙壁不可乱拉线挂衣服1项1分(4分) 新、旧宿舍上不可乱贴乱画1项1分(4分) 天花板不可有蜘蛛网发现1项扣(2分)
(4.6):垃圾(10分) 值日生当天在上班前应将垃圾倒掉(5分) 垃圾不落地违规1项扣1分共(5分)
(4.7):公共区域(10分)
发现楼层有垃圾查不出当事人由同楼屋人员各扣分(2分) 宿舍门口有垃圾直接扣当事人(2分) 垃圾不可放在宿舍门口发现一次扣(2分)
饮水机及冲凉房发现有不良现象同楼层人各扣(4分) 五、奖惩标准:
5.1奖励:按宿舍得分由高至低排名奖励:
第一名:300元 第二名:200元 第三名:100元
公司预支现金奖励,由得奖宿舍人员共同享受。由人事申请; 5.2罚款:按宿舍得分由低至高排名:
第一名:300元 第二名:200元 第三名:100元
5.3处罚费用由宿舍人员(在住人数)共同分摊,在当月工资中统一扣除;由人事执行。
5.4.宿舍当周评比,如所有宿舍的总分数均达到或超过85分的情况则都不
予处罚;总分数未达到或低于98分的,虽然排名第一亦不予奖励;
六、检查时间及结果公布:
1、每天检查:行政部舍监每天上午和下午各检查一次,公布检查结果,宿
舍长签名确认;然后行政部会收集签名后的检查结果;
2、每周检查:每周五由行政部厂务、舍监召集组织宿舍长或员工代表进行
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
18
检查、评比、打分,并公布检查结果;此次结果占周评比分数30%的比例;
3、行政部每周根据当周检查结果进行汇总统计,并按分数高低排出前、后
各三名宿舍,公布最终评比结果,实施奖惩、点评倡导、拍照公布;
七、 保障措施:
1、发现违反<<宿舍管理办法>>之规定的人员可根据情节轻重、随时处予10-200元不等的处罚;
2、对多次违规者可加重处罚或剥夺其在厂内住宿的权利,驱逐其搬离公司
宿舍;屡教无改善的可给予劝退或开除汰换; 2、对拒不改正者可开除处理;
3、欢迎宿舍人员监督执行,对举报不良行为者给予30—50元/次之经济奖励。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
19
(十三) 员工外宿管理规定
1. 需申请外宿人员必须持暂住证(本地户口除外),并具备以下条件之一:
A. 进厂半年以上;
B. 年满20周岁以上、能提供有效暂住地址、联系方式; C. 未满20周岁,能证明有直系亲属照顾;
D. 年满20周岁以上、单身女性申请外宿应能提供周边有本厂人员居住; 2. 不定时(特殊情况下)外宿课长级以上人员(包括课长)不需填写外宿申请单,其他人员外宿首先要由本人填写外宿申请单: A.直接员工需经部门主管核准报舍监记录;
B.课长级以下间接人员需经部门主管同意,呈总经理核准报舍监记录. 3. 长期外宿人员(包括定时外宿人员)需部门主管同意,呈总经理核准.
4. 课长以上干部及保安.厂务.厨师.电工若长期外宿,需提供外宿的详细地址以及随时都可联络上的电话号码.
5. 申请长期外宿人员在外宿期间工厂宿舍不留床位.
本条例得视实际情况修改之.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
20
(十四) 门禁管理细则
一. 本公司员工出入厂人员管制:
1.员工进出厂区需持公司所发厂证,佩戴于明显处,由值班警卫人员查验后才可放行.
2.员工于上班时间外出,凭放行单并经部门负责人 (职务代理人)核准后,方可放行.
二. 员工出入厂区物品管制规则:
1. 员工进入厂区不得携带、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁制物品等,否则除依法追究外,违禁品予以拘查.
2. 员工出厂,不得携带公司产品、物料半成品或工作器具等一切公司所属财产.
3. 员工出厂所携带任何物品时,均以开具放行单,并与所携带物品品名、规格、数量相符后,始得带出厂区. 三. 厂商或来宾公商务洽谈:
1. 厂商或来宾公商务洽谈,若需入厂洽谈,经受访部门主管同意请依规定换取贵宾证或来宾证,并将贵宾证或来宾证佩戴于左胸前,由警卫带领至指定地点.
2. 来宾洽谈,若以车辆代步的,请注意限速和禁鸣喇叭. 3. 作好来宾登记记录表. 四. 厂商提货品:
1. 来宾车辆进厂,请洽办人员登记事宜,并由警卫人员通知受访部门. 2. 提交货品后,欲出厂区,先经守卫人员检查是否有放行单,并查验记载内容是否完整,与实际物品数量是否相符,承办人部门主管等有无签章,经查验一切合乎规定后,始得放行.
3. 提交货物警卫代收,收后即时请受访单位提取.(只收货不能代签送货单) 五. 门禁管理注意事项:
1. 厂商车辆及人员进出厂区请按本公司一切规定.
2. 厂商、人员进入厂区,除洽办部门外,未经许可不得进入禁止区域或其它部门,否则受访单位负连带责任.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
21
3. 严禁在厂内范围吸烟.
六. 对于外来人员及车辆下列情形者,拒绝进厂:
1. 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆. 2. 不明身份、衣冠不整的人员. 3. 推销产品、商品的人员及车辆.
4. 非洽商人员与车辆或是洽商人员与车辆但拒绝登记和检查者. 5. 来访人员报不清受访部门及受访人者. 6. 来访人员不能出示有效证件者. 七. 对于本厂员工有下列情形之一者,拒绝进厂:
1. 携带危禁物品者. 2. 不戴厂证者,抽烟者. 3. 穿拖鞋、前背心、短裤者. 4. 衣帽不整,形象太差者. 5. 未经主管同意,擅自带客参观者. 6. 被公司除名或辞工者.
八. 对于出厂人员、车辆、货物有下列情况之一者,不许出厂:
1. 人员与车辆出厂时拒绝检查者. 2. 所装货物与货单不符合者. 3. 货物出厂无货物放行单者.
4. 虽有货物放行单,但未经部门主管签核者.
5. 本厂车辆外出,没”用车申请单”者,或虽有单未经核准者. 6. 员工于上班时间外出,没有”放行单”,或虽有单未经核准者. 7. 员工出厂,携带公司产品、物料、半成品或工作器具者.
8. 员工所带物品有主管核准之放行单,但品名、规格、数量不相符者. 九.以上规定,望警卫严格执行,违者严肃处理.
本条例得视实际情况修改之.
(十五) 厂区内禁止吸烟细则
一、目的:提高公司整体文明程度,杜绝火灾隐患及垃圾产生,提高防火
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
22
等级,倡导健康人生。
二、范围:全厂区域(含车间、办公室、宿舍、宿舍阳台、走道、楼梯、餐厅、操场、洗手间及公共场所)。
三、职责:行政部:新进人员宣导、长期监管、奖惩落实; 各部门负责人:部门内宣导禁烟规定,常抓常管; 四、指导思想:
1、深入贯彻全厂禁止吸烟规定,杜绝厂内吸烟现象; 2、加强吸烟有害健康宣传,争取人人戒烟; 五、奖惩标准:
1、第一次抽烟,记大过一次、罚款200元;第二次抽烟,开除处理。 2、在宿舍房间内发现烟头,未查出吸烟者,由同房间内人员共同承担罚款。 六、监督实施
1、各部门负责人为禁烟第一责任人,应长抓常管; 2、行政部加强巡检和打击力度,抓好监督检查工作; 3、欢迎广大员工积极举报抽烟行为,举办者给予奖励。
七、本通知自(副)总经理签核之日起生效,其修、改、增订亦同。
(十六) 员工礼仪细则
一、目的:为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活
习惯,进一步塑造公司“我能为你做什么”的企业文化。 二、范围:公司全体员工。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
23
三、权责:行政部负责本守则的编写、修正和新进人员礼仪培训; 各部门主管负责本部门员工礼仪培训和日常监督执行。 四、具体要求: 一)生活礼仪规范 1、仪容、仪表
a. 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。 b. 指甲:不能留太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。 c. 胡子:男性职员胡子不能留太长,应注意经常剃胡须。 d. 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食物。
e. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2、着装
a. 工作场所必须身穿工作服,戴工作帽。女性员工不能在工作场合穿超短裙。
b. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带铁钉子的鞋子。进出车间必须换用公司准备的拖鞋,员工上班时间内不准将鞋子拖下来。
3、姿势及动作
a. 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45∘,头微向下,略似立正姿势。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
b. 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,头正,目视前方,双手自然置于膝盖。
c. 谈吐:谈吐自然流畅,声音适中,目视对方眼睛,工作场合不可大吵大闹。
二)日常工作礼仪规范
1、问好:要面带笑容,上身略向前倾,声音大小适中,如:“您好!”“早
上好!”“请问您找谁?”
2、握手:普通站姿,并目视对方
a. 一般情况下,男士要主动伸手,如果对方是女士,则不宜主动伸手,除非对方先伸手。
b. 客人来访时,主人应先伸手。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
24
c. 告辞时,客人应先伸手。
d. 第三者引见时,一般主方或地位高、年龄大的人先伸手。 e. 握手时间3―6秒为宜,力度适中。 3、接听电话
a. 电话响铃两次应接电话,响铃三次后,接话人应先说:“对不起,让您久等了。”
b. 总机在接内线时应说:“你好,总机服务……”;接外线时应先说:“你好,创慈电子……”,若对方无反应,可再重复一遍,并问:“请问您找谁?”
c. 接听电话,声音和蔼、亲切、自然,长话短说,简单明瞭。工作时间不能打私人电话。 4、接待
a. 对事前通知的客户应表示欢迎。(如公司迎宾牌的制作) b. 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
c. 对求职人员也应给予热情接待,以扩大企业良好的外在形象。 5、介绍方式与方法
a. 应先把地位低者介绍给地位高的。若难以判断,把年轻的介绍给年长的,在自己公司和其他公司关系上,可把本公司人员介绍给别公司的人。 b. 把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中地位最高者。
c. 男女间介绍,应先把男性介绍给女性,如男女地位、年龄差别较大时,可先将女性介绍给男性。 6、名片的接受及保管
a. 名片应先递给长辈和上级。 b. 名片应正面双手递出,文字向上。
c. 接名片时,应双手去接,拿到手后要马上看,正确记住对方名称,看完后应妥善保管。 7、出席会议
a. 要准时到会。
b. 开会时,不能响机或接听电话。 c. 不能随意走动、大声喧哗、打瞌睡。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
25
d. 会议主持人或发言人在说话之前要先礼貌地向与会者问好,与会者要马上回应。
e. 在会中,主持人或上级要下级发言时,下级要站起来发言(高层小会、同层碰头会可除外)。
8、主管到部属座位旁询问或交谈(主管站立)时,部属应起身站立应答,不可侧向或背向主管。(同级之间亦应遵循此原则)
(十七) 厂服管理细则
1. 每年4月、11月换季发厂服.
2. 4月-10月入厂人员只发夏季工作服衬衫2件,天气冷时再补发冬季工作服外套1件.
3. 11月-3月入厂人员只发冬季工作服外套1件.天气热时再补发夏季工作服衬衫2件.
4. 入厂以后每满一年人员者,再发放夏季工作服衬衫1件. 5. 入厂以后每满二年人员者,再发放冬季工作服外套1件.
6. 因特殊情况员工需领工作服的,填写领料单,经核准后,由人事发放.但是工厂收取工作服的成本费(以工厂订制费为准)从当月薪资中扣除.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
26
7. 入厂时间未满一年而离职者,需从薪资中一次性扣除工作服成本费30元. 8. 直接人员上班时间必须戴好帽子,不能将前额和颈部头发露在帽子外面。 9. 进入车间上班人员穿着夏季厂服必须将厂服下襬扎入裤(裙)内。 10. 所有进入车间人员,必须穿公司配备的拖鞋,不得穿自己的凉鞋或拖鞋入内。所有人员进入制造车间均须穿袜子。
请假管理细则
一. 目的:维护公司合理利益,规范员工请假流程,使公司全员有章可循。 二. 范围:全厂所有在职干部、员工。
三. 定义:上述所称之员工,是指受雇于本公司从事工作获取报酬之所有
男、女劳动者。 四. 内容: 4.1假别:
4.1.1.事假:员工因个人私事或事故,需亲自处理者给予事假,事假期间不
予计薪。
4.1.2.病假:员工因伤病确实无法上班者,应检附相关医疗疹断证明申请病
假,病假期间不予计薪。病假最高者以不超过30天为限。超出者则以停薪留职办理手续。
4.1.3.年假(探亲假):员工进厂满一年者,可享受公司有薪年休假待遇,年
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
27
休假期间基本工资照发。休假时机视工作需要及公司规定,由部门经理掌控。
4.1.4.工伤假:员工因公或职业灾害受伤,伤(病)者在医疗、复疹、休养
期间按医嘱证明给予工伤假,工伤假期间基本工资按劳动法规定计算、发给。
4.1.5.婚假:合乎国家《婚姻法》年龄之员工结婚,进厂服务满一年者,给
予婚假5天,假毕须检附结婚证书向行政部办理验证,婚假期间基本工资照发。
4.1.6.丧假:员工直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹)死
亡的,必须返乡办理丧事者,给予丧假4天。假毕须检附乡、镇机关(或、派出所)出具的死亡证明向行政部办理销假(并限当月办理)。丧假期间基本工资照发。
4.1.7.产假:合乎下列情形之一者,可给予产假。
4.1.7.1.进厂满一年以上,合法婚姻内,女职工持(准生证)合法生育的,
公司给予产假。
4.1.7.2.产假者可享受下列福利:第一个月基本工资全额照发。第二个月
按基本工资的70%发放。第三个月按50%发放。超过三个月者,不予发放工资。经双方协商同意的,可办理停薪留职手续。
4.1.7.3.所有办理产假者,必须持证及正规医院出示的证明到行政部验证,
否则不予受理。
4.2.请假方式:
4.2.1.事假:a.须连续请假两天(含)者,务必提前两天办理请假手续。须连续
请假超过三天者,务必提前两周办理申请手续,不得违规。
b.课长级(含)以上干部请事假,无论时间长短,均必须事前报备
董事长、副董事长了解,并作好工作交接事宜。
c.严禁“先休假,后办理”的情况发生,否则一律以旷工论处(旷
工半天记小过一次,并扣除当月全勤和二天薪资。旷工一天记大过一次,并扣除当月全勤及四天薪资,依此类推。连续旷工三天者以自动离职处理,不计发任何酬劳。)
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
4.2.2.病假、丧假:可临时办理,但事后必须检附证明销假,否则以旷工论处。
28
4.2.3.工伤假:员工因公受伤,经医院出示证明者,由部门文员持医院证明代为
办理请假手续。
4.2.4.年假: a.按《年休假管理办法》执行。
4.2.5.婚假、产假:a.必须提前两周办理请假手续,否则不予受理。
b.需要检附工作交接书,经副总经理核准后给予办理,否则视
为请假手续不全拒绝受理。
4.3.请假流程:请假人填写“请假卡”-列明假别、事由、起始时间、职务代理
人──直属主管审核──部门经理复核(核准)──厂长或总经理核准──人事归档。
4.4.异常处理:
4.4.1.确因疾病或意外事故,无法于事先请假的,必须以电话的方式在正常上
班前报告直属主管告假或委托他人代办手续。超过上班时间半小时以后才致电请假的,一律不予受理。销假上班时应出示有关证明,否则以欺诈记过或旷工论处。
4.4.2.因突发事情确无法提前请假的,一天以内者(不超过8小时),经部门主
管同意或副总批准的,可以异常情况处理。
4.4.3.员工请假未准或未办手续即缺勤者,一律以旷工论处。
4.4.4.职员级以上人员(含S级)各种假期合并请假最长不超过21天。 4.5停薪留职:
4.5.1定义:员工有特殊原因须请长假办理但公司现有假期又不能满足,该员且
不愿离职者可向公司申请办理;
4.5.1申请条件:进厂满三周年以上;
能证明在现有假别内无法达成请假需办理的事项; 经主管评鉴工作能力表现优良; 返厂愿服从公司安排;
期限以申请协议为准,不在请假范围之内; 4.6.请假核准权限:
A.直接员工请假:休假天数不限,超过一个月可办理停薪留职。 15天(含)以内 经理级核准 15天(不含)以上 厂长核准
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
29
B.IW人员请假:休假天数不限,超过一个月可办理停薪留职。 3天(含)以内 部门经理(主管)核准 3天(不含)以上 副总经理核准
C.职员级、工程师请假:各种假期合并请假不超过30天 1天(含)以内 部门经理(主管)核准 1天(不含)以上 副总经理或厂长核准
D.课长、经理干部请假:各种假期合并请假不超过21天,一律提前报备董事长、副董事长,并呈请副总经理核准,方予生效。 以上办法,经核准后公布施行,其增补修订亦同。
核准: 审核: 拟稿:行政部
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
30
(十九) 辞工管理细则
1.员工因故无法继续任职者需提前15天填写辞工申请单,经审核及核准后,做满15天后方可离开,员工确有紧急特殊情况,需紧急辞职者,可特别向部门主管提出申请,经主管判断其合理性和真实度,可向人事申请办理“紧急辞职”。紧急辞职一律扣除7天工资(指底薪、职加);当月天数不够者可累计追加扣除上月工资,直至扣满7天为止;
2.辞工时先向主管交接工具.仪器.办公用品等,清点完毕在辞工单上签名,辞工人员拿辞工单至人事部办理相关手续.
3.办理辞工时辞工人员必须将厂证、厂卡、厂服及饭卡交回,未交者扣款30元.
4.辞工时辞工人员须将行李给宿舍长清点,清点完毕将行李提至门卫室后在辞工单上签名.
5.辞工人员必须于到职日10:00至人事部办理相关手续,未按规定时间办理者以自动离厂论处.
6.辞工人员薪资核算至辞工前一日 ,上月份薪资在当月发放,当月 份薪资在下月发放。
7.凡已申请辞工人员,在离职之前不可请假. 8.进厂未满一年者辞工时扣除30元厂服成本费. 9.主要间接人员离职要填写”自愿离职声明书”一份. 10.员工进厂未满三个月者不得提出辞工申请。
本规定视实际情况修改之.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
31
(二十) 离职员工薪资发放细则
按照董事会每周申请现金一次之财务规定,为配合此规定的执行,经公司研究决定,从2007年3月20日起,对离职人员的薪资发放规定如下: 1、正常辞职人员薪资:薪资于公司薪金发放日统一打入员工个人银行帐号。在办理离职手续时人事应向离职人员提供工资结算单。
2、被辞退人员薪资:自辞退之日起7个工作日内,以现金形式发放当月薪
3、被开除人
资,上月工资存入银行帐号。 入银行帐号。
6、
员薪资:自开除之日起7个工作日内,以现金形式发放当月薪资,上月工资存
4、被辞退或开除人员未开立
银行户者以现金形式发放当月和上月薪资。
5、自离人员薪资不予结算。
被开除或辞退日起至薪资结算期间,公司提供伙食住宿,费用由本人承担。 7、已经购买养老保险的人员辞职到期日为30(小月)或31(大月)日的,结算工资时需扣除当月和下月社保费。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
32
(二十一) 出差管理细则
1. 为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司得调派员工出差. 2. 员工出差前应填具”出差申请单”,出差期限,是由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依核决权呈核.
3. 出差员工应以节约、高效为原则,维护公司的声誉. 4. 出差核决权规定如下:
(1) 一日内由经(副)理核准. (2) 一日以上由总(副总)经理核准. (3) 经(副)理人员由总(副总)经理核准.
5. 出差行程中视为工作时间内的勤务以及S级(含)以上人员,不得报支加班费,其余非责任级人员逢假日出差的可酌情予以计薪.
6. 出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管批示延时外,不得因私事或借故延长出差期,否则除不予报支旅费外,并依情节轻重论处.
7. 出差旅费分为交通费、住宿费、膳费、杂费及特别费(因公需要的邮电、交际等费),其给付标准如(附表一).
8. 出差前应填写差旅费用申请报告,并预支差旅费用; 9. 差旅费用预支金额视具体情况另定。 10.差旅费的报销依财务规定办理。
本条例得视实际情况修改之.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
33
附表一 职 费 位 用 交通费 实支 实支 实支 实支 实支 总(副总)经理 经(副)理 课(副)长 工程师 其他员工 每日住宿费 实支 三星级(含)普通宾馆 普通宾馆 普通宾馆 以下 30 20 10 5 早餐 每日 餐费 午.晚餐 实支 实支 60 40 30 20 每日杂费 实支 20 15 10 5 特别费
实支 实支 实支 实支 实支 说明:1.交通费需以单据认定,无法取得凭证者,核实认定.
2.住宿费需凭证于给付标准内认定.
3.膳费依给付标准报支,已报交际费者,不支餐费.
4. 特别费依凭证核支,但课长级以下员工需先报备经经(副)理同意后支付.
(二十二) 员工奖惩管理办法
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
34
为保障企业正常的生产秩序和劳动者应当完成的劳动者任务有效地执行,保证员工遵守劳动纪律和职业道德,维护企业的正当利益和商业权益,并参照法规的有关规定,特制定本办法: 一. 奖惩类别:
A. 处分:依照性质及情节轻重依次分为警告,小过,大过,辞退,开除等. B. 奖励:依照客观事实和评鉴结果依次分为嘉奖,小功,大功等. 二. 奖励细则: 2.1.嘉奖,小功,大功
员工有下列表现者,依表现程度给予不同类别之奖励. 2.1.1.节省原物料有显着成绩者, 2.1.2.提出合理化建议经施行有效. 2.1.3.改善操作方法,致能提高工作效率.
2.1.4.遇非常事故临机应变措施得当,使公司免受或减少损失.
2.1.5.发明或改良各种生产设备,生产方法及其它业务上有关事项,经确认对公司有贡献者.
2.1.6.对于徇私作弊和损害公司利益之事,能事先阻止或报告或事后揭发检举,使公司免受或减少损失.
2.1.7.服务勤劳,忠于职守并无错误积压,堪为全体员工楷模. 2.1.8.能配合客户生产要求,深受客户赞许者. 2.1.9.缓和员工纠纷或改善公司内员工不良风气.者. 2.1.10.拾金不昧或勇于帮助他人,事迹突出者. 2.1.11.参与公司开办之职业教育,成绩优良者. 2.1.12.参与社会活动成绩显着,为公司挣得荣誉者. 2.1.13.协助机关缉拿,破获犯罪案件. 三. 惩处细则:
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
35
3.1警告:
员工行为非恶意损害公司或他人利益,但违反公民与公共准则,对公司或他人造成妨碍和影响,情节轻微者,皆应警告之,.其适用范围包括: 3.1.1上班时间迟到,早退,或中途私自窜岗者. 3.1.2上班时间做与工作无关之事. 3.1.3破坏环境,,卫生情节轻微者.
3.1.4工作场所行为不雅,有碍观瞻及影响工作秩序者, 3.1.5违反公司门禁管理制度,情节较轻者. 3.1.6.违反生活区食,宿规定,情节轻微者. 3.1.7.出入厂区,生活区未按规定佩戴厂证者. 3.1.8.对部属工作督导不力,后果较轻微者. 3.1.9.转借厂证,饭卡予他人使用者. 3.1.10.浪费公司资源及原物料,情节轻微者. 3.1.11.未尽职责.致使浪费水,电资源者.
3.1.12.语言粗鲁或传播诋毁公司及他人言论者,(尚未造成不良后果的). 3.1.13未按要求交或无正当理由未能按时完成本身工作者. 3.1.14其它违规状况,然情节轻微者. 3.2.小过:
对于行为有造成一定经济损失或秩序混乱,但尚未造成恶果或重大经济损失或不良影响的,应以小过规正其行为,适用范围如下: 3.2.1.不听从干部合理指派,未完成工作任务者. 3.2.2.对工作弄虚作假,但并非谋取直接经济利益者. 3.2.3.工作时间吵闹之双方.
3.2.4.工作时间外出借公事却办私事者.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
36
3.2.5.违反工作流程规定,造成公司一定利益受损者. 3.2.6.未经许可私自带亲友进入厂区.生活区. 3.2.7.代打卡之双方或私自涂改考勤卡以期获利者. 3.2.8.故意逃避事实推诿责任者. 3.2.9.违反生活区食,宿规定,情节严重者. 3.2.10.在厂区内吸烟,在宿舍内酗酒者. 3.2.11.包庇应受处分之员工者. 3.2.12.其它适合以小过考量之行为者. 3.3大过:
员工的行为正在或已经给公司财产,生产秩序,工作安全,公司声誉,他人利益带来损害,危险.明知故犯且情节较严重者.皆应以记大过制止其恶意行为(可同时执行降职降薪之处置)其适用范围包括: 3.3.1.携出物品拒不接受保卫人员检查者.
3.3.2.有意违反安全操作规程,造成工伤或消防事故,情节轻微者. 3.3.3.有意损坏公司财物,尚未导致严重后果的. 3.3.4.管理干部体罚员工的.
3.3.5利用公司设备或工余材料加工个人物品者. 3.3.6.玩忽职守造成材料报废,品质损坏及工作混乱者. 3.3.7.有意诽谤,恶意中伤他人有事实依据者. 3.3.8.携带违禁危险物品进入公司者.
3.3.9员工威胁干部或故意传播诋毁干部之言论者. 3.3.10.其它适合以大过考量之行为者. 3.4辞退:
员工的行为虽尚未触法,然已明显不适合留任者,应予以辞退,其适用范围包括:
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
37
3.4.1.因员工个人主,客观因素确实不适合留任,经单位核认者. 3.4.2.不服从正常工作调动及分配,协调后仍无效者. 3.4.3.严重之渎职行为,经查属实者. 3.4.4.其它符合辞退条件之行为者. 3.5开除:
员工行为已触犯国家法律或有意侵占公司和他人财物,有意造成公司严重经济损失和形象者.给予开除处理.以维护国家法律和公司生产经营之正常运作,如有触犯法律者.送交机关处理.:
3.5.1.利用公司名义在外招摇撞骗或其它有损公司信誉之行为者. 3.5.2.在公司内部行贿,受贿以谋取个人利益或利用职权收受贿赂者. 3.5.3.贪污,盗窃公司或他人财物者. 3.5.4.违反国家法律,法规而被刑事追究者. 3.5.5.在公司内有殴打行为之双方. 3.5.6.散布谣言,教唆他人离职或罢工者. 3.5.7.故意泄露公司技术或经营秘密者. 3.5.8在公司内聚众者.
3.5.9.破坏消防或其它安全设施,致使公司蒙受重大损失者. 3.5.10.伪证进厂者.
3.5.11.其它符合开除之行为者.
四、奖惩处置实务 4.1.惩戒处分:
4.1.1.警告一次则相应扣除薪金10---30元. 4.1.2.小过一次则相应扣除薪金50---100元. 4.1.3.大过一次则相应扣除薪金150---300元.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
38
4.1.4.凡员工同一年度被记警告两次即等同被处小过一次,二个小过即等同被记大过一次,一年内累加二次大过即等同于解职(视董事会或管理会议决定为准)。 4.1.5.员工被处以警告处分即表示工作绩效不良,部门主管将酌情减发其当月绩效奖金.以兹警戒,年终调薪时予以累计计算,未达两个警告者,在年度调薪结果中降调0.75%处理.
4.1.6.员工被处小过以上处分者,除作相应之扣款外,另在年终调薪结果中降调1.5处理.
4.1.7员工被处大过以上处分者,除作相应之扣款外,另在年终调薪结果中降调3%处理.
4.1.8.员工被处降职或降薪处分者,即同时被视为留厂察看处置,在规定时间内无改善的,可追处辞退或开除,当年度不得给予调薪。
4.2奖励处置:
4.2.1.嘉奖一次则相应加给薪金10---30元. 4.2.2.小功一次则相应加给薪金50---100元. 4.2.3.大功一次则相应加给薪金150---300元.
4.2.4.员工受奖励即表示工作绩效优良,除给予相应之加给外,年终考核仍可给予加级奖励,(大功者加3%,小功者加1.5%.嘉奖者加0.75%.). 4.3功过抵扣:
4.3.1.当年度被记过在先者,可以当年度内之记功进行抵扣.(嘉奖=警告,小功=小过,大功=大过).
4.3.2.记功在先,记过在后之状况不在抵扣范围之内.
4.4奖惩签核流程:
4.4.1由奖惩执行人(干部或管理人员)依据违规事实提出奖惩建议,并填写<奖惩通知单>.
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
39
4.4.2.建议单位主管审核后会签被建议人所属部门主管. 4.4.3.送呈(副)总经理核准.
4.4.4交人事部门执行(公告,分类归档,统计,薪资核算) 4.4.5.财务每月对薪资中奖惩的执行情形进行对照.
4.5使用表单:<奖惩通知单>
此办法经(副)总经理核准后施行,其增补修订亦同!
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
40
(二十四) 会议管理办法
一、目的:为规范公司会议管理流程,严肃会议纪律,确保会议效果达成,特制定本管理办法。
二、适用范围:全公司会议属之。
三、会议类型:
经理级例会:副总经理室组织。 跨部门会议:发起部门组织。
部门内部会议:部门主管或指定人员组织。 客户审核会议:业务品管组织。 临时特别会议:临时交办人员组织。 四、职责:
会议组织部门:负责通知参会人员及时间、地点、会议内容等;涉及客户审核、验厂等会
议的应提前申请相关费用;对会议结果进行追踪。
行政部:协助派车、制作欢迎牌、用餐预订、工作餐制作等。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
41
五、会议要求:
1、按时到会。因事请假需以书面形式经直接领导批准或经会议组织部门同意,确无法书面递交的需电话请假。会议组织部门应做好与会人员到会登记。
2、会议记录与公司文件同等效力,各部门需遵照执行,不执行而贻误的工作,由部门主管承担责任。
3、需讨论的有关议题及相关文件资料,须提前二小时交参会部门及人员准备。
4、参加会议人员必须严肃纪律、严守机密,不得违反原则泄漏会议内部讨论情况和尚未正式公布的议定事项等。
5、提交会议研究决定的议题,需明确缓急并拿出初步意见。
6、非急办事项,一般不召开专项会议,正常例会时间会议讨论决定。 7、会议需缩短时间,保证质量,提高效率。
8、会议内容必须指定专人记录在案。一般为会议发起部门记录,会议资料各自存档。 六、奖惩制度:
1、与会人员无故迟到5分钟以内,罚款20元/次或站立开会(两项单处),损益表记缺失扣五分;迟到5-10分钟罚款30元/次;迟到10分钟罚款50元/次,损益表扣十分。 2、与会人员无故缺席会议罚款100元/次,损益表记重大缺失扣二十分。
浙江长兴和兴电子有限公司 <修訂日期2014-07-18>
42
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- sceh.cn 版权所有 湘ICP备2023017654号-4
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务