物料出库作业指导书 编 号：P-07-11-SH 版 次：SH-1.0 页 码：1 / 2 P-07-11-SH
物料出库作业指导书
1 目的
为规范备品备件出库过程,确保所需物资流转入相应的环节,制定本作业指导书。 2 范围
本作业指导书适用了生产所需的备品备件出库全过程。 3 职责
3.1 各工作小组按照需求提出零配件需求单,经办公室核准办理出库手续。 3.2 仓储物流部：负责接单、备料发货及相关出库单据审核。
4 作业流程
生产部提出领用备品备件明细——主管厂长签字批准——需求部门领用——仓储部门核销——财务部门销账
5 作业流程
5.1领取备品备件
需求部门填写领料单,交给生产厂长审批。领料员持审批好的领料单到仓库领 取备品备件。
5.2 备品备件准备
按照生产需求由生产部提出当月备品备件采购计划,经生产厂长签批后按需采购。 5.3 备品备件质量控制
所有备品备件,均需要保留产品合格的证明文件。备品备件库要保持通风、干燥。 5.4 备品备件的管理
所有备品备件,一律上架保管,建立备品备件管理数据库,按不同品牌、不同型号、不同部位分别建账,实施动态管理。 5.5 单据处理
实物发货安排就绪后,及时到系统里统一进行单据处理工作。 将发货通知单按照产品品牌、型号进行整理放置,通知财务进行核销。
6 表单
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xxx 有限公司
物料出库作业指导书 编 号：P-07-11-SH 版 次：SH-1.0 页 码：2 / 2 6.1 领料单 6.2 物料标示卡
6.3 物料标示（货架及定位标示用）
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